Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất 2022
Mẫu biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ không thể thiếu khi bạn nghỉ việc hoặc chuyển công tác sang bộ phận khác. Hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách viết chuẩn nhé!
Khái niệm
Mẫu biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ mà người lao động bắt buộc phải viết và giao nộp trước khi nghỉ thai sản, nghỉ việc hay thuyên chuyển công tác sang bộ phận khác. Nó sẽ giúp quá trình nghỉ việc/chuyển việc của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Với loại văn bản này, người tiến hành bàn giao sẽ rà soát lại tất cả những công việc mình đã làm, đang làm dở cũng như thống kê các loại tài liệu, dụng cụ, thiết bị… mà họ đã sử dụng trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp.
Người nhận bàn giao sẽ đóng vai trò người thay thế, người kế nhiệm và tiếp tục làm những công việc mà người đi để lại cũng như tiếp nhận các loại tài sản, dụng cụ… của người cũ để sử dụng cho công việc.
⏩ Tìm hiểu thêm: Mẫu đơn xin chuyển công tác chuẩn cho mọi ngành nghề
Tầm quan trọng của việc bàn giao công việc
Thể hiện trách nhiệm với công việc
Việc bạn bàn giao lại công việc chứng tỏ rằng bạn là người rất có trách nhiệm với công việc. Dù bạn sắp nghỉ việc nhưng bạn vẫn làm hết trách nhiệm của bản thân, giao lại công việc cho người kế nhiệm một cách cẩn thận và chu đáo để không gây ảnh hưởng đến công ty. Làm tốt quá trình bàn giao cũng giúp bạn để lại ấn tượng tốt cho công ty cũ, rằng bạn thực sự là một người chuyên nghiệp và luôn tận tâm với công ty đến tận phút cuối cùng.

