Những mẫu kế hoạch công việc dành cho người lao động [TẢI MIỄN PHÍ]
Mẫu kế hoạch công việc theo ngày, tuần giúp người lao động dễ dàng quản lý công việc hiệu quả. Vậy cách xây dựng kế hoạch công việc ra sao là đúng chuẩn? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé!
Kế hoạch công việc là gì?
![Những mẫu kế hoạch công việc dành cho người lao động [TẢI MIỄN PHÍ] - Ảnh 1 Những mẫu kế hoạch công việc dành cho người lao động [TẢI MIỄN PHÍ] - Ảnh 1](https://img.timviec.com.vn/2020/11/mau-ke-hoach-cong-viec-2.jpg)
Khái niệm kế hoạch công việc
Kế hoạch công việc là bảng biểu được lập nên nhằm đưa ra những việc cần làm theo ngày, tuần hoặc tháng với mục tiêu hoàn thành hiệu quả. Đây là hoạt động cần thiết đối với mỗi cá nhân trong công việc cũng như cuộc sống để quản lý những việc cần làm khoa học nhất. Đặc biệt, với những người giữ chức vụ quản lý, lãnh đạo thì việc lập kế hoạch làm việc là bước không thể thiếu.
Ngoài ra, việc lập kế hoạch công việc là giai đoạn xây dựng mục tiêu, định hướng thực hiện tối ưu nhất để hoàn thành những mục tiêu đã đề ra. Nếu không có kế hoạch công việc cụ thể thì cá nhân sẽ mơ hồ vì không biết mình cần làm gì trước làm gì sau và nên bắt đầu từ đâu, từ đó kết quả sẽ không được như mong đợi.
XEM THÊM: Cách quản lý thời gian hiệu quả để có một nếp sống khoa học
Nội dung cần có trong kế hoạch công việc
Một bảng kế hoạch công việc cần có những nội dung sau đây:
- Ngày bắt đầu và kết thúc của công việc
- Những công việc cần phải thực hiện
- Thời gian dự kiến hoàn thành công việc
- Mục tiêu công việc cần đạt
- Đầy đủ tên đơn vị, phòng ban
- Những phương án giải quyết khi xảy ra rủi ro
- Đề xuất hỗ trợ nếu cần
Với bảng kế hoạch công việc theo ngày, bạn cần phải lập đầy đủ nội dung về các công việc cần thực hiện, khung thời gian và người thực hiện cụ thể để đảm bảo cho việc triển khai cũng như theo dõi.
Các mẫu lập kế hoạch công việc
Mẫu kế hoạch công việc bằng Excel
Mẫu 1
TẢI mẫu kế hoạch công việc bằng Excel
Mẫu 2
DOWNLOAD Mẫu quản lý tiến độ công việc
Mẫu kế hoạch công việc tháng bằng Word
DOWNLOAD Mẫu kế hoạch công việc tháng
Tin liên quan: Những mẫu báo cáo công việc mới và chuẩn nhất [DOWNLOAD]
Phần mềm lập kế hoạch công việc
Bên cạnh những mẫu kế hoạch công việc bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm lập kế hoạch nếu muốn thay đổi cho mới mẻ hơn. Hiện có rất nhiều loại phần mềm hỗ trợ người dùng trong vấn đề lập kế hoạch công việc hiệu quả. Dưới đây một số phần mềm được sử dụng nhiều nhất hiện nay, bạn đọc cùng tham khảo nha!
Phần mềm Any.do
Với giao diện được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng, phần mềm Any.do là một công cụ hiệu quả sử dụng trong việc lập kế hoạch công việc cá nhân. Bên cạnh những tính năng phục vụ cho việc lên danh sách công việc, sắp xếp quản lý khoa học, phần mềm này hỗ trợ người dùng trên các hệ điều hành IOS, Android, các nền tảng khác.
Phần mềm Asana
Đây là một trong số các ứng dụng phổ biến nhất trong việc lập kế hoạch và quản lý dự án ở các doanh nghiệp. Ứng dụng hoàn toàn miễn phí cho các nhóm từ 15 thành viên trở xuống và là một công cụ tuyệt vời hỗ trợ hiệu quả những dự án nhiều đầu việc. Phần mềm mang tới môi trường làm việc chuyên nghiệp qua những không gian (workspace) riêng.
Phần mềm Trello
Phần mềm Trello là một trong những công cụ nhắc nhở công việc sử dụng được trên cả 2 hệ điều hành di động và trình duyệt web. Cách thức hoạt động của Trello sẽ cho phép những người dùng tạo ra nhiều dự án và list công việc cần làm.
Đặc biệt, phần mềm này hoàn toàn miễn phí, dễ sử dụng nên người dùng có thể thoải mái trải nghiệm những tính năng hữu ích của nó.
Có thể bạn quan tâm – [Gợi ý] Những phần mềm tạo CV chuyên nghiệp, phổ biến hiện nay
Kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả
Lập kế hoạch công việc là một hoạt động vô cùng hữu ích đối với bất kì cá nhân hay tổ chức nào. Tuy nhiên, xây dựng kế hoạch công việc sao cho hiệu quả nhất lại không phải việc đơn giản cần phải có kỹ năng. Nếu bạn vẫn mơ hồ về vấn đề này, hãy tham khảo các kỹ năng lập kế hoạch dưới đây để áp dụng nhé!
- Xác định chính xác mục tiêu công việc cần làm
- Xác định những nội dung của công việc mà bạn cần làm
- Cần xác định được công việc đó được thực hiện ở đâu, thời gian cụ thể, thời gian thực hiện
- Ưu tiên sắp xếp thứ tự công việc theo 2 cách: từ quan trọng nhất cho đến đơn giản; theo thứ tự thời gian
- Tập trung thực hiện kế hoạch
- Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch
- Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch
THAM KHẢO – [Download] Mẫu đánh giá thực hiện công việc dùng cho mọi doanh nghiệp
Thực hiện theo đúng các kỹ năng trên, chắc chắn bạn sẽ có một bảng kế hoạch công việc hiệu quả nhất.
Qua bài viết trên, hy vọng rằng bạn đọc sẽ hiểu hơn về cách lập kế hoạch công hiệu quả nhất. Hy vọng rằng, chúng tôi đã cung cấp đến bạn đọc những thông tin hữu ích mà bạn đang tìm kiếm. Đừng quên nhiều bài viết hấp dẫn khác trên News.timviec.com.vn nhé!

