Lập trình VBA Excel là gì và ứng dụng của VBA trong Excel
VBA Excel hiểu đơn giản là một ứng dụng ngôn ngữ lập trình áp dụng cho Microsoft Excel. Những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn VBA Excel là gì nhé!
VBA đang ngày càng trở nên phổ biến và đối với những người dùng Excel và việc biết cách sử dụng VBA để lập trình trong Excel là một kỹ năng văn phòng rất cần thiết để có thể tiết kiệm thời gian thao tác và tối đa hóa các tính năng của Excel. Bài viết này sẽ giới thiệu khái quát về khái niệm VBA Excel cùng một số đặc điểm và tính năng cơ bản.
VBA là gì?
VBA là viết tắt tiếng Anh của cụm từ “Visual Basic for Applications”. Đây là một ứng dụng ngôn ngữ lập trình của hãng Microsoft được áp dụng chung cho tất cả các phần mềm thuộc bộ Microsoft Office như word, PowerPoint và tất nhiên có cả Excel. VBA là một mã lập trình có thể đọc và chỉnh sửa dễ dàng bởi người dùng, ngay cả khi người dùng đó có rất ít kiến thức, chuyên môn hay kinh nghiệm về lập trình.
Nó được sử dụng để viết các mã lệnh macro, thứ được dùng để tự động hóa các thao tác và nhiệm vụ từ đơn giản đến phức tạp trong Excel hay bất cứ phần mềm Microsoft Office nào khác. Nếu bạn đã từng sử dụng mã lệnh macro trong Excel thì bạn đã từng sử dụng VBA của Excel. Khi bạn ghi lại một mã lệnh macro, một mã VBA sẽ được tạo ra. Khi mã lệnh macro được chạy, Excel sẽ đọc mã VBA để lặp lại thao tác của bạn.
Làm cách nào để truy cập vào VBA?
Tiếp nối phần định nghĩa VBA excel là gì, chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách để truy cập vào VBA. Bạn có thể mở bộ editor của VBA bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F11. Từ của sổ của VBA, bạn có thể truy cập mã của bất cứ workbook nào có trong máy.
Bạn có thể nhấp đúp chuột vào bất cứ workbook, trang tính hay các mô đun đối tượng nào trong cửa sổ Project để hiển thị mã VBA chứa trong đó. Các mã macro đã được ghi lại thường được hiển thị dưới dạng mô dun, đó cũng là nơi bạn thường sẽ viết mã macro của riêng mình.
Trong giao diện VBA sẽ có các thành phần như:
- Thanh công cụ
- Menu quản lý Sheet, Module, Class, UserForm
- Màn hình soạn thảo lệnh
- Màn hình cho phép bạn tạo các điểm để xem khi Debug lệnh
► Tham khảo ngay: Cách ẩn thanh công cụ Win 10 dễ dàng, dù “gà mờ” cũng làm ngon ơ
Điểm ưu việt của VBA Excel
Những người dùng microsoft excel thường phải lặp lại nhiều lần một hoặc nhiều thao tác và nhiệm vụ. Các nhiệm vụ đó có thể đơn giản là sao chép và dán một thư mục con các dữ liệu vào các trang tính khác nhau hoặc phức tạp hơn như tải một khối dữ liệu lớn lên một trang web nào đó. Với việc sử dụng VBA, các mã lệnh macro có thể được lập trình dể tự động hóa các nhiệm vụ trên, biến một nhiệm vụ gồm nhiều thao tác phải làm thủ công thành một tính năng chỉ cần nhấp chuột là có thể thực hiện được.
Người dùng Excel trước kia có thể tối ưu hóa thời gian sử dụng Excel của họ bằng cách tạo các mã lệnh macro để thực hiện một số nhiệm vụ nào đó qua việc “ghi lại” các thao tác của họ với tính năng Macro Recorder của Excel. Tính năng này khi được kích hoạt sẽ lưu lại các bước thao tác của người dùng để làm một nhiệm vụ nào đó rồi gán các thao tác đó vào một nút chức năng để người dùng có thể nhấp chuột vào khi muốn thực hiện nhiệm vụ đó cho lần kế tiếp. Tuy cách này khá đơn giản nhưng việc sử dụng Macro Recorder có phần “cứng nhắc” nên khó sử dụng với các biến số (variables) hay các “thao tác thông minh”.
VBA giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép người dùng “lập trình” các mã lệnh macro thay vì chỉ đơn thuần là ghi lại macro với Macro Recorder. Chính việc này giúp người dùng Excel có thể thêm các tính năng đặc biệt và nâng cao để có thể thích ứng được với các nhiệm vụ có tính phức tạp cao hoặc đòi hỏi có xử lý thông minh.
Ứng dụng của VBA trong Excel
Với việc có thể lập trình tính năng mới cho Excel, tiềm năng của VBA Excel là cực kì lớn. Nhưng các khả năng nổi trội nhất của VBA Excel có thể được tóm gọn lại thành 5 điểm chính:
- Nếu bạn có thể thực hiện bất cứ thao tác gì trong Excel, bạn đều có thể viết mã VBA để làm điều tương tự. Nếu bạn biết được mã lệnh (sử dụng Macro Recorder hay từ các nguồn trên internet), bạn có thể nối nhiều mã lệnh thao tác vào với nhau thành một mã lệnh macro thống nhất.
- Bạn có thể sử dụng VBA để viết các mã lệnh chức năng thuộc người dùng để sử dụng trong các hàm tính. Tuy Excel đã cung cấp sẵn rất đa dạng các hàm tính khác nhau, nếu bạn muốn có một hàm tính đặc biệt do yêu cầu đặc thù của công việc, bạn hoàn toàn có thể tự tạo một hàm mới của riêng mình trong Excel bằng VBA.
- Bạn có thể sử dụng VBA để thêm các câu lệnh logic (câu lệnh điều kiện If) hoặc câu lệnh loops (câu lệnh lặp lại thao tác) vào mã macro. Điều này đồng nghĩa với việc macro mà bạn tạo ra không chỉ đơn thuần là bản ghi lại một chuỗi các thao tác mà có thể trở thành một chương trình thực thụ với khả năng lặp lại thông minh và tự đưa ra quyết định.

