Cách viết THƯ TỪ CHỐI NHẬN VIỆC sao cho đẹp lòng nhà tuyển dụng
Thư từ chối nhận việc là thông điệp bạn gửi tới nhà tuyển dụng để báo rằng bạn không nhận việc ấy. Vậy phải từ chối sao cho khéo léo đây?
Thư từ chối nhận việc là gì?
Thư từ chối nhận việc có thể hiểu là một thông báo của ứng viên muốn gửi đến nhà tuyển dụng. Trong thông báo này, ứng viên sẽ gửi tới nhà tuyển dụng về quyết định của bản thân mình về vị trí công việc mà nhà tuyển dụng muốn chào mời ứng viên. Và hầu hết những mail thông báo này đều là lời từ chối với nhiều lý do khác nhau.
Vậy, với một mail từ chối nhận việc thông thường sẽ có những nội dung chính nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Lý do cần phải viết thư từ chối nhận việc
Khi viết mail từ chối nhận một lời mời công việc, thông thường ứng viên sẽ có những lý do như sau:
- Nơi làm việc và nơi sinh sống của ứng viên quá xa, khó đảm bảo yêu cầu công việc
- Các chế độ đãi ngộ cho nhân viên không được như mong muốn.
- Ứng viên cảm thấy năng lực mình khó đáp ứng được yêu cầu của nhà tuyển dụng.
- Môi trường làm việc không phù hợp….
Tuy nhiên, dù cho có lý do nào thì bạn cũng nên viết một mail từ chối với văn phong lịch sự nhất có thể. Điều này sẽ để lại ấn tượng tốt đẹp về bạn trong mắt của nhà tuyển dụng.
Thư từ chối nhận việc gồm những thông tin gì?
Thư từ chối nhận việc chuẩn form thì phải có đủ những nội dung dưới đây:
- Tiêu đề: Họ tên ứng viên và vị trí công việc
- Lời chào đầu thư: Tên và địa chỉ của ứng viên; Tên và địa chỉ của người tuyển dụng hoặc công ty
- Lời cám ơn: Ở phần này, bạn cần thể hiện sự trân trọng đối với lời mời ứng tuyển từ phía công ty ấy, hãy cho họ thấy cảm giác được trân trọng

- Lời từ chối: Sau khi đã xoa dịu đối phương bằng lời cám ơn thì bạn hãy khéo léo đưa ra lời từ chối đối với công việc ấy. Bạn hoàn toàn có thể không đề cập tới lý do không nhận việc nhưng bạn vẫn có thể tóm tắt ngắn gọn lý do nếu muốn.
- Kết thư: Một lần nữa bạn hãy bày tỏ sự cảm kích và trân trọng về lời mời nhận việc của đối phương. Đừng bỏ qua cơ hội tiếp tục giữ liên hệ, biết đâu trong tương lai họ có thể đem đến cho bạn cơ hội thích hợp hơn thì sao?
- Ký tên
Ngoài ra, bạn cũng có thể ứng cử với nhà tuyển dụng một ứng viên khác mà bạn nghĩ là thích hợp với vị trí này hơn. Đây cũng là một cách để thay lời xin lỗi vì đã khiến đối phương phải dành nhiều thời gian cho bạn nhưng bạn lại không thể đáp lại.
► Tìm hiểu ngay: Cách viết cv xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Tiêu chí viết mail từ chối nhận việc sao để NTD có ấn tượng tốt về bạn
Để nói ra lời từ chối cho một vấn đề nào đó thường rất khó khăn. Và với thư từ chối nhận việc cũng vậy. Bạn sẽ cần phải đáp ứng những tiêu chí sau để có thể có được thư tư chối thật chuyên nghiệp và không bao giờ làm mất lòng nhà tuyển dụng.
Để một mail từ chối nhận việc khiến nhà tuyển dụng có ấn tượng tốt, ứng viên cần đảm bảo những tiêu chuẩn như sau:
Về nội dung thư
Với các thư từ chối công việc, ứng viên cần viết một cách ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề cần nói với văn phong lịch sự. Bên cạnh đó, bạn cũng cần tránh tuyệt đối việc lam man để không làm mất thời gian của đôi bên. Nếu như lan man một cách quá đà, nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ thấy rất khó chịu và cho rằng bạn không hề nghiêm túc với chính cơ hội mà doanh nghiệp muốn giới thiệu cho bạn.
Đặc biệt, các ứng viên cần tránh tuyệt đối những nhận xét mang tính tiêu cực về doanh nghiệp cũng như vị trí ứng tuyển khi viết lý do từ chối lời offer của doanh nghiệp. Các ứng viên có thể nêu những lý do khác nhau khiến bạn không thể nhận lời mời như: khoảng cách từ công ty tới nơi ở quá xa nên không đảm bảo được công việc, chuyển địa điểm sinh sống và không thể tới nhận việc…. Đây sẽ là những lý do bất khả khảng và nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể thông cảm được.
Nên giới thiệu ứng viên thay thế
Nếu như bạn là một người có nhiều mối quan hệ, hãy giới thiệu một ứng viên có đủ năng lực để thay thế vị trí công việc mà bạn vừa từ chối. Đây giống như một lời xin lỗi thật tâm nhất từ ứng viên, đồng thời cũng giúp rút ngắn thời gian tuyển dụng của công ty. Mặc dù vậy, bạn cũng cần phải chọn mặt gửi vàng những ứng viên thật sự sáng giá và có thể trả lời được mọi câu hỏi phỏng vấn năng lực đến từ phía nhà tuyển dụng.
Kinh nghiệm viết thư từ chối để không làm mất lòng nhà tuyển dụng
Viết thư từ chối nhận việc là một nghệ thuật và người viết cũng là nghệ sĩ. Bạn phải từ chối thẳng thắn, không vòng vo nhưng vẫn phải thật khéo léo và tinh tế để không làm mất lòng nhà tuyển dụng. Dưới đây là một vài lời khuyên dành cho bạn!
Hồi đáp càng sớm càng tốt
Nếu không muốn nhận vị trí đó dù cho nhà tuyển dụng tỏ ra ưng ý với bạn thì đừng chần chừ hay suy nghĩ quá lâu. Hãy quyết đoán gửi thư từ chối càng sớm càng tốt để không làm mất thời gian của nhà tuyển dụng. Họ sẽ không phải chờ đợi bạn trong vô vọng mà tiến hành tìm kiếm ứng viên khác thích hợp hơn.
Thái độ là yếu tố then chốt
Nhà tuyển dụng đã dành ra rất nhiều tâm huyết và thời gian để chọn ra được ứng viên là bạn, họ đã trao cho một cơ hội lớn. Đó là niềm vinh dự, là đặc ân dành cho bạn nhưng bạn lại không thể nhận lời. Vậy thì hãy bày tỏ rõ sự cảm kích và biết ơn của mình dù không thể nhận công việc ấy. Điều đó sẽ giúp xoa dịu nhà tuyển dụng, giúp họ bớt khó chịu vì bị từ chối.
Tạo cơ hội giữ liên lạc
Từ chối một người không có nghĩa là bạn sẽ cắt đứt hoàn toàn liên lạc với người ấy. Nếu đủ khôn ngoan, bạn sẽ nhận ra rằng việc có nhiều mối quan hệ sẽ giúp ích cho bạn nhiều trong tương lai. Vì vậy hãy từ chối khéo léo để đối phương có ấn tượng tốt với bạn và lấy đó làm tiền đề để tạo dựng nên một mối quan hệ mới tốt đẹp với họ.
Mẫu thư từ chối nhận việc tiếng Anh và tiếng Việt
Mẫu thư từ chối nhận việc tiếng Anh
Job Offer – Luke Walker
Dear AIC Language Center,
First and foremost, thank you for considering me for the position of English Teacher at AIC. I am deeply appreciated by your offer.
However, I am very sorry for having to decline your offer. Due to my personal condition, I have higher priority for job vacancies within my local area.
I want to reiterate that I truly appreciate the offer, and regret that I will not be able to join AIC at this time. Thank you again for your time and my best wishes in finding a suitable candidate for the position.
Best regards,
Luke Walker.
Mẫu thư từ chối nhận việc tiếng Việt
Kính gửi Trung Tâm ACI English Center,
Rất cảm ơn quý trung tâm đã cân nhắc tôi cho vị trị công việc giảng dạy tại ACI. Tôi rất cảm kích khi nhận được lời mời của quý trung tâm.
Tuy nhiên, tôi rất lấy làm tiếc khi phải từ chối lời mời của quý trung tâm. Do điều kiện cá nhân không cho phép, tôi đặt ưu tiên cho các công việc tại địa phương nơi tôi sinh sống.
Một lần nữa, rất cảm ơn quý trung tâm vì lời mời và rất hi vọng quý trung tâm sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp với vị trí trên.
Trên đây là bài viết tổng hợp chi tiết về nội dung, cách viết cũng như mẫu thư từ chối nhận việc. Hi vọng với những thông tin hữu ích này, bạn sẽ luôn làm đẹp lòng các nhà tuyển dụng dù rằng không thể làm việc cho họ.
► Xem ngay: Những tin tức tìm việc hot nhất hiện nay để không bõ lỡ những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn.
![[Hé lộ] Bí quyết tạo hồ sơ xin việc CHUẨN cho mọi ngành nghề](https://img.timviec.com.vn/2020/07/ho-so-xin-viec-1.jpg)
[Hé lộ] Bí quyết tạo hồ sơ xin việc CHUẨN cho mọi ngành nghề
Cách Viết CV 12-01-2021, 17:51Hồ sơ xin việc là một trong hành trang không thể thiếu đối với mỗi ứng viên. Vậy làm cách nào khiến nhà tuyển dụng ấn tượng với bộ hồ sơ xin việc của bạn? Hãy cùng chúng tôi giải mã thắc mắc đó trong bài viết này nha! Tổng quan về hồ sơ xin...

Sơ yếu lý lịch: Làm sao khiến NTD ưng ngay khi còn chưa đọc CV
Cách Viết CV 02-01-2021, 10:00Nếu như bạn đang trong quá trình tìm kiếm việc làm, chắc chắn bạn sẽ được nhà tuyển dụng yêu cầu nộp một lý lịch trong hồ sơ xin việc. Vậy sơ yếu lý lịch là gì? Tổng quan về sơ yếu lý lịch Sơ yếu lý lịch tự thuật là gì? Sơ yếu lý...
![[GIỚI THIỆU] Cách tạo CV online dành cho ứng viên thế hệ 4.0](https://img.timviec.com.vn/2020/07/TAO-CV.jpg)
[GIỚI THIỆU] Cách tạo CV online dành cho ứng viên thế hệ 4.0
Cách Viết CV 14-10-2020, 10:30Tạo CV online là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho các ứng viên đang tìm việc trong những năm gần đây bởi nó nhanh gọn lại đem lại hiệu quả cao. Chúng ta đang sống trong thời đại công nghệ phát triển như vũ bão, chính vì vậy con người chúng ta luôn phải...

Mẫu thư xin việc chuẩn dành cho ứng viên mọi ngành nghề
Cách Viết CV 14-09-2020, 18:35Mẫu thư xin việc chuẩn chính là "vũ khí" giúp bạn tìm việc thành công. Cùng khám phá giá trị, cách viết và một số mẫu thư chuẩn nhé! Giá trị của lá thư xin việc Thư xin việc (hay còn gọi là "cover letter") là một loại giấy tờ không thể thiếu trong bộ...

Hướng dẫn cách viết CV song ngữ Anh - Việt gây ấn tượng mạnh
Cách Viết CV 10-08-2020, 09:50CV song ngữ hiện rất phổ biến và được nhiều doanh nghiệp yêu cầu đối với ứng viên. Vậy cách để viết CV song ngữ Anh Việt đúng chuẩn gây ấn tượng như thế nào? Hiện nay việc CV sử dụng Song ngữ Anh - Việt không còn quá lạ lẫm mà được rất nhiều...
![[HƯỚNG DẪN] Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật CHUẨN nhất cho ứng viên](https://img.timviec.com.vn/2020/07/so-yeu-ly-lich.jpg)
[HƯỚNG DẪN] Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật CHUẨN nhất cho ứng viên
Cách Viết CV 30-07-2020, 09:09Sơ yếu lý lịch tự thuật là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc. Vậy cách khai sơ yếu lý lịch sao cho đúng chuẩn nhất ra sao? Hãy theo dõi bài viết của Newstimviec để biết thêm chi tiết. Tổng quan về sơ yếu lý lịch Sơ yếu lý lịch...

Cách viết Cover Letter tiếng Việt dễ dàng dù không có kinh nghiệm
Cách Viết CV 24-07-2020, 11:48Để cho các ứng viên có thể chạm tay tới công việc mơ ước. Ngoài bản CV được đầu tư kỹ lưỡng thì cover letter cũng rất được nhà tuyển dụng để mắt tới. Vậy cover letter tiếng việt là gì? Cover letter là gì? Cover letter hay còn gọi là thư xin việc. Đây...

Cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh khiến NTD không rời mắt
Cách Viết CV 24-07-2020, 10:47Thư xin việc bằng tiếng Anh là sự bổ sung cần thiết trên con đường giành suất phỏng vấn. Tuy nhiên, làm thế nào để ấn tượng thì không phải ai cũng biết. Vậy cùng theo dõi bài viết này để biết được thư xin việc tiếng Anh viết ra sao nhé! Tìm hiểu thư...
![[TIP] Cách giới thiệu bản thân trong CV gây ấn tượng với nhà tuyển dụng](https://img.timviec.com.vn/2019/08/goi-y-mau-cv-gioi-thieu-ban-than-an-tuong-de-nha-tuyen-dung-gat-dau.jpg)
[TIP] Cách giới thiệu bản thân trong CV gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Cách Viết CV 24-07-2020, 09:30Nộp hồ sơ xin việc không chỉ là ôm giấy tờ đến 'gõ cửa' từng doanh nghiệp mà cần nhiều dụng tâm hơn thế. Một mẫu giới thiệu bản thân trong CV sẽ là vũ khí lợi hại giúp ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng. Đây là một trong những thành phần quan trọng...

Cover Letter là gì? Bí kíp viết Cover Letter chinh phục nhà tuyển dụng
Cách Viết CV 24-07-2020, 08:30Cover letter hay còn được gọi là thư xin việc/thư ứng tuyển, là một loại giấy tờ quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ xin việc làm của ứng viên. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách viết thư ứng tuyển chuẩn và chia sẻ những kinh nghiệm để có thêm nhiều Cover...