Mẫu phiếu nhập kho CHUẨN nhất theo Thông tư 133 và 200
Mẫu phiếu nhập kho có vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp bởi nó chính là chứng từ dùng để ghi chép, theo dõi hàng hóa nhập vào kho.
Phiếu nhập kho là gì?
Phiếu nhập kho là một loại chứng từ dùng để theo dõi và ghi chép lại quá trình hàng hóa nhập vào kho của doanh nghiệp. Nó là phương tiện để các kế toán viên theo dõi tình hình tài sản mà doanh nghiệp sở hữu một cách liên tục và chính xác nhất. Loại phiếu này giúp người đọc xác định được các thông tin quan trọng như: thẻ kho; số liệu tồn kho; thông tin chi tiết về hàng hóa, nguyên – vật liệu… Nhờ thế mà quá trình quản lý tài sản sẽ trở thành dễ dàng và hiệu quả hơn.

Thủ kho sẽ là người theo dõi và xác nhận quá trình nhập hàng vào kho, sau đó họ sẽ báo lại với kế toán kho. Nhân viên kế toán kho sẽ tiến hành nhập các dữ liệu cần thiết vào hệ thống để tiện cho việc giám sát tình hình hàng hóa, vật tư, thiết bị, tư liệu sản xuất…
Phiếu nhập kho thường được lập thành 3 liên:
- Liên số 1: Lưu trữ tại phòng ban nơi phiếu được lập ra.
- Liên số 2: Liên này do thủ kho giữ (để ghi vào thẻ kho và chuyển cho kế toán kho để họ ghi vào sổ kế toán).
- Liên số 3: Giao tới tay người/đơn vị nhận hàng.
Quy trình cụ thể sẽ là phiếu được người lập phiếu và thủ kho ký. Tiếp đó, họ chuyển cho người có thẩm quyền phê duyệt. Khi phiếu đã được duyệt, nó sẽ được chuyển xuống kho nhận hàng.
✅ Xem thêm: Mẫu phiếu đề nghị tiếp khách chuẩn dành cho doanh nghiệp
Mẫu phiếu nhập kho tham khảo
Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 133
Tải mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 133
Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200
Tải mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200
Cách điền phiếu nhập kho
Mẫu phiếu nhập kho có vai trò cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp, vì vậy bộ phận Kế toán khi lập/viết loại phiếu này phải hết sức cẩn trọng để không mắc sai sót và gây ra hậu quả khôn lường. Quá trình viết phiếu tưởng chừng đơn giản (vì chỉ việc điền thông tin vào mẫu có sẵn) thế nhưng để viết đúng, viết chuẩn thì lại không hề dễ! Khi lập phiếu, bạn cần phải lưu ý liệt kê đầy đủ những nội dung sau:
Phần nội dung
+ Cột A: Ở phần này, bạn cần điền số thứ tự của lần lượt từng món hàng hoá, vật tư, thiết bị, nguyên liệu, vật liệu. Hãy nhớ là phải dựa vào hóa đơn để ghi thông tin sao cho chính xác!
+ Cột B: Liệt kê các thông tin như: tên hàng hóa, dụng cụ, vật tư… (tương tự như cột A, người viết phải ghi theo thông tin trên hoá đơn).
+ Cột C: Cột này là cột điền mã số của các món hàng hoá, dụng cụ, vật tư (nếu có, nếu chúng không có mã thì có thể để trống ô này).
+ Cột D: Ở cột này, người lập phiếu phải ghi rõ đơn vị tính của hàng hoá, vật tư (Phần này cũng dựa theo hoá đơn để ghi).
Phần số lượng
+ Cột 1: Cột này để số lượng hàng hóa theo chứng từ (ghi theo hóa đơn hoặc lệnh nhập).
+ Cột 2: Phần này, người lập phiếu liệt kê số lượng hàng hóa thực tế tại kho.
Lưu ý: Nếu số lượng hàng ở cột 1 và 2 giống nhau thì không có vấn đề gì xảy ra nhưng trong một vài trường hợp, hàng hóa bị thiếu hoặc hư hỏng… thì số ở 2 cột sẽ chênh nhau và người lập phiếu cần để ý kỹ và ghi rõ số lượng chính xác của từng cột. |
+ Cột 3: Đây là phần để ghi đơn giá của hàng
Giá nhập kho của vật tư, hàng hoá được tính theo công thức sau:
Đơn giá = Giá mua chưa gồm thuế + chi phí thu mua (vận chuyển, bốc dỡ hàng…) cho mỗi một đơn vị hàng |
+ Cột 4: Mục này là để ghi phần “Thành tiền“. Nó sẽ được tính theo công thức sau:
Thành tiền = Đơn giá x Số lượng |
+ Dòng “Cộng”: Cộng các giá trị trên phiếu nhập kho theo cột số lượng, đơn giá và thành tiền.
+ Dòng “Tổng số tiền bằng chữ”: Ghi tổng số tiền ở cột “Thành tiền” dưới dạng chữ.
+ Dòng “Số chứng từ gốc kèm theo”: Ghi số chứng từ kèm theo (nếu có).
+ Ngoài ra, bạn đừng quên khâu cuối cùng là ký và ghi rõ họ tên người lập và thời điểm lập phiếu.
Lưu ý: Phiếu nhập kho sẽ được lập làm 2 liên nếu là hàng hoá, vật tư… mua bên ngoài hoặc 3 liên nếu là hàng hóa, vật tư đơn vị tự sản xuất. Nội dung của các liên này phải giống hệt nhau, không thể xuất hiện sự khác biệt. |
✅ Tham khảo thêm: Phiếu tiếp nhận nhân sự dành cho nhân viên thực tập – chính thức
Qua bài viết trên, chúng tôi đã giúp bạn nắm được những thông tin cần thiết về phiếu nhập kho đồng thời cung cấp cho bạn mẫu phiếu nhập kho mới và chuẩn nhất theo Thông tư 133 và 200. Hãy truy cập vào News.timviec.com.vn để tìm hiểu thêm về những loại biểu mẫu khác nữa nhé!