Đơn khiếu nại là gì? Hướng dẫn làm mẫu đơn khiếu nại, đơn tố cáo chuẩn
Biểu Mẫu 02-02-2021, 16:16Mẫu đơn khiếu nại thường được sử dụng nhằm mục đích khiếu nại các vấn đề của một cá nhân hoặc tập thể. Đây là loại văn bản hành chính có cơ sở pháp lý. Để hiểu rõ hơn về cách soạn thảo đơn khiếu nại, cùng theo dõi bài viết của News.timviec.com nha! Khái...

Bản khai nhân khẩu là gì? Hướng dẫn cách kê khai nhân khẩu chuẩn
Biểu Mẫu 01-02-2021, 17:04Bản khai nhân khẩu là văn bản kê khai thông tin cá nhân khi đăng ký tạm trú, dùng để quản lý cư trú. Mẫu kê khai nhân khẩu sẽ được quy định văn bản riêng. Để hiểu rõ cách kê khai mẫu nhân khẩu, theo dõi bài viết dưới đây của News.timviec nhé! Bản...
![[Hướng dẫn] Cách viết bản cam kết, giấy cam kết đúng chuẩn 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/ban-cam-ket.jpg)
[Hướng dẫn] Cách viết bản cam kết, giấy cam kết đúng chuẩn 2021
Biểu Mẫu 25-01-2021, 15:59Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...
![[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/hop-dong-thue-nha.jpg)
[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021
Biểu Mẫu 23-01-2021, 11:40Hợp đồng thuê nhà là hợp đồng dân sự sử dụng trong việc thương thảo thuê văn phòng, nhà ở,... Vậy cách để soạn thảo mẫu hợp đồng cho thuê nhà đúng chuẩn là gì? Theo dõi bài viết để biết thông tin chi tiết nhé! Tìm hiểu về hợp đồng thuê nhà [caption id="attachment_73766"...
![[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay](https://img.timviec.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay
Biểu Mẫu 19-01-2021, 16:49Công văn là một văn bản hành chính được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh tế, xã hội, pháp luật khác nhau. Với mỗi lĩnh vực thì công văn sẽ hướng tới những mục đích khác nhau. Để hiểu rõ hơn công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến? Cách soạn thảo...
![[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-thanh-tich-ca-nhan.jpg)
[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất
Biểu Mẫu 11-01-2021, 15:52Mẫu báo cáo thành tích cá nhân là bảng tổng kết những thành tích một cá nhân đã hoàn thành xuất sắc. Mục đích của văn bản hành chính này là làm căn cứ xét duyệt khen thưởng, thăng chức, tăng lương. Để hiểu rõ hơn về dạng văn bản hành chính này hãy cùng...
![[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-luu-chuyen-tien-te.jpg)
[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn
Biểu Mẫu 05-01-2021, 17:14Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là văn bản hành chính tổng hợp tình hình thu chi của doanh nghiệp. Vậy cách lập báo cáo này ra sao để đúng quy chuẩn? Hãy cùng News.timviec đi tìm lời giải đáp trong bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm: Những mẫu biên bản thương...

Tìm hiểu mẫu công văn giải trình thuế dành cho các doanh nghiệp
Biểu Mẫu 25-12-2020, 17:05Công văn giải trình thuế là văn bản hành chính thường được dùng khi doanh nghiệp gặp sai sót trong quá trình kê khai với cơ quan thuế. Vậy cách để tạo công văn giải trình với cơ quan ra sao? Theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp nha! Có thể bạn...

Biên bản đối chiếu công nợ là gì? Những mẫu biên bản cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 21-12-2020, 16:18Biên bản đối chiếu công nợ là một là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào. Vậy cách để tạo một mẫu biên bản xác nhận công nợ đúng tiêu chuẩn là gì? Cùng News.timviec tìm hiểu qua bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm:...

Hướng dẫn cách làm mẫu phiếu giao hàng dành cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 07-12-2020, 15:25Mẫu phiếu giao hàng là loại thủ tục hành chính cần thiết để xác nhận việc giao nhận hàng hóa. Vậy from phiếu giao hàng chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Có thể bạn quan tâm: [Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng...