Cách viết hồ sơ xin việc bằng tay ấn tượng dành cho ứng viên

Thời đại công nghệ phát triển không ít ứng viên lựa chọn các hình thức viết hồ sơ xin việc online nhanh chóng và tiện lợi. Tuy nhiên vẫn có những ứng viên lựa chọn viết  đơn xin việc bằng tay. Chia sẻ dưới đây của News Timviec sẽ hướng dẫn bạn cách viết hồ sơ xin việc bằng tay ấn tượng.

Viết hồ sơ xin việc bằng tay hay đánh máy thì tốt hơn?

Nhiều người cho rằng trong thời đại công nghệ như hiện nay, việc sử dụng các mẫu hồ sơ xin việc online nhanh chóng và tiện lợi hơn nhiều so với việc viết bằng tay. Tuy nhiên, nhiều người vẫn cho rằng hình thức viết tay là một loại tôn trọng dành cho nhà tuyển dụng. Các nhà tuyển dụng cũng không hề phản cảm với cách làm này bởi vì họ có thể nhìn ra nhiều điều ở ứng viên thông qua chữ viết, câu văn, cách trình bày… trên hồ sơ, giấy tờ.

Nhưng nhìn chung, chẳng ai quy định bạn nhất định phải đánh máy hồ sơ xin việc hay buộc phải viết tay cả. Lựa chọn hình thức nào đó là quyền của chính bạn. Nếu bạn thích sự nhanh gọn và tiện lợi thì hãy sử dụng hình thức đánh máy còn nếu bạn có thời gian và muốn gián tiếp thể hiện bản thân qua nét chữ, câu từ… thì hãy chọn hình thức viết tay.

►► Ngoài nội dung bên trong bạn nên cũng nên tham khảo cách viết bìa hồ sơ xin việc sao cho ấn tượng nhất nhé!

Một bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?

Trước khi tìm hiểu về cách viết hồ sơ xin việc bằng tay, chúng ta cần trang bị một chút kiến thức cơ bản trước đã. Hãy cùng xem bộ hồ sơ xin việc gồm những gì bên trong nó nhé!

Một bộ hồ sơ xin việc đúng chuẩn phải có đầy đủ những loại giấy tờ sau:

• CV xin việc (Curriculum Vitae)
• Đơn xin việc
• Bản sơ yếu lý lịch tự thuật
• Giấy khám sức khỏe
• Bằng cấp, chứng chỉ
• Giấy khai sinh (tùy nơi yêu cầu)
• Bản photo chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước công dân có dấu công chứng
• Ảnh 3×4

Tạo cv miễn phí trong 5 phút tại đây !

Cách viết hồ sơ xin việc bằng tay

Cách viết sơ yếu lý lịch bằng tay

Sơ yếu lý lịch là giấy được in theo form có sẵn các nội dung bên trọng, theo đó ứng viên chỉ cần mua hồ sơ giấy về thì có ngay bản mẫu này và chỉ việc điền thông tin.

Nội dung sơ yếu lý lịch gồm có 3 phần: thông tin về bản thân, quan hệ gia đình và cuối cùng là tóm tắt quá trình đào tạo hoặc công tác. Bạn lấy thông tin trong sổ hộ khẩu gia đình và tiến hành điền lần lượt theo từng đề mục.

Cách viết CV xin việc bằng tay

CV xin việc là yếu tố không thể thiếu mỗi khi người tìm việc có nhu cầu ứng tuyển. CV sẽ giúp cho nhà tuyển dụng xem được rằng bạn có phù hợp với vị trí công việc mà nhà tuyển dụng cần hay không.

Mẫu CV xin việc viết tay sẽ bao gồm các mục sau và bạn cần phải điền các thông tin một cách thật chính xác, rõ ràng:

• Ảnh chân dung: nên là ảnh rõ mặt với biểu cảm thân thiện, trang phục lịch sự
• Vị trí ứng tuyển: ghi theo tin tuyển dụng của doanh nghiệp
• Thông tin cá nhân: họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, điện thoại, email
• Mục tiêu nghề nghiệp: có thể phân thành mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn trong công việc của bản thân
• Trình độ học vấn: điền cấp bậc học cao nhất (Đại học, Cao đẳng) với thông tin về thời gian học, tên trường, tên ngành, xếp loại kết quả tốt nghiệp
• Kinh nghiệm làm việc: thông tin về những vị trí công việc đã từng đảm nhận (thời gian, vị trí, công việc chính)
• Kỹ năng: thông tin về các kỹ năng phục vụ cho công việc – phân theo mức độ từ 1 đến 5 sao (Giao tiếp tiếng Anh, Tin học văn phòng, Lập kế hoạch, Làm việc nhóm, quản lý thời gian…)
• Bằng cấp, chứng chỉ: liệt kê các bằng cấp, chứng chỉ nhận được
• Sở thích: nên đưa vào những sở thích có liên quan đến công việc
• Thông tin tham khảo: địa chỉ trang web, link về các giải thưởng hoặc sản phẩm đạt được hoặc công ty đã từng làm. Bên cạnh đó cung cấp đầy đủ: tên, số điện thoại, địa chỉ, email, vị trí chức vụ của người tham khảo (Thầy/ cô hoặc sếp cũ) để nhà tuyển dụng kiểm chứng thông tin nếu cần.

