[TIẾT LỘ] Cách viết Email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất

Bài viết dưới đây chúng tôi xin hướng dẫn bạn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất hiện nay, đảm bảo xin việc thành công, bách phát bách trúng.

• 6 mẫu CV xin việc qua email cực ấn tượng, nhà tuyển dụng ưng ngay
• Cách viết chuẩn mẫu đơn xin việc gửi qua mail, công ty thấy mời đi làm ngay

Ngày nay, các công ty nước ngoài đầu tư và có trụ sở làm việc ở Việt Nam rất nhiều, chính vì thế mà nhu cầu tuyển lao động cũng tăng cao. Hầu hết các công ty này đều yêu cầu gửi đơn xin việc bằng tiếng Anh và để lọt vào mắt xanh của các nhà tuyển dụng (NTD) này thì ngay từ bước đầu gửi hồ sơ xin việc bạn đã phải tìm cách gây ấn tượng cho mình rồi.

Ở thời đại 4.0 hiện nay thì việc nộp hồ sơ xin việc qua mạng internet hay còn gọi là nộp bản mềm trước, sau đó mới bổ sung bằng văn bản giấy tờ sau khi trúng tuyển là điều thường thấy. Và ở bài viết này, chúng tôi xin chia sẻ với bạn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất.

Email xin việc bằng tiếng Anh gồm những gì?

Một email xin việc cũng phải đầy đủ các giấy tờ giống như một hồ sơ xin việc bình thường, nhưng khác là giấy tờ bằng bản mềm, hơn nữa còn có thêm một bức thư viết trực tiếp qua Email nữa. Như vậy, ngoài những dòng viết trực tiếp ở email thì bạn cần gửi đính kèm các bản mềm quan trọng khác bằng tiếng Anh là:

• Sơ yếu lý lịch tự thuật
• Đơn xin việc
• CV xin việc
• Giấy khám sức khỏe
• Bằng cấp, chứng chỉ
• Bản photo chứng minh thư có công chứng
• Ảnh 3×4 hoặc 4×6 nếu được yêu cầu

Những yêu cầu cần thiết khi viết email xin việc

• Viết email xin việc, đầu tiên là bạn luôn phải chú ý căn lề cho hợp lý.
• Nội dung không nên dàn trải, mà cần viết cô đọng, rõ ràng.
• Thư email gồm 3 phần chính: mở đầu, nội dung chính và kết luận.
• Trước khi viết thư, ứng viên cần nêu một số thông tin cá nhân cơ bản và nơi tiếp nhận thư. Sau đó trình bày nội dung một cách rõ ràng, rồi tiếp đó viết đến phần kết luận.

Chuẩn bị viết email xin việc bằng tiếng Anh

1. Hãy đọc đi đọc lại yêu cầu của NTD, để từ đó bạn có cách viết email xin việc bằng tiếng Anh khéo léo, để đáp ứng được hầu hết những yêu cầu đó.

2. Bắt đầu viết thư, bạn hãy ghi thông tin cá nhân cũng như thông tin liên lạc để nhà tuyển dụng biết về bạn. Nên nhớ rằng tất cả các thông tin này phải nằm ở mép trái của bức thư. Tất cả sẽ bao gồm:

• Name (Tên)
• Address (Địa chỉ)
• Phone number (Số điện thoại)
• Email address (Địa chỉ email)
• Personal website (Website cá nhân)
• LinkedIn profile (Tài khoản mạng xã hội)

3. Tiếp đó, bạn ghi đến thông tin của công ty mà bạn đang ứng tuyển. Tức là sau khi đã viết xong thông tin của bạn ở phía bên trái thư, hãy viết thông tin, địa chỉ liên lạc của công ty mà bạn đang ứng tuyển, gồm: Tên của người tuyển dụng, tên công ty mà bạn đang xin việc, địa chỉ cụ thể là ở đâu. Tại sao phải làm điều này, chúng tôi xin chỉ ra cho bạn các nguyên nhân sau:

• Người tuyển dụng sẽ thấy thích thú vì bạn đã tìm hiểu, nghiền ngẫm về công ty cũng như vị trí đang xin việc.
• Đặt tên của người tuyển dụng lên đầu là điều rất quan trọng, nó cho thấy bạn luôn dành cho họ một sự quan tâm lớn.
• Trong trường hợp bạn không biết tên của người tuyển dụng, hãy cố gắng tra cứu thông tin về họ từ mọi phía. Nếu như trong trường hợp bạn không thể tìm ra, thì hãy ghi chung là gửi đến quản lý phòng tuyển dụng: “[Department] Hiring Manager”.

4. Luôn nhớ kính thư khi viết thư cho nhà tuyển dụng là điều ai cũng nên làm. Hãy dùng từ Dear… (tên người tuyển dụng), còn trong trường hợp mà chúng tôi nói ở trên là bạn không biết tên, thì hãy để là: Dear [Department] Hiring Manager

Quy trình viết email xin việc bằng tiếng Anh

Mở đầu thật hấp dẫn (Start off with an attractive first paragraph)

Theo như nguyên tắc thì thông thường các nhà tuyển dụng sẽ lướt qua các thư xin việc thật nhanh vì họ không có nhiều thời gian, hơn nữa lại có rất nhiều hồ sơ xin việc cùng một lúc. Vậy nên lá thư của bạn chỉ có những dòng chữ chẳng có gì mới lạ, không chút gì đặc biệt thì sẽ không tạo ấn tượng được gì cả với nhà tuyển dụng, không may mắn có thể bị bấm nút delete ngay lập tức.

