[TIẾT LỘ] Cách viết Email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất

Gửi CV bằng Email hiện nay trở nên ngày càng phổ biến và ứng dụng rộng rãi. Đây được ví như “chìa khóa” tạo điểm nhấn ấn tượng đầu tiên của bạn đối với nhà tuyển dụng. Dù bạn đã có kinh nghiệm hay là sinh viên mới ra trường vẫn chưa cách viết email xin việc bằng tiếng Anh như thế nào hãy cùng tham khảo qua bài viết sau đây.

• Cách viết Cover Letter tiếng Việt dễ dàng dù không có kinh nghiệm
• Cách viết chuẩn mẫu đơn xin việc gửi qua mail, công ty thấy mời đi làm ngay

Khi nào cần viết Email gửi CV bằng tiếng Anh?

Sau khi bạn đã hoàn thành được nội dung của bản CV xin việc thì bạn cần gửi tới nhà tuyển dụng để bắt đầu một thành công hoặc thất bại. Bản CV xin việc chính là công cụ để ước mơ của bạn thành sự thật. Nhưng vấn đề cần bàn luận chính là cách gửi CV tới nhà tuyển dụng sao cho chuyên nghiệp.

Có 2 cách để bạn có thể gửi CV xin việc tới nhà tuyển dụng ứng tuyển vào vị trí bạn mong muốn bao gồm CV bản cứng và CV bản mềm. Trong đó, CV bản mềm được nhà tuyển dụng yêu cầu nộp trước sau đó khi tới phỏng vấn trực tiếp mới yêu cầu CV bản cứng để làm việc cho thuận tiện.

Bước đầu tiên, gửi CV bản mềm đến nhà tuyển dụng. Đối với những công ty nước ngoài hoặc có liên kết với nước ngoài nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên gửi thư xin việc bằng tiếng anh thì các ứng viên cần phải tuân thủ theo yêu cầu này để đảm bảo cung cấp thông tin tuyển dụng đúng yêu cầu.

Tuy nhiên, nếu bạn gửi Email bằng tiếng anh thì bạn sẽ phải có trình độ ngoại ngữ để có thể trình bày ngôn ngữ, câu trúc câu rõ ràng, dễ hiểu. Từ đó bạn sẽ dễ dàng tạo điểm nhấn ấn tượng tới nhà tuyển dụng và một điều nghiễm nhiên bạn sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao trong tiếp xúc đầu tiên.

Và ở bài viết này, chúng tôi xin chia sẻ với bạn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất.

Cách viết mail xin việc bằng tiếng anh

Các bước chuẩn bị để viết Email gửi CV tiếng anh

Kiểm tra Email 

Đây là bước đầu tiên bạn nên thực hiện thành công khi bắt bắt đầu viết mail xin việc bằng tiếng anh. Hầu hết, Email hiện này đều sử dụng chủ yếu là nickname những con số những điều này dẫn đến sự thiếu chuyên nghiệp. Bởi vậy, các ứng viên muốn viết email xin việc bằng tiếng anh cần phải làm việc chuyên nghiệp theo một trong những quy tắc dưới đây.

Sử dụng tên miền riêng khi đăng nhập khi sử dụng

• Nhiều bạn có thói quen để Email cá nhân thường có cụm từ ” @gmail.com ” ở cuối địa chỉ Email. Đây là điều phổ biến nhưng với những nhân viên của một công ty, doanh nghiệp lại có những tiêu chuẩn riêng nhất định. Thay vào đó bạn nên sử dụng nhưng dạng hình thức như ” tên bạn@tên miền “. ( Ví dụ: Thuychi@apd.vn )
• Việc sử dụng tên miền sẽ giúp bạn thao tác ứng dụng của Outlook dễ dàng và tiếp cận, liên kết thuận tiện hơn. Bên cạnh đó, sẽ giúp bạn có tính chuyên nghiệp thông qua quá trình sử dụng địa chỉ Email.

Sử dụng hình thức chuẩn của Email

Địa chỉ Email chuẩn mực chính là những Email không sử dụng những dạng cơ bản như:

• Nickname
• Con số
• Teencode

Nếu bạn sử dụng những ký tự này đối với địa chỉ Email bạn sẽ thiếu sự chuyên nghiệp và không được thiện cảm trước nhà tuyển dụng. Dựa trên những quy tắc chuẩn của Email CV bằng tiếng anh chuẩn những vi phạm hay làm sai quy tắc sẽ không được khuyến khích.

Tên Email hiển thị 

Tên hiển thị của Email cũng cần phải đặc biệt có điểm nhất không kém địa chỉ Email. Những lưu ý cơ bản dành cho các ứng viên mong muốn gửi CV tiếng anh như:

• Tên hiển thị là tên thật của chủ tài khoản có thể sử dụng bao gồm tên đệm và tên của bạn hoặc đầy đủ họ và tên.
• Tên hiển thị cần được viết hoa chữ cái đầu để phân biệt rõ ràng và thể hiện sự tôn trọng.
• Tên hiển thị Email không nên sử dụng teencode hay những biệt danh, nickname hay những ký tự khó hiểu cản trở quá trình nhận biết của nhà tuyển dụng.

Chữ ký ở cuối Email 

Chữ ký ở cuối Email chính là điều mà các bạn ứng viên cần phải lưu ý trong cách viết Email gửi CV tiếng anh đây chính là phần thông tin để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn. Chữ ký cuối Email sẽ bao gồm:

• Họ và tên
• Số điện thoại.
• Địa chỉ
• Lời cảm ơn.

Hướng dẫn cách viết Email gửi CV tiếng anh

Hiện nay có nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên trực tiếp gửi CV xin việc qua Email. Email ứng tuyển – Cover letter đây chính là cách lưu dấu ấn của bạn trong lòng nhà tuyển dụng. Để làm sao có thể xây dựng nội dung Email gửi CV bằng tiếng anh bạn cần phải lưu ý những mục sau:

Mở đầu thật hấp dẫn (Start off with an attractive first paragraph)

Lời chào đầu thư chính là một quy tắc ứng xử cơ bản trong cách viết Email gửi CV bằng tiếng anh. Nhưng điều này còn tùy thuộc vào sự hiểu biết của bạn về thông tin việc làm và công ty mà bạn ứng tuyển. Bạn có thể dùng một số những cấu trúc cơ bản như:

• Dear ( công ty tuyển dụng) ! ( Quy tắc chung khi chưa nắm được đối phương gửi CV xin việc là nam hay nữ )
• Ms hay Mr ! ( Khi đã nắm được đối phương gửi CV là nam hay nữ )

Phần nội dung thư

Đây là phần trọng tâm bạn cần thể hiện đúng nội dung của bản CV. Trong cách gửi Email CV bằng tiếng anh bạn không quên đính kèm nội dung CV của mình. Ứng viên cần trình bày ngắn gọn, xúc tích nhưng nội dung cơ bản như:

• Thông tin cá nhân ( họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, Email)
• Trình bày kinh nghiệm của bản thân
• Kỹ năng mềm và kỹ năng cứng ( đặc biệt, nếu rõ khả năng giao tiếp ngoại ngữ, dịch văn bản, phát âm, chứng chỉ và bằng cấp liên quan tới ngoại ngữ,…

Nhớ lấy nguyên tắc: Show them the benefits of hiring you. Có nghĩa là: Cho họ thấy vì sao nhận bạn vào làm việc thì công ty sẽ hưởng lợi lớn.

Dưới đây là 25 từ được cho là khá rất đắt giá mà bạn nên khéo léo đưa vào bức thư viết qua email của bạn:

• Aggressive – Năng nổ
• Ambitious – Tham vọng
• Competent – Có khả năng
• Creative – Sáng tạo
• People person – Người của công chúng
• Professional – Phong cách làm việc chuyên nghiệp
• Reliable – Đáng tin cậy
• Resourceful – Tháo vát
• Self-motivated – Có khả năng tự tạo ra động lực cho bản thân
• Successful- Thành công
• Team player – Kỹ năng làm việc nhóm tốt
• Well-organized – Có khả năng tổ chức công việc tốt
• Flexible – Linh hoạt
• Goal-oriented – Định hướng mục tiêu tốt
• Hard-working – Chăm chỉ
• Independent – Độc lập
• Innovative – Đột phá trong suy nghĩ
• Knowledgeable – Có kiến thức tốt
• Logical – Suy nghĩ logic
• Motivated – Có khả năng thúc đẩy người khác làm việc
• Meticulous – Tỉ mỉ
• Detail-oriented – Chú ý đến từng chi tiết nhỏ
• Determined – Quyết đoán
• Efficient – Hiệu quả
• Experienced – Kinh nghiệm

