Các hàm làm tròn số trong Excel: cách áp dụng chi tiết
Hàm làm tròn trong excel là thao tác thường xuyên áp dụng trong quá trình tính toán số liệu trên Excel có các kết quả thập phân, với dãy số lẻ nằm phía sau rất dài. Việc áp dụng hàm làm tròn số sẽ giúp bảng số liệu dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn. Hãy xem cách sử dụng các hàm làm tròn số trong excel và áp dụng của các hàm với từng trường hợp nhé.
Với các số liệu quá lẻ trong excel, người dùng cần làm tròn lại để quá trình xử lý dễ dàng hơn – đây là một trong những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản. Dưới đây sẽ là một số hướng dẫn cách làm tròn số trong Excel bằng các hàm rất đơn giản và dễ áp dụng để các bạn có thể thực hiện.
Các hàm làm tròn trong excel
Làm tròn số bằng hàm ROUND
Sử dụng hàm ROUND để làm tròn số trong Microsoft Excel là một trong những cách cơ bản. Hàm Round thường được áp dụng với số lớn hàng triệu hay tỉ vì khi đó việc làm tròn sẽ có giá trị rất nhỏ và không ảnh hưởng tới kết quả tính toán
Công thức của hàm ROUND là: =ROUND (number,num_digits)
Trong đó:
- Number là chỉ định số sẽ làm tròn. Đối với number giá trị chỉ định hoặc có thể tham chiếu ô
- Num_digits là số chữ số đối với Number sẽ được làm tròn. Với số Num_ditits có một giá trị được chỉ định hoặc tham chiếu tới một ô có chứa giá trị Num_digits
- Với số 0 (không) sẽ làm tròn một số về số nguyên sẽ không lấy bất kỳ số thập phân nào.
Ví dụ: =ROUND(3456.6543,0) sẽ làm tròn số thành 3456.
- Num_digits dương (đối với giá trị lớn hơn 0) sẽ được làm tròn ở phía bên phải của dấu thập
- Num_digits âm (đối với giá trị nhỏ hơn 0) sẽ được làm tròn ở phía bên trái của dấu thập phân
Làm tròn bằng hàm ROUNDUP (hàm làm tròn lên trong excel)
Khi sử dụng hàm Roundup để làm tròn sẽ được số làm tròn có giá trị lớn hơn số gốc, tuy nhiên thì giá trị lớn nhiều hay ít còn phải tùy thuộc vào cách sử dụng của hàm.
Công thức của hàm ROUNDUP là: =ROUNDUP (number,num_digits)
Trong đó: num_digits mang giá trị dương hay âm đều giống như hàm ROUND, giá trị dương đều làm tròn trừ phía sau của dấu thập phân, giá trị âm làm tròn đến hàng chục, trăm,…
Làm tròn bằng hàm ROUNDDOWN (hàm làm tròn xuống trong excel)
Công thức của hàm ROUNDDOWN là: =ROUNDDOWN (number, num_digits)
Cũng giống với như công thức của hàm ROUND và ngược lại với công thức hàm ROUNDUP – giá trị làm tròn số của hàm ROUNDDOWN sẽ nhỏ hơn số liệu gốc.
Trong phần, num_digits chọn giá trị âm hay dương cơ bản giống với hai hàm trên.
Làm tròn hàm MROUND (làm tròn đến bội số của số khác)
Công thức của hàm ROUNDDOWN là: =MROUND (number, multiple)
Trong đó: Multiple chính là số bạn cần làm tròn đến bội số của chính nó.
Chú ý:
- Hàm sẽ báo lỗi khi number và multiple sẽ khác dấu (#NUM!)
- Hàm báo kết quả chính xác khi number và multiple bằng nhau
Kết quả của hàm MROUND khi làm tròn number chia cho multiple sẽ có giá trị lớn hơn hoặc sẽ bằng ½ multiple. Thao tác ngược lại làm tròn xuống khi bé hơn giá trị ½ multiple.
Hàm làm tròn CEILING và hàm FLOOR
Công thức của hàm CEILING là: =CEILING (số cần làm tròn, significance)
Công thức của hàm FLOOR là: =FLOOR (number, significance)
Trong đó:
- Significance chính là số sẽ làm tròn đến bội của nó
- Hàm sẽ báo lỗi khi number và Significance sẽ trái dấu (#NUM)
- Hàm báo kết quả chính xác khi number chính là bội số của Significance
Hai hàm này cơ bản giống với hàm MROUND trong đó làm tròn tới bội số gần nhất được chỉ định và điểm khác chỉ là hàm CEILING sẽ làm tròn giá trị xa số 0 còn hàm FLOOR sẽ trở về giá trị gần 0.
Hàm làm tròn EVEN – ODD (số nguyên chẵn nhất và nguyên lẻ)
Với hai hàm này đều tuân thủ theo một nguyên tắc làm tròn cách xa giá trị số 0
Công thức của hàm EVEN là: =EVEN (number)
Công thức của hàm ODD là: =ODD (number)
Làm tròn một số thành số nguyên với hàm INT, TRUNC
Công thức của hàm INT là: =INT (number)
Công thức của hàm TRUNC là: =TRUNC (number, )
Trong đó, num_digits số nguyên không bớt. Tương tự với hàm ROUND num_digits
► XEM THÊM NGAY: Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie
Cách làm tròn số trong Excel
Hai cách cơ bản thường được sử dụng để làm tròn số trong excel cơ bản. Bạn có thể áp dụng một trong hai cách này nhé.
Dùng công cụ Format Cells để làm tròn số
Bước 1: Bôi đen toàn bộ số liệu thập phân làm tròn và nhấn tổ hợp “Ctrl+1”
Bước 2: Xuất hiện cửa sổ Format Cells bạn lựa chọn mục Numbers
Sau đó trong ô Decimal places bạn nhập số từ 0 đến 5,… tương ứng vào số chữ thập phân sẽ làm tròn
(ví dụ: Lựa chọn số là 2 thì số thập phân sẽ được làm tròn đến 2 chữ số)
Bước 3: Các bạn nhấn “OK” và bạn sẽ thấy kết quả như hình
► XEM THÊM NGAY: Cách sử dụng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel [HƯỚNG DẪN]
Khi thao tác làm tròn số trong Excel bạn cần nhập giá trị đó làm đối đối số trong hàm ROUND để có thể ra kết quả hiển thị làm tròn:
Bước 1: Chọn một ô trong bảng tính để chứa kết quả công thức
Bước 2: Ở thanh công thức bạn nhập công thức =ROUND. Khi nhập Excel sẽ đưa ra những gợi ý cho những chức năng. bạn cần nhập đúp vào ROUND.
Bước 3: Nhập số bạn cần làm tròn đằng sau là dấu phẩy (,)
Bước 4: Nhập chữ số làm tròn giá trị
Bước 5: Nhập dấu ngoặc đơn đóng và ấn Enter
Bước 6: Kết quả sau khi thực hiện sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chọn ở bước 1
Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp ích cho các bạn có thêm những kinh nghiệm về kỹ năng sử dụng thành thạo trong Excel. Bên cạnh đó, nắm rõ được cách thực hiện hàm làm tròn số trong Excel cơ bản. Đây là những thông tin cơ bản trong khi làm việc nên bạn đừng bỏ qua nhé !
► Tìm hiểu thêm những thông tin thông tin việc làm mới nhất hiện nay

