Phiếu tiếp nhận nhân sự dành cho nhân viên thực tập – chính thức

Phiếu tiếp nhận nhân sự là phiếu ghi thông tin về nhân sự đến tiếp nhận công việc. Cùng khám phá vai trò, nội dung… của nó nhé!

Khái niệm

Phiếu tiếp nhận nhân sự là loại phiếu mà cán bộ phòng Hành chính – nhân sự dùng để ghi lại thông tin về nhân sự mới đến tiếp nhận công việc. Loại phiếu này không chỉ sử dụng trong trường hợ có nhân viên mới tới tiếp nhận công việc mà còn dùng cho các trường hợp như: nhân viên thực tập đến tiếp nhận công việc, nhân viên thuyên chuyển từ phòng ban này đến phòng ban khác…

Loại phiếu đặc biệt này thường được tạo bởi phòng Hành chính – nhân sự và đối tượng tiếp nhận nó sẽ là các Trưởng phòng, Trưởng ban hoặc chuyên viên tiếp nhận.

Vai trò

• Đối với doanh nghiệp: Loại phiếu đặc biệt này cho phép doanh nghiệp đón thêm những nhân viên mới giàu tiềm năng. Họ chính là những “mắt xích” quan trọng giúp công ty phát triển trong tương lai không xa.
• Đối với nhân viên mới: Phiếu tiếp nhận sẽ là chiếc vé để mở ra một chân trời mới, một mảnh đất mới để họ “vẫy vùng” và phát triển bản thân. Nó cũng là minh chứng quan trọng rằng bạn đã thành công chạm tay đến vị trí mơ ước, năng lực của bạn đã được công nhận!

►► Tham khảo thêm: Mẫu biên bản bàn giao công việc chuẩn form nhất [2021]

Nội dung cần có

Theo như quy định, phiếu tiếp nhận nhân sự phải có đầy đủ các nội dung sau:

+ Tên nhân viên

+ Ngày tháng năm sinh

+ Số chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước và nơi cấp

+ Quê quán

+ Chức danh chuyên môn

+ Chức vụ

+ Công việc đảm nhận: Trong mục “Công việc đảm nhận”, bạn phải hoàn thành các mục nhỏ hơn như:

• Sơ yếu lý lịch
• Giấy khai sinh
• Giấy khám sức khỏe
• Chứng minh thứ nhân dân/thẻ căn cước hoặc hộ khẩu
• Văn bằng, chứng chỉ (đối với người đã tốt nghiệp) hoặc bảng điểm (đối với người chưa tốt nghiệp)
• Ảnh
• Sổ bảo hiểm xã hội
• Mã số thuế thu nhập cá nhân

Giấy tờ chứng minh quá trình làm việc trước đây

+ Loại hợp đồng

+ Lương

+ Phụ cấp (trách nhiệm, xăng xe, điện thoại, ăn trưa…)

+ Cơ sở vật chất (bàn làm việc, máy tính, văn phòng phẩm…)

Sau khi đã điền đầy đủ tất cả các mục trong phiếu thì việc tiếp theo cán bộ phòng Hành chính – nhân sự cần làm là ký xác nhận vào phiếu rồi nộp lên cho Trưởng phòng Hành chính – nhân sự và Trưởng bộ phận để hoàn thành quá trình tiếp nhận.

Mẫu phiếu tiếp nhận nhân sự chuẩn

Download mẫu phiếu

Điểm cần chú ý khi lập phiếu

Lương và phụ cấp

Có đủ các hạng mục lương và phụ cấp như: lương theo theo năng lực – theo hiệu quả công việc; lương tháng thứ 13; phụ cấp theo năng suất làm việc/tính chất công việc/kinh nghiệm làm việc…

►► Xem thêm: [Tiết Lộ] Mẫu giấy xác nhận lương CHUẨN nhất hiện nay

Thưởng

Liệt kê đầy đủ các loại tiền thưởng như: thưởng theo doanh số, thưởng cho cá nhân/đội nhóm có thành tích vượt trội, thưởng sáng kiến…

Chế độ đào tạo

• Đào tạo nội bộ: gồm có các hạng mục như đào tạo nâng cao tay nghề, đào tạo theo yêu cầu và tính chất công việc…
• Đào tạo bên ngoài: Tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn hoặc dạy thêm các kỹ năng cần thiết từ các chuyên gia thuộc các đơn vị đào tạo uy tín

Chế độ bảo hiểm

Các loại bảo hiểm như: bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội… phải được liệt kê đầy đủ và chi tiết.

Tìm hiểu thêm về quyết định tiếp nhận nhân sự

Bạn đã nắm rõ những thông tin cần thiết về phiếu tiếp nhận nhân sự rồi, tiếp theo đây hãy cùng tìm hiểu về một loại giấy tờ quan trọng không kém nó đó là quyết định tiếp nhận nhân sự nhé!

Khái niệm

Quyết định tiếp nhận nhân sự là một loại biểu mẫu mà các công ty, doanh nghiệp dùng để ký tiếp nhận cho các nhân sự mới, nhằm trao cho họ cơ hội được làm việc tại công ty. Mẫu quyết định nhân sự cũng được chia ra thành nhiều loại như: quyết định tiếp nhận nhân viên thử việc, quyết định tiếp nhận nhân viên chính thức…

Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một vài mẫu quyết định tiếp nhận nhân sự hay được các doanh nghiệp sử dụng!

Một số mẫu quyết định tiếp nhận sự phổ biến

Mẫu quyết định tiếp nhận nhân viên thực tập

Download mẫu quyết định

Mẫu quyết định tiếp nhận nhân viên chính thức

Download mẫu quyết định

Trên đây là bài viết tổng hợp của News.timviec.com.vn về phiếu tiếp nhận nhân sự và quyết định tiếp nhận nhân sự. Đây đều là những loại giấy tờ quan trọng, vì vậy những ai làm công việc văn phòng đều nên tìm hiểu và ghi nhớ những thông tin cơ bản về chúng!