[Download] Mẫu biên bản cuộc họp dùng cho mọi trường hợp
Biên bản cuộc họp là một loại văn bản không thể thiếu trong bất kì cuộc họp, hội nghị nào. Vậy một mẫu biên bản cuộc họp cần tuân theo những tiêu chuẩn nào và cách viết biên bản cuộc họp chuẩn ra sao?
Biên bản cuộc họp là gì?
Biên bản cuộc họp được hiểu là những loại văn bản quan trọng dùng để ghi lại những vấn đề diễn ra trong một cuộc họp, hội nghị. Những vấn đề được ghi trong biên bản họp thường là nội dung tiến trình cuộc họp, những quyết định cuối cùng của cuộc họp đó. Người chịu trách nhiệm viết biên bản cuộc họp thường sẽ là các thư ký văn phòng.
Có thể nói trong các cuộc họp thì biên bản là một thứ không thể thiếu được. Không chỉ có tác dụng ghi lại những điều diễn ra mà còn như một bằng chứng để dùng khi xảy ra bất kì những điều bất ngờ.
Vai trò của biên bản cuộc họp
Biên bản cuộc họp thường ghi lại những nội dung đã xảy ra hoặc đang xảy ra trong một hội nghị, cuộc họp nào đó. Loại biên bản này được xem là một dạng văn bản, tài liệu dù không có quyền lực pháp lý nhưng cũng có thể dùng để chứng minh những sự việc đã xảy ra.
Tất cả những diễn biến xảy ra trong một cuộc họp đều được ghi lại rõ ràng, nhất là những quyết định, ý kiến có liên quan đến nội dung cuộc thảo luận. Đồng thời văn bản cuộc họp như một lời cam kết thực hiện những sắp xếp nội dung, nhiệm vụ được đưa ra trong cuộc họp khi học đã kí vào biên bản này. Bên cạnh đó loại tài liệu này còn giúp những người có liên quan khi cần có thể kiểm tra lại tính chính xác của công việc.
Một số mẫu biên bản cuộc họp hoàn chỉnh có thể dùng cho mọi công ty
BIÊN BẢN …………………………….(4)…………………………… _______________ Thời gian bắt đầu………………………………………. Địa điểm…………………………………………………… Thành phần tham dự………………………………….. ……………………………………………………………….. ………………………………………………………….. ……………………………………………………………….. ………………………………………………………….. Chủ trì (chủ tọa):……………………………………….. ………………………………………………………….. Thư ký (người ghi biên bản):………………………. ………………………………………………………….. Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/hội thảo): ……………………………………………………………….. ………………………………………………………….. ……………………………………………………………….. ………………………………………………………….. Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào …… giờ ….., ngày ….. tháng ….. năm ……./.
Ghi chú:
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. (3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. (4) Tên cuộc họp hoặc hội nghị, hội thảo. |
➤ Tải mẫu biên bản 1 TẠI ĐÂY
………., ngày …. tháng … năm 20…
BIÊN BẢN HỌP (V/v : …………………………………………… …) Hôm nay, vào lúc …h… ngày …tháng … năm …. tại văn phòng Công ty ……………… diễn ra cuộc họp với các nội dung sau: I/ Thành phần tham dự gồm: ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… II/ Nội dung cuộc họp: …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. III/ Kết luận cuộc họp: …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. Cuộc họp kết thúc vào lúc …h…. ngày … tháng … năm …
|
➤ Tải mẫu Biên bản họp 2 TẠI ĐÂY
BIÊN BẢN HỌP CÔNG TY …………… (V/v …………. ) Hôm nay, vào lúc …..giờ, ngày ……….. tại Công ty……………………………… Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:………………………………………………………………………………. Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư: ……….. Cấp ngày:……………… Địa chỉ trụ sở chính:……………………………………………………. Công ty tiến hành họp:………………………………………………………………………. Nội dung, chương trình họp:……………………………………………………… Thành phần tham dự:……………………………………………………………………………………….. Chủ toạ: ………………………………….. Thư ký:………………………………………. Diễn biến cuộc họp:………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………… Các quyết định được thông qua:……………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. Biểu quyết (nếu có):
Cuộc họp kết thúc lúc ………….h cùng ngày, nội dung thảo luận tại cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản. Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký. Chữ ký của các thành viên |
➤ Tải mẫu biên bản họp công ty 3 TẠI ĐÂY
Download một số mẫu biên bản các cuộc họp khác
Bên cạnh các cuộc họp bàn bạc và triển khai các kế hoạch công việc chính thì các công ty còn có những cuộc họp khác như: họp chi bộ, họp giao ban, họp công đoàn. Và tất nhiên mỗi cuộc họp đó cũng đều cần đến những biên bản sau khi kết thúc. Vậy những mẫu biên bản cho những cuộc họp đó sẽ ra sao?
