Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc chuẩn để có công việc như ý muốn

Ngoài những mẫu đơn có sẵn, hãy tạo cho mình 1 bộ hồ sơ xin việc mang màu sắc riêng để thu hút các công ty, doanh nghiệp. Chắc chắn, bài hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc làm dưới đây sẽ giúp bạn chinh phục được những nhà tuyển dụng khó tính nhất.

banner-tao-cv-online-mien-phi

Bộ hồ sơ xin việc đầy đủ gồm những gì?

Hồ sơ xin việc là tập hợp các loại giấy tờ liên quan đến người có nhu cầu tìm việc. Trong đó, người xin việc mô tả quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, mong muốn hiện tại và định hướng tương lai cho vị trí công việc mà họ đang xin ứng tuyển.

Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc chuẩn để có công việc như ý muốn
Đơn xin việc và CV là 2 loại giấy tờ “quyền lực” nhất trong bộ hồ sơ xin việc. Nguồn ảnh: Internet

Bộ hồ sơ xin việc được bán rất nhiều các hiệu sách, cửa hàng văn phòng phẩm với giá khoảng 10 nghìn đồng, gồm những giấy tờ bắt buộc như sau:

  • 1 Sơ yếu lý lịch tự thuật (dán kèm ảnh 3×4, có xác nhận của địa phương nơi đăng ký hộ khẩu)
  • 1 Đơn xin việc (viết tay hoặc đánh máy)
  • 1 CV xin việc
  • 1 giấy khám sức khoẻ (trong vòng 6 tháng)
  • Các loại bằng cấp, chứng chỉ (nếu có)
  • Bản photo chứng minh thư, sổ hộ khẩu có công chứng
  • 4 ảnh 4×6

Một chú ý nhỏ nhưng không kém phần quan trọng đó là ở bên ngoài bộ hồ sơ xin việc, bạn nên liệt kê các giấy tờ đính kèm bên trong cùng một số thông tin cá nhân căn bản như họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, địa chỉ liên lạc và vị trí ứng tuyển. Điều này trước tiên thể hiện bạn là 1 người chuyên nghiệp, cũng là để nhà tuyển dụng dễ quan sát, chú ý tới hồ sơ của bạn hơn so với 1 bộ hồ sơ trắng trơn “vô chủ”.

Sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch là tờ khai thông tin cá nhân, thông tin gia đình và các mối quan hệ, quá trình sinh sống của người kê khai.

► THAM KHẢO THÊM: Cách viết sơ yếu lý lịch chuẩn nhất hiện nay

Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc chuẩn để có công việc như ý muốn
Sơ yếu lý lịch cung cấp thông tin thiết yếu về bản thân ứng viên. Nguồn ảnh: Internet

Những nội dung thiết yếu của 1 bản sơ yếu lý lịch đầy đủ gồm:

  • Họ và tên: Bạn cần ghi đầy đủ, rõ ràng bằng chữ in hoa, không được thiếu bất cứ kí tự nào, không tự ý lược bỏ tên đệm. Tên này cần trùng khớp với tên trong chứng minh thư nhân dân và sổ hộ khẩu.
  • Giới tính: Nam/Nữ
  • Ngày tháng năm sinh: Cũng cần trùng khớp với tên trong chứng minh thư nhân dân và sổ hộ khẩu.
  • Chứng minh thư nhân dân số
  • Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Cung cấp chi tiết số nhà, đường phố, xã, huyện, tỉnh…
  • Nơi ở hiện tại: Cung cấp chi tiết số nhà, đường phố, quận, huyện, thành phố…
  • Khi cần báo cho ai? Ở đâu?: Nên là số điện thoại của người thân trong gia đình như bố, mẹ, anh, chị, em.
  • Nguyên quán: Ghi rõ địa chỉ nơi sinh sống của ông bà nội và cha đẻ. Trong trường hợp đặc biệt, bạn có thể ghi địa chỉ nguyên quán của mẹ ruột hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ.
  • Dân tộc: Bạn thuộc dân tộc nào thì ghi dân tộc đó.
  • Tôn giáo: Nếu bạn theo tôn giáo nào thì ghi rõ tên tôn giáo đó, nếu không có thể ghi Không.
  • Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Điền thông tin của gia đình theo đúng quy định của pháp luật như cố nông, bần nông, trung nông, công viên chức…
  • Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Công nhân viên chức, nhân viên hay thợ thủ công, bộ đội, nhà văn, nhà báo…
  • Trình độ văn hóa: Ghi rõ cấp bậc theo học, trình độ học đến đâu. Ví dụ: 12/12, hay Đại Học, Cao đẳng…
  • Trình độ ngoại ngữ: Cần nêu rõ ngoài tiếng Việt, bạn có thêm trình độ ngoại ngữ nào, Trình độ chuyên môn, Loại hình đào tạo.
  • Những thông tin khác: Ngày vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh, Ngày kết nạp vào Đảng Cộng Sản Việt Nam, Quan hệ gia đình,…

