Bí kíp viết đơn xin việc bằng tiếng Anh để doanh nghiệp trải thảm đón

Không chỉ đối với sinh viên mới ra trường, ngay cả những người đã có thâm niên nghề nghiệp vẫn tỏ ra lúng túng khi viết hồ sơ xin việc, CV xin việc và đơn xin việc, nhất là đơn xin việc bằng tiếng Anh.

banner-tao-cv-online-mien-phi

Là nơi để bạn thể hiện bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng trong công việc và trình bày những thế mạnh nổi bật của bản thân. CV, hồ sơ xin việc hay đơn xin việc là phương tiện kết nối giữa người có nhu cầu tìm kiếm việc làm và các nhà quản lý doanh nghiệp. Đây là những giấy tờ quan trọng bậc nhất và nên được đầu tư “chất xám”.

Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc là một tờ giấy viết tay hoặc đánh máy, bằng tiếng Việt hoặc ngoại ngữ gửi kèm trong túi hồ sơ xin việc của các ứng viên tham gia tuyển dụng tại một doanh nghiệp, công ty, đơn vị, tổ chức nào đó.

Bí kíp viết đơn xin việc bằng tiếng Anh để doanh nghiệp trải thảm đón
Đơn xin việc thể hiện cá tính của bạn.

Nếu trong CV xin việc, bạn có thể liệt kê quá trình học tập – làm việc, những kinh nghiệm, bằng cấp, kỹ năng chuyên môn, thành tích của mình theo một quy ước chung thì với đơn xin việc, hãy tự do trình bày những tâm tư, quan điểm của bản thân với nhà tuyển dụng dưới dạng một bức thư.

Đó có thể là mong muốn được trở thành nhân viên của doanh nghiệp bạn đang ứng tuyển, cũng có thể là suy nghĩ về chiến lược hoạt động, đường lối kinh doanh hay thậm chí là văn hóa công sở của họ hoặc giới thiệu những tiêu chí mà bạn có thể đáp ứng được yêu cầu công việc, miễn là điều đó thể hiện rằng bạn đã và đang tìm hiểu về doanh nghiệp một cách nghiêm túc và thiện chí.

Nói tóm lại, cùng với CV xin việc, đơn xin việc thể hiện bản sắc cá nhân, là một trong những tiêu chí quan trọng giúp bạn ghi điểm và nổi bật trong quá trình các nhà tuyển dụng cân nhắc, lựa chọn ứng viên phù hợp nhất với vị trí mà doanh nghiệp đang cần.

Tất nhiên, một người biết cách viết đơn xin việc sẽ không tô hồng, đánh bóng bản thân thành lố bịch, sáo rỗng hay khoe khoang thái quá về thành tựu của mình. Việc sử dụng giọng điệu thân mật, lịch sự và hệ thống từ ngữ, câu cú rành mạch, lớp lang, thể hiện cá tính dựa trên những quy phạm chung luôn được các chuyên gia tuyển dụng nhân sự đánh giá cao.

► XEM NGAY: Mẫu đơn xin việc viết tay chuẩn nên áp dụng hiện nay

Bí kíp viết đơn xin việc bằng tiếng Anh để doanh nghiệp trải thảm đón
Đơn xin việc làm bằng tiếng Anh

Được yêu cầu ngắn gọn về hình thức nhưng một lá đơn xin việc vẫn phải đảm bảo đủ ba phần mở – thân – kết như một bức thư. Sau khi trình bày mong muốn được vào làm việc và chứng minh mình phù hợp với tiêu chí tuyển dụng của doanh nghiệp, hãy nêu bật những điểm mạnh về kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn của bạn.

Cuối cùng, gửi lời cảm ơn và cho bên tuyển dụng thấy rằng bạn sẵn sàng chờ đợi họ hồi âm về khả năng mời bạn tham gia vòng phỏng vấn.

Cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

Trong thời đại mở cửa, sự xuất hiện của các công ty nước ngoài tại thị trường Việt Nam không còn là điều hiếm thấy. Bản thân nhiều người trẻ cũng muốn được thử sức ở những tập đoàn đa quốc gia, những doanh nghiệp liên doanh.

Bí kíp viết đơn xin việc bằng tiếng Anh để doanh nghiệp trải thảm đón
Cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh đơn giản

Khi đó, ngoại ngữ trở thành một yếu tố được đặt lên hàng đầu và tất nhiên, một lá đơn xin việc được viết bằng tiếng Anh sẽ là điểm cộng không hề nhỏ giúp bạn gây ấn tượng và lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng. Dù vậy, không ít người yếu ngoại ngữ vẫn tỏ ra mơ hồ, lúng túng khi viết đơn xin việc, bởi những hạn chế về câu cú và vốn từ.

Nhìn chung, cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh không có quá nhiều khác biệt về mặt nội dung so với chính nó ở phiên bản tiếng Việt vì dù được viết bằng ngôn ngữ nào, lá đơn của bạn cũng phải đảm bảo đủ ba yếu tố mở – thân – kết như đã nói ở trên. Những lưu ý mà các chuyên gia khuyên bạn quan tâm nằm ở phương diện hình thức và ngữ pháp của lá đơn xin việc.

Hình thức trình bày

Một thư xin việc, dù được viết bằng tiếng Anh hay tiếng Việt cũng phải tuân thủ những quy định về hình thức trình bày như căn lề trái toàn bộ ký tự, sử dụng cỡ chữ 13, phông Times New Roman, giãn dòng 1,5 và hạn chế cách đoạn. Bức thư tốt hơn hết nên được tóm tắt cô đọng, ngắn gọn trong một trang A4, tránh việc lê thê, dài dòng để tiết kiệm thời gian cho nhà tuyển dụng.