Những người thông minh luôn hiểu rõ chân lý rằng xin việc thành công ở nơi khác không có nghĩa là có thể chểnh mảng với công việc cũ. Hãy làm việc thật tốt cho đến ngày rời đi và nhớ kỹ phải bàn giao công việc cho người kế nhiệm theo đúng quy trình nhé!
Tuân thủ đúng quy định của hợp đồng
Khi bạn bắt đầu làm việc, bạn đã ký một bản hợp đồng lao động với nhà tuyển dụng. Và khi sắp rời đi, bạn vẫn phải tuân thủ đúng những quy định được ghi trên hợp đồng ấy nếu không muốn bị phạt tiền (thậm chí kiện ra tòa) do vi phạm hợp đồng. Nó là điều kiện bạn cần thực hiện nghiêm chỉnh để có thể được rời đi một cách chính đáng!
Gián tiếp giúp đỡ người kế nhiệm
Việc bàn giao công việc không chỉ thể hiện bạn là người có trách nhiệm và tuân thủ kỷ luật mà còn là sự giúp đỡ lớn lao dành cho người kế nhiệm của bạn. Nếu bạn cứ thế rời đi mà không bàn giao mọi thứ thì bạn sẽ khiến “người đến sau” bị mắc kẹt trong mớ bòng bong cho chính bạn tạo ra. Vì vậy, hãy bàn giao công việc thật cẩn thận để giúp hậu bối của bạn bớt đi gánh nặng nhé!
Một số mẫu biên bản bàn giao công việc phổ biến
Mẫu biên bản bàn giao công việc và hồ sơ tài liệu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ HỒ SƠ TÀI LIỆU Hôm nay ngày…./…./….., tại Công ty Chúng tôi gồm có: A. ĐẠI DIỆN CÁC PHÒNG BAN CÓ LIÊN QUAN NHẬN BÀN GIAO: 1. Ông/ Bà :……………… Chức vụ:………………………….Phòng: ……………………… 2. Ông/ Bà ………………..Chức vụ:………………………….Phòng: ……………………… 3. Ông/ Bà……………….. Chức vụ:………………………… Phòng: ……………………… 4. Ông/ Bà :……………… Chức vụ:………………………….Phòng: ……………………… B. NGƯỜI BÀN GIAO: 5. Ông/ Bà :……………… Chức vụ:………………………… Phòng: ……………………… Đã cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau: I. BÀN GIAO CÔNG VIỆC:
II. BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU:
Biên bản kết thúc vào lúc …….giờ…….phút cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí các nội dung trên. Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.
|
Mẫu biên bản bàn giao công việc tiếng Anh (song ngữ)
BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ HỒ SƠ TÀI LIỆU Hôm nay, ngày …/…/…, tại địa chỉ ……, chúng tôi gồm có: A. BÊN BÀN GIAO: Họ và tên: ……………………………….. ………………………………….. ………………………………… ………………………………… Chức vụ: ………………….. ………………………….. Bộ phận: ……………………………….. …………………………………………. Lý do bàn giao: …………………………….. ………………………………….. ………………………………. ………………………………. B. BÊN NHẬN BÀN GIAO: Bộ phận nhận bàn giao: …………………………………. ……………………………………….. …………………………………………… Đại diện của Bộ phận nhận bàn giao: ………………………… ………………………………… ……………………………………….. Chức vụ: …………………. …………………………… Bộ phận: ………………………….. ………………………… ………………………. Đã cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau: I. BÀN GIAO CÔNG VIỆC:
II. BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU VÀ MẪU PHIẾU THU Biên bản kết thúc vào lúc …… cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí các nội dung trên. Biên bản được thành lập ……. (…) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.
|
Mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ thai sản
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——-o0o—— BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC Hôm nay, ngày…../…../20….., tại: ……………………………………… chúng tôi gồm:……………………………. Người bàn giao:…………………………….. Bộ phận:…………………………. MSNV:……………………………….. Người nhận bàn giao:……………………. Bộ phận:…………………………. MSNV:……………………………….. Lý do bàn giao: Nghỉ thai sản Cùng bàn giao công việc với nội dung như sau: Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ nội dung công việc đang thực hiện đã được bàn giao đầy đủ. Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản.
|
Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán
⏩ Tham khảo: Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất 2020 [DOWNLOAD]
Những điều cần chú ý khi bàn giao công việc
Chuẩn bị bản mô tả công việc
Biên bản bàn giao nào cũng sẽ có mục “Bàn giao công việc”, nhiệm vụ của bạn là phải điền đầy đủ những việc bạn đã làm được cũng nhưng đang làm dở. Hãy mô tả kỹ càng những công việc mà người mới cần đảm nhiệm thay cho bạn. Bên cạnh đó, hãy nhớ để list các liên hệ liên quan đến công việc đồng thời đừng quên liệt kê thông tin kê khai tài sản, dữ liệu, tài khoản đăng nhập…
Tiến hành hướng dẫn cho người kế nhiệm
Việc hướng dẫn người kế nhiệm có một ý nghĩa đặc biệt quan trọng! Người mới sẽ không nắm rõ công việc như bạn, vì vậy bạn cần hướng dẫn họ để họ hiểu được quy trình làm việc và những điều họ phải làm. Nhờ sự dẫn dắt của bạn, người kế nhiệm sẽ dễ dàng thích nghi với môi trường, làm việc suôn sẻ, thuận lợi hơn.

