Mẫu biên bản hủy/thu hồi hóa đơn điện tử, GTGT mới và chuẩn nhất
Mẫu biên bản hủy hóa đơn được sử dụng khi nó bị sai mẫu, sai thông tin, hết hạn hoặc đơn vị sở hữu không còn nhu cầu sử dụng nữa. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về loại biên bản này kèm theo cả biên bản thu hồi hóa đơn. Cùng đón đọc nhé!
Biên bản hủy hóa đơn
Khái niệm
Luật pháp Việt Nam chưa có một quy định hay văn bản nào cụ thể để định nghĩa biên bản hủy hóa đơn. Tuy nhiên, chúng ta có thể dựa vào hình thái và công năng sử dụng của nó trong thực tế để đưa ra khái niệm cho mẫu biên bản này.
Chúng ta có thể hiểu mẫu biên bản hủy hóa đơn là văn bản dùng để giải quyết các vấn đề, sự cố phát sinh với các loại hóa đơn. Nó được sử dụng khi các cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp… không muốn sử dụng các hóa đơn họ phát hành trên thị trường nữa. Họ muốn thu hồi bởi chúng có sai sót hoặc có điểm không hợp lý.
Mẫu biên bản này có giá trị pháp lý riêng, nó sẽ phát huy tác dụng nếu về sau xảy ra những vấn đề tiêu cực không mong muốn.
►► Tìm hiểu thêm: Hóa đơn đỏ là gì và những lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ
Mẫu biên bản hủy hóa đơn chuẩn
Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử 2020
Tải mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử
Mẫu biên bản hủy hóa đơn không sử dụng nữa (hóa đơn GTGT)
Xem và download mẫu biên bản này tại đây:
Tải mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT không sử dụng nữa
Lý do phải lập biên bản huỷ hoá đơn
Có rất nhiều nguyên nhân khiến cho các đơn vị, doanh nghiệp phải lập biên bản hủy hóa đơn. Chúng tôi sẽ liệt kê một vài nguyên nhân thường gặp nhé!
Hóa đơn bị in sai mẫu, sai thông tin
Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất chính là hóa đơn bị in sai mẫu, sai thông tin, trùng hoặc thừa thông tin…
Việc này khiến nội dung hóa đơn bị sai lệch so với thực tế và có thể gây ra những hiệu quả nghiêm trọng, có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc kinh doanh – sản xuất của doanh nghiệp. Vì vậy, họ buộc phải hủy hóa đơn đồng thời lập biên bản theo đúng quy định của pháp luật.
Cá nhân, tổ chức sở hữu hóa đơn không có nhu cầu sử dụng nữa
Lý do tiếp theo khiến các công ty, doanh nghiệp phải lập biên bản hủy hóa đơn là vì họ không có nhu cầu tiếp tục sử dụng những hóa đơn ấy.
Với trường hợp đặc biệt này, thời hạn để các đơn vị tiến hành hủy hóa đơn là trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp thông báo với cơ quan thuế.
Hóa đơn hết giá trị sử dụng
Một nguyên nhân nữa tạo điều kiện cho biên bản hủy hóa đơn “ra đời” chính là vì hóa đơn của các cá nhân, doanh nghiệp đã hết hạn sử dụng.
Thời hạn để hủy chúng là trong vòng 19 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan Thuế hoặc từ thời điểm tìm lại được hóa đơn đã mất trước đó.
►► Xem thêm: Thuế nhà thầu là gì? Cách tính FCT theo thông tư 103
Biên bản thu hồi hóa đơn
Khái niệm
Biên bản thu hồi hóa đơn là văn bản được sử dụng trong trường hợp hóa đơn đã được lập và gửi đến tay người mua nhưng bên bán chưa giao hàng hoặc bên bán và bên mua chưa kê khai thuế. Khi một trong 2 bên hoặc cả hai bên phát hiện ra hóa đơn bị sai lệch thông tin hoặc có điểm bất hợp lý thì họ sẽ tiến hành lập biên bản này để thu hồi lại các liên của số hóa đơn sai.
Trong biên bản này, người lập phải nêu ra được lý do khiến hóa đơn bị thu hồi. Sau khi thu hồi xong hóa đơn, bên bán sẽ gạch chéo các liên của số hóa đơn sai và lập hóa đơn mới đúng với quy định.
►► Tham khảo: Tất tần tật thông tin về hóa đơn bán hàng bạn cần nắm rõ
Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn
Tải mẫu biên bản thu hồi hóa đơn
Thời điểm tiến hành lập biên bản thu hồi hóa đơn
Như đã đề cập sơ qua ở trên thì thời điểm mà các đơn vị, doanh nghiệp phải lập biên bản thu hồi hóa đơn chính là khi hóa đơn do bên bán lập ra và đã giao đến tay bên mua nhưng lại có sai sót hoặc khi hóa đơn chưa kê khai thuế, chưa được cả hai bên sử dụng mà lại gặp sai sót.
Những điều cần lưu ý
Khi viết biên bản thu hồi hóa đơn, chúng ta cần lưu ý một số điều sau đây:
- Ngày trên biên bản thu hồi hóa đơn và ngày trên hóa đơn mới được lập lại phải trùng khớp nhau, không được sai lệch.
- Biên bản phải có đủ các thông tin như: lý do thu hồi hóa đơn; thu hồi hóa đơn số…; ngày tháng năm, ký hiệu, xuất hóa đơn mới số…
- Sau khi hoàn tất việc tạo biên bản, đại diện hợp pháp của các bên liên quan phải tiến hành ký và ghi rõ họ tên của mình đồng thời đóng dấu vào biên bản thu hồi hóa đơn. Cuối cùng, họ có thể lập mẫu hóa đơn mới.
►► Tải ngay: Mẫu biên bản kiểm kê tài sản/kiểm tra tài sản CHUẨN nhất
Trên đây là những thông tin mà News.timviec.com.vn muốn chia sẻ đến bạn về mẫu biên bản hủy hóa đơn và biên bản thu hồi hóa đơn. Nếu bạn đang làm công việc có liên quan trực tiếp đến các loại hóa đơn thì đừng bỏ qua những kiến thức hữu ích này nhé!

Đơn khiếu nại là gì? Hướng dẫn làm mẫu đơn khiếu nại, đơn tố cáo chuẩn
Biểu Mẫu 02-02-2021, 16:16Mẫu đơn khiếu nại thường được sử dụng nhằm mục đích khiếu nại các vấn đề của một cá nhân hoặc tập thể. Đây là loại văn bản hành chính có cơ sở pháp lý. Để hiểu rõ hơn về cách soạn thảo đơn khiếu nại, cùng theo dõi bài viết của News.timviec.com nha! Khái...

Bản khai nhân khẩu là gì? Hướng dẫn cách kê khai nhân khẩu chuẩn
Biểu Mẫu 01-02-2021, 17:04Bản khai nhân khẩu là văn bản kê khai thông tin cá nhân khi đăng ký tạm trú, dùng để quản lý cư trú. Mẫu kê khai nhân khẩu sẽ được quy định văn bản riêng. Để hiểu rõ cách kê khai mẫu nhân khẩu, theo dõi bài viết dưới đây của News.timviec nhé! Bản...
![[Hướng dẫn] Cách viết bản cam kết, giấy cam kết đúng chuẩn 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/ban-cam-ket.jpg)
[Hướng dẫn] Cách viết bản cam kết, giấy cam kết đúng chuẩn 2021
Biểu Mẫu 25-01-2021, 15:59Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...
![[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/hop-dong-thue-nha.jpg)
[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021
Biểu Mẫu 23-01-2021, 11:40Hợp đồng thuê nhà là hợp đồng dân sự sử dụng trong việc thương thảo thuê văn phòng, nhà ở,... Vậy cách để soạn thảo mẫu hợp đồng cho thuê nhà đúng chuẩn là gì? Theo dõi bài viết để biết thông tin chi tiết nhé! Tìm hiểu về hợp đồng thuê nhà [caption id="attachment_73766"...
![[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay](https://img.timviec.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay
Biểu Mẫu 19-01-2021, 16:49Công văn là một văn bản hành chính được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh tế, xã hội, pháp luật khác nhau. Với mỗi lĩnh vực thì công văn sẽ hướng tới những mục đích khác nhau. Để hiểu rõ hơn công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến? Cách soạn thảo...
![[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-thanh-tich-ca-nhan.jpg)
[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất
Biểu Mẫu 11-01-2021, 15:52Mẫu báo cáo thành tích cá nhân là bảng tổng kết những thành tích một cá nhân đã hoàn thành xuất sắc. Mục đích của văn bản hành chính này là làm căn cứ xét duyệt khen thưởng, thăng chức, tăng lương. Để hiểu rõ hơn về dạng văn bản hành chính này hãy cùng...
![[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-luu-chuyen-tien-te.jpg)
[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn
Biểu Mẫu 05-01-2021, 17:14Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là văn bản hành chính tổng hợp tình hình thu chi của doanh nghiệp. Vậy cách lập báo cáo này ra sao để đúng quy chuẩn? Hãy cùng News.timviec đi tìm lời giải đáp trong bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm: Những mẫu biên bản thương...

Tìm hiểu mẫu công văn giải trình thuế dành cho các doanh nghiệp
Biểu Mẫu 25-12-2020, 17:05Công văn giải trình thuế là văn bản hành chính thường được dùng khi doanh nghiệp gặp sai sót trong quá trình kê khai với cơ quan thuế. Vậy cách để tạo công văn giải trình với cơ quan ra sao? Theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp nha! Có thể bạn...

Biên bản đối chiếu công nợ là gì? Những mẫu biên bản cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 21-12-2020, 16:18Biên bản đối chiếu công nợ là một là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào. Vậy cách để tạo một mẫu biên bản xác nhận công nợ đúng tiêu chuẩn là gì? Cùng News.timviec tìm hiểu qua bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm:...

Hướng dẫn cách làm mẫu phiếu giao hàng dành cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 07-12-2020, 15:25Mẫu phiếu giao hàng là loại thủ tục hành chính cần thiết để xác nhận việc giao nhận hàng hóa. Vậy from phiếu giao hàng chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Có thể bạn quan tâm: [Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng...