Mẫu biên bản kiểm kê tài sản/kiểm tra tài sản CHUẨN nhất

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản/kiểm tra tài sản là biểu mẫu ghi lại kết quả quá trình kiểm kê, kiểm tra tài sản của các doanh nghiệp, đơn vị… Hãy cùng tìm hiểu một số thông tin cơ bản về hai loại biên bản quan trọng này!

Khái niệm

Kiểm kê tài sản (KKTS) là công việc xác định số lượng; đánh giá chất lượng và giá trị của tài sản của doanh nghiệp tại thời điểm kiểm kê và dựa vào đó để tiến hành đối chiếu với số liệu trong sổ Kế toán nhằm xác định độ “ăn khớp” của chúng. Và biên bản kiểm kê tài sản chính là biểu mẫu ghi lại quá trình KKTS kể trên.

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản và bản thân quá trình KKTS đều có vai trò không thể thay thế đối với các doanh nghiệp, đơn vị bởi những tài sản được kiểm kê đều cực kỳ quan trọng. Tài sản cũng chính là nguồn vốn giúp công ty duy trì hoạt động, để trả lương cho nhân viên cấp dưới, để mua nguyên liệu đầu vào cho sản xuất; nó là số tiền mà doanh nghiệp cần để thực hiện các dự định trong tương lai nhằm giúp họ có thể phát triển bền vững.

Do đó, các doanh nghiệp không chỉ cần kiểm kê tài sản mà còn phải tiến hành công việc này theo mốc thời gian định kỳ. Việc KKTS kỹ càng, cẩn thận sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra, phát hiện những trường hợp khai báo số liệu sai thực tế và tránh được tình trạng hao hụt ngân sách bất thường. Lợi ích của doanh nghiệp cũng vì thế mà được đảm bảo!

⏩ Mẫu biên bản bàn giao tài sản kèm hướng dẫn cách viết [2020]

Quy trình doanh nghiệp kiểm kê tài sản cố định

+ Bước 1: Ban lãnh đạo tiến hành công bố quyết định KKTS

+ Bước 2: Thành lập Hội đồng KKTS, bao gồm các thành phần như:

• Thủ trưởng hoặc Giám đốc (nắm vai trò chủ tịch Hội đồng)
• Người quản lý các phòng – ban sử dụng tài sản
• Người quản lý bộ phận Quản lý tài sản của doanh nghiệp
• Kế toán trưởng và kế toán chuyên trách mảng tài sản cố định
• Các thành viên khác…

+ Bước 3: Hội đồng KKTS thực hiện công việc kiểm kê vào cuối năm tài chính (hoặc khi doanh nghiệp có nhu cầu kiểm kê)

+ Bước 4: Tập hợp và xử lý các loại số liệu cần thiết, tiếp đó lập biên bản KKTS. Quá trình này phải bảo đảm đầy đủ các bước như:

• Xác định được sự chênh lệch số liệu giữa thực tiễn và sổ sách
• Lập danh sách các loại tài sản cần được điều chuyển hoặc sửa chữa/bảo dưỡng…
• Lập danh sách các loại tài sản cần thanh lý do hư hỏng không thể sữa chữa được, do sử dụng quá nhiều tài nguyên mà hoạt động không hiệu quả…

+ Bước 5: Hội đồng đưa ra đánh giá, nhận xét gồm:

• Đánh giá chung về tình hình quản lý, kiểm soát và sử dụng tài sản
• Tìm ra nguyên nhân và phương pháp xử lý đối với những tài sản có số liệu chênh lệch giữa sổ sách và thực tế
• Lên kế hoạch điều chuyển, sửa chữa, nâng cấp… các loại tài sản gặp vấn đề
• Thống kê và phân loại các loại tài sản cần thanh lý, đưa ra nguyên nhân cụ thể tại sao cần thanh lý chúng

+ Bước 6: Hội đồng đưa ra các giải pháp để xử lý các vấn đề phát sinh

+ Bước 7: Báo cáo kết quả KKTS với chủ doanh nghiệp đồng thời gửi báo cáo ấy cho các bộ phận, phòng – ban có liên quan

