Làm hồ sơ xin việc online cần những gì? Cách làm hồ sơ xin việc online
Hồ sơ xin việc online làm như thế nào và khi nộp cần những gì là một trong những vấn đề được nhiều sinh viên sau khi tốt nghiệp rất quan tâm.
Hồ sơ xin việc online là gì?

Khác với những bộ hồ sơ bằng giấy sẽ được nộp trực tiếp đến nhà tuyển dụng, còn bộ hồ sơ xin việc online sẽ nộp thông qua email hoặc một hệ thống nhận hồ sơ online trên các trang web của công ty, doanh nghiệp đơn vị bạn ứng tuyển quy định.
Hồ sơ xin việc online cung cấp cho nhà tuyển dụng những thông tin cơ bản của bạn. Từ đó, nhà tuyển dụng xem xét và đưa ra quyết định một buổi phỏng vấn trực tiếp với bạn hay không. Hồ sơ ứng tuyển online rất quan trọng tiếp cận trực tiếp và tạo dấu ấn cho nhà tuyển dụng nên bạn cần phải chú ý trong bước này.
Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin nên nhiều nhà tuyển dụng lựa chọn hình thức nhận hồ sơ xin việc trực tuyến, điều này giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm được thời gian, tìm được ứng viên ưng ý và tiềm năng nhất. Đặc biệt, ứng viên cũng không phải di chuyển nộp hồ sơ xin việc nhiều lần.
Hồ sơ xin việc online gồm những gì?
Để có một bộ hồ sơ xin việc chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin. Ứng viên cần phải chuyển bị những mục cơ bản bắt buộc phải có như:

