Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn, mới nhất 2025

Trong bất kỳ một bộ hồ sơ xin việc nào cũng đều phải có bản sơ yếu lý lịch. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp đến bạn mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất năm 2024 và cách viết sơ yêu lý lịch chi tiết nhất và dễ hiểu nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!

Tạo CV ấn tượng ngay tại đây !

Download miễn phí mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất hiện nay

Mẫu sơ yếu lý lịch bằng tiếng Việt

TẢI VỀ MÁY

Mẫu sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh

TẢI VỀ MÁY 

Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch (hay lý lịch trích trang) là tài liệu tổng hợp, cung cấp đầy đủ các thông tin như tiểu sử, nhân thân, qua trình học vấn, kinh nghiệm làm việc,… của ứng viên để nhà tuyển dụng có thể nắm được. Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc cần có trong bộ hồ sơ xin việc làm, xin học bổng hoặc trong các trường hợp cần xác nhận thông tin cá nhân.

Tải ngay mẫu sơ yếu lý lịch tại đây !

Lý lịch trích ngang là một giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc. Đây là tài liệu lưu trữ giúp giải quyết các vấn đề trong công việc, xác nhận danh tính hay giải quyết các thủ tục hành chính.

Đặc biệt nếu bạn đi ứng tuyển vào các đơn vị hành chính nhà nước. Tờ sơ yếu lý lịch đi làm sẽ giúp nhà tuyển dụng có thể có kiểm tra chính xác về nhân thân, lý lịch của ứng viên một cách dễ dàng.

Sơ yếu lý lịch bao gồm những gì?

Một bản sơ yếu lý lịch cơ bản sẽ bao gồm những thông tin sau:

• Ảnh thẻ 4×6
• Thông tin cá nhân: Họ tên đầy đủ, giới tính, ngày sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú,…
• Thông tin nhân thân: Họ tên, năm sinh, nơi ở, nơi làm việc của bố mẹ, anh chị em ruột, vợ (chồng)
• Tóm tắt quá trình học tập, nơi làm việc, chức vụ và các loại bằng cấp liên quan
• Chữ ký và dấu xác nhận của chính quyền địa phương

Phân biệt sơ yếu lý lịch và CV xin việc

Nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa CV xin việc và sơ yếu lý lịch. Dù cả hai đều là những tài liệu quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm, những chúng vẫn có điểm khác biệt đáng chú ý như:

• Phạm vi thông tin: Sơ yếu lý lịch cung cấp đầy đủ các thông tin về ứng viên, bao gồm: thông tin cá nhân, thân nhân, tiểu sử, kinh nghiệm học tập và làm việc. Tuy nhiên, CV lại chỉ tập trung vào cung cấp các thông tin như kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng và thành tích làm việc.
• Mục đích sử dụng: CV được sử dụng khi ứng viên muốn ứng tuyển vào vị trí nào đó của một công ty. Còn sơ yếu lý lịch được sử dụng cả trong các tình huống cụ thể khác như xin học bổng, xin visa,…

Hình thức viết sơ yếu lý lịch phổ biến hiện nay

Hiện nay có 2 loại hình sơ yếu lý lịch phổ biến đó là sơ yếu lý lịch viết tay và sơ yếu lý lịch đánh máy. Do 2 loại hình này chỉ khác nhau về hình thức viết nên tùy vào nhu cầu và khả năng mà bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 để làm sơ yếu lý lịch.

Sơ yếu lý lịch viết tay

Bạn có thể dễ dàng mua mẫu sơ yếu lý lịch viết tay tại các cửa hiệu photo hoặc hiệu sách. Bản sơ yếu lý lịch cần được trình bày một cách sạch sẽ, khoa học, tránh tẩy xóa, gạch lỗi lung tung. Tránh việc tẩy xóa hoặc gạch lỗi lung tung. Nếu viết sai hoặc có lỗi, bạn nên thay bằng một bản sơ yếu lý lịch khác.