Phần cuối thư

Bạn nên tóm tắt vấn đề để có thể làm rõ được mong muốn, nguyện vọng được tuyển dụng vào vị trí bạn mong muốn với nội dung chính như sau:

• Nhắc lại lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này.
• Bạn mong muốn một buổi phỏng vấn trực tiếp hơn để có thể thảo luận nhiều về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
• Cung cấp thông tin liên lạc bao gồm: địa chỉ email và số điện thoại, để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn.
• Đề cập tới sơ yếu lý lịch, CV hoặc những tài liệu tham khảo đính kèm thư.
• Lời cảm ơn.

Khi kết thúc thư bạn nên để “Best” hay “Sincerely” đây là những cách xưng hô phổ biến và lịch sự nhất. Ngoài ra không quên ký tên vào Email cuối thư hoặc có thể gõ họ và tên đầy đủ thay cho chữ ký.

Những lưu ý khi viết mail xin việc bằng tiếng anh

Một số những lưu ý khi bạn viết Email gửi CV bằng tiếng anh đến nhà tuyển dụng cần nắm rõ để tránh những sai lầm nghiêm trọng dẫn đến sự thất bại đầy đáng tiếc. Bạn cần phải chú ý những điểm cơ bản như:

• Cách sử dụng ngữ pháp tiếng anh
• Cấu trúc ngắn gọn, xúc tích
• Email phải có tiêu đề
• Kiểm tra chính xác địa chỉ Email nhà tuyển dụng
• Lựa chọn File đính kèm chuẩn CV

Mẫu email xin việc bằng tiếng anh chuẩn

Mẫu email xin việc bằng tiếng anh 1

The General Manager,

Procurement Division,

ABC Company

New York

Dear Mr./Ms. [Last Name]

This is in reference to the job posting by your company in the (Job Board), dated February 19th , 2010. I have gone through the job description and find that my work skills and the job requirements may be a good match.

I have been working for the past five years in the procurement department of (the current company). I held the position of Senior (position) in the said company.

I completed my education (DEF Education Institution). My professional education was obtained from the (ABC of Science, Location).

My updated resume is enclosed for your review.

I look forward to speaking with you soon about this employment opportunity,

Your Sincerely,

[Chữ ký của bạn]

[Tên bạn]

Mẫu CV Email bằng tiếng anh 2

Tran Van Toan

10 Thanh Liet, Hoang Mai, Ha Noi

Tel: 0988723450

May 10, 2018

Attn: Human Resources Manager

Re: Salesman post

Dear Sir,

In reply to your advertisement in the Newspaper, I am pleased to enclose my C.V to apply for the Salesman position of your office in HCMC.

From my C.V, you will see that, I graduated from Foreign Trade University with a good bachelor degree. I have a good command of Vietnam economic and social situation, and I am confident in doing business.

At present, I am working for….

In addition, I am active and enthusiastic. I am willing to learn and do what takes to get a job done well even under pressure or on far mission.

I am looking forward to an interview at your office.

Yours faithfully,

Tran Van Toan

Mẫu CV Email bằng tiếng anh 3

Dear Mr./Ms. [Last Name]

This is in reference to the job posting by your company in the (Job Board), dated February 19th , 2010. I have gone through the job description and find that my work skills and the job requirements may be a good match.

I have been working for the past five years in the procurement department of (the current company). I held the position of Senior (position) in the said company.

I completed my education (DEAF Education Institution). My professional education was obtained from the (ABC of Science, Location).

My updated resume is enclosed for your review.

I look forward to speaking with you soon about this employment opportunity,

Your Sincerely,

[Chữ ký của bạn]

[Tên bạn]

Cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh không hề phức tạp nhưng các bạn nên nhớ những quy tắc để tránh được những lỗi sai cơ bản để có thể tạo ra một hồ sơ xin việc ấn tượng. Hãy luôn là một ứng viên hoàn hảo để chinh phục nhà tuyển dụng nhé!