Tất tần tật thông tin về hóa đơn bán hàng bạn cần nắm rõ
Nếu đã là một người bán hàng đầy kinh nghiệm thì không ai là không biết hóa đơn bán hàng là gì. Để nắm rõ hơn về hóa đơn này thì các bạn hãy tham khảo bài viết sau của timviec.com.vn nhé!
Hoạt động trong lĩnh vực bán hàng, kinh doanh thì không thể nào không biết đến hóa đơn bán hàng nhưng sự thật thì có nhiều người bán hàng vẫn không hiểu ý nghĩa của loại hóa đơn này là gì?
Khái niệm hóa đơn bán hàng

Theo cách nghĩ chuyên ngành kế toán đơn giản và về mặt nguyên tắc thì hóa đơn là một loại chứng từ dùng trong buôn bán để thanh toán các mặt hàng với số lượng cần phải liệt kê giá trong hóa đơn.
Hóa đơn thông thường sẽ được phát hành sau khi mua hàng thì bên mua sẽ được xuất hóa đơn bên bán xác nhận đã mua hàng và hóa đơn có thể dùng nhiều cách để có thể chứng nhận thu tiền, chứng nhận đã thanh toán tiền đủ. Hóa đơn cũng có tác dụng như giấy biên nhận và biên lai. Hay một cách dễ hiểu hơn hóa đơn là liệt kê những sản phẩm hàng hóa mà bên bán đối chiếu lại với bên mua những sản phẩm và thông tin liên quan trong quá trình bán hàng.
Hóa đơn bán hàng được hiểu một cách thực tế đây chính là chứng từ ghi nhận lại nghiệp vụ dịch vụ bán hàng. Thể hiện rõ rệt được hoạt động bán hàng hàng xuất ra và hàng cung cấp đem lại doanh thu.
Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng

Những trường hợp sau đây có thể sử dụng hóa đơn bán hàng theo đúng quy định được đề ra theo luật sửa đổi các bạn có thể tham khảo những trường hợp như:
- Các tổ chức cá nhân có tham gia thuế giá trị gia tăng với phương thức trực tiếp trong quá trình bán hàng, dịch vụ trong và ngoài nước được qua khu thuế quan hay còn gọi là hình thức xuất khẩu hàng hóa.
- Các tổ chức cá nhân trong phạm vi phi thuế khi hoạt động bán hàng, chuyên cung ứng các dịch vụ hàng hóa và dịch vụ giữa các tổ chức và cá nhân trong phạm vi phi thuê liên kết liên minh với nhau. Trong các hóa đơn cần phải ghi rõ ràng dành cho cá nhân phạm vi phi thuế quan.
Vai trò của hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng có nhiều vai trò trong hoạt động bán hàng, dưới đây là một số vai trò nổi bật cần nắm rõ:
- Với những bạn nào có chuyên môn kế toán sẽ hiểu rõ hơn rằng hóa đơn bán hàng như một loại chứng từ gốc có vai trò làm căn cứ trong việc kế toán kiểm toán và nắm vai trò là chứng từ kế toán.
- Bên cạnh đó, hóa đơn bán hàng còn có vai trò là quản lý thuế, hỗ trợ trong quá trình hạch toán và kế khai thuế có căn cứ chính xác và dễ dàng.
- Với những cá nhân và tổ chức bán hàng ra nước ngoài thì hóa đơn là một giao dịch quốc tế có căn cứ. Thể hiện rõ được quan hệ mua bán hàng hóa dịch vụ một cách công khai và rõ ràng.
- Đây là một chứng từ không thể thiếu trong lĩnh vực bán hàng kinh doanh. Nếu cá nhân, tổ chức tham gia thuế giá trị gia tăng thì hóa đơn bán hàng như những chứng từ hỗ trợ hạch toán.
Đặc điểm của hóa đơn
Quan hệ người bán:
- Người bán: Chứng từ là căn cứ chứng nhận việc chuyển nhượng hàng hóa giữa bên bán và bên mua
- Người mua: Căn cứ trong việc bán hàng để giải quyết nếu có sự cố xảy ra
- Giấy tờ thương mại
- Chứng từ kế toán
- Quản lý thuế
Nội dung hóa đơn:
- Bao gồm thông tin chi tiết số lượng sản phẩm hàng hóa được xác nhận giao dịch trên hóa đơn.
- Chứng nhận hàng hóa được xuất ra được in trên hóa đơn và được phát hành vào ngày giờ nào và bên phát hành là cá nhân, tổ chức có trách nhiệm nếu xảy ra sai sót.
- Có thời gian lập hóa đơn, chữ ký bên bán bên mua để hóa đơn có hiệu lực hợp pháp được sử dụng đúng quy định.
Với những thông tin trên chắc chắn mọi người cũng đã biết hóa đơn bán hàng là gì và dùng vào việc gì. Nếu bạn hoạt động trong lĩnh vực bán hàng thì cần nắm rõ những thông tin này để trong quá trình bán hàng nhỏ lẻ hay kinh doanh lớn sử dụng hóa đơn đúng cách và không làm trái pháp luật hiện hành Việt Nam.