Ngoài ra, nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, bạn có thể tải mẫu sơ yếu lý lịch từ Internet và in ra để viết tay.

Sơ yếu lý lịch đánh máy

Tuy không khác nhau vềmặt nội dung nhưng so về tính chuyên nghiệp thì hình thức sơ yếu lý lịch đánh máy mang lại hiệu quả tốt hơn so với lý lịch viết  tay. Loại hình sơ yếu lý lịch này vừa giúp ứng viên tiết kiệm thời gian trình bày, vừa giúp tiết kiệm chi phí hơn bởi nếu thông tin trên đây điền sai, bạn vẫn có thể thay thế và sửa chữa được.

Sơ yếu lý lịch đánh máy cũng đảm bảo tính thẩm mỹ do được trình bày khoa học và sạch đẹp hơn.

Bạn có thể tải ngay mẫu sơ yếu lý lịch tham khảo từ News Timviec tại đây.

Cách viết sơ yếu lý lịch chính xác và dễ hiểu nhất

Thông thường, bản sơ yếu lý lịch đều đã được in sẵn trong các bộ hồ sơ xin việc. Việc của bạn là điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo đúng yêu cầu.

Tuy nhiên, để có thể điền một cách nhanh chóng, chính xác và khoa học, bạn cần biết cách làm nổi bật được thế mạnh của bản thân cũng như chứng tỏ bạn thật sự nghiêm túc với vị trí công việc này. Bạn có thể tham khảo một số hướng dẫn chi tiết sau:

Cách điền thông tin cá nhân

• Họ và tên: Bạn cần viết đúng họ tên trong căn cước công dân của mình (CCCD). Phần họ tên cần viết in hoa rõ ràng, các dấu trong tên cũng cần viết rõ ràng tránh sai sót trong quá trình người nhận sơ yếu lý lịch xác nhận thông tin.
• Giới tính: Bạn cần điền đúng giới tính của mình giống như trong giấy khai sinh.
• Ngày sinh: Viết đúng theo năm sinh đã ghi trên chứng minh thư
• Dân tộc: Bạn cần khi chính xác dân tộc của mình, nếu là con lai thì ghi quốc tịch của bố mẹ.
• Tôn giáo: Bạn theo đạo nào thì viết tên tôn giáo đó, nếu không thì ghi là “Không”
• Nguyên quán: Nguyên quán là nơi sống của ông bà nội, cha của người khai. Trong một vài trường hợp nguyên quán cũng có thể là quê quán của người nuôi dưỡng từ nhỏ. Nguyên quán điều trong sơ yếu lý lịch cần giống với thẻ căn cước.
• Nơi đăng ký hộ khẩu đăng ký thường trú: Viết rõ địa chỉ theo sổ hộ khẩu của gia đình
• Nơi ở hiện tại: Nơi ở hiện tại có thể trùng với nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Còn đối với những người đi ở trọ thì ghi địa điểm nơi ở trọ của bạn vào.
• Số điện thoại: Điền số mà bạn đang dùng, tiện liên lạc nhất
• Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Thông thường, những người thân như bố mẹ, anh chị em ruột thường được điền vào mục này
• Bí danh: Nếu bạn có bí danh thì ghi vào, phần này cũng không thực sự cần thiết

Cách điền thông tin nhân thân

• Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Bần nông, công chức hay viên chức… tùy vào gia đình bạn thuộc thành phần nào sau cải cách ruộng đất thì bạn điền.

• Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Còn đây là điền theo thông tin hiện tại. Bạn cần ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp và nơi ở của các thành viên trong gia đình mình.

