Các hàm làm tròn số trong Excel: cách áp dụng chi tiết
Hàm làm tròn trong excel là thao tác thường xuyên áp dụng trong quá trình tính toán số liệu trên Excel có các kết quả thập phân, với dãy số lẻ nằm phía sau rất dài. Việc áp dụng hàm làm tròn số sẽ giúp bảng số liệu dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn. Hãy xem cách sử dụng các hàm làm tròn số trong excel và áp dụng của các hàm với từng trường hợp nhé.
Với các số liệu quá lẻ trong excel, người dùng cần làm tròn lại để quá trình xử lý dễ dàng hơn – đây là một trong những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản. Dưới đây sẽ là một số hướng dẫn cách làm tròn số trong Excel bằng các hàm rất đơn giản và dễ áp dụng để các bạn có thể thực hiện.
Các hàm làm tròn trong excel
Làm tròn số bằng hàm ROUND
Sử dụng hàm ROUND để làm tròn số trong Microsoft Excel là một trong những cách cơ bản. Hàm Round thường được áp dụng với số lớn hàng triệu hay tỉ vì khi đó việc làm tròn sẽ có giá trị rất nhỏ và không ảnh hưởng tới kết quả tính toán
Công thức của hàm ROUND là: =ROUND (number,num_digits)
Trong đó:
- Number là chỉ định số sẽ làm tròn. Đối với number giá trị chỉ định hoặc có thể tham chiếu ô
- Num_digits là số chữ số đối với Number sẽ được làm tròn. Với số Num_ditits có một giá trị được chỉ định hoặc tham chiếu tới một ô có chứa giá trị Num_digits
- Với số 0 (không) sẽ làm tròn một số về số nguyên sẽ không lấy bất kỳ số thập phân nào.
Ví dụ: =ROUND(3456.6543,0) sẽ làm tròn số thành 3456.
- Num_digits dương (đối với giá trị lớn hơn 0) sẽ được làm tròn ở phía bên phải của dấu thập
- Num_digits âm (đối với giá trị nhỏ hơn 0) sẽ được làm tròn ở phía bên trái của dấu thập phân
Làm tròn bằng hàm ROUNDUP (hàm làm tròn lên trong excel)
Khi sử dụng hàm Roundup để làm tròn sẽ được số làm tròn có giá trị lớn hơn số gốc, tuy nhiên thì giá trị lớn nhiều hay ít còn phải tùy thuộc vào cách sử dụng của hàm.
Công thức của hàm ROUNDUP là: =ROUNDUP (number,num_digits)
Trong đó: num_digits mang giá trị dương hay âm đều giống như hàm ROUND, giá trị dương đều làm tròn trừ phía sau của dấu thập phân, giá trị âm làm tròn đến hàng chục, trăm,…
Làm tròn bằng hàm ROUNDDOWN (hàm làm tròn xuống trong excel)
Công thức của hàm ROUNDDOWN là: =ROUNDDOWN (number, num_digits)
Cũng giống với như công thức của hàm ROUND và ngược lại với công thức hàm ROUNDUP – giá trị làm tròn số của hàm ROUNDDOWN sẽ nhỏ hơn số liệu gốc.
Trong phần, num_digits chọn giá trị âm hay dương cơ bản giống với hai hàm trên.
Làm tròn hàm MROUND (làm tròn đến bội số của số khác)
Công thức của hàm ROUNDDOWN là: =MROUND (number, multiple)
Trong đó: Multiple chính là số bạn cần làm tròn đến bội số của chính nó.
Chú ý:
- Hàm sẽ báo lỗi khi number và multiple sẽ khác dấu (#NUM!)
- Hàm báo kết quả chính xác khi number và multiple bằng nhau
Kết quả của hàm MROUND khi làm tròn number chia cho multiple sẽ có giá trị lớn hơn hoặc sẽ bằng ½ multiple. Thao tác ngược lại làm tròn xuống khi bé hơn giá trị ½ multiple.
Hàm làm tròn CEILING và hàm FLOOR
Công thức của hàm CEILING là: =CEILING (số cần làm tròn, significance)
Công thức của hàm FLOOR là: =FLOOR (number, significance)
Trong đó:
- Significance chính là số sẽ làm tròn đến bội của nó
- Hàm sẽ báo lỗi khi number và Significance sẽ trái dấu (#NUM)
- Hàm báo kết quả chính xác khi number chính là bội số của Significance
Hai hàm này cơ bản giống với hàm MROUND trong đó làm tròn tới bội số gần nhất được chỉ định và điểm khác chỉ là hàm CEILING sẽ làm tròn giá trị xa số 0 còn hàm FLOOR sẽ trở về giá trị gần 0.
Hàm làm tròn EVEN – ODD (số nguyên chẵn nhất và nguyên lẻ)
Với hai hàm này đều tuân thủ theo một nguyên tắc làm tròn cách xa giá trị số 0
Công thức của hàm EVEN là: =EVEN (number)
Công thức của hàm ODD là: =ODD (number)
Làm tròn một số thành số nguyên với hàm INT, TRUNC
Công thức của hàm INT là: =INT (number)
Công thức của hàm TRUNC là: =TRUNC (number, )
Trong đó, num_digits số nguyên không bớt. Tương tự với hàm ROUND num_digits
► XEM THÊM NGAY: Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie
Cách làm tròn số trong Excel
Hai cách cơ bản thường được sử dụng để làm tròn số trong excel cơ bản. Bạn có thể áp dụng một trong hai cách này nhé.
Dùng công cụ Format Cells để làm tròn số
Bước 1: Bôi đen toàn bộ số liệu thập phân làm tròn và nhấn tổ hợp “Ctrl+1”
Bước 2: Xuất hiện cửa sổ Format Cells bạn lựa chọn mục Numbers
Sau đó trong ô Decimal places bạn nhập số từ 0 đến 5,… tương ứng vào số chữ thập phân sẽ làm tròn
(ví dụ: Lựa chọn số là 2 thì số thập phân sẽ được làm tròn đến 2 chữ số)
Bước 3: Các bạn nhấn “OK” và bạn sẽ thấy kết quả như hình
► XEM THÊM NGAY: Cách sử dụng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel [HƯỚNG DẪN]
Khi thao tác làm tròn số trong Excel bạn cần nhập giá trị đó làm đối đối số trong hàm ROUND để có thể ra kết quả hiển thị làm tròn:
Bước 1: Chọn một ô trong bảng tính để chứa kết quả công thức
Bước 2: Ở thanh công thức bạn nhập công thức =ROUND. Khi nhập Excel sẽ đưa ra những gợi ý cho những chức năng. bạn cần nhập đúp vào ROUND.
Bước 3: Nhập số bạn cần làm tròn đằng sau là dấu phẩy (,)
Bước 4: Nhập chữ số làm tròn giá trị
Bước 5: Nhập dấu ngoặc đơn đóng và ấn Enter
Bước 6: Kết quả sau khi thực hiện sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chọn ở bước 1
Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp ích cho các bạn có thêm những kinh nghiệm về kỹ năng sử dụng thành thạo trong Excel. Bên cạnh đó, nắm rõ được cách thực hiện hàm làm tròn số trong Excel cơ bản. Đây là những thông tin cơ bản trong khi làm việc nên bạn đừng bỏ qua nhé !
► Tìm hiểu thêm những thông tin thông tin việc làm mới nhất hiện nay

Phần cứng là gì? Bật mí cơ hội hấp dẫn của nghề kỹ sư Hardware
Kỹ Năng Văn Phòng 20-01-2021, 18:28Phần cứng (Hardware) là một trong những bộ phận vật lý cụ thể không thể thiếu trong hệ thống của máy tính. Để nắm rõ hơn về phần cứng là gì chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết này nhé! Khái niệm phần cứng Phần cứng là gì? Phần cứng chính là những...
![[Tìm hiểu] Google Analytics là gì? Cách sử dụng hiệu quả công cụ này](https://img.timviec.com.vn/2021/01/google-analytics-la-gi4.jpg)
[Tìm hiểu] Google Analytics là gì? Cách sử dụng hiệu quả công cụ này
Kỹ Năng Văn Phòng 20-01-2021, 18:20Google Analytics là công cụ thu thập dữ liệu về hiện diện kỹ thuật số của website. Đây là một công cụ SEO miễn phí của Google vô cùng hữu ích. Để hiểu rõ hơn Google Analytics là gì? cũng như cách sử dụng hiệu quả công cụ này, cùng theo dõi bài viết của...

Ngắt trang trong Word dễ dàng, mgười mới cũng làm được
Kỹ Năng Văn Phòng 14-01-2021, 18:23Trong quá trình làm việc với Microsoft office word, người dùng đôi khi sẽ muốn kiểm soát số lượng dòng trong văn bản một cách chính xác hơn. Lúc này, tính năng ngắt trang trong word sẽ giúp đỡ cho bạn rất nhiều. Ngắt trang trong word là gì? Để có thể hiểu rõ hơn...

Cách giảm dung lượng ảnh trên mọi thiết bị mà không giảm chất lượng
Kỹ Năng Văn Phòng 05-01-2021, 17:27Làm thế nào để vừa giảm dung lượng ảnh như JPG, PNG,... mà vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh không giảm? Thực tế cách xử lý hình ảnh này không hề khó với nhiều công cụ hỗ trợ từ online đến offline, đơn giản từ smartphone hoặc chỉnh sửa hình ảnh trên máy tính....
![[Tiết lộ] Top những công việc siêu HOT làm tại nhà có thể bạn chưa biết](https://img.timviec.com.vn/2020/07/viec-lam-o-nha.jpg)
[Tiết lộ] Top những công việc siêu HOT làm tại nhà có thể bạn chưa biết
Kỹ Năng Văn Phòng 04-01-2021, 18:01Hiện nay, các công việc làm tại nhà đang là xu hướng mà rất nhiều người yêu thích. Vậy bạn có biết, top những công việc "hot" làm tại nhà luôn được săn đón không? Hãy theo dõi bài viết này để được bật mí nha! Trong thời điểm mà dịch bệnh Covid-19 đang có...

Mở thước trong word: Cách sử dụng thước với mọi phiên bản
Kỹ Năng Văn Phòng 16-12-2020, 17:08Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc có thanh thước sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng căn chỉnh, định dạng văn bản hơn. Vì vậy, làm thế nào để có thể mở thước trong word? Cách mở thước trong word 2010 Để tiến hành cách mở thước trong word hiện nay rất...

Học Quản Trị Khách Sạn Ra Trường Làm Gì?
Kỹ Năng Văn Phòng 14-11-2020, 12:16Một công việc cực thú vị luôn nhé mọi người! Sản xuất bởi: EyePlusMedia Thời lượng: 1 phút 25 giây Copyright by EyePlusMedia ☞ Do not Reup https://www.youtube.com/watch?v=DNyVdIH5Ikg Các sinh viên tốt nghiệp ngành khách sạn không còn lo lắng về cơ hội việc làm trong tương lai rồi đúng không nào? Xem thêm: Quản...

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online
Kỹ Năng Văn Phòng 11-11-2020, 10:23Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...

Winword là gì? Điều cần biết về phần mềm soạn thảo văn bản Word
Kỹ Năng Văn Phòng 02-11-2020, 18:38Winword là gì? Thuật ngữ này là cách gọi khác của phần mềm Microsoft Word. Vậy để hiểu rõ hơn về cách gọi đặc biệt này cùng theo dõi bài viết để tìm hiểu chi tiết nhé! Khái niệm winword [caption id="attachment_71857" align="aligncenter" width="600"] Winword là cách gọi khác của Microsoft Word[/caption] Winword là gì?...

Cách định dạng ngày tháng trong Excel cho mọi phiên bản
Kỹ Năng Văn Phòng 27-10-2020, 16:07Nắm được định dạng ngày tháng trong Excel sẽ giúp tiết kiệm được thời gian xử lý dữ liệu của bạn. Tuy nhiên,với nhiều cách hiển thị trên Excel với cùng một thông tin dẫn đến việc xử lý trở nên phức tạp hơn. Trong bài viết này News.timviec sẽ hướng dẫn bạn cách thao...