Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN]
Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel theo tên, giá trị, hay chuỗi ký tự… là việc mà bạn không thể bỏ qua trong quá trình quản lý dữ liệu. Với những ai chưa có kinh nghiệm thành thạo, hãy cùng tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây nhé!
Tìm kiếm bằng chức năng Find trong Excel
Để thực hiện thao tác tìm kiếm trong Excel điều đầu tiên bạn cần mở cửa sổ Find & Replace.
Cách 1: Mở ribbon Home, tìm mục Editing ở cuối thanh ribbon bên phía tay phải.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl F.
Xuất hiện cửa sổ Find and Replace, bạn nhập từ khóa vào Find what sau đó click Find Next để tìm kiếm từ khóa.
Hoặc chọn Find All thao tác này đưa cho bạn mộ danh sách những vị trí của từ khóa.
► XEM THÊM NGAY: Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie
Hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel
Sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel
Với những bạn đang sử dụng hàm Vlookup thì việc tra cứu điều kiện là hai cột bằng biện pháp thêm cột phụ. Cột phụ sẽ chứa nội dung ghép cột Họ và Tên. Trong trường hợp này hàm Vlookup 2 điều kiện cho hàm Vlookup 1. Các bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Tạo cột phụ, sau đó bạn nhập công thức toán tử hoặc sử dụng hàm CONCATENATE nối các chuỗi trong cột với nhau.
(Lưu ý: Cột phụ cần được tạo từ phía bên trái cột điểm tổng kết)
Bước 2: Sao chép lại công thức xuống các dòng phía dưới để hoàn thành thông tin cột phụ.
Bước 3: Nhập công thức hàm Vlookup =VLOOKUP(C15&” “&D15;E6:F12;2;0) với
- C15&” “&D15 chính là điều kiện dò tìm ghép 2 ô
- E6:F12 là bảng dò tìm
- 2 là giá trị trả về trong cột 2
- 0 là kiểu dò tìm tương đối
![Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 6 Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 6](https://img.timviec.com.vn/2020/08/nhap-cong-thuc-ham-co-dieu-kien-3.jpg)
► XEM THÊM NGAY: [Hướng dẫn] Cách ẩn dòng, cột trong Excel siêu dễ siêu nhanh
Hàm Index và hàm Match để tìm nhiều điều kiện
Không giống như hàm VLOOKUP chỉ có thể quét tìm từ trái qua phải, hàm INDEX có khả năng tìm kiếm rộng hơn và thuận tiện hơn.
Hàm INDEX có hai phương thức:
- Cách 1: =INDEX(Array, Row_num, [Column_num])
- Cách 2: =INDEX(Reference, Row_num, [Column_num], [Area_num])
Tùy từng hoàn cảnh mà các bạn chọn sử dụng một trong hai phương thức trên. Ví dụ sau đây sẽ hướng dẫn bạn sử dụng cách 1 để lọc giá trị:
Bước 1: Bạn sử dụng hàm MAX để tìm ra lượng tiêu thụ lớn nhất và lượng tồn kho lớn nhất. Trong đó:
- Lượng tiêu thu lớn nhất: =MAX(B3:B11)
- Lượng tồn kho lớn nhất: =MAX(C3:C11)
Bước 2: Sử dụng hàm INDEX để tìm mã hàng tương ứng với mã hàng nào có lượng tiêu thụ lớn nhất và mã hàng nào có lượng tồn kho lớn nhất:
- Mã hàng có lượng tiêu thụ lớn nhất: =INDEX(A3:A11, MATCH(H2,B3:B11,0))
- Mã hàng có lượng tồn kho lớn nhất: =INDEX(A3:A11, MATCH(H4,C3:C11,0))
Trong đó:
- A3:A11 xác định vùng tìm mã hàng
- MATCH(vị trí giá trị lượng tiêu thụ lớn nhất vừa tìm được, giá trị lượng tiêu thụ lớn nhất tìm thấy trong vùng B3:B11, 0) — tương tự với lượng tồn kho lớn nhất.
![Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 8 Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 8](https://img.timviec.com.vn/2020/08/ham-tim-kiem-trong-excel-3.gif)
Hàm tìm kiếm tên trong Excel
Bước 1: Bạn tìm kiếm tên trong Excel, chọn cột tên sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + F hoặc Home -> Find & Select -> Find mở cửa sổ tìm kiếm.
Bước 2: Cửa sổ Find and Replace trong thẻ Find bạn nhập tên cần tìm kiếm ở ô Find What. Để tìm kiếm nâng cao bạn nhấn Options và thiết lập lại tùy chỉnh.
Bước 3: Chọn Find Next tìm kiếm lần lượt hoặc Find All tìm kiếm tất cả.
(Find Next thì Excel sẽ thao tác lần lượt tới tên bạn tìm kiếm Find All hiện một danh sách tên hiển thị bạn bạn chọn tên tìm kiếm thì Excel sẽ hiển thị kết quả.)
Hàm Search trong Excel
Muốn tìm kiếm một vị trí hay cần xác định một thông tin chuỗi văn bản hay ký tự nào đó, ngoài chức năng Find bạn có thể sử dụng hàm Search. Công thức hàm Search như sau:
=SEARCH (find text, within text, start num)
Trong đó:
- SEARCH: Tên hàm tìm kiếm
- Find text: Ký tự, văn bản bạn muốn tìm kiếm
- Within text: Văn bản, chuỗi ký tự cần tìm kiếm
- Start num: Vị trí bắt đầu tìm kiếm
![Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 12 Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 12](https://img.timviec.com.vn/2020/08/ham-search-excel.jpg)
Với những chia sẻ trên đây đã một phần giúp các bạn nắm rõ hơn về cách sử dụng hàm tìm kiếm trong Excel đơn giản và hiệu quả. Đây là những kỹ năng văn phòng cơ bản trong quá trình làm việc. Đặc biệt, với lĩnh vực kế toán thường xuyên làm việc với Excel và thống kê số liệu nên nắm kỹ kỹ năng này. Đừng quên cập nhật thêm kỹ năng cơ bản nhé!
►► XEM THÊM NGAY: Tìm việc làm, thông tin việc làm, mẫu CV hoàn toàn miễn phí

