Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất 2023

Mẫu biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ không thể thiếu khi bạn nghỉ việc hoặc chuyển công tác sang bộ phận khác. Hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách viết chuẩn nhé!

Biên bản bàn giao công việc là gì?

Mẫu biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ mà người lao động bắt buộc phải viết và giao nộp trước khi nghỉ thai sản, nghỉ việc hay thuyên chuyển công tác sang bộ phận khác. Nó sẽ giúp quá trình nghỉ việc/chuyển việc của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Với loại văn bản này, người tiến hành bàn giao sẽ rà soát lại tất cả những công việc mình đã làm, đang làm dở cũng như thống kê các loại tài liệu, dụng cụ, thiết bị… mà họ đã sử dụng trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp.

Người nhận bàn giao sẽ đóng vai trò người thay thế, người kế nhiệm và tiếp tục làm những công việc mà người đi để lại cũng như tiếp nhận các loại tài sản, dụng cụ… của người cũ để sử dụng cho công việc.

⏩ Tìm hiểu thêm: Mẫu đơn xin chuyển công tác chuẩn cho mọi ngành nghề

Tầm quan trọng của việc bàn giao công việc

Thể hiện trách nhiệm với công việc

Việc bạn bàn giao lại công việc chứng tỏ rằng bạn là người rất có trách nhiệm với công việc. Dù bạn sắp nghỉ việc nhưng bạn vẫn làm hết trách nhiệm của bản thân, giao lại công việc cho người kế nhiệm một cách cẩn thận và chu đáo để không gây ảnh hưởng đến công ty. Làm tốt quá trình bàn giao cũng giúp bạn để lại ấn tượng tốt cho công ty cũ, rằng bạn thực sự là một người chuyên nghiệp và luôn tận tâm với công ty đến tận phút cuối cùng.

Những người thông minh luôn hiểu rõ chân lý rằng xin việc thành công ở nơi khác không có nghĩa là có thể chểnh mảng với công việc cũ. Hãy làm việc thật tốt cho đến ngày rời đi và nhớ kỹ phải bàn giao công việc cho người kế nhiệm theo đúng quy trình nhé!

Tuân thủ đúng quy định của hợp đồng

Khi bạn bắt đầu làm việc, bạn đã ký một bản hợp đồng lao động với nhà tuyển dụng. Và khi sắp rời đi, bạn vẫn phải tuân thủ đúng những quy định được ghi trên hợp đồng ấy nếu không muốn bị phạt tiền (thậm chí kiện ra tòa) do vi phạm hợp đồng. Nó là điều kiện bạn cần thực hiện nghiêm chỉnh để có thể được rời đi một cách chính đáng!

Gián tiếp giúp đỡ người kế nhiệm

Việc bàn giao công việc không chỉ thể hiện bạn là người có trách nhiệm và tuân thủ kỷ luật mà còn là sự giúp đỡ lớn lao dành cho người kế nhiệm của bạn. Nếu bạn cứ thế rời đi mà không bàn giao mọi thứ thì bạn sẽ khiến “người đến sau” bị mắc kẹt trong mớ bòng bong cho chính bạn tạo ra. Vì vậy, hãy bàn giao công việc thật cẩn thận để giúp hậu bối của bạn bớt đi gánh nặng nhé!

Những trường hợp cần biên bản bàn giao

Trong một tổ chức, doanh nghiệp, việc có những nhân sự sẽ nghỉ việc do những lý do cá nhân là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Cụ thể như:

• Khi người lao động nghỉ việc, nghỉ thai sản, chuyển công tác, tai nạn lao động…. Nếu trong những trường hợp trên, người lao động chuẩn bị nghỉ việc cần phải có biên bản bàn giao nhằm giúp người tiếp nhận công việc nắm rõ được tiến trình làm việc của bản thân.
• Khi các bên bàn giao tài sản, hàng hóa (bên nhận mua tài sản, hàng hóa từ bên bán) thì cũng cần lập biên bản bàn giao tài sản, hàng hóa.