Gộp file PDF: Cách ghép nhiều file thành một dễ dàng trên mọi nền tảng
Kỹ Năng Văn Phòng 22-04-2021, 11:18Gộp file PDF từ nhiều file thành một file thống nhất hiện tại làm như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Gộp file PDF trên windows Để có thể gộp nhiều file PDF thành một file duy nhất trên các dòng máy sử dụng hệ điều hành windows, bạn có thể...

Clipboard là gì? Cách sử dụng clipboard nhanh chóng trong windows
Kỹ Năng Văn Phòng 21-04-2021, 09:00Clipboard là gì. Hãy cùng tìm hiểu về tính năng clipboard trong hệ điều hành windows với bài viết dưới đây Clipboard là gì? Tính năng clipboard của windows được hiểu là một khu vực lưu trữ tạm thời các thông tin khác nhau của bộ nhớ máy tính. Những thông tin, dữ liệu này...

Tăng tốc win 10: Cách làm máy tính chạy nhanh hơn toàn diện
Kỹ Năng Văn Phòng 20-04-2021, 11:30Tăng tốc win 10 là việc cần phải làm để giúp máy tính trở nên mượt hơn. Vậy, đâu là những cách thức để giúp máy tính chạy nhanh hơn với hệ điều hành này Chạy ứng dụng dọn dẹp hệ thống Để có thể tăng tốc win 10, việc đầu tiên bạn có thể...

Leadership là gì? Những kỹ năng cần có của người leader giỏi
Kỹ Năng Văn Phòng 16-04-2021, 13:42Leadership là gì? Đâu là những kỹ năng cần có của một nhà lãnh đạo giỏi. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Leadership là gì? Leadership được hiểu là khả năng lãnh đạo. Đây là một trong những tốt chất đặc biệt quan trọng đối với một nhà quản lý. Trong phạm vi...

Gateway là gì? Cách kiếm tra tín hiệu gateway nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 13-04-2021, 14:03Gateway là gì? Mặc dù là một khái niệm không xa lạ nhưng nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về nó. Vậy hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Gateway là gì? Gateway được hiểu là cửa ngõ. Đây là một phần của hệ thống phần cứng được sử dụng trong hoạt động viễn...
![[Tìm hiểu] Watermark là gì? Cách tạo lập watermark đơn giản bằng word](https://img.timviec.com.vn/2021/04/watermark-la-gi-5.jpg)
[Tìm hiểu] Watermark là gì? Cách tạo lập watermark đơn giản bằng word
Kỹ Năng Văn Phòng 12-04-2021, 10:33Watermark là gì? Làm thế nào để tạo được watermark đơn giản chỉ cần dùng microsoft word. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây Watermark là gì? Watermark được hiểu là những tấm hình mờ. Các hình này thường được thể dưới dạng một đoạn text, hình ảnh, logo..... Tuy nhiên, các hình...

Giảm dung lượng video: Cách nén không cần phần mềm chuyên dụng
Kỹ Năng Văn Phòng 09-04-2021, 10:47Giảm dung lượng video thông qua công cụ trực tuyến hiện nay rất đơn giản. Dưới đây sẽ là một vài công cụ nếu máy tính của bạn không đủ cấu hình Youcompress Youcompress là công cụ chuyên hỗ trợ nén dung lượng video rất được sử dụng trong trường hợp máy tính không đủ...

Macro là gì? Các thao tác cơ bản của macro trong excel
Kỹ Năng Văn Phòng 08-04-2021, 10:46Macro là gì? Cách sử dụng các thao tác cơ bản trong excel macro như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu cách làm trong bài viết sau Macro là gì? Macro là một công cụ để giúp cho người dùng có thể tự động hóa, thêm các chức năng nhất định vào báo cáo như:...

EQ là gì? Dấu hiệu của người có chỉ số cảm xúc cao trong công việc
Kỹ Năng Văn Phòng 31-03-2021, 17:29EQ là gì? Làm thế nào để biết được đâu là người có chỉ số cảm xúc EQ cao trong công việc. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau EQ là gì? EQ - Emotional Quotient, đây được hiểu là chỉ số thông minh cảm xúc của mỗi cá nhân. Chỉ số EQ hiện...

Chặn quảng cáo youtube: Cách tắt quảng cáo trên mọi thiết bị
Kỹ Năng Văn Phòng 30-03-2021, 10:21Chặn quảng cáo youtube trên mọi thiết bị với những cách sau đây sẽ giúp cho bạn không bị làm phiền bởi những đoạn ads khi xem video trên nền tảng này Quảng cáo youtube gây ra những phiền toái nào cho người dùng Mạng xã hội Youtube hiện được đánh giá là một platform...