Workshop là gì? Hình thức và cách làm workshop hiệu quả
Workshop là gì và có những hình thức nào? Làm sao để tổ chức workshop một cách hiệu quả? Cùng đi tìm lời giải đáp cho những câu hỏi này nhé!
Workshop là gì?
Ưorkshop hay còn gọi là hội thảo là một hình thức học tập, mục tiêu của workshop là trao đổi kiến thức, kỹ năng… của một nhóm người về một chủ đề nhất định

Hội thảo thường kéo dài khoảng 2 đến 4 tiếng; nội dung sẽ gồm hai hoạt động chính là phần nói chuyện giữa host với khách mời và phần hỏi đáp (còn gọi là Q&A). Chủ đề của workshop cũng sẽ được “chủ nhà” chọn trước sao cho phù hợp với các khách mời nhất. Số lượng người tham dự sẽ không bị giới hạn bởi một con số cụ thể nào cả. Tuy nhiên, ban tổ chức sẽ là đối tượng quyết định cuối cùng xem số lượng người tham gia là bao nhiêu.
Trong xã hội ngày nay, các workshop được tổ chức tương đối thường xuyên; nhiều ngành như ngành y tế, giáo dục, kinh doanh, marketing… đều có xu hướng tổ chức hội thảo để trao đổi về những vấn đề có liên quan. Các doanh nghiệp ở Việt Nam và thế giới cũng đã nhận thức được tầm ảnh hưởng của workshop đến nhận thức của cộng đồng nên họ cũng chú trọng và sử dụng nó như một chiến lược marketing thú vị và hiệu quả!
Một số khái niệm liên quan khác
Bên cạnh định nghĩa workshop là gì, hãy cùng tìm hiểu thêm một vài khái niệm có liên quan khác để mở rộng vốn hiểu biết nhé!
Training workshop là gì?
Cụm từ này có nghĩa là hội thảo đào tạo. Nó là hình thức đào tạo có tính tương tác cao, trong đó những người tham gia sẽ chủ động thực hiện các hoạt động huấn luyện thay vì ngồi nghe một bài giảng hay bài thuyết trình một cách bị động. Hội thảo loại này thường được chia thành 2 loại:
- Workshop chung cho người tham gia đại chúng
- Workshop riêng được thiết kế nhằm phục vụ cho mục đích huấn luyện, đào tạo của một nhóm đối tượng cụ thể.
⏩ Tham khảo thêm: Training là gì? Đối tượng và lý do nên tiến hành training
Cafe workshop là gì?
Cafe workshop hay workshop coffee là gì? Đây là một loại hình quán cafe đặc biệt nơi khách hàng đến không chỉ để thưởng thức đồ uống mà còn để gặp gỡ những người có niềm đam mê chung; để giao lưu, học hỏi lẫn nhau và trao đổi hiểu biết và kinh nghiệm về một chủ đề nào đó. Chủ đề ấy có thể là nghệ thuật, ẩm thực, âm nhạc, đồ cổ, trang trí nội thất, decor nhà cửa…

Workshop online là gì?
Đây là hình thức hội thảo trực tuyến, được thực hiện thông qua mạng Internet. Những người tham gia sẽ kết nối với nhau qua màn hình máy tính/điện thoại để trao đổi và giao lưu. Trong thời điểm dịch bệnh đang hoành hành thì phương án hội thảo trực tuyến này đang rất được ưa chuộng!
Các hình thức workshop phổ biến
Hội thảo chia sẻ kiến thức
Đặc điểm của kiểu hội thảo này là nó thường đưa ra một vấn đề được nhiều người quan tâm hoặc một câu hỏi chưa có lời giải đáp để những người tham gia có thể cùng tranh luận. Với loại workshop này, diễn giả chính là đối tượng có vai trò quan trọng nhất. Họ là người đưa ra vấn đề và cũng là người truyền cảm hứng, thúc đẩy những người khác đưa ra ý kiến của mình.

Cũng vì thế mà họ phải có kiến thức uyên thâm, kinh nghiệm thực tế dày dặn, đã đạt được những thành tựu nhất định. Hội thảo loại này thường được sử dụng trong các lĩnh vực như kinh doanh, ngành marketing, công nghệ thông tin, tâm lý học…
Hội thảo thực hành
Hội thảo thực hành cũng rất được ưa chuộng trong xã hội ngày nay. Nó là loại workshop nơi người ta có thể học và thực hành một kỹ năng đặc biệt hoặc tự tay tạo ra một tác phẩm, sản phẩm nào đó. Hội thảo này thường phải có người hướng dẫn và cung cấp sẵn một số dụng cụ cơ bản để người tham gia có thể tự thực hành. Số lượng người tham gia workshop thực hành thường có giới hạn, quá nhiều người sẽ khiến người hướng dẫn khó có thể hướng dẫn chi tiết cho từng cá nhân.
Hội thảo marketing
Loại hội thảo này được diễn ra với mục đích chính là để marketing, quảng bá thương hiệu. Cũng vì như vậy nên các doanh nghiệp, nhãn hàng thường đầu tư rất nhiều cho loại workshop này. Hội thảo marketing thường có quy mô lớn, số lượng người tham gia lên tới hàng trăm người. Nó được chuẩn bị kỹ càng, trau chuốt đến từng chi tiết nhỏ để có thể giúp doanh nghiệp thu về kết quả như ý. Cũng do phải bảo đảm về chất lượng và độ chuyên nghiệp nên các doanh nghiệp tổ chức workshop thường phải tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị bên ngoài để hội thảo diễn ra suôn sẻ, thành công.
⏩ Xem thêm: Event là gì – Khám phá đôi nét về nghề [TỔ CHỨC SỰ KIỆN]
Lợi ích của việc tham gia workshop là gì?
Nơi tốt để học hỏi và thực hành
Hội thảo là nơi thích hợp để bạn học hỏi nhiều kiến thức hay ho và thực hành những điều đã học được. Bạn sẽ không thể tìm thấy những điều ấy trong sách vở vì đó đều là kinh nghiệm thực tế của mỗi người; họ chia sẻ cho bạn và bạn sẽ học được nhiều bài học tuyệt vời từ đó. Bạn không chỉ thu thập được nhiều kiến thức mà còn có cơ hội thực hành đồng thời có thẻ phát biểu ý kiến cá nhân để tham gia đóng góp vào thành công của buổi workshop ấy.

Nơi bạn có thể tìm kiếm đối tác, mở rộng quan hệ
Nói hội thảo là nơi tụ họp của những người thành công chẳng hề sai chút nào! Cũng vì nó là nơi hội tụ của các “tinh anh” nên bạn nên nhân cơ hội này để mở rộng các mối quan hệ cá nhân. Việc đó sẽ giúp bạn tìm ra các đối tác và nhiều khách hàng tiềm năng cho công việc! Vừa có được thêm những kiến thức bổ ích lại mở rộng được mạng lưới quan hệ của bản thân thì đúng là “một mũi tên trúng hai đích”, phải không nào?
Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí marketing
Các buổi hội thảo còn có một tác dụng hết sức hay ho đó là giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí marketing. Như đã nói thì workshop là nơi tụ họp của vô vàn các nhà đầu tư, đối tác lớn, khách hàng tiềm năng… nên bạn hoàn toàn có thể tận dụng những lần gặp mặt này để quảng bá cho doanh nghiệp, cho sản phẩm của mình. Hiệu quả đạt được thậm chí còn vượt xa sự mong đợi của chính bạn đó!
Cách làm workshop hiệu quả
Bạn muốn có một buổi hội thảo suôn sẻ và đạt hiệu quả cao thì hãy thực hiện lần lượt từng bước dưới đây nhé!
Chuẩn bị
Ở khâu chuẩn bị, bạn cần lưu tâm đến các vấn đề như:
- Xác định rõ mục đích tổ chức hội thảo
- Xác định các bên liên quan là những ai
- Tìm người điều phối và người ghi chép thích hợp
- Mời các bên liên quan tham dự hội thảo
- Sắp xếp nơi tổ chức, trang – thiết bị cần thiết cho buổi workshop
Xác định các thành phần tham dự và vai trò của họ
- Sponsor – Nhà tài trợ: Họ là người hậu thuẫn, giúp hội thảo có thể diễn ra suôn sẻ nhưng họ không tham gia trực tiếp trong buổi workshop và cũng không chịu trách nhiệm cho khâu “đầu ra”.
- Facilitator – Người điều hướng/điều phối: Họ là người “cầm cân nảy mực” cho buổi hội thảo. Họ theo dõi sát sao mọi thứ và đảm bảo cho workshop diễn ra theo đúng mục tiêu đề ra ban đầu. Họ cũng tạo điều kiện cho những người tham gia được thoải mái phát biểu ý kiến đồng thời được lắng nghe và được hưởng những quyền lợi xứng đáng. Không giống như Sponsor, Facilitator luôn theo sát buổi hội thảo từ A đến Z.
⏩ Tìm hiểu thêm: Coordinator là gì? Đặc trưng trong từng ngành Sales, Marketing, F&B…

- Note taker – Người ghi chép: Họ làm nhiệm vụ ghi lại những điều quan trọng, những chủ đề chưa thảo luận xong hoặc những quyết định được ra trong suốt quá trình diễn ra hội thảo.
- Timekeeper – Người đo đạc thời gian: Nhiệm vụ chính của họ là bảo đảm rằng các hạng mục, các hoạt động của hội thảo diễn ra theo đúng thời gian quy định. Họ không trực tiếp có mặt trong workshop như Facilitator nhưng là người âm thầm “đứng sau cánh gà” để quan sát mọi thứ. Họ thường cần đến những dụng cụ như: bút, sổ ghi chép, đồng hồ để theo dõi giờ giấc…
- Participant – Người tham gia: Họ là những khách mời trực tiếp tham dự vào suốt quá trình hội thảo. Họ sẽ đưa ra các quan điểm cá nhân đồng thời lắng nghe những chia sẻ của những người khác. Mục đích lớn nhất của họ là thu thập những kiến thức hữu ích cho bản thân!
Tiến hành
Người điều phối sẽ mở màn workshop bằng cách tuyên bố mục đích của buổi hội thảo và các kết quả đầu ra mà họ kỳ vọng có được. Họ có thể lồng ghép một vài mẩu chuyện hài hước trong quá trình giới thiệu để những người tham gia cảm thấy thoải mái, thả lỏng hơn.
Ngoài ra, tất cả những người tham gia hội thảo cần chú ý rằng:
- Hãy tôn trọng quan điểm và ý kiến của những người khác dù nó mâu thuẫn với ý kiến của bạn đi chăng nữa
- Tất cả những người tham gia đều nên đóng góp gì đó cho buổi làm việc chung này
- Nhớ để ý đến thời gian quy định
- Thảo luận các vấn đề chứ không “đá chéo” sang bàn luận về cá nhân ai đó
- Mỗi một quyết định được đưa ra phải có được sự nhất trí của tất cả mọi người
Tổng kết
Sau khi hội thảo kết thúc, người điều phối sẽ tiến hành tổng kết. Họ xem xét lại các hạng mục, sắp xếp các tài liệu quan trọng và phân phối chúng cho những người tham gia workshop và các bên liên quan.
Vậy là News Timviec đã chia sẻ cho bạn thật nhiều điều hay ho về chủ đề workshop. Bạn đã hiểu rõ workshop là gì và nắm được nhiều thông tin hữu ích khác. Hi vọng đây sẽ là “kim chỉ nam” cho bạn trong cuộc sống và công việc!
► Đọc thêm: Truyền thông nội bộ là gì? Tầm quan trọng của nó trong doanh nghiệp

Gia sư tiếng Anh là gì? Kinh nghiệm làm gia sư tại nhà tiếng Anh
Giáo Dục - Đào Tạo 25-03-2023, 09:41Gia sư tiếng Anh là gì? Như thế nào được gọi là gia sư giỏi? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây. Gia sư tiếng anh là gì? Gia sư tiếng anh hay còn gọi là english tutor trong tiếng Anh. Đây là vị trí công việc mà bạn sẽ đến trực tiếp...

Giáo viên dạy tiếng Anh online là gì? Cách ứng tuyển nếu không học sư phạm
Giáo Dục - Đào Tạo 24-03-2023, 07:55Giáo viên dạy tiếng Anh online là gì? Không học sư phạm liệu có ứng tuyển được không. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Giáo viên dạy tiếng Anh online là gì? Giáo viên dạy tiếng Anh online hay còn gọi là Online English Trainer. Đây là công việc mà bạn sẽ cần...

Quizlet là gì? Cách sử dụng Quizlet để học từ vựng hiệu quả
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-10-2022, 11:00Quizlet là một công cụ học từ vựng, các khái niệm hay những thuật ngữ mới thông qua thẻ từ flashcard và sử dụng trò chơi để ghi nhớ lâu hơn. Vì vậy nếu chưa biết Quizlet là gì cũng như cách học từ vựng hiệu quả với Quizlet, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu...

Học phần là gì? Giải đáp thắc mắc xoay quanh vấn đề học phần
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 12-10-2022, 10:30Học phần là gì? Đó là một thuật ngữ quen thuộc với mọi sinh viên. Và để hiểu rõ hơn về khái niệm này cũng như cách đăng ký học phần nhanh, hãy cùng News.timviec tìm hiểu qua bài viết sau nhé! RPA là gì? Xu hướng và hiệu quả đem lại từ việc tự...

Học viện là gì? Sự khác nhau giữa học viện và đại học
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 16-04-2022, 15:13Học viện là gì? Có khác biệt về chất lượng giáo dục so với đại học hay không? Nên học tập tại học viện hay đại học? Hãy cùng tìm hiểu nhé. Hiện nay, có quá nhiều tổ chức giáo dục khác nhau cùng tồn tại trên thị trường, khiến người ta không khỏi nghi...
Discord là gì? Cách sử dụng discord online trên điện thoại - PC
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 10-10-2021, 12:08Discord là gì? Nó là ứng dụng trò chuyện trực tuyến dành cho các game thủ, hiện được mở rộng ứng dụng trong nhiều lĩnh vực cuộc sống, ví dụ như học online... Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng nó trên PC và điện thoại qua bài viết sau đây. Discord là...

Shark Thủy là ai - Tiểu sử và sự nghiệp chủ tịch HĐQT tập đoàn Egroup
Doanh Nhân 10-08-2021, 08:05Shark Nguyễn Ngọc Thủy - một nhà đầu tư nổi tiếng của chương trình truyền hình Shark Tank Việt Nam. Ông còn được biết đến là nhà sáng lập tập đoàn Egroup và trung tâm Anh ngữ Apax. Tuy nhiên, ít ai biết được con đường xây dựng sự nghiệp của ông cũng trải qua...

Luận văn là gì? Gợi ý các bước để có một bài luận văn hoàn chỉnh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-07-2021, 17:28Luận văn là gì? Cách để hoàn thiện một bản luận văn sao cho hợp lý? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi này! Swift Code là gì? Tổng hợp và giải mã các mã Swift Code của ngân hàng HBR là gì? Những điều có thể bạn chưa biết về...

Tác phẩm văn học là gì? Thơ có phải tác phẩm văn học không ?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-07-2021, 10:57Tác phẩm văn học là gì? Làm sao để hiểu được đâu là một tác phẩm hay? Hãy cùng tìm câu trả lời qua bài viết này nhé! B&B là gì? Hãy cùng tìm hiểu về những tiện ích B&B thu hút nhất hiện nay Potential là gì? Điểm qua những ngành nghề TIỀM NĂNG...

Trợ giảng tiếng Anh là gì? Kỹ năng trở thành giáo viên trợ giảng giỏi
Giáo Dục - Đào Tạo 30-10-2020, 21:10Công việc của một trợ giảng tiếng Anh là gì? Liệu có thể kiếm được thu nhập tốt từ công việc này? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây. Trợ giảng tiếng Anh là gì? Khái niệm và mô tả nhiệm vụ Trợ giảng tiếng Anh còn được gọi là Teaching assistant. Nhiệm vụ...