[Bật mí] Cách viết bìa hồ sơ xin việc CHUẨN cho mọi ứng viên

Bìa hồ sơ xin việc là thứ đầu tiên tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng mà nhiều ứng viên lại vô tình bỏ qua. Vậy cách viết bìa hồ sơ xin việc ra sao? Hãy cùng News Timviec tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Bìa hồ sơ xin việc quan trọng ra sao?

Bìa hồ sơ xin việc làm là bao đựng tất cả những giấy tờ có trong bộ hồ sơ tìm việc làm của một ứng viên. Nhiều người vẫn thường rất xem nhẹ bìa hồ sơ bởi cho rằng nó chỉ như một bao đựng tài liệu, những giấy tờ bên trong mới là quan trọng. Chính bởi những quan niệm sai lầm đó khiến họ cứ mãi bị đánh trượt dù hồ sơ rất đẹp mắt.

Vậy bìa hồ sơ có giá trị ra sao đối với một ứng viên và nhà tuyển dụng đánh giá như thế nào về ứng viên qua hình ảnh bìa đựng bên ngoài?

Bìa hồ sơ xin việc bao gồm những gì?

Điều cơ bản nhất khi nộp hồ sơ trực tiếp là bạn cần điền đầy đủ thông tin ở khu vực bên ngoài bao đựng đó. Thông thường, bìa hồ sơ chính là bản tóm tắt ngắn gọn nhất các loại giấy tờ có trong bộ hồ sơ của bạn. Những nội dung cần có bao gồm:

• Họ và tên đầy đủ (Viết chữ in hoa)
• Ngày/tháng /năm sinh
• Địa chỉ hiện tại đang cư trú
• Quê quán
• Số chứng minh thư nhân dân
• Ảnh 4×6 dán vào vị trí quy định
• Những giấy tờ có trong bộ hồ sơ

Hãy nhớ rằng bìa hồ sơ chính là đại diện cho bộ mặt của bạn, vậy nên hãy chuẩn bị thật sạch đẹp, gọn gàng, chỉnh chu. Đặc biệt, hạn chế việc tẩy xóa nhem nhuốc khiến bìa hồ sơ trở nên mất mĩ quan nhé!

➤ Xem thêm: Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Những lợi ích của một bộ hồ sơ có tấm bìa đẹp?

Một bộ hồ sơ xin việc có thể tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng sẽ mang đến cho chủ nhân của nó rất nhiều những ưu thế có lợi. Thông qua những thông tin có trong hồ sơ phía nhà tuyển dụng sẽ có những nhận định khái quát, sơ lược nhất về ứng viên của mình. Những ai có thể khiến họ có cái nhìn tốt đẹp ngay từ ấn tượng ban đầu như vậy, chắc chắn sẽ được ưu ái nhiều điều.

Vậy điều gì khiến nhà tuyển dụng chú ý đầu tiên khi cầm bộ hồ sơ của bạn? Chắc chắn là vẻ bề ngoài của nó, mà ở đây chính là bìa hồ sơ. Khi họ đã bị ấn tượng từ ngay chiếc “vỏ bọc” bên ngoài của bộ hồ sơ ấy, họ sẽ cảm thấy hứng thú và tò mò với những gì có bên trong nó. Vậy là bạn đã có thể tự tạo cơ hội cho bản thân mình rồi đó.

Một chiếc “vỏ bọc” bên ngoài đẹp mắt không chỉ thể hiện bạn là một người rất nhiều ý tưởng. Mà còn cho thấy được bạn thực sự nghiêm túc và khao khát được làm công việc này ra sao? Chẳng một nhà tuyển dụng nào lại nỡ lòng ngó lơ một ứng viên hết mình với công ty họ như vậy cả, đúng chứ!

Hướng dẫn ghi bìa hồ sơ xin việc ấn tượng

Cách viết hồ sơ xin việc bằng tay

Việc ghi bìa hồ sơ xin việc bằng tay là cách thông dụng và phổ biến nhất mà mọi người thường áp dụng. Chữ viết tay luôn tạo cảm giác chân thành hơn việc đánh máy, cũng thể hiện phần nào “nét chữ nết người”. Tuy nhiên, để không phải liên tục sửa trang bìa vì những lỗi sai ngớ ngẩn khi viết tay, hãy chú ý những vấn đề sau:

• Nên viết trang bìa bằng bút mực với 2 màu cơ bản nhất là: xanh hoặc đen
• Sử dụng chữ in hoa để viết các thông tin
• Chữ viết sạch đẹp, rõ ràng, không uốn lượn khiến rối mắt
• Giữ cho trang bìa phải luôn sạch sẽ, gọn gàng.