Cách viết đơn xin việc bằng tay

Sau đây sẽ là hướng dẫn viết đơn xin việc viết tay:

Cách viết hồ sơ xin việc bằng tay ấn tượng

Một đơn việc viết tay sẽ có đầy đủ ba phần: Phần mở đầu, phần giữa và phần kết thúc. Cụ thể:

Phần mở đầu

Chúng ta sẽ mở đầu bằng những dòng quốc hiệu, tiêu ngữ và tên của lá đơn xin việc. Chú ý rằng  quốc hiệu và tên của lá đơn xin việc phải được viết in hoa hết.

Tiếp theo hãy nhắc tới lý do mà bạn viết nên lá đơn này. Để nhà tuyển dụng có thêm những ấn tượng tốt, bạn nên giới thiệu về bản thân và vị trí công việc cần ứng tuyển tại công ty, doanh nghiệp đó là gì. Trong phần này không cần kể lan man, dài dòng mà bạn hãy tóm lược chi tiết nhất có thể, đủ để nhà tuyển dụng biết được các ý chính về con người bạn.

Một ý nữa mà bạn cũng nên xem xét đó là thêm nơi bạn tìm thấy tin tuyển dụng của doanh nghiệp, đó có thể là trên trang tuyển dụng việc làm hoặc trên mạng xã hội, …

Phần giữa

Đây là phần chính của lá đơn xin việc nên bạn hãy suy nghĩ và đưa ra những chi tiết phù hợp nhé.

Với phần giữa của lá đơn xin việc thì đoạn đầu tiên chúng ta nên nhắc tới những ưu điểm, kỹ năng nổi bật, những thứ khiến bạn nổi trội hơn so với biết bao con người cũng đang chờ để được ứng tuyển ngoài kia. Một lưu ý nho nhỏ là hãy ưu tiên nêu ra những ưu điểm có liên quan tới công ty và vị trí làm việc để tăng tính thuyết phục cho lá đơn nhé.

Tiếp theo là về lý do khiến bạn là con người phù hợp để đảm nhiệm vị trí công việc này. Đây là nơi bạn sẽ liệt kê ra những kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng bạn có được trong suốt thời gian học tập và đi làm trước đây. Giống như ý trước đó, hãy cố gắng nêu bật những thứ có liên quan tới vị trí công việc đang ứng tuyển và liên quan tới nơi bạn xin việc.

Phần kết

Đây là phần cuối cùng của lá đơn và bạn nên đưa ra những ý chính sau:

• Chắc chắn rằng bạn là một ứng viên hoàn hảo dành cho vị trí làm việc này, không ai có thể làm tốt hơn bạn được
• Đưa ra lời ngỏ về một cuộc gặp mặt nhằm trao đổi thông tin chi tiết hơn, và hãy làm một cách thật lịch sự
• Nếu như có những tài liệu liên quan tới công việc ứng tuyển, hãy thêm chúng vào để người tuyển dụng biết được thêm những thông tin khác về bạn. Một số tài liệu liên quan có thể là CV xin việc, chứng chỉ học tập, chứng chỉ kỹ năng, …
• Cuối cùng, hãy nhớ gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét lá đơn xin việc và nên gợi ý họ liên lạc lại cho bạn

Lưu ý khi viết hồ sơ xin việc bằng tay

• Nhớ đọc kỹ yêu cầu của đơn vị tuyển dụng để tránh hiểu nhầm và gây ra sai sót khi viết đơn
• Tìm hiểu thật kỹ càng về công ty/doanh nghiệp nơi bạn sắp nộp đơn xin việc
• Hãy sắp xếp trước trong đầu những nội dung bạn muốn trình bày trong đơn
• Kiểm tra lại sơ yếu lý lịch đi xin việc và cập nhật những thông tin còn thiếu

• Nhớ lựa chọn khổ giấy A4 để viết đơn xin việc
• Chỉ dùng một loại mực và một loại bút duy nhất cho toàn bộ văn bản, tránh trường hợp dùng nhiều loại bút, loại mực khác nhau cùng lúc.
• Dù không có form sẵn, bạn vẫn cần trình bày lá đơn của mình theo các đoạn rõ ràng và rành mạch.
• Tuyệt đối không viết tắt, không gạch chân hay tẩy xóa trong quá trình viết đơn xin việc

Trên đây là bài hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc bằng tay và một vài thông tin liên quan khác. Hi vọng chúng sẽ giúp ích nhiều cho bạn trên hành trình tìm việc.