Cách điền phần học vấn, trình độ chuyên môn cho người đi làm

• Trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch: Nếu tốt nghiệp THPT bạn viết rõ thông tin 12/12 chính quy hay 12/12 bổ túc văn hóa. Nếu tốt nghiệp đại học bạn ghi Cử nhân, Cao học thì ghi học vị của mình.
• Trình độ ngoại ngữ: Bạn hãy ghi những nằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ mà bạn hiện có
• Ngày kết nạp Đảng: Điền đúng thông tin như trong thẻ Đảng viên. Nếu không có thì bạn không cần điền phần này.
• Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Mục này bạn điều nghề nghiệp hoặc chuyên ngành mình được đào tạo.
• Quá trình hoạt động của bản thân: Phần này bạn cần chọn lọc thông tin để điền, cần nêu tóm tắt, ngắn gọn những hoạt động/kinh nghiệm phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.
• Khen thưởng: Nếu từng được khen thưởng ở lĩnh vực nào, bạn nên điền vào đây
• Kỷ luật: Nhiều người sẽ bỏ qua phần này, bạn cần cân nhắc nếu muốn đưa vào sơ yếu lý lịch.

Trên đây là bố cục cũng như hướng dẫn cách ghi sơ yếu lý lịch theo mẫu đã có sẵn. Với các bản sơ yếu lý lịch đã có sẵn thì việc điền các thông tin cá nhân theo mẫu cũng không quá khó khăn. Tuy nhiên, bạn cần phải điền đầy đủ những thông tin theo đúng với thông tin trên giấy tờ tùy thân của bạn. Cùng với đó, hãy sử dụng duy nhất 1 màu mực để ghi sơ yếu lý lịch cho riêng mình.

Cách ghi sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh 

Đối với sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh hiện cũng có rất nhiều mẫu có sẵn. Và bạn cũng chỉ cần điền các thông tin cá nhân của riêng mình vào. Một bản lý lịch trích ngang bằng tiếng Anh thông thường sẽ có những phần như sau:

Social Republic of VietNam(Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam)

Individual history (Lý lịch bản thân)

• Full name (Tên đầy đủ):
• Gender (Giới tính):
• Date of birth (Ngày tháng năm sinh):
• Place of birth (Nơi sinh):
• Nationality (Quốc tịch):
• Passport number (Số sổ hộ chiếu):
• Mobile phone (Số điện thoại):
• Email (Địa chỉ email):
• Marital status (Tình trạng hôn nhân):
• Address (Địa chỉ sinh sống):
• Ethnic (Dân tộc):
• Religion (Tôn giáo):
• Previous offense (Tiền án tiền sự): Not (Không)
• Education: (Trình độ học vấn)
• Foreign language: (Ngoại ngữ)
• Skill: (Kỹ năng của bản thân)
• Admitted to Ho Chi Minh Communist Youth Union on: (Ngày vào Đoàn Thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh)
• Admitted to Vietnam Communist Party on: (Ngày kết nạp vào Đảng Cộng Sản Việt Nam)
• An individual brief history (Lịch sử ngắn gọn của bản thân):

Tải ngay mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh tại đây !

Family relationships (Quan hệ gia đình)

• Father’s full name (Tên đầy đủ của cha)
• Year of birth (Năm sinh)
• Occupation before and after April 30, 1975 (Nghề nghiệp trước và sau ngày 30 tháng 4 năm 1975)
• Address (Nơi ở hiện tại)
• Mother’s full name (Tên đầy đủ của mẹ)
• Year of birth (Năm sinh)
• Occupation before and after April 30, 1975 (Nghề nghiệp trước và sau ngày 30 tháng 4 năm 1975):
• Address (Nơi ở hiện tại)
• Wife/Husband name (Tên vợ hoặc chồng)
• Brother/Sister (Anh chị em ruột)

Approval and opinion of local personnel management organization: (Phê duyệt và ý kiến của cán bộ địa phương)

• Date (Ngày làm sơ yếu lý lịch)
• Local committee (Cán bộ địa phương ký và ghi rõ họ tên)
• Local Committee/ People’s Committee of ward opinion (Ủy ban nhân dân Phường/Xã xác nhận)

Những lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch

Ngoài việc biết cách viết đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu của mẫu sơ yếu lý lịch, bạn cần chú ý đảm bảo những yêu cầu về cách viết sơ yếu lý lịch sau để có bản lý lịch thật đẹp trình bày trước mắt nhà tuyển dụng.

Đảm bảo sơ yếu lý lịch rõ ràng, dễ hiểu

Tờ sơ yếu lý lịch mẫu thường sẽ được nhà tuyển dụng mở ra đầu tiên khi nhận hồ sơ của ứng viên. Chính vì vậy, có hội để bạn có được việc làm hay không cũng nhờ vào bản lý lịch này. Về hình thức bản sơ yếu lý lịch cần rõ ràng, dễ hiểu. Bạn nên chọn lọc thông tin để đưa vào sơ yếu lý lịch, tránh dài dòng, lan man. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy sự nghiêm túc của bạn khi ứng tuyển vào vị trí này.

Tóm tắt các kinh nghiệm làm việc

Ở phần này bạn cần nêu tóm tắt những kinh nghiệm phù hợp với công việc mà mình ứng tuyển. Hãy ghi lại một cách tóm tắt tất cả những vị trí mà bạn đã làm có liên quan tới vị trí hiện tại. Nếu như, bạn có được thăng chức hay có thành tựu gì trong công việc thì cũng nên ghi lại. Đây chính là điểm nhấn trong sơ yếu lý lịch của bạn.

Xem thêm: Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng

Ảnh và chữ trong hồ sơ cần có tính thẩm mỹ

Một bản sơ yếu lý lịch ấn tượng cần đảm bảo tính thẩm mỹ. Một tấm ảnh thẻ đẹp và chữ nắn nót sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng.

Công chứng sơ yếu lý lịch

Công chứng sơ yếu lý lịch là việc làm cần thiết giúp cho nhà tuyển dụng xác thực được những thông tin bạn khai trong sơ yếu lý lịch có chính xác hay không. Vì vậy dù nhà tuyển dụng không yêu cầu bạn cũng nên công chứng bản sơ yếu lý lịch trích ngang của mình để thể hiện sự chuyên nghiệp trước nhà tuyển dụng.

Những thủ tục cần thiết khi làm sơ yếu lý lịch công chứng

Trong khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, nhất là nếu bạn muốn ứng tuyển vào các vị trí trong những cơ quan hành chính nhà nước thì một bản sơ yếu lý lịch công chứng là điều bắt buộc phải có. Vậy, để chuẩn bị cho một bản sơ yếu lý lịch công chứng, các ứng viên cần làm những thủ tục nào?

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi làm sơ yếu lý lịch công chứng

Để có được bản sơ yếu lý lịch công chứng nhằm mục đích xin việc, các ứng viên cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, sổ hộ khẩu…
• Các loại giấy tờ, văn bản cần xin dấu xác nhận công chứng của chính quyền địa phương. Trong trường hợp này, bạn cần có: sơ yếu lý lịch viết tay, các giấy tờ khác có trong bộ hồ sơ xin việc theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Thủ tục làm sơ yếu lý lịch công chứng

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như trên, bạn đem toàn bộ hồ sơ cần xin dấu công chứng tới trụ sở ủy ban nhân dân phường/xã nơi bạn đang sinh sống để tiến hành công chứng. Thông thường, sau khi kiểm tra xong toàn bộ các giấy tờ cùng với bản gốc thì mọi thủ tục sẽ được giải quyết ngay trong ngày hoặc có thể kéo dài sang đến ngày hôm sau tùy từng địa phương.

Trên đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng về sơ yếu lý lịch của cá nhân khi đi xin việc. Bạn có thể tải mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn miễn phí mà chúng tôi cung cấp phía trên để có một bản hiện hành đầy đủ và chính xác nhất.