Mẫu đơn xin nghỉ việc cập nhật mới nhất 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 10-05-2023, 08:57Đơn xin nghỉ việc là một trong những loại giấy tờ được người lao động đặc biệt quan tâm khi muốn kết thúc công việc tại một công ty hay tổ chức nào đó. Biết cách viết đơn xin nghỉ việc , nắm được quy trình thôi việc chuẩn sẽ giúp bạn nghỉ việc đúng...

Mẫu đơn xin nghỉ phép cập nhật mới nhất 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 10-05-2023, 08:42Đơn xin nghỉ phép hay giấy xin nghỉ phép là một loại biểu mẫu bạn rất hay sử dụng từ khi đi học hay khi đi làm tại các doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc để xin phép được nghỉ giải quyết những vấn đề thuộc vào phạm trù cá nhân của riêng...

Mẫu hợp đồng lao động cập nhật mới nhất 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 10-05-2023, 08:38Hợp đồng lao động là bản thỏa thuận giữa người lao động và đơn vị sử dụng lao động. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về ý nghĩa của HĐLĐ cũng như các mẫu hợp đồng lao động phổ biến hiện nay. [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]XEM NGAY VIỆC LÀM HẤP DẪN NHẤT![/button] Download mẫu hợp...

Mẫu bản cam kết, giấy cam kết chuẩn nhất 2023
Biểu Mẫu 10-05-2023, 08:36Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...

Mẫu giấy ủy quyền cập nhật mới nhất 2023
Biểu Mẫu 10-05-2023, 08:35Mẫu giấy ủy quyền là loại biểu mẫu cực kỳ thông dụng bởi nó có thể dùng cho nhiều mục đích khác nhau, với nhiều đối tượng khác nhau. Hãy cùng News.timviec khám phá các mẫu phổ biến nhất hiện nay và những thông tin liên quan khác nữa nhé! [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tìm...

Mẫu nhật ký công việc CHUẨN dành cho nhân viên doanh nghiệp 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 18:04Mẫu nhật ký công việc là gì? Nó mang lại lợi ích gì và chúng ta sẽ gặp khó khăn gì khi áp dụng nó vào thực tế? Cùng tìm hiểu nhé! Nhật ký công việc là gì? Nhật ký công việc (hay còn được gọi là "Work Diary" trong tiếng Anh) thực chất là...

Mẫu đơn xin chuyển công tác chuẩn cho mọi ngành nghề 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 10:58Trong quá trình chuyển chỗ làm việc thì cần phải dùng đến mẫu đơn xin chuyển công tác. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin chuyển công tác chuẩn nhất và đưa ra 1 số lưu ý quan trọng. Đơn xin chuyển công tác là gì? Đơn xin chuyển công tác được...

Mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc chuẩn nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:41Mẫu quyết định nghỉ việc/thôi việc được gửi đến người lao động bởi đơn vị chủ quản, chấm dứt hợp đồng lao động giữa đôi bên. Cùng tìm hiểu thêm nhiều điều về loại giấy tờ có tính chất quyết định "vận mệnh" của người lao động này nhé! Mẫu quyết định nghỉ việc, quyết...

Mẫu giấy đi đường theo thông tư 133, 200 mới nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:27Mẫu giấy đi đường là văn bản để làm căn cứ chứng minh việc cử cán bộ, nhân viên, người lao động đi làm việc thực tế tại các địa phương khác theo yêu cầu của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về mẫu giấy đi đường là gì? Nó có vai trò gì? Nội...

Mẫu biên bản bàn giao tài sản chuẩn mới nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:04Mẫu biên bản bàn giao tài sản là loại biểu mẫu cực kỳ thông dụng. Thử tìm hiểu về khái niệm, vai trò, cách viết... loại biên bản này nhé! Biên bản bàn giao tài sản là gì? Khái niệm biên bản bàn giao tài sản Mẫu biên bản bàn giao tài sản là loại...