Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất [2020]
Mẫu biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ không thể thiếu khi bạn nghỉ việc hoặc chuyển công tác sang bộ phận khác. Hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách viết chuẩn nhé!
Khái niệm
Mẫu biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ mà người lao động bắt buộc phải viết và giao nộp trước khi nghỉ thai sản, nghỉ việc hay thuyên chuyển công tác sang bộ phận khác. Nó sẽ giúp quá trình nghỉ việc/chuyển việc của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Với loại văn bản này, người tiến hành bàn giao sẽ rà soát lại tất cả những công việc mình đã làm, đang làm dở cũng như thống kê các loại tài liệu, dụng cụ, thiết bị… mà họ đã sử dụng trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp.
Người nhận bàn giao sẽ đóng vai trò người thay thế, người kế nhiệm và tiếp tục làm những công việc mà người đi để lại cũng như tiếp nhận các loại tài sản, dụng cụ… của người cũ để sử dụng cho công việc.
⏩ Tìm hiểu thêm: Mẫu đơn xin chuyển công tác chuẩn cho mọi ngành nghề
Tầm quan trọng của việc bàn giao công việc
Thể hiện trách nhiệm với công việc
Việc bạn bàn giao lại công việc chứng tỏ rằng bạn là người rất có trách nhiệm với công việc. Dù bạn sắp nghỉ việc nhưng bạn vẫn làm hết trách nhiệm của bản thân, giao lại công việc cho người kế nhiệm một cách cẩn thận và chu đáo để không gây ảnh hưởng đến công ty. Làm tốt quá trình bàn giao cũng giúp bạn để lại ấn tượng tốt cho công ty cũ, rằng bạn thực sự là một người chuyên nghiệp và luôn tận tâm với công ty đến tận phút cuối cùng.
Những người thông minh luôn hiểu rõ chân lý rằng xin việc thành công ở nơi khác không có nghĩa là có thể chểnh mảng với công việc cũ. Hãy làm việc thật tốt cho đến ngày rời đi và nhớ kỹ phải bàn giao công việc cho người kế nhiệm theo đúng quy trình nhé!
Tuân thủ đúng quy định của hợp đồng
Khi bạn bắt đầu làm việc, bạn đã ký một bản hợp đồng lao động với nhà tuyển dụng. Và khi sắp rời đi, bạn vẫn phải tuân thủ đúng những quy định được ghi trên hợp đồng ấy nếu không muốn bị phạt tiền (thậm chí kiện ra tòa) do vi phạm hợp đồng. Nó là điều kiện bạn cần thực hiện nghiêm chỉnh để có thể được rời đi một cách chính đáng!
Gián tiếp giúp đỡ người kế nhiệm
Việc bàn giao công việc không chỉ thể hiện bạn là người có trách nhiệm và tuân thủ kỷ luật mà còn là sự giúp đỡ lớn lao dành cho người kế nhiệm của bạn. Nếu bạn cứ thế rời đi mà không bàn giao mọi thứ thì bạn sẽ khiến “người đến sau” bị mắc kẹt trong mớ bòng bong cho chính bạn tạo ra. Vì vậy, hãy bàn giao công việc thật cẩn thận để giúp hậu bối của bạn bớt đi gánh nặng nhé!
Một số mẫu biên bản bàn giao công việc phổ biến
Mẫu biên bản bàn giao công việc và hồ sơ tài liệu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ HỒ SƠ TÀI LIỆU Hôm nay ngày…./…./….., tại Công ty Chúng tôi gồm có: A. ĐẠI DIỆN CÁC PHÒNG BAN CÓ LIÊN QUAN NHẬN BÀN GIAO: 1. Ông/ Bà :……………… Chức vụ:………………………….Phòng: ……………………… 2. Ông/ Bà ………………..Chức vụ:………………………….Phòng: ……………………… 3. Ông/ Bà……………….. Chức vụ:………………………… Phòng: ……………………… 4. Ông/ Bà :……………… Chức vụ:………………………….Phòng: ……………………… B. NGƯỜI BÀN GIAO: 5. Ông/ Bà :……………… Chức vụ:………………………… Phòng: ……………………… Đã cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau: I. BÀN GIAO CÔNG VIỆC:
II. BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU:
Biên bản kết thúc vào lúc …….giờ…….phút cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí các nội dung trên. Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.
