Chuyên viên mua hàng là gì và những kỹ năng ứng tuyển cần có
Trong bất kỳ một công ty xuất nhập khẩu hay Logistics đều cần phải có những chuyên viên mua hàng để duy trì quá trình cung ứng trong hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ đem lại lợi nhuận tối đa cho công ty và đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng. Vậy để hiểu rõ hơn về chuyên viên mua hàng là gì, chúng ta cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây của News.timviec.com.vn nhé!
Chuyên viên mua hàng là gì?
Chuyên viên mua hàng, nhân viên mua hàng hay nhân viên thu mua trong tiếng anh là Purchasing Officer. Đây chính là người chịu trách nhiệm đảm bảo các nguyên vật liệu và dịch vụ luôn đảm bảo quá trình hoạt động kinh doanh, sản xuất từ các nhà cung cấp uy tín theo đúng như điều khoản quy định.

Công việc chính
- Thực hiện quá trình lập kế hoạch và ưu tiên mọi hoạt động thu mua.
- Đánh giá những kế hoạch đưa ra những tiêu chí mua hàng và quản lý quá trình lựa chọn.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng và sẵn sàng trước những sự cố thiếu hoặc tồn động hàng hóa liên hệ trực tiếp với các phòng ban để giải quyết nhanh.
- Theo dõi những đơn hàng và xác nhận thời gian sản xuất cũng như thời điểm giao hàng ở mọi chi phí.
- Cập nhật và đánh giá các đơn hàng cho đến khi kết thúc.
- Đảm bảo được mọi đơn hàng phải tuân thủ những thỏa thuận của hợp đồng và báo cáo kết quả lên cấp trên.
- Quản lý đội ngũ nhân sự tài chính trong giải quyết tiếp nhận những hóa đơn sai sót.
- Xác định cơ hội và thực hiện công việc để mang tới hiệu quả.
- Củng cố và giảm chi phí nhà cung cấp.
Kiến thức và kỹ năng cần có của nhân viên thu mua
- Theo dõi chi phí
- Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp
- Kỹ năng tổ chức
- Kỹ năng chăm sóc khách hàng
- Tính toán chi phí, hồ sơ, báo cáo
- Có kinh nghiệm ở vị trí thu mua hoặc nắm vai trò tương tự
- Có kiến thức chuyên sâu về quy trình tìm kiếm nhà cung cấp cung.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm mua hàng.
- Quản lý nguồn cung ứng.
- Kỹ năng tổ chức tốt
- Kỹ năng chăm sóc khách hàng
- Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh hoặc những ngành liên quan.

Kinh nghiệm xin việc vị trí chuyên viên thu mua
Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế kèm theo chính là nhu cầu tuyển dụng nhân lực ngày càng tăng lên đây là cơ hội để bạn có thể tìm kiếm được một công việc về lĩnh vực thu mua không quá khó khăn. Tuy nhiên, với những bạn mới ra trường chưa có kinh nghiệm thì cần phải lưu ý một số vấn đề quan trọng để không để mất cơ hội của mình.
Tích lũy kinh nghiệm thực tế
Đối với ngành nghề nào cũng cần phải có kinh nghiệm thực tế ở vị trí ứng tuyển hoặc tương đương. Bên cạnh đó, kỹ năng làm việc chính là một trong những yếu tố không thể thiếu.
Ngoài việc nắm bắt được kiến thức chuyên môn tại trường học bạn cần phải tìm hiểu những kiến thức xung quanh, nghiên cứu và trải nghiệm thực tế. Vận dụng những kiến thức vào trong quá trình hoạt động trong đời sống và xã hội. Đây chính là một trong những tiêu chí để có thể đánh giá được năng lực của chuyên viên mua hàng.
Theo dõi thông tin tuyển dụng
Một trong những điều quan trọng trong quá trình đi xin việc tính là bạn nên lựa chọn môi trường tìm kiếm việc làm thực tế và an toàn, chất lượng. Đối với những bạn sinh viên mới ra trường cần tìm việc làm qua những mối quan hệ là rất khó. Tuy nhiên, với công nghệ hiện đại như hiện nay bạn có thể tìm kiếm việc làm tại các website tuyển dụng uy tín như timviec.com.vn nơi đây hội tụ rất nhiều cơ hội hấp dẫn, uy tín, đảm bảo chất lượng để bạn có thể lựa chọn công việc phù hợp với bản thân.
Thông tin tuyển dụng cung cấp thông tin đầy đủ về nhà tuyển dụng: vị trí ứng tuyển, yêu cầu công việc, mức lương và chế độ đãi ngộ. Đặc biệt, cung cấp địa chỉ nhà tuyển dụng để bạn có thể tìm hiểu và trực tiếp ứng tuyển không cần thông qua môi giới việc làm.
Chú ý hồ sơ ứng tuyển

