Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ mà kế toán nên biết
Bạn đang làm việc trong chuyên ngành kế toán thì chắc chắn phải nắm rõ được thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ để tránh xảy ra sai sót.
- Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa mới nhất năm 2020
- Những biên bản thanh lý hợp đồng tiếng anh chuẩn nhất bạn nên biết
Khi cung ứng các dịch vụ và buôn bán hàng hóa cho khách hàng thì đối tác doanh nghiệp cần phải xuất hóa đơn và sử dụng hóa đơn để được ghi nhận doanh thu của công ty, doanh nghiệp. Nhưng phần lớn kế toán đều quan niệm khi nào khách thanh toán xong kết thúc giao dịch mới xuất hóa đơn. Để biết với quy trình xuất hóa đơn bán hàng như thế nào là hợp lý và đúng quy định của thuế các bạn hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Xác định thời điểm để lập hóa đơn
Theo TT26/2015/TT-BTC doanh nghiệp sẽ được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và tại TT96/2015/TT-BTC và TT78/2014/TT-BTC về hoạt động quyết toán chi phí trừ với các hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào nếu không chuẩn thời điểm thì sẽ không được tính khấu trừ.
Riêng với các hoạt động buôn bán hàng hóa thời điểm chuyển nhượng quyền sở hữu hay sử dụng hàng hóa trên hóa đơn được cứ tại thời điểm đã được xác định bắt đầu để cho người mua và không phân biệt đã thanh toán hay chưa thanh toán.
Với các cung ứng dịch vụ thì thời điểm xuất hóa đơn chính là ngày hoàn thành mọi giao dịch không cần phân biệt đã thanh toán tiền hay chưa. Thời điểm lập hóa đơn cũng chính là ngày thu tiền trong những trường hợp tổ chức cung ứng các dịch vụ.

Với lĩnh vực xây dựng và lắp đặt thời điểm ghi trên hóa đơn chính là thời điểm thanh toán bàn giao các công trình và hạng mục. khối lượng và lắp đặt hoàn thành không cần phân biệt thanh toán hay chưa thanh toán. Nếu bàn giao từng hạng mục thì phải xuất hóa đơn tương ứng cho mỗi lần giao dịch thành công.
Với các mặt hàng dịch vụ xuất khẩu thời điểm xuất hóa đơn người xuất khẩu tự phải xác định miễn sao có sự đồng nhất người bên xuất khẩu và bên nhập khẩu. Và ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan cũng chính là ngày thu xuất khẩu để tính thuế.
Riêng với lĩnh vực xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho cá nhân hay tổ chức kinh doanh cung cấp dịch vụ thì căn cứ theo định kỳ hợp đồng giữa hai bên để thanh toán hoạt động mua bán cung cấp dịch vụ.
► Xem thêm: Những thông tin tuyển dụng việc làm mới nhất hiện nay để luôn nắm bắt cơ hội nghề nghiệp nhanh nhất.
Thực tế hoạt động của doanh nghiệp với các mức xử phạt theo quy định
Các doanh nghiệp cần phải nắm rõ các quy định và tuân thủ theo đúng điều khoản mà Bộ Tài chính đưa ra trong quá trình xuất và sử dụng hóa đơn. Bài viết sẽ đề cập đến nhưng trường hợp cần lưu ý sau đây để tham khảo tránh được những vi phạm thực tế trong quá trình hoạt động:

- Trường hợp 1: Phạt từ 4 triệu – 8 triệu với trường hàng xuất kho hàng hóa từ ngày 1-5 của tháng mới lập hóa đơn tài chính giao cho bên mua căn cứ vào TT10/2014/TT-BTC.
- Trường hợp 2: Xuất hàng nhiều lần trong cùng một thời điểm nhưng cuối tháng mới lập hóa đơn thì sẽ bị xuất khống phạm vào TT39/2014/TT-BTC.
- Trường hợp 3: Với những lô hàng lớn bên mua và bên bán cần thống nhất thời điểm giao hàng và nghiệm thu để lập hóa đơn 1 lần. Và mức xử phạt từ 4 triệu đến 8 triệu nếu bên bán giao hóa đơn muộn.
- Trường hợp 4: Hóa đơn khống bất hợp pháp sẽ bị phạt trong trường hợp bên bán tự lập hóa đơn trước cho bên mua không làm đúng quy trình thủ tục giải ngân và giao hàng vào tháng sau mức phạt sẽ từ 20 – 50 triệu và hủy hóa đơn.
- Trường hợp 5: Nếu bên bán giao hàng cho bên mua vào ngày cuối năm thì bên mua sẽ thanh toán chậm sang cuối tháng đầu năm sau và lúc đó mới lập hóa đơn thì vi phạm xuất hóa đơn chậm chênh lệch và trốn thuế.
- Trường hợp 6: Phạt từ 4 triệu đến 8 triệu khi lập hóa đơn sai thời điểm lý do lập hóa đơn sau khi bên mua thanh toán hợp đồng.
Với những chia sẻ trên đây chắc chắn sẽ giúp bạn xác định được thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ hợp pháp theo đúng quy định của Bộ Tài chính và tránh được những sai sót và mức phạt về kinh tế. Để không gặp rủi ro thì các bạn cần nắm chắc những kiến thức chuyên ngành này.

