Tất tần tật thông tin về hóa đơn bán hàng bạn cần nắm rõ
Nếu đã là một người bán hàng đầy kinh nghiệm thì không ai là không biết hóa đơn bán hàng là gì. Để nắm rõ hơn về hóa đơn này thì các bạn hãy tham khảo bài viết sau của timviec.com.vn nhé!
Hoạt động trong lĩnh vực bán hàng, kinh doanh thì không thể nào không biết đến hóa đơn bán hàng nhưng sự thật thì có nhiều người bán hàng vẫn không hiểu ý nghĩa của loại hóa đơn này là gì?
Khái niệm hóa đơn bán hàng

Theo cách nghĩ chuyên ngành kế toán đơn giản và về mặt nguyên tắc thì hóa đơn là một loại chứng từ dùng trong buôn bán để thanh toán các mặt hàng với số lượng cần phải liệt kê giá trong hóa đơn.
Hóa đơn thông thường sẽ được phát hành sau khi mua hàng thì bên mua sẽ được xuất hóa đơn bên bán xác nhận đã mua hàng và hóa đơn có thể dùng nhiều cách để có thể chứng nhận thu tiền, chứng nhận đã thanh toán tiền đủ. Hóa đơn cũng có tác dụng như giấy biên nhận và biên lai. Hay một cách dễ hiểu hơn hóa đơn là liệt kê những sản phẩm hàng hóa mà bên bán đối chiếu lại với bên mua những sản phẩm và thông tin liên quan trong quá trình bán hàng.
Hóa đơn bán hàng được hiểu một cách thực tế đây chính là chứng từ ghi nhận lại nghiệp vụ dịch vụ bán hàng. Thể hiện rõ rệt được hoạt động bán hàng hàng xuất ra và hàng cung cấp đem lại doanh thu.
Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng

Những trường hợp sau đây có thể sử dụng hóa đơn bán hàng theo đúng quy định được đề ra theo luật sửa đổi các bạn có thể tham khảo những trường hợp như:
- Các tổ chức cá nhân có tham gia thuế giá trị gia tăng với phương thức trực tiếp trong quá trình bán hàng, dịch vụ trong và ngoài nước được qua khu thuế quan hay còn gọi là hình thức xuất khẩu hàng hóa.
- Các tổ chức cá nhân trong phạm vi phi thuế khi hoạt động bán hàng, chuyên cung ứng các dịch vụ hàng hóa và dịch vụ giữa các tổ chức và cá nhân trong phạm vi phi thuê liên kết liên minh với nhau. Trong các hóa đơn cần phải ghi rõ ràng dành cho cá nhân phạm vi phi thuế quan.
Vai trò của hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng có nhiều vai trò trong hoạt động bán hàng, dưới đây là một số vai trò nổi bật cần nắm rõ:
- Với những bạn nào có chuyên môn kế toán sẽ hiểu rõ hơn rằng hóa đơn bán hàng như một loại chứng từ gốc có vai trò làm căn cứ trong việc kế toán kiểm toán và nắm vai trò là chứng từ kế toán.
- Bên cạnh đó, hóa đơn bán hàng còn có vai trò là quản lý thuế, hỗ trợ trong quá trình hạch toán và kế khai thuế có căn cứ chính xác và dễ dàng.
- Với những cá nhân và tổ chức bán hàng ra nước ngoài thì hóa đơn là một giao dịch quốc tế có căn cứ. Thể hiện rõ được quan hệ mua bán hàng hóa dịch vụ một cách công khai và rõ ràng.
- Đây là một chứng từ không thể thiếu trong lĩnh vực bán hàng kinh doanh. Nếu cá nhân, tổ chức tham gia thuế giá trị gia tăng thì hóa đơn bán hàng như những chứng từ hỗ trợ hạch toán.
Đặc điểm của hóa đơn
Quan hệ người bán:
- Người bán: Chứng từ là căn cứ chứng nhận việc chuyển nhượng hàng hóa giữa bên bán và bên mua
- Người mua: Căn cứ trong việc bán hàng để giải quyết nếu có sự cố xảy ra
- Giấy tờ thương mại
- Chứng từ kế toán
- Quản lý thuế
Nội dung hóa đơn:
- Bao gồm thông tin chi tiết số lượng sản phẩm hàng hóa được xác nhận giao dịch trên hóa đơn.
- Chứng nhận hàng hóa được xuất ra được in trên hóa đơn và được phát hành vào ngày giờ nào và bên phát hành là cá nhân, tổ chức có trách nhiệm nếu xảy ra sai sót.
- Có thời gian lập hóa đơn, chữ ký bên bán bên mua để hóa đơn có hiệu lực hợp pháp được sử dụng đúng quy định.
Với những thông tin trên chắc chắn mọi người cũng đã biết hóa đơn bán hàng là gì và dùng vào việc gì. Nếu bạn hoạt động trong lĩnh vực bán hàng thì cần nắm rõ những thông tin này để trong quá trình bán hàng nhỏ lẻ hay kinh doanh lớn sử dụng hóa đơn đúng cách và không làm trái pháp luật hiện hành Việt Nam.