Tự thiết kế bìa hồ sơ xin việc bằng word đơn giản

Thông thường mọi người vẫn mua sẵn những bộ hồ sơ bằng giấy hoặc lên các website hỗ trợ làm hồ sơ xin việc online để tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, đã bao giờ bạn nghĩ rằng sẽ tự mình thiết kế ra một bìa hồ sơ tìm việc của riêng bạn chưa? Vậy tại sao lại không thử nhỉ bạn sẽ tạo sự khác biệt với tất cả những ứng viên khác đó.

Khi bạn đã lựa chọn tự mình thiết kế bìa đựng hồ sơ thì hãy tham khảo những cách thực hiện điều đó. Nếu bạn không phải là người học chuyên về thiết kế, bạn có thể thiết kế mẫu bìa hồ sơ tìm việc trên nền tảng word, rất đơn giản thôi. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bước để thiết kế trong word một mẫu bìa đựng hồ sơ đẹp mắt lại rất đơn giản nha!

• Bước 1: Thao tác tạo viền cho vỏ hồ sơ xin việc

Bất kì một vỏ hồ sơ xin việc làm nào cũng sẽ cần phải có viền bên ngoài. Mục đích của đường viền này là tạo sự đẹp mắt, trang trọng hơn cho bộ hồ sơ của bạn. Để thực hiện thiết kế khung bạn cần thực hiện những thao tác sau:

+ Vào Design -> Page borders

+ Khi cửa sổ mới hiện ra, tại cửa sổ “Borders and shading” chọn viền khung trong “Art“.

+ Trong “Apply” – chọn “This section” – lựa chọn lệnh “First page only“.

+ Tại Options – chọn Text trong mục Measure from.

• Bước 2: Điền thông tin vào phần bìa hồ sơ

Khi đã tạo hoàn thành phần khung của bìa hồ sơ bạn tiếp tục thực hiện đưa những nội dung thông tin vào trong đó. Bạn sẽ cần phải thực hiện lệnh Textbox để có thể viết nội dung vào trong khung đã tạo.

• Bước 3: Căn chỉnh nội dung

Khi đã hoàn tất việc điền nội dung vào khung thì bạn cần căn chỉnh lại những nội dung đó. Hãy tham khảo những mẫu bìa hồ sơ trên internet để biết cách lựa chọn kiểu font chữ, định dạng phù hợp nhất nhé. Đồng thời bạn có thể chèn ảnh cá nhân của bạn thân nếu muốn.

• Bước 4: Trang trí bằng những biểu tượng đẹp mắt

Hãy tạo những biểu tượng mang đến sự đẹp mắt. Tuy nhiên, lưu ý rằng dù dùng biểu tượng gì để trang trí cũng cần phải có sự nghiêm túc, trang trọng, không làm mờ nội dung. Bạn có thể sử dụng nút lệnh “Insert” – chọn “Symbol” để lựa chọn biểu tượng phù hợp.

Thiết kế mẫu bìa hồ sơ xin việc bằng tiếng Anh

Giống như những thao tác thiết kế trên nền tảng word, với mẫu thiết kế bìa bằng tiếng Anh cũng tương tự. Bên cạnh đó nếu chưa thực sự tự tin với tay nghề của mình hãy tham khảo những mẫu bìa hồ sơ trên internet. Bạn có thể tải những mẫu bìa mình thích và chỉnh lại thông tin thích hợp.

Hãy lựa chọn phong cách thiết kế đơn giản, có sự nghiêm túc, trang trọng để thể hiện bạn thực sự coi trọng công việc này. Bởi bìa hồ sơ được viết bằng tiếng Anh nên hãy thận trọng về lỗi chính tả của bài viết. Đừng khiến nhà tuyển dụng thất vọng vì những lỗi sai cơ bản ngay từ bìa đựng hồ sơ nhé!

Một số lưu ý khi ghi bìa hồ sơ xin việc

• Lựa chọn bìa hồ sơ đẹp, đơn giản, nghiêm túc.
• Nếu tự thiết kế bìa, cần đảm bảo nguyên tắc về nội dung bên trong.
• Những bìa đựng hồ sơ được thiết kế bằng file word trước khi in cần đưa về định dạng PDF để tránh bị lỗi phông chữ.
• Nội dung trên bìa hồ sơ cần thể hiện sự tôn trọng cơ bản với nhà tuyển dụng.
• Có thể tham khảo những mẫu bìa hồ sơ việc làm ấn tượng trên internet

Qua bài viết trên mong rằng bạn đọc đã có những cái nhìn toàn diện nhất về cách ghi bìa hồ sơ xin việc. Hoặc các bạn cũng có thể tham khảo mẫu bìa hồ sơ xin việc chuẩn TẠI ĐÂY của chúng tôi nhé! Chúc các bạn thành công.

Ngoài ra, bạn có thể cập nhật thêm các cách viết CV và hồ sơ xin việc chuẩn, chuyên nghiệp tại chuyên trang News.timviec.com.vn của chúng tôi.