Top các công việc IT dự báo hot nhất năm 2023 có thu nhập lên đến 4 tỷ đồng/năm
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:57Bên cạnh làn sóng sa thải nhân sự, báo cáo lương CNTT 2023 của Robert Half Technology cho thấy, tuyển dụng trong ngành công nghệ vẫn diễn ra mạnh mẽ. Dưới đây là 10 công việc IT được dự báo sẽ được săn lùng nhiều nhất trong năm 2023. [caption id="attachment_98847" align="aligncenter" width="600"] Top các...

Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu nhập cao hơn
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:55Những người chăm chỉ dậy sớm để thực hiện các thói quen lành mạnh này có thu nhập cao hơn hẳn so với những người chỉ biết lướt mạng xã hội hay kiểm tra email. [caption id="attachment_98848" align="aligncenter" width="600"] Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu...

"Kiếp nạn" giảm lương không chừa một ai: Đến lượt các sếp ngân hàng khủng nhất nhận nửa tiền
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:53Theo các nguồn thạo tin, các cấp quản lý trong chi nhánh châu Á của những ngân hàng đầu tư hàng đầu thế giới (ngoại trừ Nhật Bản) đều đang chịu cảnh giảm lương tồi tệ chưa từng có kể từ khủng hoảng tài chính 2008. [caption id="attachment_98849" align="aligncenter" width="600"] "Kiếp nạn" giảm lương không...

Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ động mới: Ngồi ở nhà kiếm gần 3 tỷ đồng trong chưa đầy 1 năm, chỉ làm 5 giờ/tuần
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:51Niki Puls chỉ mới bắt đầu làm công việc phụ từ tháng 3/2022. Nhưng khi thu nhập bắt đầu ổn định, cô quyết định nghỉ hẳn công việc full-time để ở nhà trông con trong khi vẫn kiếm được vài tỷ đồng. [caption id="attachment_98851" align="aligncenter" width="600"] Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ...

Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:47Triệu phú Ray Higdon khẳng định: “Không có khái niệm an toàn trong sự nghiệp, ngay cả khi công việc đó được trả lương cao”. [caption id="attachment_98850" align="aligncenter" width="600"] Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái[/caption]...

Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:33Năm 1986, thu nhập bình quân đầu người của Việt Nam 150 USD, xếp thứ 9/10 trong khối ASEAN và thuộc nhóm các quốc gia có thu nhập thấp. [caption id="attachment_98853" align="aligncenter" width="600"] Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?[/caption] Theo World Bank, thu nhập...

Nhân viên kho hàng Amazon: ‘Vất vả như tập gym 10 tiếng liên tục, 6 ngày/tuần’
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:29"Tôi thường xuyên kiệt quệ về thể chất lẫn tinh thần. Tôi cảm thấy chán nản", người này cho biết. [caption id="attachment_98843" align="aligncenter" width="600"] Nhân viên kho hàng Amazon: ‘Vất vả như tập gym 10 tiếng liên tục, 6 ngày/tuần’[/caption] Vai trò của tôi tại một nhà kho của Amazon là kiểm soát hàng tồn...

Bỏ việc đi xếp quần áo, chỉ làm 3 tiếng mỗi ngày, người phụ nữ kiếm 200 triệu/tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:27Trong lúc phải chật vật với các hóa đơn hàng tháng, người phụ nữ tình cờ bén duyên với công việc này. Không ngờ rằng đây trở thành công việc đem lại cho cô nguồn thu nhập dồi dào. [caption id="attachment_98861" align="aligncenter" width="600"] Bỏ việc đi xếp quần áo, chỉ làm 3 tiếng mỗi ngày,...

Công việc chán nản nhưng cũng không muốn nghỉ
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:24Chỉ bằng cách phá bỏ những bức tường trong tâm trí, bạn mới có thể giành lại cuộc sống của mình. [caption id="attachment_98859" align="aligncenter" width="600"] Công việc chán nản nhưng cũng không muốn nghỉ[/caption] 01 Cuối năm, một nhân viên trẻ ở công ty xin nghỉ việc, cậu ấy muốn tìm một công việc mới...

Chuyện nghề "giải cứu" tủ quần áo giới thượng lưu: Có khách mua 50 quần giống hệt nhau, hàng trăm chiếc váy, phải nghiên cứu từng thói quen của khách
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:11Nhớ lại những "cuộc trùng tu" tủ đồ cho khách, chị Cao Thị Lê Hiền – chủ một doanh nghiệp làm dịch vụ sắp xếp tủ quần áo tiết lộ, có những ca phải làm đến 2h sáng, nhiều khách hàng bị stress nặng vì lượng quần áo khổng lồ. Hoàn toàn trái ngược với...