- VBA cho phép bạn có thể xây dựng giao diện người dùng, cung cấp cho người dùng một phương pháp dễ dàng để tương tác với các mã macro. Những giao diện này có thể chỉ là các nút bấm đơn giản trên trang tính của bạn hoặc phức tạp hơn với nhiều các tính năng điều khiển như Treeview và FlexGrids.
- VBA cho phép bạn khai thác tối đa các nguồn tài nguyên có trong máy tính của bạn hay trên internet để áp dụng vào Excel (hoặc bất cứ phần mềm nào khác của bộ MS Office) bằng cách sử dụng các thư viện DDL ngoài. Bạn có thể tự động hóa Excel hiệu quả hơn rất nhiều như việc truy cập vào các dịch vụ và kho dữ liệu web, phân tích file XML, liên kết với các ứng dụng MS Office khác và nhiều hơn thế nữa.
Học VBA Excel có khó không?
Như chúng ta đã thấy, ứng dụng VBA của Excel mang đến cho người dùng vô vàn lợi ích. Vì vậy chắc không ít người trong nghề muốn học về VBA. Vậy học VBA Excel có khó không?
Nhiều người nhận xét rằng học viết chương trình VBA không quá khó, tuy nhiên bạn cần có kiến thức chuyên môn vững và sự cẩn trọng. Lý do là bởi nếu ai đó muốn dùng chương trình VBA của bạn thì họ phải cài đặt nó vào Microsoft Excel, nếu bạn viết chương trình không tốt, mắc lỗi nào đó thì nó sẽ khiến Excel gặp trục trặc, sai sót trong quá trình phân tích dữ liệu và gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến người dùng. Vì vậy mới nói bạn phải có kiến thức chuyên môn vững vàng, tay nghề tốt và sự cẩn thận, tỉ mỉ.
Qua bài viết trên đây của chuyên trang News.timviec, ắt hẳn bạn đã hiểu rõ VBA Excel là gì cùng một số thông tin liên quan đến ứng dụng này. Sau khi đã nắm được những kiến thức hữu ích này, hi vọng rằng bạn sẽ luôn sử dụng VBA đúng cách để đem lại hiệu quả cao như mong muốn!

Cách sử dụng teamviewer trên máy tính để kết nối với máy khác
Kỹ Năng Văn Phòng 26-02-2021, 16:09Cách sử dụng teamviewer để kết nối với máy tính khác như thế nào? Hãy cùng theo dõi trong bài viết sau Teamviewer là gì Teamviewer là một chương trình chuyên dụng nhằm mục đích kết nối giữa 2 hoặc nhiều máy tính khác nhau để giúp cho người dùng có thể xâm nhập, điều...

Clipboard là gì? Hướng dẫn sao chép dữ liệu trên windows
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-02-2021, 18:10Khái niệm clipboard còn khá mới mẻ với những bạn không thông thạo windows. Vậy clipboard là gì? Hãy cùng tìm hiểu về tính năng clipboard trong bài viết dưới đây! Có thể bạn quan tâm: Canvas là gì? Ứng dụng của chất liệu vải canvas trong thiết kế Khám phá TeamViewer là gì và...

Quét virus online: Các công cụ miễn phí cho máy tính cấu hình yếu
Kỹ Năng Văn Phòng 25-02-2021, 10:35Tool quét virus online sau đây sẽ rất phù hợp dành cho người có máy tính cấu hình yếu, không đủ để có thể cài đặt tool chuyên dụng Quét virus online dành cho toàn bộ máy tính Đối với những máy tính quá yếu và không đủ cấu hình để setup các chương trình...
![[Tìm hiểu] COA là gì? Tầm quan trong của COA trong xuất nhập khẩu](https://img.timviec.com.vn/2021/02/coa-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] COA là gì? Tầm quan trong của COA trong xuất nhập khẩu
Kỹ Năng Văn Phòng 24-02-2021, 17:43COA là viết tắt của cụm từ Certificate Of Analysis - Giấy chứng nhận phân tích, sử dụng nhiều trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Vậy công dụng của COA là gì? Cách để được nhận COA? Xem bài viết để được giải đáp nhé! Tìm hiểu khái niệm COA [caption id="attachment_74748" align="aligncenter" width="600"] Khái...

Cách reset wifi tplink modem về thông số mặc định
Kỹ Năng Văn Phòng 23-02-2021, 17:14Có những cách reset wifi như thế nào để trở về với các thông số mặc định. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Những trường hợp nào cần dùng cách reset wifi Trong nhiều trường hợp nhất định việc sử dụng cách reset wifi sẽ khôi phục lại toàn bộ thông số cài...

Ghép nhạc online: Công cụ cắt ghép nhạc mp3 trực tuyến nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 23-02-2021, 10:18Để ghép nhạc online nhanh chóng mà không cần tới phần mềm chuyên dụng. Bạn có thể sử dụng những website cắt mp3 online như trong bài viết dưới đây Ghép nhạc online với audio joiner Để có thể cắt mp3 online bằng công cụ audio joiner, người dùng có thể làm theo các bước...
![[Hướng dẫn] Cách chèn logo vào ảnh đơn giản trên máy tính, điện thoại](https://img.timviec.com.vn/2020/08/chen-logo-vao-anh.jpg)
[Hướng dẫn] Cách chèn logo vào ảnh đơn giản trên máy tính, điện thoại
Kỹ Năng Văn Phòng 19-02-2021, 17:41Chèn logo vào ảnh là một kỹ thuật đơn giản thường được sử dụng rất nhiều trong công việc. Vậy cách chèn logo vào ảnh đơn giản nhất là gì? Theo dõi bài viết để được hướng dẫn cụ thể nhé! Chèn logo vào ảnh Mục đích chèn logo chìm vào ảnh Chèn logo vào...

Chuyển file pdf sang cad: Cách xuất file đơn giản không cần tool chuyên dụng
Kỹ Năng Văn Phòng 19-02-2021, 15:15Chuyển file pdf sang cad có những cách thức nào mà không cần phải sử dụng đến phần mềm chuyên dụng. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Sử dụng web CadSoftTool để chuyển pdf sang cad Web CadsoftTool là công cụ chuyển file pdf sang cad rất nhanh chóng mà vẫn có thể...
![[Tìm hiểu] CTR là gì? Những điều cần biết về CTR trong Adwords SEO](https://img.timviec.com.vn/2021/02/ctr-la-gi-1.jpg)
[Tìm hiểu] CTR là gì? Những điều cần biết về CTR trong Adwords SEO
Kỹ Năng Văn Phòng 17-02-2021, 17:38CTR (click through rate) - là tỷ lệ nhấp chuột, chỉ số này nhằm đo lường tỷ lệ giữa số lần nhấp vào quảng cáo. Để hiểu rõ hơn CTR là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé! Khái niệm về CTR CTR là gì? CTR là từ viết tắt của cụm...

Windows là gì? Ưu, nhược điểm của hệ điều hành microsoft windows hiện nay
Kỹ Năng Văn Phòng 17-02-2021, 17:36Windows là gì? Đâu là những ưu điểm, nhược điểm của hệ điều hành windows. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau Windows là gì? Windows hay còn gọi tên Microsoft Windows đây là tên một hệ điều hành dựa trên giao diện đồ họa được phát triển và cung cấp bởi...