Hồ sơ xin việc chuẩn gồm những gì?

Bộ hồ sơ xin việc đầy đủ bao gồm những loại giấy tờ sau đây: Sơ yếu lý lịch tự thuật, Đơn xin việc, CV xin việc, CMTND photo công chứng, Giấy khám sức khỏe, Ảnh thẻ, Bằng cấp, chứng chỉ liên quan và Các giấy tờ khác.

Mẫu hồ sơ xin việc chuẩn nhất cho người lao động

Q: Mua hồ sơ xin việc ở đâu?

Hồ sơ xin việc không hề khó kiếm, bạn có thể mua một bộ hồ sơ xin việc viết tay đầy đủ tại các cửa hàng sách – văn phòng phẩm, cửa hàng chuyên photocopy tài liệu, thậm chí một số cửa hàng tạp hóa cũng có bày bán hồ sơ xin việc để phục vụ nhu cầu của khách hàng.

Hồ sơ xin việc gồm những gì? Chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp nhé! Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn mẫu hồ sơ xin việc công nhân chuẩn.

Ai cũng biết rằng bộ hồ sơ xin việc là vật bất ly thân của những người đang tìm việc làm. Khi đi phỏng vấn, bạn có thể quên bất cứ thứ gì chứ không thể quên hồ sơ xin việc được. Tuy hiểu rõ tầm quan trọng của nó nhưng không phải ai cũng hiểu rõ hồ sơ xin việc gồm những gì? Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi ấy và cung cấp cho bạn thêm những thông tin thú vị khác nữa!

Vì sao cần chuẩn bị hồ sơ xin việc trước khi ứng tuyển?

Tất nhiên, trước khi đi xin việc làm thì người lao động phải tìm được công việc, xác định được nghề mình muốn làm. Đối với những người lao động phổ thông (ít hoặc không có trình độ chuyên môn), công việc của họ thường là việc chân tay nên khi tiếp xúc với giấy tờ cũng thường gặp những khó khăn nhất định.

Mẫu hồ sơ xin việc chuẩn nhất cho người lao động - Ảnh 1 — Vì sao cần chuẩn bị hồ sơ xin việc trước khi ứng tuyển?

Khi đã xác định được công việc thích hợp, người lao động cần hỏi nơi tuyển dụng xem họ yêu cầu những loại giấy tờ nào trong bộ hồ sơ xin việc, thời hạn nộp và những yêu cầu khác.

Ví dụ như bạn đã đóng bảo hiểm ở nơi làm cũ thì có cần nộp lại sổ bảo hiểm ngay không, sơ yếu lý lịch có cần chữ ký người bảo lãnh hay giấy khám sức khỏe thì yêu cầu loại 2 trang hay 1 trang? Tất cả những vấn đề này, thường nhà tuyển dụng sẽ không nói chi tiết cho bạn trừ khi bạn hỏi họ.

Hồ sơ xin việc công nhân chuẩn gồm những gì?

Bộ hồ sơ xin việc đầy đủ bao gồm những loại giấy tờ sau đây:

Sơ yếu lý lịch tự thuật

Sơ yếu lý lịch là văn bản rất quan trọng cần có trong bộ hồ sơ xin việc, bất kể là ngành nghề nào. Sơ yếu lý lịch giống như bảng kê khai thu nhỏ, bao gồm đầy đủ thông tin về nhân thân người xin việc như: Tên tuổi bản thân, ngày tháng năm sinh, quê quán, dân tộc, tôn giáo, trình độ,….

Mẫu hồ sơ xin việc chuẩn nhất cho người lao động - Ảnh 2 — Sơ yếu lý lịch trong bộ hồ sơ xin việc

Ngoài ra còn có mục họ tên cha mẹ, anh chị em, năm sinh, nơi công tác, tình hình hiện tại. Tất cả những mục này bắt buộc bạn phải kê khai đúng, đủ và chính xác, nhất là về con số.