Telesale là gì? Tố chất cần có để trở thành một telesale giỏi
Bán hàng - Kinh doanh 03-01-2023, 15:45Telesale là gì và bạn cần những tố chất nào để trở thành một nhân viên telesale giỏi? Ngay sau đây, News.timviec sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết nhất về công việc này. [button link="https://cv.timviec.com.vn/mau-cv-tieng-viet/mau-cv-kinh-doanh/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=cvxinviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tạo CV nhân viên kinh doanh tại đây ![/button] Telesale là gì? Telesale là...

Thương mại điện tử là gì? Cơ hội việc làm hiện nay ra sao?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-10-2022, 10:49Thương mại điện tử là gì? Cơ hội dành cho ngành nghề này đặc biệt thế nào? Hãy cùng news.timviec tìm hiểu ngay bây giờ nhé! Phụ nữ nên kinh doanh gì? Mô hình cho người muốn khởi nghiệp Franchise là gì? Nhận biết tính chất của nhượng quyền kinh doanh Thương mại điện tử...

Kickoff là gì? Cách để tổ chức Kick off Meeting hiệu quả
Bán hàng - Kinh doanh 17-10-2022, 09:10Kickoff trong kinh doanh có nghĩa là khởi động dự án, hay đơn giản là khai trương. Vậy để hiểu rõ kickoff là gì, hãy cùng News.timviec tìm hiểu ngay bài viết này nhé. [button link="https://timviec.com.vn/nhan-vien-kinh-doanh/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Việc làm kinh doanh hấp dẫn nhất[/button] Sale kit là gì? Một số điều nên biết về...

Quản trị kinh doanh là gì? Học quản trị kinh doanh ra trường làm gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 14-10-2022, 08:32Việt Nam là một trong những quốc gia có nền kinh tế đang trên đà phát triển, tạo ra nhiều cơ hội hợp tác phát triển cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Quản trị kinh doanh trở thành một ngành hot thu hút nhiều bạn trẻ theo học. Vậy quản trị kinh doanh...

Kênh GT là gì? Sự khác biệt giữa hai kênh GT và MT
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-08-2022, 08:00Trên thị trường hiện nay có rất nhiều kênh cung cấp hàng hóa. Trong đó được sử dụng phổ biến có thể kể đến kênh GT. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được khái niệm kênh GT là gì? Vai trò của kênh GT trong phân phối hàng hóa. Để hiểu hơn về khái...
![[Giải mã] Sell out là gì? Những thắc mắc xoay quanh về sell out](https://img.timviec.com.vn/2020/04/sell-out-la-gi.jpg)
[Giải mã] Sell out là gì? Những thắc mắc xoay quanh về sell out
Bán hàng - Kinh doanh 18-08-2022, 08:46Sell out là gì? Nó thường được dùng khi nào? Để hiểu rõ hơn về khái niệm này hãy cùng theo dõi bài viết của chúng tôi nhé! Upsell là gì? Cách sử dụng hiệu quả thủ thuật gia tăng sản phẩm Direct sale là gì? Giải mã thực trạng Direct sale hiện nay ở...

B2B là gì? Đặc điểm và chiến lược tiếp thị B2B hiệu quả
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 16-08-2022, 16:50B2B là gì? Đây là viết tắt của cụm từ "Business To Business", có nghĩa là "doanh nghiệp đến doanh nghiệp". Bài viết này sẽ tiết lộ cho bạn vai trò của nó cũng như các mô hình B2B phổ biến. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ giúp bạn phân biệt 2 hình thức B2B...

Đa cấp là gì? Cách nhận biết công ty đa cấp thật và lừa đảo
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 10-08-2022, 17:00Đa cấp là gì? Làm cách nào để nhận dạng được thủ đoạn của các công ty đa cấp lừa đảo? Nếu bạn đang có những câu hỏi này thì hãy tham khảo qua bài viết này nhé! [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tìm việc làm mới nhất TẠI ĐÂY![/button] Đa cấp là gì? Đa cấp...

Kinh doanh là gì? Những kiến thức cần biết về kinh doanh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-07-2022, 13:27Khái niệm "Kinh doanh là gì?" luôn nhận được sự quan tâm đặc biệt của đông đảo các bạn trẻ muốn lập nghiệp cũng như những người đam mê lĩnh vực này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp, bổ sung những kiến thức về kinh doanh không nên bỏ qua. [button link="https://timviec.com.vn/nhan-vien-kinh-doanh/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews"...

Nhân viên thu mua là gì? Công việc của một nhân viên thu mua
Bán hàng - Kinh doanh 14-07-2022, 09:36Bạn hiểu nhân viên thu mua là gì trong doanh nghiệp hiện nay? Công việc của một nhân viên thu mua là làm gì? Để hiểu hơn về vị trí công việc này chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé! [button link="https://cv.timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=cvxinviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tạo cv miễn phí trong 5...