Biên bản bàn giao là chứng nhận cho việc 2 bên đã tiến hành hoạt động bàn giao nhằm tránh việc chối bỏ trách nhiệm và là căn cứ để giải quyết khi có tranh chấp xảy ra. Biên bản bàn giao cần lập thành 2 bản và mỗi bên giữ một bản.

Việc thực hiện mẫu biên bản bàn giao công việc không chỉ thể hiện trách nhiệm của cá nhân mà còn là quy định bắt buộc phải thực hiện dựa theo hợp đồng lao động đã ký. Biên bản này sẽ đảm bảo quyền lợi cho 2 bên, phía người lao động sẽ không phải chịu trách nhiệm cho những thiệt hại nếu lỗi là do người tiếp nhận công việc sau gây ra.

Nội dung của biên bản bàn giao công việc cần những gì? 

Mỗi tổ chức, doanh nghiệp sẽ có những mẫu biên bản bàn giao công việc khác nhau sao cho phù hợp nhất với tình hình thực tế của công ty. Những về cơ bản các biên bản bàn giao cần có đủ những thông tin cơ bản như sau:

• Đảm bảo đầy đủ, chi tiết hông tin ngày, tháng, năm, địa điểm bàn giao công việc
• Thông tin đầy đủ, chính xác về người bàn giao, người nhận bàn giao công việc. Cần đầy đủ thông tin về họ tên, chức vụ, bộ phận làm việc, mã nhân viên.
• Lý do phải thực hiện việc bàn giao công việc: Trong phần này cần chú ý về lý do bàn giao như nghỉ việc, nghỉ thai sản hay được chuyển bộ phận/công tác,….
• Nội dung bàn giao công việc: Đây là phần nội dung quan trọng để xem về số lượng công việc và tình hình công việc đang triển khai. Công việc đó như nào và các số liệu liên quan.
• Ký xác nhận giữa người bàn giao và người nhận bàn giao. Đại diện phòng nhan sự sẽ ký tên vào cuối biên bản.

Một số mẫu biên bản bàn giao công việc phổ biến

Mẫu biên bản bàn giao công việc và hồ sơ tài liệu

Download mẫu biên bản

Mẫu biên bản bàn giao công việc tiếng Anh (song ngữ)

Download mẫu biên bản

Mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ thai sản

Download mẫu biên bản

Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán

Download mẫu biên bản

⏩ Tham khảo: Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất 2022 [DOWNLOAD]

Mẫu viên bản bàn giao công việc của lãnh đạo

Tải Mẫu biên bản tại đây

Mẫu biên bản bàn giao máy móc, thiết bị

Tải Mẫu biên bản tại đây

Những điều cần chú ý khi bàn giao công việc

Chuẩn bị bản mô tả công việc

Biên bản bàn giao nào cũng sẽ có mục “Bàn giao công việc”, nhiệm vụ của bạn là phải điền đầy đủ những việc bạn đã làm được cũng nhưng đang làm dở. Hãy mô tả kỹ càng những công việc mà người mới cần đảm nhiệm thay cho bạn. Bên cạnh đó, hãy nhớ để list các liên hệ liên quan đến công việc đồng thời đừng quên liệt kê thông tin kê khai tài sản, dữ liệu, tài khoản đăng nhập…

Tiến hành hướng dẫn cho người kế nhiệm

Việc hướng dẫn người kế nhiệm có một ý nghĩa đặc biệt quan trọng! Người mới sẽ không nắm rõ công việc như bạn, vì vậy bạn cần hướng dẫn họ để họ hiểu được quy trình làm việc và những điều họ phải làm. Nhờ sự dẫn dắt của bạn, người kế nhiệm sẽ dễ dàng thích nghi với môi trường, làm việc suôn sẻ, thuận lợi hơn.

Còn một điều vô cùng quan trọng nữa là bạn có thể được nghỉ sớm mà vẫn nhận được lương đầy đủ. Và điều ấy chỉ xảy ra khi người kế nhiệm của bạn lên tiếng xác nhận rằng quá trình bàn giao hoàn tất mà thôi.

Qua bài viết trên đây, chắc hẳn bạn thu thập được nhiều thông tin quan trọng xoay quanh mẫu biên bản bàn giao công việc. Mong rằng đây sẽ những kiến thức bổ ích đối với bạn.