Mẫu biên bản họp công đoàn
BIÊN BẢN CUỘC HỌP CÔNG ĐOÀN I. Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự – Thời gian bắt đầu: …………………………………………………………….. – Địa điểm: …………………………………………………………………………………. – Thành phần tham dự: …………………………………………………………….. Số lượng ……… người/Tổng số ……… người. Vắng: số lượng ……….. người. Tên người vắng ………………………………………………….. lí do ………………………………………… – Chủ trì: ………………………………………………………………………………………………………………. – Thư ký (người ghi biên bản): …………………………………………………………………………………
Đ/c ………………………………………………………..sinh hoạt các văn bản chỉ đạo, chế độ chính sách mới ban hành gồm (liệt kê tên các văn bản)………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………..
Đ/c……………………………………………………….. thông qua báo cáo tháng ……….., chương trình hoạt động tháng …….. (đính kèm) …………………………………………
3.1. Đ/c………………………………………….. gợi ý thảo luận gồm các nội dung sau: (ghi tóm tắt) 3.2. Đ/c ………………………………… (ghi tóm tắt ý kiến phát biểu) …………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………….. 3.3. Đ/c …………………………………………………………………………………………………………………
Đ/c ………………………………….Kết luận về nội dung thảo luận:(Tóm tắt nội dung kết luận) …………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………..
Đ/c……………………………………………………thông qua dự thảo Nghị quyết hội nghị (đính kèm) …………………………………………………………………………………………………………………………….. Hội nghị biểu quyết nhất trí …………./……… (tỉ lệ ………%) Cuộc họp/ Hội nghị kết thúc vào ……….. giờ ……….., ngày ……….. tháng …….. năm ……/.
|
➤ Tải mẫu biên bản cuộc họp Công Đoàn TẠI ĐÂY
Mẫu biên bản cuộc họp giao ban
BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIAO BAN – Thời gian bắt đầu: ……………………………………………………………………………………………….. – Địa điểm: ……………………………………………………………………………………………………………. – Thành phần tham dự gồm:
– Chủ trì (chủ tọa): …………………………………………………………………………………………………. – Thư ký (người ghi biên bản): ………………………………………………………………………………… – Nội dung (Theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/ hội thảo:
Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ……. giờ….., ngày…..tháng….năm…..
Ghi chú: (1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản |
➤ Tải mẫu biên bản họp giao ban TẠI ĐÂY
Mẫu biên bản họp chi bộ
ĐẢNG ỦY……………………………………… ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM CHI BỘ…………………………………………. BIÊN BẢN HỌP CHI BỘ Tháng………/20…… Thời gian:………………………………………………………………………………………… Địa điểm:………………………………………………………………………………………… Thành phần: (Lưu ý có thể mời thêm Đảng ủy viên giám sát thì ghi cụ thể người giám sát). Chủ tọa: ………………………………………………………………………………………….. NỘI DUNG CUỘC HỌP
– Triển khai cho đảng viên đóng đảng phí tháng ……/20/…….. – Chi bộ cử thư ký cuộc họp:……………………………………………………………………. – Thông báo tình hình đảng viên của Chi bộ dự họp: (ghi cụ thể đảng viên chính thức, dự bị; số đảng viên được miễn sinh hoạt, công tác; số đảng viên có mặt dự họp; số đảng viên vắng mặt và lý do vắng, ghi cụ thể lý do vắng mặt từng đồng chí vào biên bản). – Đồng chí Bí thư thông qua chương trình của cuộc họp:
2.1. Thông tin thời sự (ghi cụ thể đề mục, hay văn bản thông tin….) 2.2. Đánh giá tình hình thực hiện Nghị quyết tháng trước (ghi cụ thể các nội dung. Phần này đồng chí ghi biên bản nên nói Bí thư đưa trước 01 bản dự thảo nghị quyết để ghi cho cụ thể) – ………………………………………………………………………………………………………… – Phần thực hiện học tập và làm theo tấm gương đạo đức HCM: (Bí thư chi bộ Đánh giá việc học tập tư tưởng và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh của tập thể, đảng viên, quần chúng tháng trước; biểu dương đảng viên, quần chúng tiên phong, gương mẫu có việc làm cụ thể, thiết thực về học tập tư tưởng và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh; đồng thời giáo dục, giúp đỡ những đảng viên có sai phạm (nếu có). Sinh hoạt chủ đề học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí minh trong tháng sinh hoạt) ………………………………………………………………………………………………………….. – Bí thư thông báo ý kiến của đảng viên, quần chúng về sự lãnh đạo của chi bộ và vai trò tiền phong, gương mẫu của đảng viên (nếu có) để chi bộ có biện pháp phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm, kịp thời ngăn chặn, đấu tranh với những biểu hiện quan liêu, tham nhũng, lãng phí, tiêu cực. ………………………………………………………………………………………………………….. – Đề ra một số nhiệm vụ cụ thể, thiết thực, bức xúc trước mắt để thực hiện trong tháng tới có nội dung chủ đề học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh tháng tiếp theo. Đồng thời phân công nhiệm vụ cụ thể cho đảng viên thực hiện. ………………………………………………………………………………………………………….. – Chi bộ thảo luận, tham gia đóng góp ý kiến về các nội dung trên (ghi chi tiết các ý kiến đóng góp)…………………………………………………………………………………………………….
– Ghi tóm tắt ý kiến kết luận của Bí thư. – Chi bộ biểu quyết thông qua kết luận (Nghị quyết) của chi bộ. Ghi rõ số đảng viên đồng ý, không đồng ý và số có ý kiến khác. Cuộc họp kết thúc lúc……………………. giờ, ngày…..tháng…..năm 20……. biên bản được thông qua trước Chi bộ. CHỦ TỌA THƯ KÝ |
➤ Tải mẫu biên bản cuộc họp chi bộ mới nhất TẠI ĐÂY
Những yêu cầu cần biết khi viết biên bản cuộc họp
Một biên bản cuộc họp hoàn chỉnh có thể đại diện cho việc cuộc họp đó có thành công hay không? Bởi những biên bản này sau khi kết thúc hội nghị, cuộc họp đều được chuyển lại cho những cá nhân, đơn vị tham gia hoặc liên quan đến cuộc họp đó. Vậy nên, những người làm biên bản nhất định phải để ý vào việc hình thành biên bản đúng tiêu chuẩn. Những điều cần lưu ý khi ghi biên bản cuộc họp như sau:
Có sẵn mẫu biên bản theo tiêu chuẩn
Đây là một trong điều nhất định người làm biên bản cần phải nhớ kĩ, chuẩn bị sẵn sàng để không mất thời gian làm biên bản. Đây cũng là cách giúp các thư ký cuộc họp giảm bớt gánh nặng khi làm biên bản, bởi không phải ai cũng có thể nắm bắt mọi thông tin một cách nhanh chóng cả.
Những nội dung nhất định cần phải có trong một biên bản cuộc họp mẫu sẽ bao gồm:
- Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp
- Những thành phần tham dự
- Nội dung của cuộc họp
- Những kết luận được đưa ra khi cuộc họp kết thúc
Tốc kí nhanh chóng, đầy đủ các nội dung
Đây được cho là một việc làm cần thiết đối với những người thư ký chịu trách nhiệm làm biên bản cuộc họp. Hãy chuẩn bị sẵn sàng sổ sách, máy tính để việc ghi chép lại những nội dung diễn ra được hoàn thành một cách đầy đủ và nhanh chóng nhất. Nếu bạn không thể bắt kịp được tiến độ cuộc họp, bạn có thể sử dụng công cụ hỗ trợ là máy ghi âm để không bỏ sót bất kì nội dung quan trọng nào.
Đúng trọng tâm cuộc họp
Một biên bản cuộc họp tiêu chuẩn thì thứ người ta quan tâm đến chính là nội dung bên trong đó. Từ nội dung được ghi trong biên bản thì những người không có mặt vẫn có thể nắm được nội dung chính của cuộc họp đó là gì. Vậy nên người làm biên bản nhất định nắm bắt được trọng tâm vấn đề cần thiết của cuộc họp để ghi vào biên bản.
Đảm bảo thông tin trung thực, chính xác
Những thông tin được ghi trong biên bản nhất định cần phải đảm bảo được độ chính xác tất cả những vấn đề đã trao đổi trong hội nghị. Để có thể đảm bảo độ tin cậy, chấp thuận của tất cả những người tham gia thì cần phải đọc lại biên bản trước toàn thể những người tham gia khi hoàn thành.
Những thông tin cần phải có trong mẫu biên bản cuộc họp công ty
- Tên của doanh nghiệp đó, số biên bản, tên biên bản
- Địa điểm, thời gian diễn ra cuộc họp
- Thành phần tham gia, tên người đứng đầu chủ trì cuộc họp, thư ký
- Những nội dung diễn ra
- Kết quả cuộc họp
Trên là tất tật những vấn đề liên quan đến mẫu biên bản cuộc họp cũng như cách ghi biên bản cuộc họp trong các trường hợp phổ biến. Mong rằng những chia sẻ của News Timviec sẽ hữu ích với tất cả những bạn đọc đang theo dõi bài viết này!
Bài viết liên quan:
- Biên bản thanh lý hợp đồng tiếng anh chuẩn nhất bạn nên biết
- Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa mới nhất năm 2020

Đơn khiếu nại là gì? Hướng dẫn làm mẫu đơn khiếu nại, đơn tố cáo chuẩn
Biểu Mẫu 02-02-2021, 16:16Mẫu đơn khiếu nại thường được sử dụng nhằm mục đích khiếu nại các vấn đề của một cá nhân hoặc tập thể. Đây là loại văn bản hành chính có cơ sở pháp lý. Để hiểu rõ hơn về cách soạn thảo đơn khiếu nại, cùng theo dõi bài viết của News.timviec.com nha! Khái...

Bản khai nhân khẩu là gì? Hướng dẫn cách kê khai nhân khẩu chuẩn
Biểu Mẫu 01-02-2021, 17:04Bản khai nhân khẩu là văn bản kê khai thông tin cá nhân khi đăng ký tạm trú, dùng để quản lý cư trú. Mẫu kê khai nhân khẩu sẽ được quy định văn bản riêng. Để hiểu rõ cách kê khai mẫu nhân khẩu, theo dõi bài viết dưới đây của News.timviec nhé! Bản...
![[Hướng dẫn] Cách viết bản cam kết, giấy cam kết đúng chuẩn 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/ban-cam-ket.jpg)
[Hướng dẫn] Cách viết bản cam kết, giấy cam kết đúng chuẩn 2021
Biểu Mẫu 25-01-2021, 15:59Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...
![[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/hop-dong-thue-nha.jpg)
[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021
Biểu Mẫu 23-01-2021, 11:40Hợp đồng thuê nhà là hợp đồng dân sự sử dụng trong việc thương thảo thuê văn phòng, nhà ở,... Vậy cách để soạn thảo mẫu hợp đồng cho thuê nhà đúng chuẩn là gì? Theo dõi bài viết để biết thông tin chi tiết nhé! Tìm hiểu về hợp đồng thuê nhà [caption id="attachment_73766"...
![[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay](https://img.timviec.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay
Biểu Mẫu 19-01-2021, 16:49Công văn là một văn bản hành chính được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh tế, xã hội, pháp luật khác nhau. Với mỗi lĩnh vực thì công văn sẽ hướng tới những mục đích khác nhau. Để hiểu rõ hơn công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến? Cách soạn thảo...
![[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-thanh-tich-ca-nhan.jpg)
[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất
Biểu Mẫu 11-01-2021, 15:52Mẫu báo cáo thành tích cá nhân là bảng tổng kết những thành tích một cá nhân đã hoàn thành xuất sắc. Mục đích của văn bản hành chính này là làm căn cứ xét duyệt khen thưởng, thăng chức, tăng lương. Để hiểu rõ hơn về dạng văn bản hành chính này hãy cùng...
![[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-luu-chuyen-tien-te.jpg)
[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn
Biểu Mẫu 05-01-2021, 17:14Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là văn bản hành chính tổng hợp tình hình thu chi của doanh nghiệp. Vậy cách lập báo cáo này ra sao để đúng quy chuẩn? Hãy cùng News.timviec đi tìm lời giải đáp trong bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm: Những mẫu biên bản thương...

Tìm hiểu mẫu công văn giải trình thuế dành cho các doanh nghiệp
Biểu Mẫu 25-12-2020, 17:05Công văn giải trình thuế là văn bản hành chính thường được dùng khi doanh nghiệp gặp sai sót trong quá trình kê khai với cơ quan thuế. Vậy cách để tạo công văn giải trình với cơ quan ra sao? Theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp nha! Có thể bạn...

Biên bản đối chiếu công nợ là gì? Những mẫu biên bản cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 21-12-2020, 16:18Biên bản đối chiếu công nợ là một là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào. Vậy cách để tạo một mẫu biên bản xác nhận công nợ đúng tiêu chuẩn là gì? Cùng News.timviec tìm hiểu qua bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm:...

Hướng dẫn cách làm mẫu phiếu giao hàng dành cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 07-12-2020, 15:25Mẫu phiếu giao hàng là loại thủ tục hành chính cần thiết để xác nhận việc giao nhận hàng hóa. Vậy from phiếu giao hàng chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Có thể bạn quan tâm: [Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng...