Cách viết đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuyên nghiệp [DOWNLOAD MẪU]

Cách viết đơn xin nghỉ việc sao cho chuẩn và hợp lý sẽ giúp giữ được mỗi quan hệ tốt với công ty cũ. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn thủ tục nghỉ việc đúng luật, cũng như cung cấp hướng dẫn viết và các mẫu đơn xin nghỉ việc file word chuẩn miễn phí cho từng trường hợp cụ thể.

[TIẾT LỘ] Cách viết mẫu đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn cho nhân viên

Nghỉ việc là chuyện thường nhật của “dân” công sở hay những người đi làm. Lý do nghỉ việc thì quả thực nhiều vô kể nhưng chúng ta tạm thời không bàn về vấn đề. Điều chúng tôi muốn nhấn mạnh ở đây đó chính là dù quãng thời gian ở công ty cũ có ra sao thì bạn vẫn nên ra đi một cách lịch sự và chuyên nghiệp để giữ lại hình ảnh tốt đẹp cuối cùng trong mắt đồng nghiệp và sếp cũ. Một trong những yếu tố khiến bạn thể hiện được sự chuyên nghiệp ấy chính là tạo được một lá đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn. Cùng tìm hiểu đôi chút về loại đơn đặc biệt này và cách để viết nó sao cho hoàn hảo nhất nhé!

Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc (hay còn gọi là đơn xin thôi việc) là văn bản được sử dụng để hoàn tất thủ tục thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động giữa nhân viên và tổ chức, doanh nghiệp đang công tác. Giống như một mẫu đơn xin nghỉ học như khi còn là học sinh, sinh viên, khi bạn đi làm, mẫu đơn xin thôi việc cũng phải đảm bảo các tiêu chuẩn của văn bản hành chính, nội dung đáp ứng được những thông tin cần thiết như người làm đơn, lý do làm đơn, nguyện vọng…

Đơn xin nghỉ việc được sử dụng khi bạn muốn chấm dứt hợp đồng làm việc với công ty, doanh nghiệp do lý do cá nhân hoặc một số những lý do khác khi bạn không thể tiếp tục làm việc. Đơn nghỉ việc cũng được chia thành nhiều loại khác nhau, vì vậy bạn cần xem xét kỹ và áp dụng đúng mẫu đơn thích hợp nhé!

Cách viết đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuyên nghiệp [DOWNLOAD MẪU] - Ảnh 1
Đơn xin nghỉ việc là văn bản được sử dụng để hoàn tất thủ tục thôi việc

Việc nộp đơn xin thôi việc còn được cho là nhiệm vụ bắt buộc của một nhân sự sắp nghỉ việc. Chỉ khi bạn tạo và nộp nó đúng quy trình thì mới không bị coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng. Hành vi này bị coi là hành vi vi phạm pháp luật, vì vậy để đảm bảo quyền lợi cho cá nhân mình và giúp cho quá trình nghỉ việc dễ dàng, suôn sẻ hơn thì bạn nhất định phải tạo và nộp đơn xin nghỉ việc theo đúng như quy định mà doanh nghiệp đã đề ra!

Bạn nên biết: Sử dụng mẫu đơn xin thôi việc thế nào cho chính xác và chuyên nghiệp?

Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ việc file word miễn phí

Dưới đây là các mẫu đơn xin nghỉ việc đơn giản, dễ làm để bạn tham khảo! Ngoài việc xem, bạn còn có thể tải mẫu đơn xin nghỉ việc file Word ở đường link chúng tôi đã đính kèm.

Mẫu đơn xin nghỉ việc cơ quan Nhà nước

Cách viết đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuyên nghiệp [DOWNLOAD MẪU] - Ảnh 2
Mẫu đơn nghỉ việc cơ quan nhà nước

➡️ Bạn có thể TẢI mẫu đơn xin nghỉ việc này DOWNLOAD TẠI ĐÂY

Mẫu đơn xin nghỉ việc của công nhân

Cách viết đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuyên nghiệp [DOWNLOAD MẪU] - Ảnh 3
Mẫu đơn xin nghỉ việc cho công nhân

➡️ Bạn có thể TẢI mẫu đơn xin nghỉ việc này DOWNLOAD TẠI ĐÂY

Mẫu đơn xin nghỉ việc giáo viên

Cách viết đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuyên nghiệp [DOWNLOAD MẪU] - Ảnh 4
Mẫu đơn xin nghỉ việc giáo viên

➡️ Bạn có thể TẢI mẫu đơn xin nghỉ việc này DOWNLOAD TẠI ĐÂY

Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

Cách viết đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuyên nghiệp [DOWNLOAD MẪU] - Ảnh 5
Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

➡️ Bạn có thể TẢI mẫu đơn xin nghỉ việc này DOWNLOAD TẠI ĐÂY

[Bật mí] Cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuẩn cho người mới đi làm

Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương

Cách viết đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuyên nghiệp [DOWNLOAD MẪU] - Ảnh 6
Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương

Bạn nên tham khảo cách viết đơn xin nghỉ việc không lương mới nhất hiện nay. Ngoài ra, bạn có thể tải xuống mẫu đơn trên TẠI ĐÂY

Mẫu đơn xin nghỉ việc vì hoàn cảnh gia đình bằng tiếng Anh

Cách viết đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuyên nghiệp [DOWNLOAD MẪU] - Ảnh 7
Mẫu đơn xin nghỉ việc vì hoàn cảnh gia đình bằng tiếng Anh

➡️ Bạn có thể TẢI mẫu đơn xin nghỉ việc này DOWNLOAD TẠI ĐÂY

Lý do vì sao bạn xin nghỉ việc

Bạn muốn cấp trên đồng ý duyệt đơn xin nghỉ việc của bạn? Vậy trước tiên bạn phải đưa ra được một lý do xin thôi việc chính đáng và hợp lý. Thử cùng tìm hiểu xem những lý do như thế nào mới được coi là đủ tiêu chuẩn nhé!

Những lý do khách quan nên sử dụng 

Lý do liên quan đến gia đình

Các lý do nghỉ vì việc riêng liên quan đến gia đình luôn là những lý do cơ bản và dễ dàng được chấp nhận; cấp trên khó mà từ chối quyết định xin nghỉ của bạn dù có phần đột xuất.

  • Bạn có thể sử dụng lý do như chuyển địa điểm sinh sống, những khó khăn trong quá trình di chuyển ảnh hưởng tới công việc.
  • Cần dành nhiều thời gian chăm sóc gia đình và người thân.
  • Có ý định lập gia đình hoặc sinh con trong thời gian tới.

Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp

Cấp trên sẽ không níu giữ bạn nếu bạn có lý do chính đáng mà lý do đó lại có thể ảnh hưởng tới tương lai và con đường sự nghiệp sau này của bạn. Bạn có thể đưa ra lý do rằng bản thân muốn dấn thân vào một lĩnh vực mới và cần thời gian để tiếp cận môi trường đó cũng như trau dồi thêm kiến thức, kỹ năng. Đây là một trong những lý do hợp lý khiến lãnh đạo khó lòng từ chối ý định xin nghỉ của bạn.

Không phù hợp với công ty

Việc bạn không thích nghi với môi trường làm việc, văn hóa nơi làm việc đây cũng là nguyên nhân lớn gây ảnh hưởng tới chất lượng của công việc. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể sử dụng lý do này để xin nghỉ. Hãy thú nhận với lãnh đạo rằng bản thân bạn chưa phù hợp với công việc này,  bạn không thể thích nghi với môi trường hoặc không chịu được áp lực lớn từ công việc. Với lý do này, công ty cũng sẽ không gây khó dễ cho bạn trong quá trình bạn xin nghỉ việc bởi họ cũng mong muốn tìm được những ứng viên thích hợp hơn, làm việc hiệu quả hơn.

Cách viết đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuyên nghiệp [DOWNLOAD MẪU] - Ảnh 8
Không phù hợp với công ty cũng là một lý do xin nghỉ việc chính đáng

Một số lý do xin nghỉ bạn nên tránh sử dụng

Dù cho bạn gặp phải nhiều vấn đề bất mãn trong quá trình làm việc và chính những lý do ấy khiến bạn không thể tiếp tục làm việc ở công ty ấy thì bạn cũng vẫn phải giữ sự tế nhị của mình. Đừng xin nghỉ với những lý do khiến lãnh đạo phật ý như: Mức lương chưa phù hợp, khối lượng công việc quá nặng, bất đồng quan điểm làm việc với đồng nghiệp và cấp trên…

Đây là những lý do bạn tuyệt đối không nên sử dụng, chúng sẽ khiến cấp trên nghĩ rằng bạn là kẻ không biết điều và nếu vì thế mà họ không duyệt đơn xin nghỉ việc cho bạn thì đó đúng là một thảm họa! Ông cha ta chẳng phải đã răn dạy rằng “Lời nói chẳng mất tiền mua/Lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau” hay sao? Chính vì vậy, hãy lựa chọn những lý do tích cực để xin thôi việc và dùng những câu từ nhẹ nhàng, lịch sự trong lá đơn của mình bạn nhé!

Tham khảo: Bản cam kết nghỉ việc chuẩn form cho nhân sự [DOWNLOAD]

Cách nghỉ việc vi phạm hơp?

Xin nghỉ việc là mong muốn cá nhân nhưng điều đó không đồng nghĩa rằng bạn thích nghỉ việc thế nào thì làm thế ấy! Luật pháp Việt Nam đã có những quy định hết sức rõ ràng về quy trình xin thôi việc. Vì vậy, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt những quy định ấy. Nếu làm trái thì hành vi nghỉ việc của bạn sẽ bị coi là làm trái quy định, thậm chí là vi phạm pháp luật.

Trường hợp nghỉ việc không đúng quy định

Các trường hợp nghỉ việc sai quy định, vi phạm các điều luật liên quan đến lao động:

  • Người lao động tự ý hủy hợp đồng lao động không báo trước ít nhất 3 ngày (với những lý do bị hành hạ, ngược đãi, môi trường làm việc không đảm bảo như trong hợp đồng, bị tổn thương về sức khỏe, chưa nhận được lương đúng thời hạn….)
  • Người lao động tự ý nghỉ việc không báo trước 30 ngày: Áp dụng cho các trường hợp có hợp đồng lao động định thời hạn dưới 12 tháng, làm nhiệm vụ chuyên trách trong doanh nghiệp.
  • Người lao động tự ý bỏ việc không báo trước ít nhất 45 ngày: Áp dụng cho đối tượng lao động không có hợp đồng.
  • Người lao động tự ý nghỉ việc trong bất kỳ trường hợp nào (ngoại trừ đối tượng lao động mang thai phải nghỉ cần phải báo trước để có giấy xác nhận có thẩm quyền).

Xử lý vi phạm thời gian báo trước khi nghỉ việc như thế nào?

  • Người vi phạm phải hoàn trả phí đào tạo cho người đào tạo và sử dụng lao động.
  • Đối tượng ấy sẽ không được nhận trợ cấp và phải bồi thường nửa tháng lương cho người sử dụng lao động.
  • Đối tượng vi phạm phải bồi thường cho người sử dụng lao động số tiền lương tương ứng với số ngày nghỉ không báo trước.

Quy trình xin nghỉ việc đúng như thế nào?

1. Thông báo xin thôi việc với người trực tiếp quản lý

Bước đầu tiên trong quy trình xin nghỉ việc chính là bạn cần thông báo với cấp trên rằng bạn muốn thôi việc. hãy đưa ra lý do tại sao bạn muốn xin nghỉ việc, trao đổi thẳng thắn và bày tỏ nguyện vọng của bản thân với quản lý của mình.

2. Viết đơn xin nghỉ việc

Viết đơn xin thôi việc là bước then chốt và mang tính quyết định trong quy trình nghỉ việc của bạn. Đây là một trong những thủ tục bắt buộc bạn phải thực hiện nếu muốn nghỉ việc thành công. Hoàn thành xong lá đơn thì bạn hãy gửi nó cho người quản lý và phòng Nhân sự.

Cách viết đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuyên nghiệp [DOWNLOAD MẪU] - Ảnh 9
Viết đơn xin nghỉ việc là bước rất quan trọng trong quy trình thôi việc

Trong đơn xin nghỉ việc, bạn cần nêu rõ lý do nghỉ việc, thời điểm nghỉ việc, nguyện vọng nghỉ việc. Văn bản này có thể được viết tay hoặc viết online rồi gửi email trực tiếp cho bộ phận tiếp nhận. Đây là một trong những bước quan trọng trong quy trình viết đơn xin nghỉ việc. Căn cứ vào thông tin và nội dung bạn nêu ra để đưa ra quyết định. Trong trường hợp đơn xin việc thiếu xót chưa đúng quy định sẽ không được chấp nhận điều này ảnh hưởng trực tiếp tới thu nhập cá nhân cuối tháng.

3. Duyệt thông báo xin thôi việc

Sau khi đơn xin nghỉ việc của bạn được gửi đến cấp trên, họ tiếp nhận và xem xét và tiến hành duyệt lá đơn của bạn. Trong khoảng thời gian này, bạn vẫn tiếp tục làm việc tại công ty và phải hoàn thành công việc được giao như bình thường. Bạn không được tự ý nghỉ khi chưa có quyết định cụ thể từ công ty.