Sơ yếu lý lịch yêu cầu phải có dán ảnh chân dung rõ ràng của người kê khai lý lịch. Một bản lý lịch có giá trị phải có đóng dấu giáp lai của cơ quan chức năng tại địa phương nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú. Một số nơi đăng tin tuyển dụng sẽ yêu cầu ảnh chân dung cũng phải đóng dấu giáp lai, bạn hãy lưu ý chi tiết này. Khi đi công chứng hồ sơ xin việc, nhớ mang theo sổ hộ khẩu có tên bạn trong đó để đối chiếu thì mới được đóng dấu xác nhận.

► THAM KHẢO THÊM: Cách điền mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn xác nhất

Đơn xin việc

Bạn bắt buộc phải có loại giấy này trong phần giấy tờ thủ tục hồ sơ xin việc chuẩn của mình. Đơn xin việc giúp nhà tuyển dụng biết bạn là ai? ở đâu và muốn xin công việc gì chỗ họ.

Đơn xin việc thường được viết tay hoặc đánh máy, cũng có thể mua mẫu có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc rồi điền thông tin đầy đủ. Tuy nhiên, nếu muốn người tuyển nhân sự đánh giá cao, bạn nên viết tay để thể hiện tính chuyên nghiệp và cầu thị của mình. Đơn xin việc phải có ngày tháng viết, chữ ký của người nộp đơn và không cần dấu công chứng.

CV xin việc

Khác với đơn xin việc, CV xin việc là hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, kinh nghiệm, năng lực của bạn. Mẫu CV xin việc file word phải được trình bày hợp lý, đẹp mắt, có màu sắc và đầy đủ thông tin của bạn. Thông thường, hồ sơ năng lực này được làm bằng word đơn giản, hoặc chuyên nghiệp hơn thì được thiết kế bằng các phần mềm chuyên viết CV.

Mẫu hồ sơ xin việc chuẩn nhất cho người lao động - Ảnh 3 — Hồ sơ xin việc gồm những gì? Chắc chắn không thể thiếu CV!

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tự tạo CV từ những mẫu có sẵn trên các website làm CV trực tuyến, điền đầy đủ nội dung rồi tải về, rất đơn giản và tiện lợi. CV nộp theo hồ sơ xin việc thường được in trên khổ A4 và scan màu. Đối với nghề phổ thông, CV xin việc là không cần thiết nhưng nếu bạn là người có dày dặn kinh nghiệm, một bản CV sẽ giúp bạn trúng tuyển dễ dàng hơn.

CMTND photo công chứng

Chứng minh thư cá nhân là giấy tờ quan trọng thứ 2, có hiệu lực ở bất cứ loại hồ sơ nào. Trong bộ hồ sơ xin việc, chứng minh thư thường được yêu cầu lập 2 bản công chứng. Nhà tuyển dụng sẽ dùng 1 bản để lưu hồ sơ cá nhân, bản còn lại được phòng nhân sự mang đi làm các thủ tục khác như: đăng ký thuế, bảo hiểm y tế,… khi bạn được nhận vào làm. Cũng giống như sơ yếu lý lịch, chứng minh thư phải có dấu của phòng công chứng.

Mẫu hồ sơ xin việc chuẩn nhất cho người lao động - Ảnh 4 — Chứng minh thư/ Thẻ căn cước công dân photo công chứng

► Đọc thêm: Nhu cầu tuyển dụng việc làm Vũng Tàu hôm nay với đa dạng vị trí công việc giúp ứng viên chủ động lựa chọn

Giấy khám sức khỏe

Giấy tờ chứng minh bạn đủ sức khỏe để làm việc rất quan trọng và cần thiết. Đối với nghề lao động phổ thông, người xin việc phải đi khám sức khỏe tổng quan trước khi xin việc. Giấy khám sức khỏe chứng minh tình trạng sức khỏe hiện tại của ứng viên, giúp nhà tuyển dụng đánh giá xem bạn có đủ điều kiện làm việc cho họ hay không.

Giấy khám sức khỏe xin việc có 2 loại: giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Tùy từng vị trí làm việc và yêu cầu ở các lĩnh vực khác nhau, công ty sẽ có yêu cầu khác nhau về giấy khám. Bộ hồ sơ xin việc thông thường là loại giấy A4 có 2 mặt. Nếu không rõ, tốt nhất bạn nên làm loại 4 mặt để tránh phải xin lại lần nữa.

Bạn có thể đến bất cứ bệnh viện nào tại nơi mình sống để khám sức khỏe tổng quát, nhớ mang theo tiền vì khám sức khỏe không được làm miễn phí nhé. Hãy mang theo ảnh 3×4 để dán lên giấy khám sức khỏe và đóng dấu của bệnh viện.

Bằng cấp, chứng chỉ liên quan

Đối với ngành lao động phổ thông, thường công ty chỉ yêu cầu bạn nộp bằng tốt nghiệp cấp 3 khi nộp hồ sơ xin việc, ví dụ như nghề: vệ sinh môi trường, nhân viên bán hàng, phục vụ… hoặc chứng chỉ nghề: sửa chữa ô tô, xe máy; chứng chỉ nghề may, thợ sửa chữa điện nước,… và rất nhiều ngành nghề khác yêu cầu chứng chỉ.

Mẫu hồ sơ xin việc chuẩn nhất cho người lao động - Ảnh 5 — Hồ sơ xin việc không thể thiếu bằng cấp của ứng viên

Nếu bạn làm công việc yêu cầu kiến thức nhiều hơn một chút, thường bạn phải nộp bằng trung cấp, cao đẳng hoặc đại học. Ở Việt Nam, việc một sinh viên ra trường đi làm trái ngành, trái nghề là rất nhiều. Vì thế, tùy vào trình độ và sự năng động của bản thân, bạn có thể dùng bằng của mình để xin việc trái ngành học. Bằng cấp và chứng chỉ cũng cần được công chứng.

Ảnh thẻ

Các nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên nộp kèm 2 đến 3 ảnh 3×4 hoặc 4×6, vậy nên khi chụp ảnh chân dung xin việc bạn nên chuẩn bị sẵn một ít, bất cứ khi nào họ cần bạn có thể nộp luôn. Ảnh thẻ thường được nộp bổ sung để làm thẻ nhân viên, làm bảo hiểm sức khỏe,…

Các giấy tờ khác

Đối với các ngành nghề đặc biệt, hồ sơ xin việc còn có thể yêu cầu các giấy tờ khác, ví dụ như: giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, giấy chứng nhận thương binh – bệnh binh (giúp người lao động là thương binh – bệnh binh được hưởng chế độ ưu tiên), giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (với người học xong nhưng chưa nhận bằng),… Tất cả các loại giấy này đều cần có dấu công chứng của địa phương hoặc trường học của bạn.

► Bạn nên tham khảo cách viết bìa hồ sơ xin việc CHUẨN cho mọi ứng viên

Mua hồ sơ xin việc ở đâu?

“Hồ sơ xin việc mua ở đâu?” là thắc mắc của nhiều bạn trẻ có nhu cầu tìm việc hiện nay. Hồ sơ xin việc không hề khó kiếm, bạn có thể mua một bộ hồ sơ xin việc viết tay đầy đủ tại các cửa hàng sách – văn phòng phẩm, cửa hàng chuyên photocopy tài liệu, thậm chí một số cửa hàng tạp hóa cũng có bày bán hồ sơ xin việc để phục vụ nhu cầu của khách hàng.

Thậm chí, bạn cũng có thể tìm các mẫu hồ sơ xin việc online trên mạng để tự chỉnh sửa, thiết kế và in ấn cho riêng mình.

Tìm hiểu về hồ sơ xin việc công nhân

Công nhân là một nghề nghiệp phổ biến trong xã hội. Những bạn trẻ không có bằng cấp hay trình độ văn hóa cao thường chọn gắn bó với công việc này. Vậy bạn đã biết cách viết hồ sơ xin việc cho công nhân sao cho đúng chuẩn chưa? Cùng tìm hiểu nhé!