Còn một điều vô cùng quan trọng nữa là bạn có thể được nghỉ sớm mà vẫn nhận được lương đầy đủ. Và điều ấy chỉ xảy ra khi người kế nhiệm của bạn lên tiếng xác nhận rằng quá trình bàn giao hoàn tất mà thôi.
Qua bài viết trên đây, chắc hẳn bạn thu thập được nhiều thông tin quan trọng xoay quanh mẫu biên bản bàn giao công việc. Mong rằng đây sẽ những kiến thức bổ ích đối với bạn.
![Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133 - 200 [DOWNLOAD]](https://img.timviec.com.vn/2020/10/mau-bang-cham-cong-4.jpg)
Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133 - 200 [DOWNLOAD]
Biểu Mẫu 08-05-2022, 09:23Mẫu bảng chấm công là loại bảng biểu quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi ngày công của nhân viên và tính lương cho họ. Bảng chấm công là gì? Bảng chấm công là mẫu bảng biểu mà các cơ quan, doanh nghiệp dùng để theo...
![[TOP 6] Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất cho nhân viên](https://img.timviec.com.vn/2020/03/don-xin-nghi-viec-1-1.jpg)
[TOP 6] Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất cho nhân viên
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 06-05-2022, 14:20Cách viết đơn xin nghỉ việc sao cho chuẩn và hợp lý sẽ giúp giữ được mỗi quan hệ tốt với công ty cũ. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn thủ tục nghỉ việc đúng luật, cũng như cung cấp hướng dẫn viết và các mẫu đơn xin nghỉ việc file word chuẩn miễn...
![Hợp đồng nhân công xây dựng mẫu mới và chuẩn nhất [UPDATE]](https://img.timviec.com.vn/2020/10/hop-dong-nhan-cong-xay-dung-2.jpg)
Hợp đồng nhân công xây dựng mẫu mới và chuẩn nhất [UPDATE]
Biểu Mẫu 27-04-2022, 16:03Hợp đồng nhân công xây dựng là loại văn bản hành chính có liên quan mật thiết tới các nhà thầu, kỹ sư, công nhân xây dựng... Vậy hãy cùng tìm hiểu xem nó có những nội dung gì, ký kết ra sao, cần đảm bảo những thủ tục gì nhé! Giới thiệu chung Trước...
![[Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng 2022](https://img.timviec.com.vn/2020/11/mau-bao-gia.jpg)
[Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng 2022
Biểu Mẫu 27-04-2022, 15:34Mẫu báo giá hay bảng báo giá thường được sử dụng trong việc thông báo giá thành sản phẩm đến khách hàng. Đây là công cụ quan trọng giúp khách hàng nắm bắt được giá cả sản phẩm, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Vậy mẫu báo giá chuẩn sẽ ra sao? Theo...

Mẫu nhật ký công việc CHUẨN dành cho nhân viên doanh nghiệp 2022
Biểu Mẫu 25-04-2022, 18:04Mẫu nhật ký công việc là gì? Nó mang lại lợi ích gì và chúng ta sẽ gặp khó khăn gì khi áp dụng nó vào thực tế? Cùng tìm hiểu nhé! Nhật ký công việc là gì? Nhật ký công việc (hay còn được gọi là "Work Diary" trong tiếng Anh) thực chất là...

Tổng hợp mẫu kế hoạch công việc dành cho người lao động
Biểu Mẫu 25-04-2022, 10:26Mẫu kế hoạch công việc theo ngày, tuần giúp người lao động dễ dàng quản lý công việc hiệu quả. Vậy cách xây dựng kế hoạch công việc ra sao là đúng chuẩn? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Kế hoạch công việc là gì? [caption id="attachment_72036" align="aligncenter" width="600"] Lập kế...

Mẫu giấy đi đường chuẩn form C06-HD, C16-HD và 04-LĐTL năm 2022
Biểu Mẫu 23-04-2022, 17:27Mẫu giấy đi đường là gì? Nó có vai trò gì? Nội dung của nó gồm những gì? Tất cả những câu trả lời bạn cần đều nằm trong bài viết dưới đây! Giấy đi đường là gì? Giấy đi đường là văn bản phục vụ cho nhu cầu cấp kinh phí đi đường của...

Mẫu đơn xin chuyển trường cho học sinh cấp 1, 2, 3 mới nhất 2022
Biểu Mẫu 05-04-2022, 11:47Mẫu đơn xin chuyển trường thường được tạo lập khi một học sinh nào đó muốn dừng quá trình học ở trường hiện tại để chuyển sang trường khác. Đây là loại biểu mẫu được sử dụng rất phổ biến trong môi trường sư phạm. Tìm hiểu chung về đơn xin chuyển trường Định nghĩa...

Thư cảm ơn khách hàng nên viết những gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 15-03-2022, 17:13Trong kinh doanh, gửi đến khách hàng những lời tri ân ý nghĩa là yếu tố rất quan trọng và vô cùng cần thiết. Điều này không chỉ giúp bạn xây dựng được ấn tượng và hình ảnh tốt đẹp của thương hiệu công ty mình mà còn giúp tạo dựng nên mối quan hệ...

Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất hiện nay
Biểu Mẫu 14-02-2022, 23:57Mẫu thông báo tuyển dụng là công cụ cần thiết khi bạn muốn đăng tin tuyển dụng nhân sự mới. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các mẫu chuẩn nhất hiện nay, áp dụng được cho nhiều ngành nghề, từ nhân viên kinh doanh, bán hàng, kế toán tới công nhân... Tầm quan trọng...