► Tham khảo thêm: Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất 2019

Bí kíp viết đơn xin việc bằng tiếng Anh để doanh nghiệp trải thảm đón
Thư xin việc bằng tiếng Anh hay tiếng Việt đều phải tuân thủ những quy phạm về hình thức.

Bên cạnh đó, bạn đừng nên bỏ qua những chi tiết dù là nhỏ nhất của thư xin việc như phần thông tin cá nhân cơ bản (họ tên, số điện thoại, email liên lạc), địa chỉ gửi, nhận thư, thời gian viết thư. Đặc biệt, phải viết chuẩn tên công ty, doanh nghiệp, bộ phận nhận thư và vị trí ứng tuyển.

Tuân thủ chính tả, ngữ pháp

Tiếng Anh có những khác biệt lớn so với tiếng Việt về mặt chính tả và ngữ pháp. Vì vậy, trong quá trình viết đơn xin việc, bạn không cần sử dụng những cấu trúc câu phức tạp, những lời văn hoa mỹ nhưng phải thường xuyên kiểm tra kỹ càng, tuyệt đối không dùng sai từ ngữ, ngữ pháp, câu cú.

Một lời khuyên đến từ những người có kinh nghiệm đó là hãy sử dụng động từ dưới dạng V-ing trong quá trình viết để đơn xin việc bằng tiếng Anh của bạn trang trọng và chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, bạn phải đảm bảo sự nhất quán về dạng thức và cách chia của các động từ đó. Đồng thời, lối dùng V-ing cũng khiến câu văn trở nên ngắn gọn, rành mạch, giúp nhà tuyển dụng nắm bắt chính xác nội dung bạn muốn thể hiện.

Bí kíp viết đơn xin việc bằng tiếng Anh để doanh nghiệp trải thảm đón
Cần trình bày đơn xin việc tiếng Anh rõ ràng, mạch lạc

Những mẫu câu tiếng Anh thường gặp trong các lá đơn xin việc

Để đảm bảo được yêu cầu về sự ngắn gọn, súc tích, trong thư xin việc, bạn không nhất thiết phải viết những câu văn dài dòng, phức tạp mà nên tách thành những câu đơn và bỏ qua mạo từ. Hãy sử dụng những cấu trúc nối giúp cho việc chuyển đoạn được nhịp nhàng, trơn tru như “from my C.V, you will see that”, “at present, I am working for”, “in addition, I am active and enthusiastic”,…

Top 10 website tạo CV miễn phí cho người tìm việc

Một bản CV có vẻ ngoài bắt mắt, hấp dẫn chắc chắn sẽ kích thích sự tò mò từ phía nhà tuyển dụng, qua đó làm tăng cơ hội ‘níu chân’ họ dừng lại khám phá nội dung bên trong. Tuy nhiên, ngoại trừ dân thiết kế chuyên nghiệp, không phải ai cũng có khả năng tạo một mẫu CV, đơn xin việc độc đáo.

Bí kíp viết đơn xin việc bằng tiếng Anh để doanh nghiệp trải thảm đón
Mẫu đơn xin việc cho bạn tham khảo.

Đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của các ứng viên, hiện nay đã có nhiều website tạo CV miễn phí cho người tìm việc với hàng ngàn mẫu CV có sẵn để bạn thỏa sức sáng tạo, thực hiện hóa các ý tưởng. Top 10 trang web tạo CV được nhiều người khuyên dùng nhất hiện nay là:

  • CV Maker (https://cvmkr.com/)
  • CeeVee (http://www.ceevee.com/)
  • Online CV (http://www.onlinecvgenerator.com/)
  • Write Your Resume Online (https://www.thepcmanwebsite.com/)
  • Visual CV (https://www.visualcv.com/)
  • ConnectCV (https://www.connectcv.com/)
  • SlashCV (http://www.slashcv.com/)
  • ResumUp (http://resumup.com/)
  • Vizualize.me (http://vizualize.me/)
  • Resume Genius (https://resumegenius.com/)
Bí kíp viết đơn xin việc bằng tiếng Anh để doanh nghiệp trải thảm đón
Có nhiều website giúp bạn thực hiện hóa ý tưởng viết CV.

Ưu điểm chung của các website tạo CV miễn phí này là hỗ trợ người dùng, đặc biệt là những người trẻ, tự thiết kế cho mình một bản CV dưới hình thức trực tuyến, bằng cách thức đơn giản, nhanh gọn nhất có thể. Nhiều website còn hỗ trợ tính năng tra cứu từ điển đa ngôn ngữ, khiến việc tạo CV và đơn xin việc bằng nhiều thứ tiếng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Nếu kiên nhẫn, chăm chỉ học hỏi cộng thêm óc sáng tạo, bạn hoàn toàn có thể tự chỉnh sửa cho mình một bản CV như dân chuyên nghiệp. Thậm chí, nhiều website tạo CV miễn phí còn cho phép bạn lưu trữ CV dưới dạng Infographic, chứa các biểu đồ, font chữ ‘độc’,… mà không cần đăng nhập phức tạp hay phải trả phí.

Với tầm quan trọng của mình, CV và đơn xin việc, nhất là đơn xin việc bằng tiếng Anh nên được chăm chút cẩn thận để phát huy tối đa nhiệm vụ quảng bá hình ảnh cá nhân, tăng cơ hội trúng tuyển việc làm. Đầu tư cho bộ hồ sơ xin việc luôn là một sự đầu tư có lãi.

Để biết các mẫu CV xin việc giúp chinh phục các nhà tuyển dụng hiện nay, hãy xem ngay Tại đây