Kế toán kho là gì? Kế toán kho làm những công việc gì ?
Kế toán kho là gì? Kế toán kho làm những gì? Quy trình kế toán kho như thế nào? Những ai đang thắc mắc loạt câu hỏi này chắc chắn sẽ có lời giải đáp trong bài viết này.
Kế toán kho là một trong những công việc đặc trưng, riêng biệt của ngành kế toán. Nó nằm trong một bộ phận các công việc của kế toán, phạm vi hoạt động và làm việc trong các kho hàng của các doanh nghiệp, công ty. Kế toán kho là gì? Kế toán kho làm những gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây.
Kế toán kho là gì?
Kế toán kho là người làm những công việc việc trong các kho hàng, chịu trách nhiệm kiểm soát tình hình xuất nhập hàng hóa, kiểm soát hàng tồn kho, làm báo cáo trình lên lãnh đạo về quy trình làm việc trong các kho. Đây là một khái niệm nhỏ hơn rất nhiều so với khái niệm kế toán, bởi ngay từ trong tên gọi nó đã quy định rõ phạm vi làm việc của nhân viên kế toán này. Đó là trong các kho hàng của các công ty, doanh nghiệp.

Công việc của kế toán kho thường dành cho những bạn sinh viên kế toán mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm. Đây là công việc chưa cần đòi hỏi nhiều chuyên môn cao năng lực cao nhưng vẫn phải đảm bảo tính chính xác, cẩn trọng, tỉ mỉ ngay từ khi bắt đầu làm việc.
Nếu bạn là một người mới ra trường hoặc đang có ý định gắn bó với công việc kế toán kho thì sau khi hiểu được khái niệm kế toán kho là gì chắc chắn bạn sẽ có định hướng với công việc của mình một cách rõ ràng trước khi nộp đơn ứng tuyển vào các vị trí bạn mong muốn.
Công việc của kế toán kho
Kế toán kho làm những gì? Công việc của kế toán kho là những gì là điều đầu tiên mà người lao động tìm việc đều thắc mắc. Vì chỉ khi hiểu được rõ công việc mà mình sẽ làm, cần phải làm, người lao động mới có thể có cân nhắc công việc đó có phù hợp với mình.

Nói chung, với công việc của kế toán kho không phức tạp như kế toán tổng hợp hay kế toán thuế… ngược lại nó cũng đòi hỏi những yêu cầu riêng của vị trí này. Trong khi kế toán ngân hàng, kế toán thuế, kế toán tổng hợp rối ren trong những con số, giấy tờ thuế má thì kế toán kho cũng ngập đầu trong những giấy tờ, hóa đơn, chứng từ… thậm chí đôi lúc không có người, kế toán kho vẫn sẵn sàng chia sẻ công việc tay chân, dỡ hàng hóa cùng các nhân viên trong kho.
Công việc cụ thể của kế toán kho chia ra theo ngày, theo tuần và theo tháng:
Kế toán kho làm gì mỗi ngày?
- Thường xuyên kiểm tra kỹ càng các loại hóa đơn, chứng từ, giấy tờ khi xuất hàng, nhập hàng trong kho
- Sau khi xuất – nhập hàng, kế toán kho phải lập chứng từ, giấy tờ, hóa đơn ghi chi tiết mua hàng và kê khai thuế đầu vào, đầu ra của hàng hóa
- Hạch toán khối lượng vật tư xuất nhập kho, hạch toán công nợ, giá vốn và doanh thu mỗi ngày
- Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của giấy tờ, hóa đơn
- Đối chiếu công nợ, hàng hóa xuất nhập và giải quyết các vấn đề phát sinh trong khu vực làm việc
- Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, khoa học, phân loại rõ ràng, đúng chủng loại, đúng kích cỡ, đúng nguồn hàng…

Kế toán kho làm gì mỗi tháng?
- Sau khi hoàn thành đầy đủ công việc mỗi ngày, kế toán kho còn phải tổng hợp lại tình hình công việc trong tháng và làm báo cáo vào những ngày cuối tháng
- Lập báo cáo tổng kết tình hình xuất hàng – nhập hàng – số lượng hàng tồn kho còn lại
- Kiểm kê hàng hóa trong kho cùng thủ kho và nhân viên kho
- Đối chiếu số lượng hàng hóa tồn kho thực tế với sổ ghi chép và báo cáo cuối tháng
Quy trình kế toán kho thường chỉ gói gọn trong số lượng công việc như trên, nghe có vẻ nhàm chán thực chất công việc của kế toán kho không bị bó hẹp trong một số loại hàng hóa nhất định, một số việc nhất định.
Trong quy trình kế toán kho, kế toán viên luôn phải đảm bảo công việc được vận hành trơn tru, kiểm soát chặt chẽ, cẩn thận tỉ mỉ từng công đoạn.
► Tìm hiểu những thông tin tìm việc nhanh hiện nay để không bỏ lỡ những công việc cực kỳ hấp dẫn.
Kỹ năng của kế toán kho là gì?
Dù lượng công việc không phức tạp như những vị trí kế toán khác nhưng không vì thế mà người kế toán làm trong kho lại không cần có những kỹ năng và kiến thức để làm việc. Ngay cả những sinh viên mới ra trường, không được trang bị kiến thức nền tảng từ trên ghế nhà trường thì chắc chắn không thể làm được.

Một số kỹ năng cần có để có thể trở thành kế toán kho:
- Nắm vững kiến thức chuyên môn, có nền tảng về kế toán từ trên ghế giảng đường: Nếu đẩy một người ngu ngơ không biết một chút gì về kế toán vào công việc này thì chắc chắn người đó không thể làm được hoặc phải mất thời gian dài để thích nghi.
- Sử dụng máy tính tin học văn phòng thành thạo: Đây không phải là yếu tố cần nhưng là một yếu tố đủ để có thể trở thành nhân viên kế toán kho. Tin học văn phòng chính là công cụ để có thể giúp người kế toán giải quyết được công việc, sổ sách, hạch toán khối lượng hàng hóa, doanh thu, công nợ…
- Sử dụng phần mềm kế toán: Cùng với tin học văn phòng thì phần mềm kế toán cũng vô cùng quan trọng, nó giúp người kế toán có thể giải quyết công việc dễ dàng. Nếu không biết cách sử dụng những phần mềm này chắc chắn là một thiếu sót không hề nhỏ đối với người ứng tuyển.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ: Đức tính này không chỉ riêng đối với người làm kế toán mà bất cứ ai làm việc trong cuộc sống đều cần có đức tính này. Tuy nhiên, với người kế toán, nó thực sự quan trọng vì nhà tuyển dụng sẽ đặc biệt ưu tiên những ứng viên có phẩm chất này vào làm việc. Nếu bạn giỏi mà ẩu thì cơ hội tìm việc làm đôi khi còn thua những ứng viên chuyên môn bình thường nhưng cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm với công việc.

Kế toán kho là gì? Kế toán kho làm những gì? Quy trình kế toán kho như thế nào? Chắc hẳn qua bài viết này bạn đã có câu trả lời cho những thắc mắc của mình. Công việc nào khởi đầu cũng khó khăn nhưng trong quá trình làm việc, chắc chắn bạn sẽ học được nhiều điều hay thú vị, từ đó có thêm niềm yêu nghề, say mê với công việc mình đã chọn lựa.
Chia sẻ kinh nghiệm của kế toán kho
Sau đây Website tìm việc sẽ chia sẻ cho bạn một số kinh nghiệm của kế toán kho, hãy cùng tham khảo ngày nhé:
Khi nhập hàng
- Kiểm tra chi tiết các chứng từ xuất- nhập hàng
- Thực hiện việc xuất- nhập hàng do cá nhân liên quan
- Nhận chứng từ giao hàng, xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng
Theo dõi hàng xuất nhập tồn
- Nhập thông tin hàng hóa, ngày tháng hoặc khi chú ở kệ bán hàng
- Tự mình nhập thông tin xuất- nhập hàng lên phần mềm
- Theo dõi số lượng tồn kho hàng ngày và đối chiếu mức tồn kho tối thiểu
Theo dõi hàng tồn tối thiểu
- Đảm bảo chất lượng của hàng hóa
- Trường hợp hàng hóa xuất- nhập có biến động thì cần phải gửi yêu cầu thay đổi mức tồn kho tối thiểu
- Theo dõi mức độ hàng hóa tồn kho tối thiểu mỗi ngày
Làm thủ tục mua – đặt hàng của kho
- Trực tiếp tiếp nhận xuất- nhập hàng của kho
- Kiểm tra thông tin của hàng thông qua phiếu ghi chú ở kệ hàng
Sếp háng hóa trong kho
- Thường xuyên sắp xếp hàng hóa tại kho
- Sắp xếp cẩn thận các loại hàng hóa dễ vỡ
- Lập sơ đồ, cập nhập thông tin về vị trí hàng hóa, hàng hóa phát sinh
>>> Tìm hiểu thêm: Tuyển dụng kế toán với mức lương hấp dẫn, đãi ngộ tốt
Một số sai lầm mà kế toán kho hay mắc phải
- Không xác định được mức tồn kho định kì của hàng hóa
- Không biết cách sắp xếp hàng hóa vật tư một cách khoa học
- Không kiểm tra hàng hóa một cách thường xuyên
- Không đầu tư thời gian tìm hiểu tính năng của phần mềm kế toán, trì hoãn với việc học tập nâng cao chất lượng chuyên môn