|
Mẫu biên bản bàn giao công việc tiếng Anh (song ngữ)
BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ HỒ SƠ TÀI LIỆU Hôm nay, ngày …/…/…, tại địa chỉ ……, chúng tôi gồm có: A. BÊN BÀN GIAO: Họ và tên: ……………………………….. ………………………………….. ………………………………… ………………………………… Chức vụ: ………………….. ………………………….. Bộ phận: ……………………………….. …………………………………………. Lý do bàn giao: …………………………….. ………………………………….. ………………………………. ………………………………. B. BÊN NHẬN BÀN GIAO: Bộ phận nhận bàn giao: …………………………………. ……………………………………….. …………………………………………… Đại diện của Bộ phận nhận bàn giao: ………………………… ………………………………… ……………………………………….. Chức vụ: …………………. …………………………… Bộ phận: ………………………….. ………………………… ………………………. Đã cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau: I. BÀN GIAO CÔNG VIỆC:
II. BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU VÀ MẪU PHIẾU THU Biên bản kết thúc vào lúc …… cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí các nội dung trên. Biên bản được thành lập ……. (…) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.
|
Mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ thai sản
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——-o0o—— BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC Hôm nay, ngày…../…../20….., tại: ……………………………………… chúng tôi gồm:……………………………. Người bàn giao:…………………………….. Bộ phận:…………………………. MSNV:……………………………….. Người nhận bàn giao:……………………. Bộ phận:…………………………. MSNV:……………………………….. Lý do bàn giao: Nghỉ thai sản Cùng bàn giao công việc với nội dung như sau: Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ nội dung công việc đang thực hiện đã được bàn giao đầy đủ. Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản.
|
Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán
⏩ Tham khảo: Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất 2020 [DOWNLOAD]
Những điều cần chú ý khi bàn giao công việc
Chuẩn bị bản mô tả công việc
Biên bản bàn giao nào cũng sẽ có mục “Bàn giao công việc”, nhiệm vụ của bạn là phải điền đầy đủ những việc bạn đã làm được cũng nhưng đang làm dở. Hãy mô tả kỹ càng những công việc mà người mới cần đảm nhiệm thay cho bạn. Bên cạnh đó, hãy nhớ để list các liên hệ liên quan đến công việc đồng thời đừng quên liệt kê thông tin kê khai tài sản, dữ liệu, tài khoản đăng nhập…
Tiến hành hướng dẫn cho người kế nhiệm
Việc hướng dẫn người kế nhiệm có một ý nghĩa đặc biệt quan trọng! Người mới sẽ không nắm rõ công việc như bạn, vì vậy bạn cần hướng dẫn họ để họ hiểu được quy trình làm việc và những điều họ phải làm. Nhờ sự dẫn dắt của bạn, người kế nhiệm sẽ dễ dàng thích nghi với môi trường, làm việc suôn sẻ, thuận lợi hơn.
Còn một điều vô cùng quan trọng nữa là bạn có thể được nghỉ sớm mà vẫn nhận được lương đầy đủ. Và điều ấy chỉ xảy ra khi người kế nhiệm của bạn lên tiếng xác nhận rằng quá trình bàn giao hoàn tất mà thôi.
Qua bài viết trên đây, chắc hẳn bạn thu thập được nhiều thông tin quan trọng xoay quanh mẫu biên bản bàn giao công việc. Mong rằng đây sẽ những kiến thức bổ ích đối với bạn.
