Bí quyết phỏng vấn xin việc hiệu quả: Nổi bật và tự tin
Phỏng vấn là một bước thiết yếu trong hành trình tìm việc, thăng tiến hay nhận các vị trí đặc biệt. Đây là cơ hội để ứng viên và nhà tuyển dụng trao đổi thông tin, tìm hiểu lẫn nhau. Bài viết này, dựa trên tổng hợp từ Career Builder, sẽ chia sẻ những bí quyết giúp ứng viên tạo ấn tượng mạnh mẽ và thành công trong các buổi phỏng vấn.
Lập kế hoạch chuẩn bị kỹ lưỡng nhưng linh hoạt
Một trong những sai lầm lớn nhất khi phỏng vấn là không chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc thiếu sự chuẩn bị có thể khiến bạn lúng túng, ấp úng. Tuy nhiên, việc chuẩn bị quá chi tiết và cứng nhắc cũng tiềm ẩn rủi ro. Nếu bạn quá phụ thuộc vào kịch bản đã định sẵn, bạn có thể mất bình tĩnh khi nhà tuyển dụng chuyển hướng câu hỏi hoặc phản hồi một cách rập khuôn, thiếu tự nhiên, gây nhàm chán.
Thay vào đó, hãy xây dựng một “đề cương” ngắn gọn, tập trung vào những điểm quan trọng về bản thân và nguyện vọng công việc. Điều này giúp bạn tự tin và đảm bảo không bỏ sót các thông tin cần thiết, đồng thời vẫn giữ được sự linh hoạt để thích ứng với diễn biến thực tế của cuộc phỏng vấn.
Tạo ấn tượng tích cực ngay từ đầu
Cách bạn giao tiếp trong buổi phỏng vấn là yếu tố then chốt để tạo ấn tượng. Hãy thể hiện sự thân thiện và thái độ tích cực. Nhiều ứng viên có xu hướng hướng nội, lo lắng hoặc dễ mất tinh thần trong những phút đầu. Sự lo sợ có thể khiến giọng nói của bạn trở nên cao, lắp bắp hoặc quá nhỏ. Để kiểm soát tâm lý, bạn có thể chuẩn bị sẵn bút và giấy ghi chú. Hành động ghi chép không chỉ thể hiện sự nghiêm túc của bạn với buổi trao đổi mà còn giúp bạn đánh lạc hướng sự căng thẳng, tập trung hơn vào nội dung.
Kỹ năng dẫn dắt cuộc trò chuyện
Có hai cách hiệu quả để dẫn dắt cuộc trò chuyện một cách tinh tế:
- Khuyến khích đối phương nói: Đôi khi, một cái gật đầu nhẹ nhàng khi bạn hiểu ý nhà tuyển dụng đã đủ thể hiện sự tương tác. Để làm rõ vấn đề, bạn có thể tóm tắt ngắn gọn thông tin họ vừa chia sẻ. Điều này giúp bạn không bị lạc đề và tạo cơ hội cho nhà tuyển dụng đính chính nếu cần.
- Phát triển nội dung từ câu hỏi: Sau khi trả lời đúng trọng tâm câu hỏi, hãy bổ sung các chi tiết liên quan để củng cố thế mạnh của bản thân. Điều này giúp câu trả lời của bạn trở nên đầy đủ và nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
Tránh đưa ra những bình luận hoặc câu hỏi mang tính mỉa mai, khó hiểu để tránh gây hiểu lầm. Ngay cả khi nhà tuyển dụng đáp lại bằng sự hài hước, họ vẫn có thể mang một chút lo lắng hoặc chưa thực sự tin tưởng vào bạn.
Bình tĩnh trước sự im lặng
Sự im lặng sau khi bạn trả lời có thể khiến nhiều ứng viên cảm thấy không tự tin, đặc biệt trong các buổi phỏng vấn trực tuyến khi không thể nhìn thấy phản ứng của người phỏng vấn. Trong môi trường online, nhà tuyển dụng có thể quên bật mic, bị làm phiền, hoặc đơn giản là dành một khoảng trống để đảm bảo bạn đã kết thúc phần trình bày của mình.
Để hóa giải sự khó xử này, bạn có thể kết thúc câu trả lời bằng những cụm từ như “Tôi đã trình bày xong rồi ạ”, “Đó là quan điểm của tôi về vấn đề này”, hoặc “Anh chị có muốn trao đổi thêm không ạ?”.
Tạo sự tò mò và ghi dấu ấn cá nhân
Mục tiêu cuối cùng là khiến nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu thêm về bạn, từ đó tăng cơ hội vào vòng tiếp theo hoặc thậm chí được tuyển thẳng. Thay vì chỉ đưa ra các dẫn chứng chuyên môn để chứng minh năng lực, hãy khéo léo kể những câu chuyện thể hiện cá tính và cách bạn xử lý tình huống. Ví dụ, thay vì nói “tôi luôn đặt mục tiêu cao hơn năm trước”, bạn có thể chia sẻ: “Là người yêu thích thử thách và kiên trì theo đuổi mục tiêu, khi tham gia chạy marathon, tôi luôn cố gắng rút ngắn thời gian về đích sau mỗi giải chạy.”
Những chi tiết nhỏ nhưng thú vị này có thể giúp nhà tuyển dụng nhận ra những phẩm chất quý giá như tính kỷ luật, khả năng vượt khó hay sự chủ động của bạn. Năng lực chuyên môn là yếu tố tiên quyết, nhưng việc để lại ấn tượng về một cá tính độc đáo sẽ giúp bạn trở thành gương mặt khó quên giữa hàng ngàn ứng viên khác.