4. Đề nghị thanh toán hợp đồng lao động

Sau khi đã được ban lãnh đạo chấp nhận và thông qua quyết định nghỉ việc thì công ty và bạn nên tiến hành thanh toán hợp đồng. Quá trình thanh toán hợp đồng có thể kèm theo quyết định thanh toán lương, thưởng, phạt… trong quá trình làm việc.

XEM NGAY: Cách tính trợ cấp thất nghiệp lao động mới nhất 2020

5. Quyết định thôi việc

Sau khi hoàn tất thủ tục quy trình từ duyệt cho đến thanh toán hợp đồng, bạn cần phải có trách nhiệm gửi lại cho công ty quyết định nghỉ việc chính thức trên văn bản hoặc email có ghi rõ thời gian chính thức quyết định.

6. Bàn giao cơ sở vật chất

Trước khi nghỉ, bạn cần phải hoàn thành thủ tục bàn giao lại cơ sở vật chất, bao gồm toàn bộ các thiết bị, dụng cụ, tài sản thuộc quyền sở hữu của công ty mà bạn đã sử dụng trong suốt thời gian làm việc tại đây. Bạn cần có trách nhiệm bảo quản và giữ gìn chúng đồng thời bàn giao  lại mọi thứ trong tình trạng còn nguyên vẹn cho công ty.

Cách viết đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuyên nghiệp [DOWNLOAD MẪU] - Ảnh 10
Bàn giao cơ sở vật chất là bước cuối cùng bạn phải làm trong quy trình xin nghỉ việc

Xem thêm: Mẫu biên bản bàn giao tài sản kèm hướng dẫn cách viết

Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc khéo léo

Xin thôi việc cũng là một nghệ thuật đó, bạn có nên tin không? Nó cần đến sự khéo léo của người thực hiện đó. Vậy viết đơn xin nghỉ việc như thế nào để khiến cấp trên đẹp lòng và nhanh chóng chấp thuận đề nghị của bạn đây? Cùng tìm hiểu nhé!

Gửi lời cảm ơn chân thành tới cấp trên

Bất kể bạn nghỉ việc vì nguyên nhân nào, bạn cũng nên gửi lời cảm ơn chân thành đến lãnh đạo công ty – những người đã tạo điều kiện cho bạn trong suốt quá trình bạn làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức. Dù chỉ một vài dòng cũng đã đủ để thể hiện sự trân trọng của bạn dành cho người quản lý của mình. Gửi lời cảm ơn đến cấp trên cũng là dấu hiệu chứng tỏ bạn là người “uống nước nhớ nguồn”, lịch sự và chuyên nghiệp!

Lối viết nhã nhặn, lịch sự

Hãy giữ giọng văn hành chính nghiêm túc, lịch sự nhưng vẫn xen một sự uyển chuyển, nhẹ nhàng và tình cảm để bày tỏ sự tôn trọng đối với  người đã bỏ ra thời gian ra để xử lý đơn thôi việc của bạn. Dù sau này bạn và họ không còn làm việc cùng nhau, thậm chí có thể sẽ chẳng bao giờ nhìn thấy nhau lần nữa nhưng bạn vẫn nên thể hiện mình là người lịch sự và biết cách ứng xử văn minh, đúng mực.

Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc

Trước khi xin nghỉ việc bạn luôn tìm ngay cho mình cơ hội làm việc mới. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào quá trình tìm kiếm công việc mới thì hãy dành chút thời gian để làm những điều sau nhé!

  • Giữ bí mật toàn bộ thông tin tìm kiếm công việc mới trước khi quyết định nghỉ việc được chấp nhận.
  • Hoàn thành nhiệm vụ cũ tại nơi làm việc trước khi kết thúc. Dọn dẹp lại máy tính là lưu trữ lại hồ sơ công việc để đảm bảo được sẽ hỗ trợ được ứng viên mới thay thế cho vị trí của bạn.
  • Chia tay đồng nghiệp và gửi lời tạm biệt và cám ơn những đồng nghiệp đồng hành trong thời gian vừa qua.
  • Viết đơn xin nghỉ ngắn gọn xúc tích đảm bảo đầy đủ những thông tin quan trọng cũng như có thể hỗ trợ được ứng viên mới để làm hài lòng sếp trước khi tạm biệt.

News.timviec.com.vn đã hướng dẫn bạn cách viết đơn nghỉ việc chuyên nghiệp cùng những cẩm nang nghề nghiệp hữu ích khác nữa. Hi vọng chúng sẽ là “kim chỉ nam” giúp bạn nhiều trên con đường tìm công việc phù hợp với bản thân!

► Bài đọc thêm: Bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc: Những vấn đề lao động cần lưu ý