Kickoff là gì? Cách để tổ chức Kick off Meeting hiệu quả

Kickoff trong kinh doanh có nghĩa là khởi động dự án, hay đơn giản là khai trương. Vậy để hiểu rõ kickoff là gì, hãy cùng News.timviec tìm hiểu ngay bài viết này nhé.

Việc làm kinh doanh hấp dẫn nhất

Kickoff là gì?

Kickoff trong lĩnh vực kinh doanh mang ý nghĩa là khởi động một dự án, hay có thể hiểu theo cách đơn giản đó là khai trương. Đó là một sự khởi đầu dự án khi những bên tham gia chính thức liên quan đến nhau cùng nhau hợp tác, kinh doanh, thực hiện kế hoạch đó.

Kickoff là gì? Cách để tổ chức Kick off Meeting hiệu quả - Ảnh 1
Kickoff là gì?

Kickoff thường nhằm mục đích chính là khởi động những ấn tượng ban đầu, tạo lòng tin với phía khách hàng, đối tác. Từ dự án khởi động này mà những đối tác, đồng nghiệp của bạn sẽ cùng nhau đưa ra những phương án, kế hoạch để thực hiện mục tiêu phát triển kinh doanh tốt nhất.

Đây là một chương trình rất quan trọng, có ảnh hưởng đến tiến độ công việc cũng như sự hợp tác, đồng lòng giữa các bên. Bởi vậy, trước khi tổ chức buổi kickoff, doanh nghiệp sẽ phải xác định rõ mục đích, kế hoạch, cách thực hiện để lựa chọn thời gian diễn ra kickoff hợp lý nhất.

Kick off Meeting là gì?

Kickoff Meeting được hiểu là một cuộc họp khởi động các dự án. Đây là cuộc họp đầu tiên mở ra để nhóm những người thực hiện dự án có thể gặp gỡ, trao đổi, làm quen với nhau. Thường các cuộc họp kickoff Meeting sẽ được diễn ra vào thời điểm sau khi hợp đồng được kí kết, hoàn tất việc thỏa thuận, chấp nhận thỏa thuận.

Kickoff là gì? Cách để tổ chức Kick off Meeting hiệu quả - Ảnh 2
Kick off Meeting là gì?

Mục đích chính của những cuộc họp Kickoff Meeting thường để làm quen giới thiệu những thành viên tham gia vào nhóm dự án này. Đồng thời đưa ra một cách làm việc chung phù hợp với tất cả các thành viên trong nhóm, hạn chế việc phối hợp làm việc không ăn ý trong quá trình làm việc.

Với những nhóm dự án lớn thì sẽ tiến hành giao nhiệm vụ, phân công công việc cần làm với tất cả các thành viên tham gia. Bên cạnh đó, cuộc họp kickoff Meeting cũng sẽ giúp những thành viên tham gia dự án biết được công việc làm, mục tiêu đặt ra mà dự án cần hướng đến cuối cùng là gì.

Việc tổ chức thành công buổi kickoff meeting rất quan trọng đối với tiến trình của các công việc sau này. Bởi lẽ, nếu buổi kickoff meeting thất bại nó sẽ ảnh hưởng tới những cơ hội, lợi thế để quyết định một dự án thành công.

Lưu ý khi tổ chức buổi kick off meeting

Để hướng tới một cuộc họp kickoff meeting thành công thì người thực hiện tổ chức cần lưu ý những vấn đề gì?

  • Cần tổ chức những buổi kickoff meeting nhỏ với những nhóm nhỏ trước khi tổ chức cho một nhóm lớn.
  • Xây dựng kế hoạch tổ chức kickoff meeting đúng tiêu chuẩn
  • Lựa chọn một thời điểm tổ chức phù hợp trước khi thực hiện mở kickoff meeting
  • Nên chuẩn bị sẵn những nội dung cần thiết trước khi diễn ra buổi kickoff
  • Tất cả các thành viên cần tham gia buổi kickoff với thái độ nhiệt tình, xây dựng, đóng góp ý kiến có thiện chí.
Kickoff là gì? Cách để tổ chức Kick off Meeting hiệu quả - Ảnh 3
Những lưu ý khi tổ chức buổi kick off meeting

Các bước để tổ chức buổi kickoff thành công

Để có một buổi kick off hiệu quả bạn cần nắm rõ về quy trình tổ chức. Vậy các bước tổ chức buổi kickoff là gì?

Chuẩn bị trước cho buổi kick off

Để tạo hiệu quả cho buổi kick off sắp diễn ra, người tổ chức cần phải chuẩn bị trước những nội dung sẽ trình bày trong chương trình đó. Chẳng hạn, bạn có thể đi theo các nội dung chính như:

  • Giới thiệu về dự án
  • Trình bày về mục tiêu của dự án
  • Các mốc tiến trình thực hiện dự án
  • Ngân sách cho dự án
  • Chất lượng của dự án
  • Các bên tham gia
  • Kế hoạch truyền thông
  • Các rủi ro gặp phải
  • Chuẩn bị câu hỏi và trả lời các bên tham gia

Bắt đầu buổi kick off

Bắt đầu buổi kick off nên có các tiết mục văn nghệ để khuấy động chương trình. Công bố lý do diễn ra buổi kick off và luôn đi đúng mục tiêu, kế hoạch mà buổi kick off đã đặt ra.

Phần trọng tâm của buổi kick off

Giới thiệu những nội dung chính bao gồm mục tiêu dự án, tiến độ, ngân sách, kế hoạch… để các bên tham gia nắm bắt và hiểu rõ về dự án. Tìm cách tăng sự tương tác giữa các bên tham gia để kết nối mọi người với nhau.

Kickoff là gì? Cách để tổ chức Kick off Meeting hiệu quả - Ảnh 4
Các bước để tạo nên buổi kick off thành công

Kết thúc buổi kick off

Đặt câu hỏi và giải đáp thắc mắc của những người tham dự, đối tác, đơn vị đồng hành. Đảm bảo tất cả các bên đều hiểu rõ về dự án và quy trình triển khai dự án. Cùng với đó, cần đưa ra bản tổng kết để mọi người thực hiện đúng vai trò và nhiệm vụ của mình.

Qua bài viết phân tích về khái niệm kickoff là gì, những lưu ý khi tổ chức buổi kick off và các bước để tạo buổi kick off thành công. Hi vọng bạn đọc đã có những kiến thức bổ ích, nâng cao vốn hiểu biết của mình trong kinh doanh. Đừng quên xem những bài viết thú vị khác tại news.timviec nhé!


Với gần 6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng việc làm, tư vấn nghề nghiệp. Mình hi vọng những kiến thức chia sẻ trên website sẽ giúp ích được cho bạn trong việc tìm kiếm công việc phù hợp, thu nhập hấp dẫn
Cẩm nang kiến thức về tuyển dụng, tìm việc làm mới nhất 2022 | News.timviec.com.vn
Công ty TNHH Truyền thông Tầm Nhìn Cộng

Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà Ngôi Sao, phố Dương Đình Nghệ, ô D32, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam

SĐT: 0981 448 766

Email: [email protected]

VỀ CHÚNG TÔI

News.timviec.com.vn là website cung cấp thông tin liên quan đến nhân sự, nghề nghiệp do Timviec.com.vn vận hành nhằm giúp doanh nghiệp, nhân sự tuyển dụng, người đi làm, người tìm việc cập nhật thông tin và đáp ứng được mong muốn của mình.

KẾT NỐI

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số 54/2019/SLĐTBXH-GP do Sở lao động thương binh và xã hội cấp ngày 30 tháng 12 năm 2019.