Làm hồ sơ xin việc online cần những gì? Cách làm hồ sơ xin việc online

Khác với những bộ hồ sơ bằng giấy sẽ được nộp trực tiếp đến nhà tuyển dụng, còn bộ hồ sơ xin việc online sẽ nộp thông qua email hoặc một hệ thống nhận hồ sơ online trên các trang web của công ty, doanh nghiệp đơn vị bạn ứng tuyển quy định. 

Hồ sơ xin việc online cung cấp cho nhà tuyển dụng những thông tin cơ bản của bạn. Từ đó, nhà tuyển dụng xem xét và đưa ra quyết định một buổi phỏng vấn trực tiếp với bạn hay không. Hồ sơ ứng tuyển online rất quan trọng tiếp cận trực tiếp và tạo dấu ấn cho nhà tuyển dụng nên bạn cần phải chú ý trong bước này.

Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin nên nhiều nhà tuyển dụng lựa chọn hình thức nhận hồ sơ xin việc trực tuyến, điều này giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm được thời gian, tìm được ứng viên ưng ý và tiềm năng nhất. Đặc biệt, ứng viên cũng không phải di chuyển nộp hồ sơ xin việc nhiều lần. 

Hồ sơ xin việc online gồm những gì?

Để có một bộ hồ sơ xin việc chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin. Ứng viên cần phải chuyển bị những mục cơ bản bắt buộc phải có như:

CV xin việc

CV xin việc chính là thứ bạn cần phải có đầu tiên không thể thiếu. Đây là phần quan trọng để nhà tuyển dụng dựa vào thông tin nắm được năng lực của bạn. Trong nội dung của CV xin việc được chia thành 5 phần rõ ràng như:

• Thông tin cá nhân
• Mục tiêu nghề nghiệp
• Trình độ học vấn
• Kinh nghiệm làm việc
• Kỹ năng làm việc

Ngoài ra, bạn còn có thêm một số thông tin như điểm mạnh điểm yếu, sở thích và các loại bằng cấp, chứng chỉ mà bạn đạt được trong quá trình học tập, làm việc.

➤ Bạn nên xem hướng dẫn chi tiết cách viết CV và các loại hồ sơ xin việc khác tại đây

Đơn xin việc

Đơn xin việc giống như một lá thư bạn gửi tới nhà tuyển dụng, nhằm bày tỏ mong muốn được làm việc tại công ty của họ bằng cách cho họ biết bạn đã tìm hiểu rất kỹ về thông tin việc làm cho vị trí ứng tuyển và về công ty, doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng nên liệt kê những khả năng và kiến thức, kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển mà nhà tuyển dụng đưa ra.

Khi nộp hồ sơ xin việc online cần lưu ý những gì? 

Khi bạn nộp hồ sơ xin việc online bạn cần trình bày rõ ràng, theo đúng tiêu chuẩn nhất định để tạo sự chuyên nghiệp cho chính bản thân. Bạn cần phải chú ý một số những điểm sau đây:

• Tiêu đề Email: Để không nhầm lẫn bạn với những ứng viên khác bạn cần phải điền tiêu đề Email theo mẫu cơ bản như sau [Vị trí ứng tuyển]_[Tên bạn].
• Nội dung Email: Nội dung Email khá quan trọng bạn cần nếu rõ lý do gửi email để nhà tuyển dụng nắm được email của bạn gửi có mục đích gì.
• Định dạng file: Bạn nên định dạng file PDF. Nếu bạn gửi bản word thì nhà tuyển dụng sẽ không đọc được bởi lý do lỗ font chữ.

➡️ Xem thêm: Cách viết bìa hồ sơ xin việc CHUẨN cho mọi ứng viên