Hóa đơn đỏ là gì? Những thông tin cần biết về hóa đơn đỏ
Hóa đơn đỏ là gì? Tại sao thuật ngữ này lại được sử dụng thường xuyên trong kinh doanh? Và có những lưu ý nào khi sử dụng? Bài viết dưới đây của News Timviec sẽ cùng bạn tìm kiếm câu trả lời!
Hóa đơn đỏ là gì?
Hóa đơn đỏ tiếng anh là VAT invoice, hay nó còn có tên gọi khác là hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn VAT. Đây là loại hóa đơn do Bộ Tài chính cho phát hành hoặc cũng có thể từ chính doanh nghiệp tự in ấn sau khi đã hoàn tất những thủ tục đăng ký về mẫu tại các cơ quan thuế.
Do bên cung cấp sản phẩm – dịch vụ phát hành, hóa đơn đỏ hiện nay sẽ thường được sử dụng để làm căn cứ nhằm xác định số tiền thuế mà doanh nghiệp sẽ cần phải nộp vào ngân sách của nhà nước.
Nếu như bên bán xuất hóa đơn sẽ phải có 3 liên khác nhau, trong đó, đối với liên hóa đơn giao cho người mua sẽ thường là màu đỏ hoặc màu hồng nên đối với hóa đơn giá trị gia tăng còn được gọi một cách thân thuộc là hóa đơn đỏ.