Bộ hồ sơ xin việc làm công nhân gồm những gì?

Tương tự như những công việc khác, bộ hồ sơ xin việc công nhân cũng phải có đủ những giấy tờ sau:

Đơn xin việc
CV xin việc
Sơ yếu lý lịch tự thuật
Bằng cấp liên quan
Giấy khám sức khỏe
Các giấy tờ cá nhân công chứng ( gồm có CMND, sổ hộ khẩu,…)
Ảnh thẻ

Mẫu hồ sơ xin việc chuẩn nhất cho người lao động - Ảnh 6 — Bộ hồ sơ xin việc làm công nhân gồm những gì

Hướng dẫn làm hồ sơ xin việc công nhân

Chuẩn bị đơn xin việc chỉn chu: Đơn xin việc là công cụ giúp bạn thể hiện mong mỏi được làm việc cho doanh nghiệp. Bạn cần thể hiện rõ ràng rằng trình độ của mình phù hợp với công việc ấy. Đơn xin việc dạng in sẵn hiện nay được bày bán nhiều trên thị trường nhưng bạn nên tự tạo một lá đơn xin việc của mình. Như vậy bạn sẽ gây được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng hơn.
Hồ sơ cá nhân đầy đủ: Sơ yếu lý lịch là phần bạn tự giới thiệu về bản thân. Nó phải nói lên được cá tính, năng lực cùng những trải nghiệm mà bạn đã có. Cũng vì vậy, việc lựa chọn thông tin hợp lý để cho vào sơ yếu lý lịch là rất quan trọng! Bạn cần chắt lọc ra những thông tin hợp lý. Ngoài ra, bạn không được phép mắc lỗi chính tả, ngữ pháp; nội dung phần này phải ngắn gọn, súc tích và rõ ràng, mạch lạc.
Bằng cấp không quá quan trọng nhưng không thể thiếu: Đối với công việc công nhân, bằng cấp không quá quan trọng bởi đây là nghề nghiệp sử dụng sức lao động là chủ yếu. Vì vậy, họ thường chỉ cần những người có sức khỏe và có khả năng làm việc nhanh nhẹn. Tuy nhiên, bạn vẫn cần cho nhà tuyển dụng biết về trình độ văn hóa của mình, vì vậy bạn có bằng cấp hay chứng chỉ gì thì đừng quên sao chép chúng và gửi kèm trong bộ hồ sơ nhé!
Thư giới thiệu: Thư giới thiệu từ những nhân vật có uy tín, có tiếng nói sẽ giúp bạn dễ dàng được nhà tuyển dụng chấp nhận hơn đó! Vì vậy, nếu bạn có thể xin một tờ giấy giới thiệu từ người quen, bạn bè hoặc sếp cũ thì hãy tận dụng nó để sớm xin được vào vị trí mong muốn nhé!
Giấy khám sức khỏe: Công nhân là nghề nghiệp yêu cầu cao về sức khỏe. Vì vậy, giấy khám sức khỏe có vai trò rất quan trọng. Những chỉ số tốt trong đó sẽ giúp nhà tuyển dụng nhìn ra bạn là ứng viên tiềm năng đó!

► Xem thêm: Cơ hội tìm việc làm tại nhà phù hợp với từng năng lực của ứng viên

Mẫu hồ sơ xin việc công nhân

Mẫu hồ sơ xin việc chuẩn nhất cho người lao động - Ảnh 7

Qua bài viết trên đây của News.timviec, chắc hẳn bạn đã có được 2 thông tin quan trọng, đó là câu trả lời cho câu hỏi “Hồ sơ xin việc gồm những gì?” và cách viết mẫu đơn xin việc công nhân chuẩn nhất. Hi vọng chúng sẽ giúp ích nhiều cho bạn trên con đường tìm việc!