Gợi ý các mẫu giấy mời họp và cách viết đạt tiêu chuẩn quy định
Giấy mời họp là văn bản hành chính sử dụng nhiều trong đời sống và công việc. Mẫu giấy mời họp luôn phải đúng quy định về hình thức và cách trình bày. Vậy một văn bản giấy mời họp đúng tiêu chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp vấn đề này nhé!
-
Mẫu giấy giới thiệu công ty dành cho sinh viên, người đi làm
-
Những mẫu kế hoạch công việc dành cho người lao động [TẢI MIỄN PHÍ]
Một số điều cần biết về giấy mời họp
Giấy mời họp là gì?
Giấy mời họp là một trong những hình thức thông báo về thời gian, địa điểm của một sự kiện hội họp. Việc sử dụng giấy mời họp thể hiện cho sự chuyên nghiệp, tôn trọng của ban tổ chức cuộc họp dành cho người được mời. Những người nhận được giấy mời họp đều là những nhân tố quan trọng trong sự kiện này buộc phải có mặt để sự kiện được diễn ra suôn sẻ nhất.
Giấy mời họp hay còn được gọi là thư mời họp sẽ được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi và phổ biến khi có bất kì ột cuộc họp quan trọng được diễn ra. Thông thường, việc soạn thảo mẫu thư mời họp sẽ do bộ phận hành chính nhân sự của công ty thực hiện và được ban giám đốc phê duyệt trước khi đưa vào sử dụng.
Những trường hợp sử dụng giấy mời họp
Thực tế hiện thư mời họp mặt được sử dụng trong rất nhiều trường hợp khác nhau, tùy thuộc vào tính chất hoạt động của đơn vị. Mỗi trường hợp sử dụng mẫu thư mời họp sẽ đều hướng đến những mục đích khác nhau.

Một số trường hợp điển hình như: Mời họp phụ huynh, họp cán bộ cấp cao trong công ty, họp đại hội, họp hội nghị,… Và với mỗi trường hợp sẽ có mục đích sử dụng khác nhau. Mẫu giấy mời họp mà chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn dưới đây là một văn bản chung nhất và có thể sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau.
Nội dung cần có trong thư mời họp
Một mẫu thư mời họp đúng tiêu chuẩn cần phải truyền đạt đến người đầy đủ thông tin cần thiết. Những nội dung không thể thiếu trong bất kì một văn bản thư mời họp nào gồm:
- Tên cơ quan viết ở góc trái
- Tiêu đề giấy mời in hoa có dấu
- Quốc hiệu, tiêu ngữ phía bên phải
- Kính gửi (họ và tên người được mời)
- Mục đích cuộc họp
- Địa điểm tổ chức
- Lý do tổ chức cuộc họp
- Chữ ký của lãnh đạo cơ quan (hoặc người chủ trì cuộc họp)
Trước khi viết thư mời họp cần phải xác định danh tính đối tượng cần mời tham dự cuộc họp, hội nghị để sử dụng ngôn từ chính xác.
XEM THÊM: [Download] Mẫu biên bản cuộc họp dùng cho mọi trường hợp
Download mẫu giấy mời họp
Mẫu 1
Download mẫu thư mời họp mới nhất
Mẫu 2
Mẫu 3
Những lưu ý khi viết thư mời họp
Một số những lưu ý mà người cần quan tâm khi viết giấy mời họp bao gồm:
- Thông tin của người mời họp cần đầy đủ, chính xác
- Tóm tắt nội dung cuộc họp để người được mời nắm rõ thông tin cơ bản
- Thời gian địa điểm diễn ra sự kiện họp cung cấp đầy đủ, cụ thể
- Với mỗi mẫu giấy mời cuộc họp thì người viết thường chỉ phải viết phần đề nghị, nhưng vẫn có một vài trường hợp đặc biệt cần phải lưu ý đối với người được mời họp, cần phải chuẩn bị ( trang phục, tiết mục văn nghệ; hài kịch; phát biểu…)
- Cần có chữ ký người đại diện ở cuối mỗi mẫu giấy mời họp
- Tuyệt đối không được gạch xóa, làm vấy bẩn vào thư mời họp
THAM KHẢO : Sử dụng mẫu đơn xin thôi việc thế nào cho chính xác và chuyên nghiệp?
Trên là những vấn đề liên quan đến giấy mời họp mà nhiều bạn đọc quan tâm. Hy vọng rằng những mẫu giấy mời họp mà chúng tôi cung cấp đã giúp bạn đọc có thể sử dụng trong trường hợp cần thiết. Đừng quên những bài viết hữu ích khác của chúng tôi nhé!
![Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133 - 200 [DOWNLOAD]](https://img.timviec.com.vn/2020/10/mau-bang-cham-cong-4.jpg)
Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133 - 200 [DOWNLOAD]
Biểu Mẫu 08-05-2022, 09:23Mẫu bảng chấm công là loại bảng biểu quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi ngày công của nhân viên và tính lương cho họ. Bảng chấm công là gì? Bảng chấm công là mẫu bảng biểu mà các cơ quan, doanh nghiệp dùng để theo...
![[TOP 6] Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất cho nhân viên](https://img.timviec.com.vn/2020/03/don-xin-nghi-viec-1-1.jpg)
[TOP 6] Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất cho nhân viên
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 06-05-2022, 14:20Cách viết đơn xin nghỉ việc sao cho chuẩn và hợp lý sẽ giúp giữ được mỗi quan hệ tốt với công ty cũ. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn thủ tục nghỉ việc đúng luật, cũng như cung cấp hướng dẫn viết và các mẫu đơn xin nghỉ việc file word chuẩn miễn...
![Hợp đồng nhân công xây dựng mẫu mới và chuẩn nhất [UPDATE]](https://img.timviec.com.vn/2020/10/hop-dong-nhan-cong-xay-dung-2.jpg)
Hợp đồng nhân công xây dựng mẫu mới và chuẩn nhất [UPDATE]
Biểu Mẫu 27-04-2022, 16:03Hợp đồng nhân công xây dựng là loại văn bản hành chính có liên quan mật thiết tới các nhà thầu, kỹ sư, công nhân xây dựng... Vậy hãy cùng tìm hiểu xem nó có những nội dung gì, ký kết ra sao, cần đảm bảo những thủ tục gì nhé! Giới thiệu chung Trước...
![[Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng 2022](https://img.timviec.com.vn/2020/11/mau-bao-gia.jpg)
[Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng 2022
Biểu Mẫu 27-04-2022, 15:34Mẫu báo giá hay bảng báo giá thường được sử dụng trong việc thông báo giá thành sản phẩm đến khách hàng. Đây là công cụ quan trọng giúp khách hàng nắm bắt được giá cả sản phẩm, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Vậy mẫu báo giá chuẩn sẽ ra sao? Theo...

Mẫu nhật ký công việc CHUẨN dành cho nhân viên doanh nghiệp 2022
Biểu Mẫu 25-04-2022, 18:04Mẫu nhật ký công việc là gì? Nó mang lại lợi ích gì và chúng ta sẽ gặp khó khăn gì khi áp dụng nó vào thực tế? Cùng tìm hiểu nhé! Nhật ký công việc là gì? Nhật ký công việc (hay còn được gọi là "Work Diary" trong tiếng Anh) thực chất là...

Tổng hợp mẫu kế hoạch công việc dành cho người lao động
Biểu Mẫu 25-04-2022, 10:26Mẫu kế hoạch công việc theo ngày, tuần giúp người lao động dễ dàng quản lý công việc hiệu quả. Vậy cách xây dựng kế hoạch công việc ra sao là đúng chuẩn? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Kế hoạch công việc là gì? [caption id="attachment_72036" align="aligncenter" width="600"] Lập kế...

Mẫu giấy đi đường chuẩn form C06-HD, C16-HD và 04-LĐTL năm 2022
Biểu Mẫu 23-04-2022, 17:27Mẫu giấy đi đường là gì? Nó có vai trò gì? Nội dung của nó gồm những gì? Tất cả những câu trả lời bạn cần đều nằm trong bài viết dưới đây! Giấy đi đường là gì? Giấy đi đường là văn bản phục vụ cho nhu cầu cấp kinh phí đi đường của...

Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất 2022
Biểu Mẫu 18-04-2022, 22:33Mẫu biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ không thể thiếu khi bạn nghỉ việc hoặc chuyển công tác sang bộ phận khác. Hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách viết chuẩn nhé! Khái niệm Mẫu biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ mà người lao động bắt...

Mẫu đơn xin chuyển trường cho học sinh cấp 1, 2, 3 mới nhất 2022
Biểu Mẫu 05-04-2022, 11:47Mẫu đơn xin chuyển trường thường được tạo lập khi một học sinh nào đó muốn dừng quá trình học ở trường hiện tại để chuyển sang trường khác. Đây là loại biểu mẫu được sử dụng rất phổ biến trong môi trường sư phạm. Tìm hiểu chung về đơn xin chuyển trường Định nghĩa...

Thư cảm ơn khách hàng nên viết những gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 15-03-2022, 17:13Trong kinh doanh, gửi đến khách hàng những lời tri ân ý nghĩa là yếu tố rất quan trọng và vô cùng cần thiết. Điều này không chỉ giúp bạn xây dựng được ấn tượng và hình ảnh tốt đẹp của thương hiệu công ty mình mà còn giúp tạo dựng nên mối quan hệ...