Hãy nhấn mạnh rằng bạn cực kỳ hứng thú với vị trí mà bản thân đang ứng tuyển. Sau đó, miêu tả ngắn gọn về các đặc điểm của công ty khiến bạn không thể không quan tâm. Hãy tâng bốc họ một chút về cách làm việc hoặc văn hóa công ty. Tiếp theo, bạn hãy cho họ thấy bạn là người cực kỳ phù hợp, đáp ứng được hết các yêu cầu mà họ đang cần.

Điều cần chú ý ví dụ như bạn đang viết thư cho các công ty về luật, tài chính, kinh tế thì văn phong của bạn cần phải lịch sự, đứng đắn. Trong khi đó, nếu như bạn xin việc làm về báo chí, du lịch thì cách viết email xin việc bằng tiếng Anh hài hước, thú vị sẽ tạo được ấn tượng đặc biệt.

Cho họ thấy vì sao nhận bạn vào làm việc thì công ty sẽ hưởng lợi lớn (Show them the benefits of hiring you)

Cho dù bạn có nhiều kinh nghiệm đến đâu, bằng cấp có đẹp đến cỡ nào mà bạn quên chỉ ra những chiến lợi phẩm mà bạn sẽ mang về cho công ty thì bạn sẽ khó mà vượt qua được các đối thủ cũng đang ứng tuyển khác. Để làm được như vậy, bạn cần:

Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh hiệu quả là hãy liệt kê ra những kinh nghiệm của bản thân mà phù hợp nhất với vị trí đang ứng tuyển. Ví dụ như bạn đang ứng tuyển làm nhân viên quản lý, thì tất nhiên bạn phải kể những kinh nghiệm hay ho của mình khi làm quản lý trước đây, ví dụ như cách để hướng dẫn mọi người làm việc nhóm hiệu quả, cách thúc đẩy tăng năng suất làm việc…

Bên cạnh những dòng chữ về kinh nghiệm, bạn có thể đưa ra một vài con số ấn tượng về mình, ví dụ như phần trăm doanh thu cao nhất mà bạn kiếm về được trước đây cho các công ty trước… Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng có một đánh giá cao về bạn.

Tóm tắt điểm mạnh của bạn bao gồm trình độ và kinh nghiệm (Give them a summary of your strong points including qualifications and experiences)

Ở đoạn thư này, bạn hãy kể về những gì ấn tượng nhất về mình, để cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là ứng viên sáng giá của công ty. Hãy đọc lại xem nhà tuyển dụng đang cần những điểm gì thì bạn sẽ ghi các điểm mạnh phù hợp của mình vào.

Bên cạnh đó hãy đưa ra loạt ví dụ về bằng cấp, chứng chỉ mà bạn đang sở hữu. Nếu không muốn viết quá dài dòng, bay bổng thì bạn hãy viết thật ngắn gọn, nhưng vẫn phải đầy đủ, bởi đây có thể là một trong những lý do nhà tuyển dụng ưng bạn.

Dưới đây là 25 từ được cho là khá rất đắt giá mà bạn nên khéo léo đưa vào bức thư viết qua email của bạn:

• Aggressive – Năng nổ
• Ambitious – Tham vọng
• Competent – Có khả năng
• Creative – Sáng tạo
• People person – Người của công chúng
• Professional – Phong cách làm việc chuyên nghiệp
• Reliable – Đáng tin cậy
• Resourceful – Tháo vát
• Self-motivated – Có khả năng tự tạo ra động lực cho bản thân
• Successful- Thành công
• Team player – Kỹ năng làm việc nhóm tốt
• Well-organized – Có khả năng tổ chức công việc tốt
• Flexible – Linh hoạt
• Goal-oriented – Định hướng mục tiêu tốt
• Hard-working – Chăm chỉ
• Independent – Độc lập
• Innovative – Đột phá trong suy nghĩ
• Knowledgeable – Có kiến thức tốt
• Logical – Suy nghĩ logic
• Motivated – Có khả năng thúc đẩy người khác làm việc
• Meticulous – Tỉ mỉ
• Detail-oriented – Chú ý đến từng chi tiết nhỏ
• Determined – Quyết đoán
• Efficient – Hiệu quả
• Experienced – Kinh nghiệm

Kết thúc

Ở phần kết của bức thư, bạn nói ngắn gọn lại tại sao bạn sẽ là ứng viên sáng giá mà nhà tuyển dụng nên tuyển. Khi viết những dòng chữ này, bạn hãy đặt bản thân vào vị trí của nhà tuyển dụng, viết về điều bạn sẽ đóng góp cho công ty, thay vì công ty sẽ giúp gì cho bạn.

Tiếp theo đó, hãy gợi mở cho nhà tuyển dụng liên lạc lại với bạn bằng câu nói rằng bạn rất mong muốn được mời đến phỏng vấn trực tiếp, để có cơ hội trao đổi thêm về công việc đó. Bạn có thể viết một câu viết ngắn gọn sau: “I look forward to hearing from you at your earliest convenience”. Ở phần chữ ký, bạn hãy sử dụng những từ thông dụng như Best hoặc là Sincerely, sau đó viết tên của bạn vào.

Như vậy, ở trong bài viết này chúng tôi đã đưa ra rất nhiều mẹo hay để bạn có một cách viết email xin việc bằng tiếng Anh ấn tượng nhất. Hy vọng rằng, sau khi thực hiện đúng như những gì chúng tôi hướng dẫn, bạn sẽ được nhà tuyển dụng chọn và được làm việc trong đúng môi trường mà bạn yêu thích.

► Tham khảo thêm: Các thông tin việc làm hấp dẫn nhất hiện nay tại: news.timviec.com.vn