CV xin việc
CV xin việc chính là thứ bạn cần phải có đầu tiên không thể thiếu. Đây là phần quan trọng để nhà tuyển dụng dựa vào thông tin nắm được năng lực của bạn. Trong nội dung của CV xin việc được chia thành 5 phần rõ ràng như:
- Thông tin cá nhân
- Mục tiêu nghề nghiệp
- Trình độ học vấn
- Kinh nghiệm làm việc
- Kỹ năng làm việc
Ngoài ra, bạn còn có thêm một số thông tin như điểm mạnh điểm yếu trong CV, sở thích và các loại bằng cấp, chứng chỉ mà bạn đạt được trong quá trình học tập, làm việc.
Tạo CV nhanh chóng, miễn phí tại đây !
Đơn xin việc
Đơn xin việc giống như một lá thư bạn gửi tới nhà tuyển dụng, nhằm bày tỏ mong muốn được làm việc tại công ty của họ bằng cách cho họ biết bạn đã tìm hiểu rất kỹ về thông tin việc làm cho vị trí ứng tuyển và về công ty, doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng nên liệt kê những khả năng và kiến thức, kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển mà nhà tuyển dụng đưa ra.
Các sản phẩm cá nhân
Nếu như bạn ứng tuyển những vị trí trong ngành nghề như: Marketing, quảng cáo, báo chí, thiết kế,… những ngành về sản phẩm bạn cần phải đính kèm file sản phẩm mà bạn làm được để chứng tỏ khả năng và năng lực của bản thân trước nhà tuyển dụng, tạo sự nổi bật trong tất cả ứng viên.
Hình ảnh cá nhân
Với những công việc đòi hỏi về ngoại hình thì bạn cần phải có thêm file ảnh toàn thân và chân dung theo đúng như yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Tài liệu khác
Một số những công việc đòi hỏi bổ sung thêm những chứng chỉ hành nghề, giấy khen, bảng điểm… Với những loại giấy tờ này, bạn nên sao kê ảnh và gửi file đính kèm cùng với CV xin việc, đơn xin việc để nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn về bạn.
Cách tạo hồ sơ xin việc online như thế nào?
Hiện nay, có rất nhiều các website tuyển dụng và hỗ trợ ứng viên tạo hồ sơ xin việc online rất đơn giản. Trong đó, với trang web Timviec.com.vn bạn có thể dễ dàng lựa chọn hồ sơ xin việc online để download theo từng ngành nghề ứng tuyển hoặc có thể lựa chọn cách làm CV xin việc online tùy thích theo ý tưởng của cá nhân. Dưới đây là hướng dẫn có bước cơ bản để tạo hồ sơ xin việc trực tuyến trên Timviec.com.vn:
Bước 1: Truy cập vào website https://timviec.com.vn/
Bước 2: Để thực hiện thao tác tạo hồ sơ xin việc online bạn cần phải trở thành thành viên của Timviec.com.vn. Bạn ấn vào nút “Đăng ký” sau đó điền thông tin theo đường link trang web Timviec.com.vn. Những thông tin sẽ bao gồm:
- Email đăng ký thành viên
- Mật khẩu truy cập Website
- Họ và tên
- Số điện thoại
- Tỉnh/thành phố
- Quận/huyện
Sau khi đăng ký xong bạn đã có một tài khoản người dùng để sử dụng mọi tiện ích mà trang web cung cấp.
Bước 3: Sau khi đăng nhập được vào trang web bạn hãy tìm kiếm thông tin mẫu liên quan đến hồ sơ xin việc của mình. Tại đây Timviec.com.vn hỗ trợ tối ưu các bạn những mẫu đơn xin việc, cover letter và quan trọng nhất là một bản CV online miễn phí có sẵn, chỉ cần lựa chọn và thao tác chỉnh sửa đúng thông tin cá nhân.
Sau khi hoàn thành CV, đơn xin việc, hãy tải các bản PDF về lưu trữ trong cùng một thư mục.
Bước 4: Sau khi sở hữu đầy đủ các giấy tờ, hãy kiểm tra lại thông tin cá nhân, font chữ, màu nền hiển thị và định dạng các file chính xác như mong muốn thì nén thư mục thành một file .rar hoặc .zip để tiện lợi hơn.
Bước 5: Bạn chỉ cần mở email hoặc bất cứ phương thức ứng tuyển online nào mà nhà tuyển dụng yêu cầu ra, gửi cho họ bộ hồ sơ xin việc đầy đủ, đã được nén file gọn gàng của mình là OK rồi.
Khi nộp hồ sơ xin việc online cần lưu ý những gì?
Khi bạn nộp hồ sơ xin việc online bạn cần trình bày rõ ràng, theo đúng tiêu chuẩn nhất định để tạo sự chuyên nghiệp cho chính bản thân. Bạn cần phải chú ý một số những điểm sau đây:
- Tiêu đề Email: Để không nhầm lẫn bạn với những ứng viên khác bạn cần phải điền tiêu đề Email theo mẫu cơ bản như sau [Vị trí ứng tuyển]_[Tên bạn].
- Nội dung Email: Nội dung Email khá quan trọng bạn cần nếu rõ lý do gửi email để nhà tuyển dụng nắm được email của bạn gửi có mục đích gì.
- Định dạng file: Bạn nên định dạng file PDF. Nếu bạn gửi bản word thì nhà tuyển dụng sẽ không đọc được bởi lý do lỗ font chữ.
➡️ Xem thêm: Cách viết bìa hồ sơ xin việc CHUẨN cho mọi ứng viên
Mẫu hồ sơ xin việc online
Trong một bộ hồ sơ xin việc online sẽ có cố định những file đính kèm như: CV xin việc, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe. Dưới đây là mẫu cơ bản để bạn có thể tham khảo thêm nhé.
Đơn xin việc

CV xin việc

Sơ yếu lý lịch

Giấy khám sức khỏe

Tải giấy khám sức khỏe tại đây
Với những chia sẻ hữu ích trên đây chắc chắn các bạn đã nắm được một bộ hồ sơ xin việc cần những gì và cách tạo hồ sơ xin việc online sao cho đúng quy định để có thể tiếp cận gần hơn với nhà tuyển dụng, tìm kiếm được nhiều cơ hội cho bản thân!
Bài viết liên quan: Cách viết hồ sơ xin việc bằng tay ẤN TƯỢNG dành cho ứng viên

Giấy khám sức khỏe xin việc và những điều người lao động cần nhớ kỹ
Cách Viết CV 22-06-2022, 11:11Giấy khám sức khỏe xin việc làm một trong những giấy tờ cần thiết có trong bộ hồ sơ xin việc. Để tìm hiểu kỹ hơn về giấy khám sức khỏe là gì và những lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ này. Theo dõi bài viết dưới đây từ News Timviec ngay nhé! [CHIA...
![[Hướng dẫn] Cách chèn ảnh vào CV đẹp mắt không thể bỏ lỡ](https://img.timviec.com.vn/2020/03/cach-chen-anh-vao-cv3.jpg)
[Hướng dẫn] Cách chèn ảnh vào CV đẹp mắt không thể bỏ lỡ
Cách Viết CV 22-06-2022, 10:35Một bản Cv hoàn chỉnh không chỉ đầy đủ nội dung cần thiết theo yêu cầu mà còn không thể thiếu ảnh cá nhân. Tuy nhiên, vẫn có những ứng viên quên thao tác này khi tạo CV xin việc. Có thể nguyên nhân chính là bởi họ chưa nhận thức được sự quan trọng...

Cách viết thư từ chối nhận việc khéo léo, đẹp lòng nhà tuyển dụng
Cách Viết CV 22-06-2022, 10:31Khi từ chối nhận việc ứng viên sẽ gửi tới nhà tuyển dụng thư từ chối nhận việc. Tuy nhiên không ít ứng viên gặp lúng túng không biết từ chối sao cho khéo. Vậy cùng tham khảo cách viết thư từ chối nhận việc để thể hiện sự chuyên nghiệp và khéo léo với...

CV xin việc Star là gì? Hướng dẫn viết CV xin việc Star đúng chuẩn
Cách Viết CV 22-06-2022, 09:24CV xin việc star thường sẽ được ưu tiên lựa chọn bởi các nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, ít ai biết cách viết loại CV này cũng như hiểu rõ về nó. Nếu bạn vẫn đang thắc mắc về [button link="https://cv.timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=cvxinviecnews" class="success btn-lg" color="white"]KHO 100+ MẪU CV XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP![/button] Cv xin việc Star...

Mẫu CV xin việc Kỹ thuật điện: Hướng dẫn cách viết chi tiết từ A - Z
Cẩm Nang Tìm Việc 21-06-2022, 17:04Mẫu CV xin việc Kỹ thuật điện đòi hỏi người viết cần cung cấp những thông tin chính xác về chuyên môn, học vấn, kinh nghiệm làm việc. Để biết cách viết CV cho nghề này, mời bạn đọc tiếp tục theo dõi bài viết sau. [button link="https://cv.timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=cvtimviec" class="warning btn-lg" color="white"] TẠO NGAY MẪU CV...

Cách viết CV gửi email ứng tuyển bằng tiếng Anh hay 2022
Cách Viết CV 21-06-2022, 11:01Gửi CV bằng Email hiện nay trở nên ngày càng phổ biến và ứng dụng rộng rãi. Đây được ví như "chìa khóa" tạo điểm nhấn ấn tượng đầu tiên của bạn đối với nhà tuyển dụng. Dù bạn đã có kinh nghiệm hay là sinh viên mới ra trường vẫn chưa cách viết email...

Cách viết và gửi CV ứng tuyển qua email chuyên nghiệp gửi nhà tuyển dụng 2022
Cách Viết CV 21-06-2022, 10:33Cách viết mail xin việc sao để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng không hề đơn giản? Nếu được yêu cầu nộp CV qua email bạn có biết cách để nhà tuyển dụng chẳng thể nào ngó lơ bạn không? Hãy theo dõi bài viết chúng tôi để được giải đáp nhé! [button link="https://cv.timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=cvtimviec"...

CV bản cứng là gì? Những lưu ý cần nhớ khi nộp CV bản cứng
Cách Viết CV 21-06-2022, 10:19CV bản cứng là hồ sơ khi xin việc bằng văn bản được in ra theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Tìm hiểu kỹ hơn về CV bản cứng là gì và một số lưu ý khi nộp CV bản cứng mà ứng viên cần nhớ với bài viết dưới đây từ News Timviec...

Hướng dẫn chi tiết Cách viết Cover Letter tiếng Việt
Cách Viết CV 21-06-2022, 09:48Để cho các ứng viên có thể chạm tay tới công việc mơ ước. Ngoài bản CV được đầu tư kỹ lưỡng thì cover letter cũng rất được nhà tuyển dụng để mắt tới. Vậy cover letter tiếng việt là gì? [button link="https://cv.timviec.com.vn/cover-letter?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=cvtimviec" class="warning btn-lg" color="white"] TẠO NGAY COVER LETTER TẠI ĐÂY ![/button] Cover letter...

Hướng dẫn cách viết cover letter bằng tiếng anh 2022
Cách Viết CV 21-06-2022, 08:47Thư xin việc bằng tiếng Anh là sự bổ sung cần thiết trên con đường giành suất phỏng vấn. Tuy nhiên, làm thế nào để ấn tượng thì không phải ai cũng biết. Vậy cùng theo dõi bài viết này để biết được thư xin việc tiếng Anh viết ra sao nhé! [button link="https://cv.timviec.com.vn/cover-letter?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=cvtimviec" class="warning...