Hồ sơ ứng tuyển là một trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu khi đi xin việc làm. Với vị trí chuyên viên mua hàng bạn cần tạo ra một bộ hồ sơ. Đặc biệt, cần chú ý nhất chính là một mẫu CV ấn tượng và thuận tiện nhất để giúp bạn có một cơ hội mới mở ra.
Bạn có thể tự thiết kế CV dễ dàng theo ý tưởng của bản thân hoặc có thể tham khảo Cv xin việc tại Website cv.timviec.com.vn để có một bộ hồ sơ ưng ý và hoàn hảo nhất.
Mức thu nhập trung bình
Hiện nay, trong hoạt động kinh doanh đang khá quan trọng và đây là một trong những ngành kinh tế trọng điểm. Bởi vậy, nhu cầu về vị trí này tuyệt đối cần thiết quyết định ảnh hưởng tới thu nhập thực tế của một trong ty doanh nghiệp. Mức lương thu nhập bình quan của một chuyên viên mua hàng giao động ở mức 5 -14 triệu/tháng.
Tuy nhiên, có nhiều công ty, doanh nghiệp lại không để mức lương cơ bản này. Còn tùy thuộc vào quy mô hoạt động, công việc của chuyên viên để tính mức lương cơ bản riêng. Với những đối tượng lao động chưa có kinh nghiệm mức lương khởi điểm thấp hơn so với đối tượng lao động đã có kinh nghiệm.
Đặc biệt, bên cạnh mức lương cơ bản sẽ có những khoản chi phí hỗ trợ khác. Tiền hoa hồng và phần trăm từ những dự án, kế hoạch thành công để có những khoản thu nhập riêng cụ thể nhất.
Hiện nay, chuyên viên thu mua đang là một trong những ngành nghề khá hot hiện nay. Trong bối cảnh bùng nổ công nghệ thông tin đây chính là cơ hội và thách thức đối với những bạn mới bắt đầu bước chân vào nghề. Hy vọng với những thông tin trên đây sẽ giúp ích cho các bạn có thêm những kiến thức về nghề và ứng tuyển nghề dễ dàng. Chúc các bạn thành công.
►Tìm hiểu ngay tổng hợp những vị trí công việc HOT trong ngành thu mua tại https://timviec.com.vn/vat-tu-thiet-bi-mua-hang

Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:09Tiền lương hay thưởng không phải là lý do duy nhất khiến nhiều người chọn nghỉ việc sau Tết. [caption id="attachment_98855" align="aligncenter" width="600"] Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?[/caption] Đến hẹn lại lên, nhảy việc sau Tết đang là đề tài được nhiều người, đặc biệt...

"Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:06Xu hướng làm nhiều nghề cùng lúc đang trở nên rất phổ biến. [caption id="attachment_98844" align="aligncenter" width="600"] "Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"[/caption] Làm 1 nghề sẽ thiếu cảm giác an toàn về tài chính Không lạ gì khi bây giờ...

Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:03Với nhiều người trẻ, việc đạt được mức lương cứng 10 triệu cần rất nhiều nỗ lực. [caption id="attachment_98852" align="aligncenter" width="600"] Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng[/caption] Nhiều người cho rằng, việc tiêu 10 triệu/tháng khi sống ở các thành phố lớn rất chật vật, phải gói ghém lắm mới đủ. Ấy...

Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:00Những cá nhân có thu nhập khá cao nhưng thích chi tiêu vượt quá khả năng tài chính của mình. [caption id="attachment_98854" align="alignnone" width="600"] Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu[/caption] Các đặc điểm xác định của HENRY đã được phóng viên...

Top các công việc IT dự báo hot nhất năm 2023 có thu nhập lên đến 4 tỷ đồng/năm
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:57Bên cạnh làn sóng sa thải nhân sự, báo cáo lương CNTT 2023 của Robert Half Technology cho thấy, tuyển dụng trong ngành công nghệ vẫn diễn ra mạnh mẽ. Dưới đây là 10 công việc IT được dự báo sẽ được săn lùng nhiều nhất trong năm 2023. [caption id="attachment_98847" align="aligncenter" width="600"] Top các...

Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu nhập cao hơn
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:55Những người chăm chỉ dậy sớm để thực hiện các thói quen lành mạnh này có thu nhập cao hơn hẳn so với những người chỉ biết lướt mạng xã hội hay kiểm tra email. [caption id="attachment_98848" align="aligncenter" width="600"] Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu...

"Kiếp nạn" giảm lương không chừa một ai: Đến lượt các sếp ngân hàng khủng nhất nhận nửa tiền
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:53Theo các nguồn thạo tin, các cấp quản lý trong chi nhánh châu Á của những ngân hàng đầu tư hàng đầu thế giới (ngoại trừ Nhật Bản) đều đang chịu cảnh giảm lương tồi tệ chưa từng có kể từ khủng hoảng tài chính 2008. [caption id="attachment_98849" align="aligncenter" width="600"] "Kiếp nạn" giảm lương không...

Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ động mới: Ngồi ở nhà kiếm gần 3 tỷ đồng trong chưa đầy 1 năm, chỉ làm 5 giờ/tuần
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:51Niki Puls chỉ mới bắt đầu làm công việc phụ từ tháng 3/2022. Nhưng khi thu nhập bắt đầu ổn định, cô quyết định nghỉ hẳn công việc full-time để ở nhà trông con trong khi vẫn kiếm được vài tỷ đồng. [caption id="attachment_98851" align="aligncenter" width="600"] Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ...

Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:47Triệu phú Ray Higdon khẳng định: “Không có khái niệm an toàn trong sự nghiệp, ngay cả khi công việc đó được trả lương cao”. [caption id="attachment_98850" align="aligncenter" width="600"] Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái[/caption]...

Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:33Năm 1986, thu nhập bình quân đầu người của Việt Nam 150 USD, xếp thứ 9/10 trong khối ASEAN và thuộc nhóm các quốc gia có thu nhập thấp. [caption id="attachment_98853" align="aligncenter" width="600"] Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?[/caption] Theo World Bank, thu nhập...