Các phương thức kiểm kê tài sản thường thấy

Các doanh nghiệp thường sử dụng một trong hai phương pháp kiểm kê tài sản sau đây:

• Kiểm kê toàn phần: Đây là kiểu kiểm kê tất cả khối lượng tài sản của doanh nghiệp, đơn vị. Người kiểm kê sẽ tiến hành rà soát, kiểm tra toàn bộ các dữ liệu được ghi trong sổ Kế toán xem chúng có đúng với thực tế hay không. Quá trình kiểm kê toàn phần thường được tiến hành một lần/năm và thường là vào thời điểm cuối năm.

• Kiểm kê từng phần: Đây là kiểu kiểm kê có quy mô nhỏ, thường chỉ được tiến hành khi có yêu cầu của chủ doanh nghiệp hoăc các phòng – ban. Do chỉ có quy mô nội bộ nên phạm vi kiểm kê cũng nhỏ và nó không diễn ra theo thời điểm cố định mà thường diễn ra đột xuất. Trường hợp dễ xảy ra kiểm kê từng phần nhất chính là khi ban lãnh đạo công ty phát hiện có những sai sót, sai phạm phải xử lý và khắc phục.

⏩ [Download] Mẫu biên bản cuộc họp dùng cho mọi trường hợp

Tìm hiểu thêm về biên bản kiểm tra tài sản

Khái niệm

Biên bản kiểm tra tài sản (KTTS) là loại biểu mẫu ghi lại kết quả của quá trình kiểm tra tài sản trong các doanh nghiệp, đơn vị… Loại biên bản này thường liệt kê câc thông số quan trọng của tài sản, bao gồm: tên tài sản, mã tài sản, số lượng, chủng loại… Biên bản KTTS cần đảm bảo tính chi tiết, rõ ràng và chính xác để giúp công quản lý, kiểm soát các loại tài sản của doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn, dễ dàng hơn.

Trường hợp cần sử dụng loại biên bản này

Dưới đây là một vài trường hợp mà các công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng biên bản kiểm tra tài sản (KTTS). Chỉ có lập loại biên bản này thì họ mới có thể nắm được tình trạng các loại tài sản của công ty để đưa ra những sự bổ sung, chỉnh lý, thay đổi phù hợp nhất!

• Thời điểm trước khi làm báo cáo tài chính của năm hoặc cuối kỳ kế toán
• Khi các doanh nghiệp, đơn vị tiến hành sát nhập; chia tách; giải thể; chấm dứt hợp đồng; phá sản…
• Khi công ty, doanh nghiệp thay đổi cơ cấu tổ chức; thay đổi một loạt các loại trang – thiết bị, máy móc hoặc chuyển sang một hướng đi mới
• Khi doanh nghiệp nhận được yêu cầu cung cấp thông tin tài sản từ phía cơ quan Nhà nước
• Khi công ty, doanh nghiệp gặp phải hỏa hoạn, lũ lụt, thiên tai nói chung hoặc xảy ra tình trạng tài sản bị mất cắp

…

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản/kiểm tra tài sản

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định theo Thông tư 133

Tải mẫu biên bản KKTS cố định theo Thông tư 133

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định theo Thông tư 200

Tải mẫu biên bản KKTS cố định theo Thông tư 200

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản công cụ dụng cụ

Download mẫu biên bản kiểm kê tài sản công cụ dụng cụ

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản trường học

Download mẫu biên bản kiểm kê tài sản trường học

Mẫu biên bản kiểm tra tài sản 1

Download mẫu biên bản kiểm tra tài sản 1

Mẫu biên bản kiểm tra tài sản 2

Download mẫu biên bản kiểm tra tài sản 2

Trên đây là bài viết tổng hợp của News.timviec.com.vn về mẫu biên bản kiểm kê tài sản/kiểm tra tài sản. Hi vọng với những kiến thức thu thập được, bạn đã biết cách tạo nên biểu mẫu chuẩn cho 2 loại văn bản quan trọng này!