Nghề kế toán không phải vất vả tay chân nhưng nó cũng khiến không ít người đau đầu, nhức óc vì những con số hàng ngày. Tuy nhiên, với những người yêu nghề và sống bằng nghề, họ chẳng có lý do gì để từ chối một công việc mà họ đam mê.
Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn hiểu được những khái niệm về kế toán kho là gì cũng như khái niệm liên quan và tìm thấy động lực với công việc kế toán kho và tìm việc nhân viên kế toán sớm nhất nhé!
![]Bật Mí] Mức lương điều dưỡng trung bình là bao nhiêu?](https://img.timviec.com.vn/2022/11/luong-nganh-dieu-duong-bao-nhieu-e1667299350168.jpg)
]Bật Mí] Mức lương điều dưỡng trung bình là bao nhiêu?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-01-2023, 14:44Trong những năm gần đây, ngành Điều dưỡng thu hút được đông đảo sinh viên đăng ký theo học. Vậy ngành này có gì mà thu hút nhiều sinh viên đến vậy? Lương điều dưỡng là bao nhiêu? Cùng tìm hiểu nhé Tổng quan về mức lương điều dưỡng Hiện nay trên thị trường lao...

Mức lương kiểm sát viên bao nhiêu? Công thức tính lương kiểm sát viên
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-01-2023, 13:00Kiểm sát viên là một vị trí có trách nhiệm công việc cao thuộc cơ quan đơn vị Nhà nước, có rất nhiều bạn trẻ khi xác định theo đuổi vị trí này sẽ quan tâm rất nhiều về mức lương kiểm sát viên là bao nhiêu? Và những quy định về mức phụ cấp...

Mở khóa OEM là gì? Hướng dẫn cách mở khóa OEM nhanh nhất
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-01-2023, 11:38Trên các sản phẩm điện thoại, hầu hết đều có tính năng mở khóa OEM, tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người chưa hiểu rõ bản chất của mở khóa OEM là gì? Mang đến tác dụng như thế nào? Vậy hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn ở bài viết dưới đây nhé! Mở...
![[Cập Nhật Mới Nhất] 1 Chỉ vàng giá bao nhiêu tiền?](https://img.timviec.com.vn/2022/07/giavangsjc.jpg)
[Cập Nhật Mới Nhất] 1 Chỉ vàng giá bao nhiêu tiền?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-01-2023, 08:001 chỉ vàng bao nhiêu tiền? Hãy cùng cập nhật các thông tin về tỷ giá cũng như kinh nghiệm lựa chọn vàng chuẩn xác cho người dân trong bài viết sau. Vàng là gì? Vàng là một loại kim loại quý có màu vàng sẫm ánh đỏ rất đẹp. Là một kim loại tương...

Dribbble là gì? Ưu điểm của ứng dụng Dribbble
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:37Trong lĩnh vực nghệ thuật, để làm phong phú ý tưởng và duy trì được nguồn cảm hứng, nhiều người đã lựa chọn tìm đến các website, trong đó trang Dribbble được khá nhiều người quan tâm tìm kiếm. Vậy cụ thể Dribbble là gì? Cách hoạt động của Dribbble như thế nào? Cùng tìm...

MTS là gì? Sự khác biệt giữa MTO và MTS là gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:14Trong doanh nghiệp khi đề ra chiến lược phát triển của doanh nghiệp, nhà quản lý sản xuất thường lựa chọn sử dụng dùng 5 phương pháp cơ bản như: ETO, ATO, MTS, MTO, CTO. Trong đó MTS được sử dụng để ước tính số lượng đơn đặt hàng. Để hiểu rõ hơn về MTS...

Hoverboard là gì? Các lưu ý khi sử dụng Hoverboard
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-01-2023, 10:00Mặc dù mới xuất hiện trên thị trường chưa lâu nhưng ván di chuột đã thu hút không ít người quan tâm, tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người chưa hiểu rõ về Hoverboard là gì? Cách hoạt động của Hoverboard như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết sau nhé! Hoverboard là gì? ...

Mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-01-2023, 10:00Mạng WLAN được sử dụng phổ biến trong internet, có ảnh hưởng trực tiếp đến các thiết bị di động trong một khu vực nhất định. Mặc dù được ứng dụng khá nhiều nhưng vẫn có nhiều người chưa hiểu rõ mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi. Cùng tìm hiểu...

Vải nhung tăm là gì? Quy trình sản xuất vải nhung tăm
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-01-2023, 10:00Khi may các trang phục, để làm tôn lên sự quý phái và sang trọng cho người mặc, người ta thường lựa chọn chất liệu nhung tăm. Với khả năng hút sáng tốt của mình, loại vải này làm người mặc thu hút và nổi bật tại đám đông. Để tìm hiểu rõ hơn về...

Thành phẩm là gì? Hướng dẫn cách tính giá trị thành phẩm tồn kho
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-01-2023, 10:00Trong quá trình sản xuất, để xác định được số dư hàng tồn kho cuối kỳ và giá thành sản phẩm, thì doanh nghiệp cần phải nhận thành phẩm. Vậy thành phẩm là gì? Cách tính giá trị thành phẩm tồn kho như thế nào là chính xác? Cùng nhau tìm hiểu ở bài viết...