Your connection is not private: Cách sửa lỗi nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 04-03-2021, 11:16Your connection is not private luôn là lỗi truy cập mạng khiến người dùng gặp không ít phiền toái. Vậy có những cách nào để sửa lỗi này với mọi trình duyệt web Nguyên nhân của lỗi your connection is not private Có khá nhiều nguyên nhân xảy ra lỗi your connection is not private....

SPSS là gì? Cách chạy phần mềm SPSS cơ bản áp dụng trong thống kê
Kỹ Năng Văn Phòng 02-03-2021, 10:59SPSS là gì? Đâu là những cách thức sử dụng phần mềm SPSS cơ bản trong hoạt động thống kê. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau SPSS là gì? SPSS - viết tắt của statistical package for the social sciences là một phần mềm chuyên dụng phục vụ cho công tác thống kê....

Cách sử dụng teamviewer trên máy tính để kết nối với máy khác
Kỹ Năng Văn Phòng 26-02-2021, 16:09Cách sử dụng teamviewer để kết nối với máy tính khác như thế nào? Hãy cùng theo dõi trong bài viết sau Teamviewer là gì Teamviewer là một chương trình chuyên dụng nhằm mục đích kết nối giữa 2 hoặc nhiều máy tính khác nhau để giúp cho người dùng có thể xâm nhập, điều...

Clipboard là gì? Hướng dẫn sao chép dữ liệu trên windows
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-02-2021, 18:10Khái niệm clipboard còn khá mới mẻ với những bạn không thông thạo windows. Vậy clipboard là gì? Hãy cùng tìm hiểu về tính năng clipboard trong bài viết dưới đây! Có thể bạn quan tâm: Canvas là gì? Ứng dụng của chất liệu vải canvas trong thiết kế Khám phá TeamViewer là gì và...

Quét virus online: Các công cụ miễn phí cho máy tính cấu hình yếu
Kỹ Năng Văn Phòng 25-02-2021, 10:35Tool quét virus online sau đây sẽ rất phù hợp dành cho người có máy tính cấu hình yếu, không đủ để có thể cài đặt tool chuyên dụng Quét virus online dành cho toàn bộ máy tính Đối với những máy tính quá yếu và không đủ cấu hình để setup các chương trình...
![[Tìm hiểu] COA là gì? Tầm quan trong của COA trong xuất nhập khẩu](https://img.timviec.com.vn/2021/02/coa-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] COA là gì? Tầm quan trong của COA trong xuất nhập khẩu
Kỹ Năng Văn Phòng 24-02-2021, 17:43COA là viết tắt của cụm từ Certificate Of Analysis - Giấy chứng nhận phân tích, sử dụng nhiều trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Vậy công dụng của COA là gì? Cách để được nhận COA? Xem bài viết để được giải đáp nhé! Tìm hiểu khái niệm COA [caption id="attachment_74748" align="aligncenter" width="600"] Khái...

Cách reset wifi tplink modem về thông số mặc định
Kỹ Năng Văn Phòng 23-02-2021, 17:14Có những cách reset wifi như thế nào để trở về với các thông số mặc định. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Những trường hợp nào cần dùng cách reset wifi Trong nhiều trường hợp nhất định việc sử dụng cách reset wifi sẽ khôi phục lại toàn bộ thông số cài...

Ghép nhạc online: Công cụ cắt ghép nhạc mp3 trực tuyến nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 23-02-2021, 10:18Để ghép nhạc online nhanh chóng mà không cần tới phần mềm chuyên dụng. Bạn có thể sử dụng những website cắt mp3 online như trong bài viết dưới đây Ghép nhạc online với audio joiner Để có thể cắt mp3 online bằng công cụ audio joiner, người dùng có thể làm theo các bước...
![[Hướng dẫn] Cách chèn logo vào ảnh đơn giản trên máy tính, điện thoại](https://img.timviec.com.vn/2020/08/chen-logo-vao-anh.jpg)
[Hướng dẫn] Cách chèn logo vào ảnh đơn giản trên máy tính, điện thoại
Kỹ Năng Văn Phòng 19-02-2021, 17:41Chèn logo vào ảnh là một kỹ thuật đơn giản thường được sử dụng rất nhiều trong công việc. Vậy cách chèn logo vào ảnh đơn giản nhất là gì? Theo dõi bài viết để được hướng dẫn cụ thể nhé! Chèn logo vào ảnh Mục đích chèn logo chìm vào ảnh Chèn logo vào...

Chuyển file pdf sang cad: Cách xuất file đơn giản không cần tool chuyên dụng
Kỹ Năng Văn Phòng 19-02-2021, 15:15Chuyển file pdf sang cad có những cách thức nào mà không cần phải sử dụng đến phần mềm chuyên dụng. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Sử dụng web CadSoftTool để chuyển pdf sang cad Web CadsoftTool là công cụ chuyển file pdf sang cad rất nhanh chóng mà vẫn có thể...