Voucher là gì? Cách tìm kiếm và sử dụng mã giảm giá nhanh chóng
Bán hàng - Kinh doanh 05-11-2020, 15:30Bài viết giải đáp khái niệm voucher là gì? Cách phân biệt với coupon? Có những hình thức mã giảm giá nào? Phương pháp sử dụng ra sao? Cùng News.timviec khám phá nhé! Voucher là gì? Voucher là một loại phiếu quà tặng hoặc phiếu mua hàng mà các doanh nghiệp/nhà sản xuất dành cho...

Giới trẻ đang chuộng gì? Xu hướng kinh doanh của thế hệ mới hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-10-2020, 09:40Giới trẻ đang chuộng gì? Xu hướng kinh doanh của thế hệ trẻ hiện nay ra sao? Hãy cùng tìm hiểu điều này ở bài viết dưới đây! Lương cứng là gì? Phân biệt lương cứng với các khoản lương khác Hồ sơ năng lực là gì? Vai trò của hồ sơ năng lực công...

Customer service là gì? Cần gì để có dịch vụ khách hàng thật hoàn hảo
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 16-10-2020, 17:33Customer service là gì? Làm thế nào để doanh nghiệp có dịch vụ chăm sóc khách hàng thật tốt. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau. Customer service là gì? Customer service dịch ra tiếng Việt là: dịch vụ khách hàng. Đây là những hoạt động về chăm sóc khách hàng nhằm hướng đến...

Hướng dẫn cách bán hàng online trên TikTok và xây dựng thương hiệu
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 15-10-2020, 16:59Bạn muốn tìm hiểu cách bán hàng trên TikTok dành cho người mới? Hãy tham khảo các cách kinh doanh và xây dựng thương hiệu sau đây. TikTok là gì? Có nên bán hàng trên TikTok không? TikTok đã và đang trở thành một trong những mạng xã hội thu hút được rất nhiều người...

B2B là gì - Tiết lộ lý do Foody, Tiki, Lazada ưa chuộng mô hình này
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 14-10-2020, 11:20B2B là gì? Nó là chữ viết tắt của cụm từ "Business To Business", có nghĩa là "doanh nghiệp đến doanh nghiệp". Bài viết này sẽ tiết lộ cho bạn vai trò của nó cũng như các mô hình B2B phổ biến. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ giúp bạn phân biệt 2 hình thức...

Barcode là gì - Khám phá cách thức hoạt động của mã vạch
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 14-10-2020, 10:50Barcode dịch ra tiếng Việt là "mã vạch". Hãy cùng tìm hiểu xem barcode là gì, các bộ phận của nó và cách thức mà nó hoạt động nhé! Kể từ khi được phát minh vào cuối những năm 40 của thế kỉ 20, barcode (hay còn gọi là mã vạch) đã tạo nên một...

Giấy phép kinh doanh: Giấy tờ bắt buộc phải có khi lập doanh nghiệp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 06-10-2020, 17:54Giấy phép kinh doanh là gì? Điều kiện để đăng ký giấy phép là như thế nào? Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây. Giấy phép kinh doanh là gì? Giấy phép kinh doanh được hiểu là một loại giấy phép được cấp cho các doanh...

Công ty cổ phần là gì? Tổng quan thông tin cần nắm rõ
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-10-2020, 11:04Công ty cổ phần là gì? Đặc điểm của Công ty cổ phần như thế nào? Bài viết sau NewsTimviec sẽ chia sẻ cho bạn nắm rõ nhé! Công ty cổ phần là gì? Công ty cổ phần là một dạng pháp nhân có trách nhiệm hữu hạn, thành lập và phát triển độc lập...

Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì? Đặc điểm của công ty TNHH
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 02-10-2020, 15:05Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì? Phân chia thành bao nhiêu loại? Đặc điểm là gì? Đây là những câu hỏi được tìm kiếm nhiều nhất về vấn đề này. Để giải đáp hết những thắc mắc chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé! Khái niệm Công ty...

Nhân viên Sale: Bàn đạp đầu tiên nếu muốn thành giám đốc
Bán hàng - Kinh doanh 16-09-2020, 10:12Nhân viên sale tuy có thể là vị trí không mang lại thu nhập ổn định cho bạn. Nhưng nó sẽ giúp bạn có được kỹ năng nghề nghiệp để thành công suốt đời. Chào 1000 người nhưng chỉ 20 người dừng lại lắng nghe. Đó là công việc sales (bán hàng), nó có thể...