Để hiểu một cách đơn giản hơn, số tiền thuế giá trị gia tăng vẫn thường được ghi trên liên đỏ hóa đơn khi giao dịch hàng hóa, cũng như dịch vụ sẽ được gọi là thuế giá trị gia tăng đầu vào. Còn đối với thuế giá trị gia tăng đầu ra sẽ chính là số tiền thuế được ghi trên liên xanh hoặc liên có mày tím khi giao dịch hàng hóa, dịch vụ cho người mua.
Lấy ví dụ như trong vòng một tháng, nếu như thuế giá trị gia tăng đầu vào trở nên lớn hơn tổng số thuế của đầu ra, thì doanh nghiệp lúc này sẽ được nhà nước tính khấu trừ hoặc cũng có thể là hoàn mức tiền thuế có sự chênh lệch. Và ngược lại, doanh nghiệp cũng sẽ phải nộp lại phần thuế có sự chênh lệch vào ngân sách của nhà nước.
Hóa đơn đỏ dùng để làm gì?
Hiện nay, tần suất sử dụng hóa đơn đỏ đã lên đến hàng giờ khi một bên tiến hành hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho một bên khác nhau. Và hóa đơn đỏ sẽ là bằng chứng để xác định được số thuế thu nhập sẽ phải nộp cho ngân sách nhà nước.
Thông thường, với một đơn hàng có giá trị từ 200 nghìn trở lên. Các doanh nghiệp, cá nhân sẽ cần phải xuất hóa đơn đỏ cho bên mua. Và việc bên mua có quyết định sử dụng hóa đơn đỏ sẽ góp phần làm căn cứu để cơ quan thuế xác định xem bên bán có thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ hay không.
Theo quy định pháp luật, việc không lập hóa đơn đỏ hiện cũng có các chế tài xử phạt khác nhau. Trong đó nhẹ nhất là 4 triệu đồng và nặng nhất có thể lên đến 20 triệu.
Phân biệt hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng
Hóa đơn đỏ (hóa đơn giá trị gia tăng) và hóa đơn bán hàng (hóa đơn trực tiếp) đều là những loại hóa đơn được lập ra sau khi doanh nghiệp/người bán đã bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên về mặt pháp lý 2 loại giấy tờ này có nhiều điểm khác nhau mà thực tế không phải ai cũng phân biệt được. Một số tiêu chí khác nhau cơ bản giữa 2 loại hóa đơn này đó là:
Hóa đơn đỏ | Hóa đơn bán hàng |
Có giá trị về mặt pháp lý | Mang tính nội bộ trong doanh nghiệp |
Tách riêng giá trị gia tăng và giá trị của hàng hóa | Gộp chung giá trị các loại hàng hóa làm một |
Hóa đơn đỏ do bộ tài chính phát hành | Do chính bên bán hàng phát hành, hóa đơn bán hàng mang tính thương mại |
Được khấu trừ thuế giá trị gia tăng | Không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng |
Doanh nghiệp được xuất hóa đơn đỏ khi nào?
Doanh nghiệp sẽ được xuất hóa đơn đỏ khi đáp ứng đầu đủ các yêu cầu theo quy định của pháp luật. Với các doanh nghiệp được thành lập từ lâu thì doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật, có tư cách pháp nhân, con dấu riêng có tên riêng được Sở kế hoạch và Đầu tư thuộc UBND cấp tỉnh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp mới thành lập có thể tiến hành đăng ký thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ khi đảm bảo một trong các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đang hoạt động, có nộp giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ hoặc thực hiện hoạt động đầu tư, mua sắm hoặc nhận góp vốn bằng tài sản cố định, thiết bị, máy móc, công cụ.
- Doanh nghiệp có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc được phép in hóa đơn giá trị gia tăng bởi đã đăng ký phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Trong trường hợp doanh nghiệp đã đặt in hóa đơn hoặc tự in hóa đơn cần thỏa mãn các điều kiện về tự in hóa đơn, đặt in hóa đơn theo quy định.
- Đối với doanh nghiệp đã đăng ký phương pháp khấu trừ thuế trực tiếp thì cần thông báo phương pháp tính thuế giá trị gia tăng gửi lên Chi cục thuế hoặc Cục thuế nơi doanh nghiệp chịu sự quản lý.
Khi làm thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT gửi lên chi cục thuế doanh nghiệp cần ghi rõ thông tin người nộp thuế, mã số thuế, địa chủ, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp đồng thời trình bày rõ lý do và kiến nghị của mình.
Theo quy đinh của pháp luật thì bên bán hàng phái xuất hóa đơn đỏ. Với những đơn hàng trên 200 nghìn đồng thì người mua sẽ phải trả thêm 10% giá trị hàng hóa đã mua để người bán thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế.
Một số lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ
Trong nghiệp vụ bán hàng, mỗi khi xuất hóa đơn đỏ cần chú ý những điều sau:
- Người lập hóa đơn phải có 3 liên viết cùng lúc. Trong đó nội dung của các liên phải đồng nhất với nhau
- Nội dung viết trong hóa đơn đỏ cần liên tục, không bị ngắt quãng, không tẩy xóa và sử dụng duy nhất 1 loại mực
- Các thông tin của bên bán, bên mua đều phải thật chính xác
- Nội dung cần phải viết liên tục, không đè chữ lên nhau, gạch chéo phần còn trống
- Số lượng hóa đơn cần có tính liên tục
- Hình thức thanh toán giữa các bên có thể được tùy chọn: chuyển khoản hoặc tiền mặt
⏩ Xem thêm: Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ mà kế toán nên biết
Quy định xử phạt khi làm mất hóa đơn đỏ
Trường hợp làm mất hóa đơn mua của Cơ quan thuế
Trong trường hợp làm mất hóa đơn bán hàng của cơ quan thuế. Doanh nghiệp, các cá nhân cần phải báo cáo lại với cơ quan thuế để có các hình thức xử phạt dựa thơi mốc thời hạn báo cáo như sau:
- 5 ngày đầu kể từ khi báo cáo: Không bị xử phạt
- Từ ngày thứ 6 tới ngày thứ 10 sau khi sự việc xảy ra: Phạt cảnh cáo hoặc phạt hành chính ở khung tối thiểu
- Ngày thứ 10 kể từ khi xảy ra sự việc: Phạt hành chính từ 6 triệu tới 8 triệu đồng
Mất hóa đơn GTGT đặt in nhưng chưa phát hành

Nếu các doanh nghiệp làm mất hóa đơn GTGT đặt in nhưng chưa thông báo phát hành. Căn cứu vào biên bản báo cáo sự việc, cơ quan thuế sẽ có các hình thức xử phạt khác nhau như:
- 5 ngày đầu kể từ khi báo cáo: Không bị xử phạt
- Từ ngày thứ 6 tới ngày thứ 10 sau khi sự việc xảy ra: Phạt cảnh cáo hoặc phạt hành chính ở khung tối thiểu
- Ngày 10 kể từ khi xảy ra sự việc: Phạt từ 6 triệu tới 18 triệu đồng tùy theo mức độ nặng nhẹ.
Mất hóa đơn GTGT và đã thông báo phát hành
Không xử phạt
- Mất hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn, các lý do bất khả kháng
- Làm mất liên giao cho bên mua. Tuy nhiên doanh nghiệp đã tìm lại được hóa đơn trước khi cơ quan thế tiến hành xử phạt
Phạt cảnh cáo
- Làm mất các liên hóa lập sai, có xóa bỏ hoặc xuất hóa đơn thay thế
- Tương tự với trường hợp trên, tuy nhiên các bên có biên bản ghi nhận tình huống, có hợp đồng, chứng từ để chứng minh hoạt động mua bán hàng hóa
- Người bán làm mất các hóa đơn lập sai và có lập hóa đơn thay thế cho các hóa đơn sai
Phạt tiền
- Làm mất/hỏng hóa đơn đã phát hành và bên bán chưa nhận được hóa đơn. Phạt từ 4 – 8 triệu
- Làm mất/hỏng hóa đơn đã phát hành nội bộ. Phạt tiền từ 5 – 10 triệu theo luật định (liên nội bộ 1-3) trong thời gian lưu trữ thì phạt từ 5-10 triệu theo luật kế toán
Trên đây là một số thông tin cơ bản về hóa đơn đỏ là gì và những lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán. Hãy theo dõi ngay để cập nhật những thông tin tìm việc kế toán mới nhất.
⏩ Bài viết liên quan: Cách viết hóa đơn theo hợp đồng chuẩn nhất hiện nay

Vật tư tiêu hao là gì? Tìm hiểu đặc điểm và phân loại vật tư tiêu hao
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 08-06-2023, 15:46Vật tư tiêu hao là một thuật ngữ phổ biến trong cuộc sống, tuy nhiên, không phải ai cũng thấu hiểu đúng ý nghĩa của nó. Để giải thích đơn giản, vật tư tiêu hao là các loại tài sản được sử dụng hoặc tiêu hao trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc sử...
Ngành quản trị nhân sự là gì? Kỹ năng cần có để làm trong ngành
Kỹ Năng Văn Phòng 07-06-2023, 10:58Ngành Quản trị nhân lực, còn được gọi là ngành quản trị nhân sự, là một lĩnh vực rất hữu ích, giúp bạn có cái nhìn và đánh giá khác biệt về con người và các tổ chức. Ngành này kết hợp nhiều kỹ năng khác nhau, mang đến cho bạn một cái nhìn sâu...

Flight attendant là gì? Tiêu chuẩn dành cho tiếp viên hàng không
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 06-06-2023, 12:52Công việc của một flight attendant đã lâu trở thành một trong những nghề mơ ước của nhiều người, đặc biệt là những bạn trẻ. Vậy, flight attendant là gì? Làm thế nào để trở thành một flight attendant chuyên nghiệp và có cơ hội làm việc trong tương lai? Đây là những câu hỏi...

Chuyên khoa 2 là gì? Phân biệt các chức danh bác sĩ chuyên khoa
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 05-06-2023, 11:50Trong lĩnh vực y tế, việc phân biệt và hiểu rõ về các chức danh bác sĩ chuyên khoa là một vấn đề quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về chuyên khoa 2 là gì và phân biệt các chức danh bác sĩ chuyên khoa. Best regards là gì? Một...

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:40Trong quá trình soạn thảo văn bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé! Nguyên nhân xuất...

Top các trường Đại học đào tạo ngành Công Nghệ Thông Tin Tốt
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 09:30Trong vòng 30 năm gần đây, lập trình phần mềm hay rộng hơn là ngành công nghệ thông tin đã phát triển với một tốc độ không thể kiểm soát, nhiều công ty khổng lồ xuất hiện, cũng có vô vàn những tỉ phú xuất thân từ giới lập trình. Điều này không chỉ dẫn...

Ngành tài chính ngân hàng học trường nào? Ra trường làm gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 09:30Ngân hàng tài chính liên quan đến tất cả các dịch vụ giao dịch tài chính tại các ngân hàng, nắm giữ vai trò quan trọng không thể thiếu trong nền kinh tế Việt Nam. Đó cũng là lý do mà ngày nay rất nhiều bạn trẻ yêu thích và lựa chọn. Vậy ngành tài...

Hướng dẫn cách kiếm tiền tại nhà không cần vốn 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 09:15Cách kiếm tiền tại nhà cho học sinh; sinh viên hiện nay không khó. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải tự mình lựa chọn được những nghề nghiệp phù hợp với mình những không làm ảnh hưởng tới việc học. Lợi ích của cách kiến tiền tại nhà cho học sinh, sinh viên Bất kỳ...

Cách căn lề trong word đơn giản nhất cho người mới
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:10Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng...

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:00Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...