[Download Mẫu] Cách viết đơn xin nghỉ việc chuẩn và chuyên nghiệp

Cách viết đơn xin nghỉ việc chuẩn và chuyên nghiệp giúp bạn tạo ấn tượng với doanh nghiệp và cấp trên khi tìm thấy công việc mới lý tưởng hơn hoặc thay đổi định hướng công việc.

Viết đơn xin nghỉ việc không chỉ thể hiện sự lịch sự mà còn cho thấy tác phong làm việc chuyên nghiệp của bạn. Ngay cả khi nghỉ việc cũng cần giữ được ấn tượng tốt với cấp trên. Bên cạnh đó, đơn xin nghỉ cũng giúp bộ phận hành chính – nhân sự có thời gian để bố trí nhân lực thay thế.

banner-tao-cv-online-mien-phi

Đơn xin nghỉ/thôi việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc là văn bản được sử dụng để hoàn tất thủ tục thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động giữa nhân viên và tổ chức, doanh nghiệp đang công tác. Một mẫu đơn xin thôi việc phải đảm bảo các tiêu chuẩn của văn bản hành chính, nội dung đáp ứng được những thông tin cần thiết như người làm đơn, lý do làm đơn, nguyện vọng…

Mẫu đơn xin nghỉ việc hay thôi việc chuyên nghiệp nhất hiện nay
Thủ tục đầu tiên trong quá trình thôi việc là nộp đơn xin nghỉ việc

Đơn xin thôi việc cần có những thông tin gì?

mẫu đơn xin thôi việc chuẩn

Về cơ bản, một mẫu đơn xin nghỉ việc cần có những thông tin chính, bạn có thể tham khảo trong hình ảnh ví dụ về một mẫu đơn xin thôi việc chuẩn.

Cách viết đơn xin nghỉ việc

Dù có những mẫu đơn xin nghỉ việc sẵn có, bạn vẫn nên chủ động viết lại linh hoạt theo trường hợp của cá nhân. Cách viết mẫu đơn xin thôi việc thể hiện sự chuyên nghiệp, các bạn có thể đọc ghi chú cần thiết.

Lưu ý:

    • (2) Tên cơ quan, doanh nghiệp hay tổ chức nơi người lao động đang công tác và muốn nghỉ việc.
    • (3) Phòng, ban chịu trách nhiệm xử lý mẫu đơn xin nghỉ việc (phòng nhân sự, phòng hành chính…).
    • (4) Trưởng bộ phận hoặc người quản lý nhân sự trực tiếp.
    • (5) (6) Thông tin về bản thân người làm đơn (họ tên, bộ phận làm việc, chức vụ hiện tại). Nếu trong trong trường hợp người lao động thuộc nhiều bộ phận khác nhau, hãy ghi theo bộ phận trên hợp đồng lao động.
    • (7) Thời gian nghỉ việc: Ghi chính xác ngày bắt đầu nghỉ để doanh nghiệp bố trí nhân sự thay thế.
    • (8) Lý do nghỉ việc, đây là nội dung rất quan trọng mà người lao động cần cân nhắc để trình bày gọn gàng, rõ ràng và đầy đủ ý dù ngắn gọn.

Lý do nghỉ việc chính đáng:

      • Lý do khoảng cách, thay đổi nơi ở, chuyển nhà xa hơn nơi làm việc.
      • Lý do sức khỏe: bản thân hoặc thân nhân có lý do sức khỏe như ốm đau, bệnh tật cần nghỉ việc để chăm sóc trong thời gian dài.
      • Làm việc không đúng chuyên môn, nghiệp vụ.
      • Công việc nặng, áp lực công việc lớn, không đủ năng lực đáp ứng công việc được giao.
      • Không có cơ hội phát triển, thăng tiến hay chế độ đãi ngộ không thỏa đáng.
      • Lương không trả đủ, không đúng hạn trong một khoảng thời gian
      • Nhận được cơ hội làm việc phù hợp, đãi ngộ tốt hơn hay thay đổi mục tiêu nghề nghiệp.
      • Dự định nghề nghiệp thay đổi
      • Cần tập trung để học tập, nâng cao trình độ, nghiệp vụ.

Lý do nghỉ việc không chính đáng:

    • Nghỉ vì thích
    • Ghét công ty, công việc hiện tại, ghét đồng nghiệp
    • Chia tay người yêu nên nghỉ
    • Người nhà/người yêu bắt nghỉ việc.
  • (9) Ghi rõ số tháng/năm làm việc thực tế.
  • (10) Dựa vào những gì đã làm để ghi rõ kinh nghiệm tiếp thu được trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp.
    Ví dụ:
    • Kỹ năng văn phòng;
    • Kỹ năng xử lý hồ sơ;
    • Kỹ năng bán hàng và xử lý kho;
    • Kỹ năng telesale;
    • ……
  • (11) Người tiếp nhận bàn giao công việc, tài sản cần được ghi rõ. Thông thường sẽ là Trưởng phòng, người quản lý trực tiếp.
  • (12) Bộ phận tiếp nhận bàn giao là bộ phận nào, có thể là người cùng/khác bộ phận người lao động xin nghỉ việc, sẽ phụ thuộc vào người nhận ở mục (11).
  • (13) Bàn giao cần ghi cụ thể và chi tiết: công việc, tài sản, tài liệu, sổ sách, dụng cụ được tiếp nhận trong quá trình làm việc. Để chuyên nghiệp hơn, người lao động nên làm văn bản hướng dẫn cho người nhận bàn giao nếu cần thiết.

mau don xin nghi viec chuyen nghiep

Gửi lời cảm ơn chân thành tới cấp trên

Bất kể nghỉ việc vì nguyên nhân nào, bạn cũng nên cảm ơn chân thành với lãnh đạo, những người đã tạo điều kiện trong suốt quá trình công tác tại doanh nghiệp, tổ chức. Dù chỉ một vài dòng cũng đủ để thể hiện sự trân trọng của bạn dành cho người quản lý của mình. Cách viết đơn xin nghỉ việc, đi kèm lời cảm ơn thể hiện thái độ biết ơn và lịch thiệp với sếp khi đã rèn luyện bạn trở thành nhân viên giàu kinh nghiệm, có thay đổi tích cực sẽ giúp duy trì ấn tượng tốt ngay cả khi bạn đã rời đi.