Đơn xin việc

Bạn đang khao khát có được vị trí công việc mà nhà tuyển dụng để trống. Vậy, đây chính là lúc để bạn gửi đến công ty, doanh nghiệp những tâm tư, nguyện vọng của mình.

► XEM NGAY: Cách viết đơn xin việc làm chuẩn nhất hiện nay

Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc chuẩn để có công việc như ý muốn
Hãy thuyết phục nhà tuyển dụng trao cho bạn cơ hội gặp mặt, phỏng vấn thông qua lá đơn xin việc. Nguồn ảnh: Internet

Trong đơn xin việc, bạn hãy thể hiện rằng mình đã tìm hiểu kỹ càng về công ty, doanh nghiệp. Sau đó, trình bày khả năng, kiến thức, kinh nghiệm, thế mạnh của mình nhằm thuyết phục họ. Hãy cho họ thấy bạn hoàn toàn có thể góp phần hỗ trợ công ty, doanh nghiệp phát triển hơn.

Đơn xin việc theo mẫu trong bộ hồ sơ bao gồm các mục sau:

  • Kính gửi: Điền tên Công ty, Doanh nghiệp mà bạn ứng tuyển.
  • Họ tên người viết:
  • Chứng minh thư nhân dân số:
  • Trình độ văn hóa:
  • Ngoại ngữ:
  • Trình độ chuyên môn:
  • Xác nhận của ủy ban nhân dân: Cần có chữ kí và con dấu chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

CV xin việc

CV là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Curriculum Vitae”, là tài liệu chi tiết hơn về trình độ học vấn, mục tiêu nghề nghiệp, các kỹ năng liên quan tới công việc, thế mạnh và sở thích. Đối với những người đã từng đi làm và có kinh nghiệm, CV phải cung cấp thêm quá trình làm việc, vị trí từng đảm nhiệm, khả năng chuyên môn, thành tích trong công việc.

Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc chuẩn để có công việc như ý muốn
CV là thứ gây ấn tượng nhất với nhà tuyển dụng. Nguồn ảnh: Internet

Có thể nói, nhà tuyển dụng thường chú ý nhất tới CV xin việc làm. Họ dựa vào đây để đánh giá, phân loại cũng như loại bỏ từng ứng viên trước vòng phỏng vấn.

Hiện có rất nhiều mẫu CV xin việc bắt mắt, sáng tạo nhưng về cơ bản, đều sẽ có những nội dung:

  • Thông tin cá nhân: Họ tên, giới tính, năm sinh, tình trạng hôn nhân, số điện thoại, địa chỉ liên hệ, email, tài khoản MXH…
  • Trình độ học vấn: Hệ Đại hoc hay Cao đằng, chuyên ngành gì, năm tốt nghiệp, tốt nghiệp loại gì, các khóa học từng tham dự, thành tích nổi bật, chứng chỉ ngoại ngữ, tin học, code, SEO, chứng chỉ dạy nghề…
  • Kinh nghiệm làm việc: Với những người đã từng đi làm, hãy nêu những vị trí, thành tích công việc từng trải qua. Đối với sinh viên mới ra trường, hãy liệt kê những việc làm thêm, bán thời gian, việc dự án, bất cứ hoạt động nào liên quan tới ngành học của bạn, thậm chí là cả hoạt động xã hội. Tất cả đều nhằm mục đích cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người nhiệt huyết, năng động, sẵn sàng đảm nhiệm công việc sắp tới.
  • Kĩ năng: Liệt kê, nhấn mạnh những kỹ năng mà bạn có, đặc biệt những kỹ năng cần thiết cho vị trí công việc bạn đang muốn nhận. Kỹ năng mềm hiện nay là thứ cực kì cần thiết trong bất cứ ngành nghề nào, hãy tập trung thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn có khả năng giao tiếp, thuyết trình, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề, quản lý dự án, làm việc nhóm, làm việc độc lập, chủ động, ra quyết định, sáng tạo, giao tiếp, đàm phán, thuyết phục khách hàng, chịu áp lực…
  • Mục tiêu nghề nghiệp: Không nhà tuyển dụng nào muốn chào đón những người hời hợt, “cưỡi ngựa xem hoa”, thích “nhảy việc”. Vậy nên, bạn hãy chỉ rõ những dự định, mục tiêu mà bạn muốn đạt được trong tương lai. Nó thể hiện bạn là người có chí tiến thủ, cầu tiến – phẩm chất rất đáng được hoan nghênh, chào đón.
  • Thành tích, chứng chỉ và giải thưởng (nếu có): Chứng chỉ ngoại ngữ IELTS, TOEIC, TOEFL, tin học,…
  • Sở thích: Liệt kê những sở thích tích cực, càng liên quan tới công việc càng tốt. Ví dụ như, bạn thích đọc và tìm hiểu về showbiz khi ứng tuyển vào vị trí biên tập viên mục Giải trí,…
  • Thông tin người tham chiếu: Mục này để chứng minh những thông tin bạn nêu bên trên là hoàn toàn có thật. Đó có thể là sếp cũ, đồng nghiệp cũ của bạn.

Đơn xin việc khác CV ra sao?

Chắc chắn, nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa đơn xin việc và CV. Điểm khác nhau cơ bản giữa 2 thứ giấy tờ này là, trong đơn xin việc, bạn không cần phải trình bày nội dung một cách chuẩn mực quá hay hoa mỹ quá.

Đơn xin việc chủ yếu thể hiện mong muốn của bạn được làm việc tại 1 vị trí công việc. Bạn nên tránh lặp đi lặp lại những thông tin về bằng cấp, kinh nghiệm làm việc mà chỉ cần đảm bảo tính lịch sự, tự nhiên là được. Còn CV thì ngược lại. Tất nhiên, cả 2 đều phải dựa trên những quy tắc, giới hạn nhất định.

► XEM THÊM: Hướng dẫn làm CV xin việc hiệu quả và nhanh nhất hiện nay

Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc chuẩn để có công việc như ý muốn
Khoe thành tích của bản thân cũng là cả 1 nghệ thuật. Nguồn ảnh: Internet

6 lưu ý khi viết hồ sơ xin việc, CV

Để có được đơn xin việc cũng như CV ấn tượng, đó là cả 1 nghệ thuật chứ không đơn thuần là sự liệt kê, tường thuật khô khan, nhàm chán. Làm thế nào để nhà tuyển dụng đọc không sót 1 chữ nào trong bộ hồ sơ của bạn và chỉ muốn gặp mặt ngay để phỏng vấn, chiêu mộ? Hãy chú ý những điều trong hướng dẫn viết hồ sơ xin việc dưới đây:

  • CV nên viết ngắn gọn, súc tích và chân thành, đó là mới là chìa khóa thành công. Ngoài ra, bạn cũng có thể viết 1 cách thân mật, sinh động, thể hiện rõ cá tính của mình để tạo điểm nhấn, cái tôi riêng.
  • Không viết khoảng thời gian kinh nghiệm quá ngắn.
  • Khi viết tay, hãy viết thật ngay ngắn, sạch sẽ, không tẩy xóa, không mắc lỗi chính tả, không viết tắt, thông tin chính xác tuyệt đối, không được nhờ người khác viết hộ, kí hộ, sử dụng một màu mực để viết xuyên suốt.
  • Khi đánh máy, hãy sử dụng mẫu đơn giản, phông chữ tiêu chuẩn, màu đen, rà soát lỗi chính tả, câu cú rõ ràng, rà soát phần thông tin liên hệ trước khi gửi.
  • Sử dụng địa chỉ email trang trọng, tránh những nickname “bá đạo”.
  • Sử dụng ảnh chân dung với trang phục công sở, lịch sự, không nên photoshop lòe loẹt.

Hy vọng những hướng dẫn viết hồ sơ xin việc trên đây sẽ giúp bạn ghi dấu ấn tích cực, nắm bắt được cơ hội, phát triển sự nghiệp của riêng mình.