![[Hướng dẫn] Cách viết bản cam kết, giấy cam kết đúng chuẩn 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/ban-cam-ket.jpg)
[Hướng dẫn] Cách viết bản cam kết, giấy cam kết đúng chuẩn 2021
Biểu Mẫu 25-01-2021, 15:59Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...
![[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/hop-dong-thue-nha.jpg)
[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021
Biểu Mẫu 23-01-2021, 11:40Hợp đồng thuê nhà là hợp đồng dân sự sử dụng trong việc thương thảo thuê văn phòng, nhà ở,... Vậy cách để soạn thảo mẫu hợp đồng cho thuê nhà đúng chuẩn là gì? Theo dõi bài viết để biết thông tin chi tiết nhé! Tìm hiểu về hợp đồng thuê nhà [caption id="attachment_73766"...
![[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay](https://img.timviec.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay
Biểu Mẫu 19-01-2021, 16:49Công văn là một văn bản hành chính được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh tế, xã hội, pháp luật khác nhau. Với mỗi lĩnh vực thì công văn sẽ hướng tới những mục đích khác nhau. Để hiểu rõ hơn công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến? Cách soạn thảo...
![[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-thanh-tich-ca-nhan.jpg)
[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất
Biểu Mẫu 11-01-2021, 15:52Mẫu báo cáo thành tích cá nhân là bảng tổng kết những thành tích một cá nhân đã hoàn thành xuất sắc. Mục đích của văn bản hành chính này là làm căn cứ xét duyệt khen thưởng, thăng chức, tăng lương. Để hiểu rõ hơn về dạng văn bản hành chính này hãy cùng...
![[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-luu-chuyen-tien-te.jpg)
[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn
Biểu Mẫu 05-01-2021, 17:14Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là văn bản hành chính tổng hợp tình hình thu chi của doanh nghiệp. Vậy cách lập báo cáo này ra sao để đúng quy chuẩn? Hãy cùng News.timviec đi tìm lời giải đáp trong bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm: Những mẫu biên bản thương...

Tìm hiểu mẫu công văn giải trình thuế dành cho các doanh nghiệp
Biểu Mẫu 25-12-2020, 17:05Công văn giải trình thuế là văn bản hành chính thường được dùng khi doanh nghiệp gặp sai sót trong quá trình kê khai với cơ quan thuế. Vậy cách để tạo công văn giải trình với cơ quan ra sao? Theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp nha! Có thể bạn...

Biên bản đối chiếu công nợ là gì? Những mẫu biên bản cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 21-12-2020, 16:18Biên bản đối chiếu công nợ là một là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào. Vậy cách để tạo một mẫu biên bản xác nhận công nợ đúng tiêu chuẩn là gì? Cùng News.timviec tìm hiểu qua bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm:...

Hướng dẫn cách làm mẫu phiếu giao hàng dành cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 07-12-2020, 15:25Mẫu phiếu giao hàng là loại thủ tục hành chính cần thiết để xác nhận việc giao nhận hàng hóa. Vậy from phiếu giao hàng chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Có thể bạn quan tâm: [Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng...

Hướng dẫn cách viết mẫu mô tả công việc mới nhất cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 01-12-2020, 16:29Mẫu mô tả công việc (hay còn gọi là job description) là văn bản có ý nghĩa quan trọng đối với cả các ứng viên và nhà tuyển dụng. Cùng News.timviec.com.vn tìm hiểu về lợi ích và cách viết chuẩn dành cho loại biểu mẫu này nhé! Tìm hiểu bảng mô tả công việc [caption...
![[Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng](https://img.timviec.com.vn/2020/11/mau-bao-gia.jpg)
[Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng
Biểu Mẫu 24-11-2020, 15:34Mẫu báo giá hay bảng báo giá thường được sử dụng trong việc thông báo giá thành sản phẩm đến khách hàng. Đây là công cụ quan trọng giúp khách hàng nắm bắt được giá cả sản phẩm, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Vậy mẫu báo giá chuẩn sẽ ra sao? Theo...