Làm hồ sơ xin việc online cần những gì? Cách làm hồ sơ xin việc online
Hồ sơ xin việc online làm như thế nào và khi nộp cần những gì là một trong những vấn đề được nhiều sinh viên sau khi tốt nghiệp rất quan tâm.
Hồ sơ xin việc online là gì?

Khác với những bộ hồ sơ bằng giấy sẽ được nộp trực tiếp đến nhà tuyển dụng, còn bộ hồ sơ xin việc online sẽ nộp thông qua email hoặc một hệ thống nhận hồ sơ online trên các trang web của công ty, doanh nghiệp đơn vị bạn ứng tuyển quy định.
Hồ sơ xin việc online cung cấp cho nhà tuyển dụng những thông tin cơ bản của bạn. Từ đó, nhà tuyển dụng xem xét và đưa ra quyết định một buổi phỏng vấn trực tiếp với bạn hay không. Hồ sơ ứng tuyển online rất quan trọng tiếp cận trực tiếp và tạo dấu ấn cho nhà tuyển dụng nên bạn cần phải chú ý trong bước này.
Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin nên nhiều nhà tuyển dụng lựa chọn hình thức nhận hồ sơ xin việc trực tuyến, điều này giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm được thời gian, tìm được ứng viên ưng ý và tiềm năng nhất. Đặc biệt, ứng viên cũng không phải di chuyển nộp hồ sơ xin việc nhiều lần.
Hồ sơ xin việc online gồm những gì?
Để có một bộ hồ sơ xin việc chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin. Ứng viên cần phải chuyển bị những mục cơ bản bắt buộc phải có như:

CV xin việc
CV xin việc chính là thứ bạn cần phải có đầu tiên không thể thiếu. Đây là phần quan trọng để nhà tuyển dụng dựa vào thông tin nắm được năng lực của bạn. Trong nội dung của CV xin việc được chia thành 5 phần rõ ràng như:
- Thông tin cá nhân
- Mục tiêu nghề nghiệp
- Trình độ học vấn
- Kinh nghiệm làm việc
- Kỹ năng làm việc
Ngoài ra, bạn còn có thêm một số thông tin như điểm mạnh điểm yếu trong CV, sở thích và các loại bằng cấp, chứng chỉ mà bạn đạt được trong quá trình học tập, làm việc.
Tạo CV nhanh chóng, miễn phí tại đây !
Đơn xin việc
Đơn xin việc giống như một lá thư bạn gửi tới nhà tuyển dụng, nhằm bày tỏ mong muốn được làm việc tại công ty của họ bằng cách cho họ biết bạn đã tìm hiểu rất kỹ về thông tin việc làm cho vị trí ứng tuyển và về công ty, doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng nên liệt kê những khả năng và kiến thức, kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển mà nhà tuyển dụng đưa ra.
Các sản phẩm cá nhân
Nếu như bạn ứng tuyển những vị trí trong ngành nghề như: Marketing, quảng cáo, báo chí, thiết kế,… những ngành về sản phẩm bạn cần phải đính kèm file sản phẩm mà bạn làm được để chứng tỏ khả năng và năng lực của bản thân trước nhà tuyển dụng, tạo sự nổi bật trong tất cả ứng viên.
Hình ảnh cá nhân
Với những công việc đòi hỏi về ngoại hình thì bạn cần phải có thêm file ảnh toàn thân và chân dung theo đúng như yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Tài liệu khác
Một số những công việc đòi hỏi bổ sung thêm những chứng chỉ hành nghề, giấy khen, bảng điểm… Với những loại giấy tờ này, bạn nên sao kê ảnh và gửi file đính kèm cùng với CV xin việc, đơn xin việc để nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn về bạn.
Cách tạo hồ sơ xin việc online như thế nào?
Hiện nay, có rất nhiều các website tuyển dụng và hỗ trợ ứng viên tạo hồ sơ xin việc online rất đơn giản. Trong đó, với trang web Timviec.com.vn bạn có thể dễ dàng lựa chọn hồ sơ xin việc online để download theo từng ngành nghề ứng tuyển hoặc có thể lựa chọn cách làm CV xin việc online tùy thích theo ý tưởng của cá nhân. Dưới đây là hướng dẫn có bước cơ bản để tạo hồ sơ xin việc trực tuyến trên Timviec.com.vn:
Bước 1: Truy cập vào website https://timviec.com.vn/
Bước 2: Để thực hiện thao tác tạo hồ sơ xin việc online bạn cần phải trở thành thành viên của Timviec.com.vn. Bạn ấn vào nút “Đăng ký” sau đó điền thông tin theo đường link trang web Timviec.com.vn. Những thông tin sẽ bao gồm:
- Email đăng ký thành viên
- Mật khẩu truy cập Website
- Họ và tên
- Số điện thoại
- Tỉnh/thành phố
- Quận/huyện
Sau khi đăng ký xong bạn đã có một tài khoản người dùng để sử dụng mọi tiện ích mà trang web cung cấp.
Bước 3: Sau khi đăng nhập được vào trang web bạn hãy tìm kiếm thông tin mẫu liên quan đến hồ sơ xin việc của mình. Tại đây Timviec.com.vn hỗ trợ tối ưu các bạn những mẫu đơn xin việc, cover letter và quan trọng nhất là một bản CV online miễn phí có sẵn, chỉ cần lựa chọn và thao tác chỉnh sửa đúng thông tin cá nhân.
Sau khi hoàn thành CV, đơn xin việc, hãy tải các bản PDF về lưu trữ trong cùng một thư mục.
Bước 4: Sau khi sở hữu đầy đủ các giấy tờ, hãy kiểm tra lại thông tin cá nhân, font chữ, màu nền hiển thị và định dạng các file chính xác như mong muốn thì nén thư mục thành một file .rar hoặc .zip để tiện lợi hơn.
Bước 5: Bạn chỉ cần mở email hoặc bất cứ phương thức ứng tuyển online nào mà nhà tuyển dụng yêu cầu ra, gửi cho họ bộ hồ sơ xin việc đầy đủ, đã được nén file gọn gàng của mình là OK rồi.
Khi nộp hồ sơ xin việc online cần lưu ý những gì?
Khi bạn nộp hồ sơ xin việc online bạn cần trình bày rõ ràng, theo đúng tiêu chuẩn nhất định để tạo sự chuyên nghiệp cho chính bản thân. Bạn cần phải chú ý một số những điểm sau đây:
- Tiêu đề Email: Để không nhầm lẫn bạn với những ứng viên khác bạn cần phải điền tiêu đề Email theo mẫu cơ bản như sau [Vị trí ứng tuyển]_[Tên bạn].
- Nội dung Email: Nội dung Email khá quan trọng bạn cần nếu rõ lý do gửi email để nhà tuyển dụng nắm được email của bạn gửi có mục đích gì.
- Định dạng file: Bạn nên định dạng file PDF. Nếu bạn gửi bản word thì nhà tuyển dụng sẽ không đọc được bởi lý do lỗ font chữ.
➡️ Xem thêm: Cách viết bìa hồ sơ xin việc CHUẨN cho mọi ứng viên
Mẫu hồ sơ xin việc online
Trong một bộ hồ sơ xin việc online sẽ có cố định những file đính kèm như: CV xin việc, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe. Dưới đây là mẫu cơ bản để bạn có thể tham khảo thêm nhé.
Đơn xin việc

CV xin việc

Sơ yếu lý lịch

Giấy khám sức khỏe

Tải giấy khám sức khỏe tại đây
Với những chia sẻ hữu ích trên đây chắc chắn các bạn đã nắm được một bộ hồ sơ xin việc cần những gì và cách tạo hồ sơ xin việc online sao cho đúng quy định để có thể tiếp cận gần hơn với nhà tuyển dụng, tìm kiếm được nhiều cơ hội cho bản thân!
Bài viết liên quan: Cách viết hồ sơ xin việc bằng tay ẤN TƯỢNG dành cho ứng viên

Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất hiện nay
Cách Viết CV 03-06-2023, 08:22Trong bất kỳ một bộ hồ sơ xin việc nào cũng đều phải có bản sơ yếu lý lịch. Dưới đây chúng tôi xin cung cấp đến bạn mẫu sơ yếu lý lịch và cách ghi sơ yêu lý lịch chi tiết nhất. Hãy tìm hiểu ngay sau đây. [button link="https://cv.timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=cvxinviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tạo CV...

CV là gì? Những lưu ý cần biết khi viết CV xin việc
Cách Viết CV 02-06-2023, 08:35Hiểu được CV là gì, tầm quan trọng của CV cũng như biết cách viết CV xin việc chuẩn sẽ giúp các ứng viên ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, để có thể vượt qua vòng hồ sơ và đến gần hơn với vòng phỏng vấn. Resume là gì? Phân biệt resume với CV...

Mẫu hồ sơ xin việc làm chuẩn nhất hiện nay
Cách Viết CV 02-06-2023, 08:34Hồ sơ xin việc là một trong những tiêu chí quan trọng giúp nhà tuyển dụng tiếp cận và đánh giá ứng viên của mình. Vì vậy để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ và chuyên nghiệp nhất. [button link="https://cv.timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=cvxinviecnews" class="danger btn-lg"...

First Name là gì? Cách điền First Name chính xách nhất
Cẩm Nang Tìm Việc 02-06-2023, 08:33Cụm từ “First name” hiện nay đã không còn quá xa lạ, bạn sẽ thường bắt gặp nó khi viết CV tiếng anh hay đăng ký tài khoản trên các website, forum hoặc ứng dụng của nước ngoài. Vậy First name là gì? Cách điền First name như thế nào cho đúng? Hãy cũng theo...

Mẫu đơn xin việc làm chuẩn nhất năm 2023
Cách Viết CV 02-06-2023, 08:30Đơn xin việc chuẩn, ấn tượng chính là yếu tố cực kỳ quan trọng giúp bạn ghi điểm "tuyệt đối" với nhà tuyển dụng. Vậy nên bạn cần chăm chút tờ đơn xin việc của mình thật khác biệt và ấn tượng so với những ứng viên khác để nâng cao cơ hội việc làm...

Cách viết CV gửi email ứng tuyển bằng tiếng Anh hay 2023
Cách Viết CV 03-01-2023, 11:01Gửi CV bằng Email hiện nay trở nên ngày càng phổ biến và ứng dụng rộng rãi. Đây được ví như "chìa khóa" tạo điểm nhấn ấn tượng đầu tiên của bạn đối với nhà tuyển dụng. Dù bạn đã có kinh nghiệm hay là sinh viên mới ra trường vẫn chưa cách viết email...

Viết đơn xin việc online chuẩn 2023 - Vũ khí tìm việc nhanh chóng
Cách Viết CV 02-01-2023, 10:10Đơn xin việc online là một khái niệm đã không còn xa lạ với chúng ta. Nó là một bộ phận không thể thiếu của bộ hồ sơ xin việc và đóng một vai trò quan trọng đối với mọi ứng viên. Nó có thể giúp bạn thu hút nhà tuyển dụng; tạo ra một...
![[HƯỚNG DẪN] Cách viết bản tự nhận xét đánh giá cá nhân chuẩn nhất 2023](https://img.timviec.com.vn/2020/02/11.png)
[HƯỚNG DẪN] Cách viết bản tự nhận xét đánh giá cá nhân chuẩn nhất 2023
Cách Viết CV 02-01-2023, 08:30Bản tự nhận xét đánh giá cá nhân không phải khái niệm quá xa lạ nhưng nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về nó. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn nhé! [BẬT MÍ] Các kỹ năng trong CV xin việc nhà tuyển dụng muốn ứng viên có [BẬT MÍ] Cách viết kinh nghiệm làm việc...

Top 10 mẫu CV xin việc file word hoàn thiện chuẩn nhất 2023
Cách Viết CV 02-01-2023, 08:30Trong một bộ hồ sơ xin việc, bên cạnh các giấy tờ, bằng cấp, chứng chỉ thì CV là một phần không thể thiếu. Chắc hẳn các bạn đã biết nhiều hình thức cũng như phần mềm tạo CV... Mẫu CV xin việc file word là một trong các cách trình bày phổ biến nhất...

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên chuẩn cho các sĩ tử 2023
Cách Viết CV 02-01-2023, 08:10Sơ yếu lý lịch là giấy tờ quan trọng gắn liền với học sinh ở nhiều cấp học. Đây là giấy tờ không thể thiếu đối với sinh viên khi nhập học. Tuy nhiên không ít các bạn sinh viên gặp phải bỡ ngỡ khi không biết điền vào sơ yếu lý lịch như nào...