Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN]
Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel theo tên, giá trị, hay chuỗi ký tự… là việc mà bạn không thể bỏ qua trong quá trình quản lý dữ liệu. Với những ai chưa có kinh nghiệm thành thạo, hãy cùng tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây nhé!
Tìm kiếm bằng chức năng Find trong Excel
Để thực hiện thao tác tìm kiếm trong Excel điều đầu tiên bạn cần mở cửa sổ Find & Replace.
Cách 1: Mở ribbon Home, tìm mục Editing ở cuối thanh ribbon bên phía tay phải.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl F.
![Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 1 Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 1](https://img.timviec.com.vn/2020/08/su-dung-to-hop-phim-tim-kiem-ham-trong-excel.jpg)
Xuất hiện cửa sổ Find and Replace, bạn nhập từ khóa vào Find what sau đó click Find Next để tìm kiếm từ khóa.
![Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 2 Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 2](https://img.timviec.com.vn/2020/08/su-dung-to-hop-phim-tim-kiem-ham-trong-excel-2.jpg)
Hoặc chọn Find All thao tác này đưa cho bạn mộ danh sách những vị trí của từ khóa.
![Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 3 Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 3](https://img.timviec.com.vn/2020/08/su-dung-to-hop-phim-tim-kiem-ham-trong-excel-3.jpg)
► XEM THÊM NGAY: Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie
Sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel
Với những bạn đang sử dụng hàm Vlookup thì việc tra cứu điều kiện là hai cột bằng biện pháp thêm cột phụ. Cột phụ sẽ chứa nội dung ghép cột Họ và Tên. Trong trường hợp này hàm Vlookup 2 điều kiện cho hàm Vlookup 1. Các bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Tạo cột phụ, sau đó bạn nhập công thức toán tử hoặc sử dụng hàm CONCATENATE nối các chuỗi trong cột với nhau.
(Lưu ý: Cột phụ cần được tạo từ phía bên trái cột điểm tổng kết)
![Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 4 Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 4](https://img.timviec.com.vn/2020/08/tao-cot-tim-kiem-ham-co-dieu-kien.jpg)
Bước 2: Sao chép lại công thức xuống các dòng phía dưới để hoàn thành thông tin cột phụ.
![Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 5 Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 5](https://img.timviec.com.vn/2020/08/tim-kiem-ham-co-dieu-kien-2.png)
Bước 3: Nhập công thức hàm Vlookup =VLOOKUP(C15&” “&D15;E6:F12;2;0) với
- C15&” “&D15 chính là điều kiện dò tìm ghép 2 ô
- E6:F12 là bảng dò tìm
- 2 là giá trị trả về trong cột 2
- 0 là kiểu dò tìm tương đối
![Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 6 Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 6](https://img.timviec.com.vn/2020/08/nhap-cong-thuc-ham-co-dieu-kien-3.jpg)
► XEM THÊM NGAY: [Hướng dẫn] Cách ẩn dòng, cột trong Excel siêu dễ siêu nhanh
Hàm Index và hàm Match để tìm nhiều điều kiện
Không giống như hàm VLOOKUP chỉ có thể quét tìm từ trái qua phải, hàm INDEX có khả năng tìm kiếm rộng hơn và thuận tiện hơn.
Hàm INDEX có hai phương thức:
- Cách 1: =INDEX(Array, Row_num, [Column_num])
- Cách 2: =INDEX(Reference, Row_num, [Column_num], [Area_num])
Tùy từng hoàn cảnh mà các bạn chọn sử dụng một trong hai phương thức trên. Ví dụ sau đây sẽ hướng dẫn bạn sử dụng cách 1 để lọc giá trị:
![Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 7 Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 7](https://img.timviec.com.vn/2020/08/ham-tim-kiem-trong-excel-1.jpg)
Bước 1: Bạn sử dụng hàm MAX để tìm ra lượng tiêu thụ lớn nhất và lượng tồn kho lớn nhất. Trong đó:
- Lượng tiêu thu lớn nhất: =MAX(B3:B11)
- Lượng tồn kho lớn nhất: =MAX(C3:C11)
Bước 2: Sử dụng hàm INDEX để tìm mã hàng tương ứng với mã hàng nào có lượng tiêu thụ lớn nhất và mã hàng nào có lượng tồn kho lớn nhất:
- Mã hàng có lượng tiêu thụ lớn nhất: =INDEX(A3:A11, MATCH(H2,B3:B11,0))
- Mã hàng có lượng tồn kho lớn nhất: =INDEX(A3:A11, MATCH(H4,C3:C11,0))
Trong đó:
- A3:A11 xác định vùng tìm mã hàng
- MATCH(vị trí giá trị lượng tiêu thụ lớn nhất vừa tìm được, giá trị lượng tiêu thụ lớn nhất tìm thấy trong vùng B3:B11, 0) — tương tự với lượng tồn kho lớn nhất.
![Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 8 Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 8](https://img.timviec.com.vn/2020/08/ham-tim-kiem-trong-excel-3.gif)
Hàm tìm kiếm tên trong Excel
Bước 1: Bạn tìm kiếm tên trong Excel, chọn cột tên sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + F hoặc Home -> Find & Select -> Find mở cửa sổ tìm kiếm.
![Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 9 Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 9](https://img.timviec.com.vn/2020/08/tim-kiem-ten-trong-excel-1.jpg)
Bước 2: Cửa sổ Find and Replace trong thẻ Find bạn nhập tên cần tìm kiếm ở ô Find What. Để tìm kiếm nâng cao bạn nhấn Options và thiết lập lại tùy chỉnh.
![Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 10 Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 10](https://img.timviec.com.vn/2020/08/tim-kiem-ten-trong-excel-lan-luot-2.jpg)
Bước 3: Chọn Find Next tìm kiếm lần lượt hoặc Find All tìm kiếm tất cả.
(Find Next thì Excel sẽ thao tác lần lượt tới tên bạn tìm kiếm Find All hiện một danh sách tên hiển thị bạn bạn chọn tên tìm kiếm thì Excel sẽ hiển thị kết quả.)
![Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 11 Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 11](https://img.timviec.com.vn/2020/08/tim-kiem-ten-trong-excel-tat-ca-3.jpg)
Hàm Search trong Excel
Muốn tìm kiếm một vị trí hay cần xác định một thông tin chuỗi văn bản hay ký tự nào đó, ngoài chức năng Find bạn có thể sử dụng hàm Search. Công thức hàm Search như sau:
=SEARCH (find text, within text, start num)
Trong đó:
- SEARCH: Tên hàm tìm kiếm
- Find text: Ký tự, văn bản bạn muốn tìm kiếm
- Within text: Văn bản, chuỗi ký tự cần tìm kiếm
- Start num: Vị trí bắt đầu tìm kiếm
![Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 12 Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 12](https://img.timviec.com.vn/2020/08/ham-search-excel.jpg)
Với những chia sẻ trên đây đã một phần giúp các bạn nắm rõ hơn về cách sử dụng hàm tìm kiếm trong Excel đơn giản và hiệu quả. Đây là những kỹ năng văn phòng cơ bản trong quá trình làm việc. Đặc biệt, với lĩnh vực kế toán thường xuyên làm việc với Excel và thống kê số liệu nên nắm kỹ kỹ năng này. Đừng quên cập nhật thêm kỹ năng cơ bản nhé!
►► XEM THÊM NGAY: Tìm việc làm, thông tin việc làm, mẫu CV hoàn toàn miễn phí

Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:09Tiền lương hay thưởng không phải là lý do duy nhất khiến nhiều người chọn nghỉ việc sau Tết. [caption id="attachment_98855" align="aligncenter" width="600"] Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?[/caption] Đến hẹn lại lên, nhảy việc sau Tết đang là đề tài được nhiều người, đặc biệt...

"Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:06Xu hướng làm nhiều nghề cùng lúc đang trở nên rất phổ biến. [caption id="attachment_98844" align="aligncenter" width="600"] "Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"[/caption] Làm 1 nghề sẽ thiếu cảm giác an toàn về tài chính Không lạ gì khi bây giờ...

Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:03Với nhiều người trẻ, việc đạt được mức lương cứng 10 triệu cần rất nhiều nỗ lực. [caption id="attachment_98852" align="aligncenter" width="600"] Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng[/caption] Nhiều người cho rằng, việc tiêu 10 triệu/tháng khi sống ở các thành phố lớn rất chật vật, phải gói ghém lắm mới đủ. Ấy...

Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:00Những cá nhân có thu nhập khá cao nhưng thích chi tiêu vượt quá khả năng tài chính của mình. [caption id="attachment_98854" align="alignnone" width="600"] Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu[/caption] Các đặc điểm xác định của HENRY đã được phóng viên...

Top các công việc IT dự báo hot nhất năm 2023 có thu nhập lên đến 4 tỷ đồng/năm
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:57Bên cạnh làn sóng sa thải nhân sự, báo cáo lương CNTT 2023 của Robert Half Technology cho thấy, tuyển dụng trong ngành công nghệ vẫn diễn ra mạnh mẽ. Dưới đây là 10 công việc IT được dự báo sẽ được săn lùng nhiều nhất trong năm 2023. [caption id="attachment_98847" align="aligncenter" width="600"] Top các...

Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu nhập cao hơn
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:55Những người chăm chỉ dậy sớm để thực hiện các thói quen lành mạnh này có thu nhập cao hơn hẳn so với những người chỉ biết lướt mạng xã hội hay kiểm tra email. [caption id="attachment_98848" align="aligncenter" width="600"] Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu...

"Kiếp nạn" giảm lương không chừa một ai: Đến lượt các sếp ngân hàng khủng nhất nhận nửa tiền
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:53Theo các nguồn thạo tin, các cấp quản lý trong chi nhánh châu Á của những ngân hàng đầu tư hàng đầu thế giới (ngoại trừ Nhật Bản) đều đang chịu cảnh giảm lương tồi tệ chưa từng có kể từ khủng hoảng tài chính 2008. [caption id="attachment_98849" align="aligncenter" width="600"] "Kiếp nạn" giảm lương không...

Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ động mới: Ngồi ở nhà kiếm gần 3 tỷ đồng trong chưa đầy 1 năm, chỉ làm 5 giờ/tuần
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:51Niki Puls chỉ mới bắt đầu làm công việc phụ từ tháng 3/2022. Nhưng khi thu nhập bắt đầu ổn định, cô quyết định nghỉ hẳn công việc full-time để ở nhà trông con trong khi vẫn kiếm được vài tỷ đồng. [caption id="attachment_98851" align="aligncenter" width="600"] Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ...

Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:47Triệu phú Ray Higdon khẳng định: “Không có khái niệm an toàn trong sự nghiệp, ngay cả khi công việc đó được trả lương cao”. [caption id="attachment_98850" align="aligncenter" width="600"] Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái[/caption]...

Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:33Năm 1986, thu nhập bình quân đầu người của Việt Nam 150 USD, xếp thứ 9/10 trong khối ASEAN và thuộc nhóm các quốc gia có thu nhập thấp. [caption id="attachment_98853" align="aligncenter" width="600"] Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?[/caption] Theo World Bank, thu nhập...