[Giải đáp] Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu và những thủ tục cần biết

Công chứng hồ sơ xin việc là điều cần thiết khi ứng viên muốn nộp hồ sơ ứng tuyển đến bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào? Vậy công chứng hồ sơ xin việc cần những gì, ở đâu và như thế nào thì chúng ta hãy cũng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

• [Bật mí] Cách viết bìa hồ sơ xin việc CHUẨN cho mọi ứng viên
• Hồ sơ xin việc online cần những gì? Cách tạo hồ sơ xin việc online

Hồ sơ xin việc có cần công chứng không?

Theo đúng như quy định của pháp luật một số loại hợp đồng, giấy tờ, giao dịch cần phải thực hiện quy trình công chứng. Việc công chứng này dùng để xác minh được sự chân thực về thông tin cơ bản như: sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, bằng cấp, chứng chỉ hành nghề,… công chứng mang tính chất hợp pháp lý quy định nhà nước.

Công chứng hồ sơ xin việc cũng khá quan trọng, bởi đây chính là cơ sở để nhà tuyển dụng nắm được thông tin ứng viên cung cấp là hoàn toàn chính xác. Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền là đại diện bên thứ 3 có tính pháp lý và được công nhận theo đúng quy định pháp luật.

Đặc biệt, khi ứng viên được nhận làm chính thức sẽ được ký kết hợp đồng lao động, bởi vậy thông tin chính xác là điều quan trọng nhất là với những doanh nghiệp lớn cần phải chịu trách nhiệm pháp lý. Chính vì thế mà hiện nay rất nhiều doanh nghiệp luôn yêu cầu ứng viên cần phải công chứng hồ sơ xin việc của mình.

Cách công chứng hồ sơ xin việc

Khi đã hoàn thành sau các thủ tục, giấy tờ hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, bạn sẽ cần phải công chứng tất cả những giấy tờ, hồ sơ này. Những địa chỉ công chứng phải là những cơ quan có thẩm quyền thì mới được chấp nhận. Nhu cầu công chứng hồ sơ giấy tờ của người dân luôn rất lớn.

Công chứng hồ sơ xin việc cần những gì? 

Để quá trình công chứng hồ sơ xin việc diễn ra nhanh chóng và dễ dàng bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin việc. Đây là bước chuẩn bị quan trọng, đòi hỏi bạn cẩn thận và tỉ mỉ, bởi trong trường hợp thiếu một số giấy tờ thì khả năng sẽ không được công chứng.

• Hồ sơ xin việc sẽ bao gồm: Đơn xin việc, CV xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận sức khỏe, bằng cấp và chứng chỉ nghề nghiệp (nếu có). Tuy nhiên, đơn xin việc và CV là 2 loại giấy tờ không bắt buộc phải có chứng nhận của các cơ quan chức năng có thẩm quyền nên bạn có thể bỏ qua 2 thành phần này.
• Giấy tờ thủ tục công chứng: Bản photo chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước, bản photo sổ hộ khẩu gia đình, bản photo giấy khai sinh,…

Còn trong trường hợp bạn chỉ nộp bản sao được photo từ bản chính đã công chứng. Bạn có thể đến bất kì phòng công chứng, ủy ban nhân dân bất kì đã có thể xin xác nhận. Trong tình huống này không bắt buộc phải xin xác nhận ở ủy ban nhân dân nơi đăng kí hộ khẩu thường trú.

Một lưu ý nữa là hãy nhớ bản sao của bạn chỉ mới được công chứng trong vòng 6 tháng trở lại đây nhé!

►► GIẢI ĐÁP: Hồ sơ xin việc bao gồm những gì và mẫu hồ sơ xin việc công nhân

Hồ sơ xin việc công chứng ở đâu?

Sau khi bạn đã chuẩn bị xong những thông tin cần thiết cho một bộ hồ sơ xin việc bạn cần chuẩn bị thủ tục công chứng và  tìm tới địa điểm công chứng hồ sơ xin việc. Trước đây, bạn có quyền công chứng bất kỳ ở một cơ sở, cơ quan, nhà nước như: Ủy Ban Nhân Dân cấp Phường/Xã/Quận/Huyện/Thị trấn,… Nhưng hiện nay, để đáp ứng nhu cầu công chứng của người dân nên có nhiều văn phòng công chứng có dấu  xác nhận hợp pháp, thủ tục nhanh gọn và có khắp mọi nơi tỉnh thành trên cả nước. 

Tuy nhiên, khi đi công chứng hồ sơ cần phải lưu ý một số những địa điểm được cấp phép sử dụng có dấu đỏ nếu không công chứng sẽ không được chấp nhận. Một số nơi có thẩm quyền công chứng mà người dân có thể tham khảo ngoài những cơ quan thông thường khác như:

• Các phòng tư pháp thuộc huyện, quận, thị xã, thành phố
• Các ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn
• Phòng công chứng thuộc phòng tư pháp

Địa điểm công chứng tại Hồ Chí Minh

• Phòng công chứng số 1 tại 97 đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TP.HCM
• Phòng công chứng số 2 tại 94-96 đường Ngô Quyền, phường 7, quận 5, TP.HCM
• Phòng công chứng số 3 tại 12 đường Thống Nhất, phường Bình Thọ, quận Thủ Đức, TP.HCM
• Phòng công chứng số 4 tại 25/5 đường Hoàng Việt, phường 4, quận Tân Bình, TP.HCM
• Phòng công chứng số 5 tại 278 đường Nguyễn Văn Nghi, phường 7, quận Gò Vấp, TP.HCM
• Phòng công chứng số 6 tại 45AG-47/AF4 đường Nguyễn Văn Đậu, phường 6, quận Bình Thạnh, TP.HCM
• Phòng công chứng số 7 tại 388 đường Nguyễn Văn Lượng, phường 12, quận 6, TP. HCM

Địa điểm công chứng tại Hà Nội

• Phòng công chứng số 1 Hà Nội tại 310 Bà Triệu
• Văn phòng Công chứng Cầu Giấy tại 121 Trần Đăng Ninh
• Văn phòng Công chứng Thái Hà tại 148 Thái Hà
• Văn phòng Công chứng Hà Nội tại 238 phố Hoàng Ngân
• Văn Phòng công chứng A9 – Sơ Tư Pháp Hà Nội tại địa chỉ 62 Nguyễn Khánh Toàn

Thủ tục và mức phí công chứng

Để xin công chứng hồ sơ xin việc bạn cần tuân thủ theo đúng thủ tục theo đúng quy định.Khi đến cơ quan hay văn phòng công chứng có thẩm quyền bạn cần đem theo một số giấy tờ công chứng, xác nhận giấy tờ, hồ sơ sẽ bao gồm:

• 1 bộ hồ sơ đúng quy định có dán ảnh 4×6
• 1 bản gốc và bản photo hộ khẩu thường trú có tên cá nhân người xin công chứng
• Bản gốc chứng minh thư nhân dân chưa quá thời hạn 15 năm và 2 bản photo

Quy định này sẽ giúp người làm nhiệm vụ kí tên, đóng dấu xác nhận có thể đối chiếu, so sánh tránh trường hợp sẽ tạo những giấy tờ, hồ sơ giả. Đây là quy định được Nhà nước ban hành, buộc những người xin công chứng phải tuân thủ theo.

Mức phí công chứng hồ sơ xin việc sẽ được quy định cơ bản theo từng cơ quan và văn phòng công chứng. Tuy nhiên, mức thu phí cấp bản sao văn bản công chứng cơ bản sẽ là 5.000 đồng/trang, bắt đầu từ  trang thứ ba trở lên thì mỗi trang có mức phí 3.000 đồng nhưng mức tối đa không quá 100.000 đồng/bản.

Việc công chứng hồ sơ xin việc không quá khó khăn như nhiều người vẫn nghĩ. Bạn chỉ cần chuẩn bị sẵn sàng đầy đủ những hồ sơ, giấy tờ cần thiết. Đến nơi công chứng xuất trình giấy tờ tùy thân cùng những văn bản gốc của hồ sơ cần công chứng là được. Chi phí cho việc công chứng cũng tương đối rẻ, hãy nhớ mang chút tiền để trả phí cho việc công chứng nhé!

Mong rằng những chia sẻ của News Timviec về vấn đề “công chứng hồ sơ xin việc ở đâu?” sẽ giúp ích cho độc giả. Chúc độc giả hoàn thành nhanh gọn, đúng quy định những hồ sơ theo yêu cầu để kịp ứng tuyển vào vị trí công việc yêu thích.

► Tìm hiểu thêm những kiến thức tạo cv xin việc ấn tượng dành cho ứng viên