Lối viết nhã nhặn, lịch sự

Hãy giữ giọng văn hành chính nghiêm túc, lịch sự nhưng cũng có phần uyển chuyển để bày tỏ sự tôn trọng với người xử lý đơn thôi việc của bạn. Ngay cả khi không còn làm việc cùng nhau nhưng lịch sự là quy tắc ứng xử tối thiểu bạn cần ghi nhớ.

Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Download mẫu đơn xin thôi việc file word: TẠI ĐÂY

Ngoài ra, hãy tham khảo các hướng dẫn:

Hiện nay có rất nhiều mẫu đơn xin nghỉ việc có sẵn trên mạng, bạn chỉ cần tải về là có thể sử dụng được. Hoặc nội bội các công ty, doanh nghiệp cũng ban hành mẫu đơn xin thôi việc nhất định, bạn có thể trực tiếp gặp nhân viên hành chính – nhân sự để lấy mẫu. Trong trường hợp công ty không có sẵn, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ việc phía dưới đây.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———o0o———

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC 

Kính gửi:   – Ban Giám đốc Công ty………..
                 – Trưởng phòng…………………

Tôi tên là:…………………………………………………………………………………………………..

Ngày/tháng/năm sinh: …………………………………………………………………………..…………………………

Hiện đang công tác tại bộ phận: ……………………………………………………………………….

Tôi làm đơn này để xin phép được thôi việc tại Quý Công ty.

Thời gian nghỉ việc bắt đầu từ ngày….tháng…. năm…với lý do:

……………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………….

Tôi rất vinh dự khi được công tác tại công ty trong suốt thời gian qua. Không chỉ có cơ hội được làm việc cùng những đồng nghiệp giàu kinh nghiệm, cởi mở và chân thành, hơn…năm qua, tôi còn được Quý Công ty tạo điều kiện phát triển khả năng, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ. Tôi rất may mắn khi được làm việc trong môi trường như vậy.

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Công ty, các lãnh đạo, trưởng bộ phận trực tiếp giúp đỡ tôi trong thời gian tại chức. Tôi cũng xin chúc Công ty luôn phát triển và gặt hái được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.

Kính mong Ban Giám đốc xem xét đơn xin nghỉ việc và chấp nhận cho nguyện vọng được thôi việc.

Trong thời gian chờ đợi đơn xin nghỉ việc được duyệt, tôi xin hứa sẽ đảm bảo hiệu quả công việc, thực hiện bàn giao công việc và các tài sản theo đúng quy định cho ông/bà:

……………………………………………………………………………………………………………….

Hiện đang công tác tại bộ phận:………………………………………………………………………..

Các công việc được bàn giao bao gồm như sau:

……………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………….

Tôi xin cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ công việc và tài sản cho người có liên quan trước khi nghỉ việc.

Xin trân trọng cảm ơn!

……, ngày …… tháng …… năm……

                                                    Người làm đơn

                        (Ký, ghi rõ họ tên)

Ngoài mẫu đơn xin thôi việc gợi ý như trên, bạn hoàn toàn có thể tự viết đơn theo tiêu chí riêng của mình. Tuy nhiên, dù viết theo cách nào, bạn cũng cần đảm bảo đầy đủ các thông tin cơ bản để hoàn thiện đơn xin nghỉ việc dựa trên những quy phạm của văn bản hành chính.

Mẫu đơn xin thôi việc chuyên nghiệp nhất hiện nay
Thêm một mẫu đơn xin thôi việc mang tính tham khảo

Vì sao phải viết mẫu đơn xin thôi việc?

Đơn xin thôi việc là trình tự đầu tiên trong thủ tục nghỉ việc của một nhân sự đang công tác tại doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh. Đơn xin nghỉ việc không chỉ thay cho lời thông báo tới doanh nghiệp sử dụng lao động mà còn thể hiện cách làm việc chuyên nghiệp của nhân viên.

Thêm vào đó, dùng mẫu đơn xin nghỉ việc sẽ không khiến nhân viên bị coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng, tránh được hành vi vi phạm pháp luật. Đơn xin nghỉ việc cũng giúp phòng nhân sự có thời gian xử lý thủ tục thôi việc dễ dàng, đảm bảo quyền lợi về lương của nhân viên.

cách viết đơn xin thôi việc

Timviec.com.vn đã hướng dẫn bạn cách viết đơn xin nghỉ việc thật lịch sự, chỉn chu và chuyên nghiệp. Chỉ là giấy tờ mang tính thủ tục theo đúng trình tự nhưng điều này cũng giúp bạn giữ được hình ảnh cá nhân với các đồng nghiệp và lãnh đạo cũ. Biết đâu, trong tương lai có cơ hội hợp tác, cả hai bên vẫn có thể tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp và mở ra những dự án tiềm năng.