Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất dành cho doanh nghiệp sử dụng
Tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất là văn bản được sử dụng phổ biến trong nội bộ các đơn vị, công ty, doanh nghiệp. Các bộ phận khi có nhu cầu tăng nhân sự sẽ làm loại tờ trình này nộp lên cho lãnh đạo.
Khái niệm
Tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất là loại văn bản hành chính được sư dụng khi một bộ phận, phòng/ban nào đó của doanh nghiệp muốn bổ sung nhân sự. Họ sẽ viết đơn và nộp lên cho lãnh đạo công ty xem xét và phê duyệt. Loại biểu mẫu này được dùng rất phổ biến trong nội bộ các cơ quan, doanh nghiệp lớn nhỏ.
Mẫu tờ trình này phải luôn luôn đảm bảo được tính ngắn gọn, súc tích và đầy đủ thông tin để người xem (ở đây chính là các lãnh đạo) có thể dễ dàng hiểu được mong muốn, nguyện vọng của người/đơn vị viết đơn.
⏩ Tham khảo: Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất 2021
Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất
Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất
Tải mẫu tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất
Ngoài mẫu tờ trình trên, chúng tôi sẽ gửi đến bạn một vài loại đơn từ, biểu mẫu liên quan khác:
Mẫu đề xuất nhân sự
Xem và download mẫu phiếu này tại đây:
Mẫu đơn đề nghị bổ sung nhân sự
Xem và download mẫu đơn này tại đây:
Tải mẫu đơn đề nghị bổ sung nhân sự
⏩ Tìm hiểu thêm: Mẫu đề xuất nhân sự sử dụng cho doanh nghiệp
Hướng dẫn viết tờ trình xin bổ sung nhân sự đột xuất
Phần thể thức
Thể thức trình bày của thể loại tờ trình không thể thiếu những yếu tố sau:
+ Quốc hiệu – tiêu ngữ: Hai mục này sẽ nằm ở góc phía trên bên phải của văn bản
- Quốc hiệu (“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”): Phải được viết in hoa, bôi đậm, kiểu chữ sử dụng là kiểu chữ đứng, cỡ chữ thường là size 12 hoặc 13.
- Tiêu ngữ (“Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”): Viết in thường (trừ chữ cái đầu tiên phải viết in hoa), bôi đậm, được phân tách với nhau bằng dấu gạch ngang, kiểu chữ sử dụng là kiểu chữ đứng, cỡ chữ thường là size 13 hoặc 14 (lớn hơn phần quốc hiệu 1 cỡ).

+ Tên của văn bản (“TỜ TRÌNH”): Phải được viết in hoa.
+ Phần trích yếu nội dung văn bản (“Bổ sung nhân sự đột xuất”): Viết in thường (trừ chữ cái đầu tiên phải viết in hoa), bôi đậm, vị trí nằm ở sau cụm từ “Về việc/Vv”.
Phần nội dung
+ Phần “Kính gửi”: Sau chữ “Kính gửi” là tên của lãnh đạo công ty hoặc phòng Hành chính – Nhân sự
+ Phần lý do: Nêu rõ vì sao bộ phận ấy cần bổ sung nhân sự
+ Các vị trí cần tuyển dụng thêm nhân viên là các vị trí nào
+ Bảng thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng: Nó cần có đủ các thông tin như:
- Số lượng nhân sự cần bổ sung
- Tiêu chuẩn mà ứng viên cần đáp ứng
- Mức lương dự kiến
- Tóm tắt công việc phải làm
- Thời gian dự kiến muốn nhân sự làm việc là bao giờ
…
Phần kết
Người viết đơn ký và ghi rõ họ tên. Sau đó nộp đơn cho lãnh đạo công ty, phòng Hành chính – Nhân sự… chờ họ phê duyệt, ký và đóng dấu xác nhận là văn bản coi như đã được thông qua.
⏩ Xem thêm: Phiếu tiếp nhận nhân sự dành cho nhân viên thực tập – chính thức
Tìm hiểu thêm về kỹ năng viết tờ trình
Chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn thêm một số thông tin về kỹ năng viết tờ trình nói chung để bạn có thể viết được nhiều loại tờ trình khác nhau chứ không riêng gì mẫu tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất.
Yêu cầu cần đáp ứng khi soạn tờ trình
- Người viết đơn phải tiến hành phân tích căn cứ thực tế để làm bật lên nhu cầu bức thiết của vấn đề mà họ nêu ra.
- Những điều cần xin phê duyệt phải được trình bày ngắn gọn và rõ ràng, mạch lạc.

- Các kiến nghị đưa phải hợp lý, nếu không % văn bản được phê duyệt sẽ tương đối thấp.
- Người làm đơn còn cân phân tích cặn kẽ các khả năng có thể xảy ra và đưa ra những phương án để khắc phục vấn đề.
Bố cục của tờ trình
Thiết kế bố cục thành 3 phần:
- Phần lý do: Nêu lý do mà người đó viết đơn (để đề xuất, đề đạt nguyện vọng, mong muốn gì…).
- Phần nội dung chính: Liệt kê đầy đủ các vấn đề cần đề xuất (trong đó có tờ trình các phương án, phân tích và chứng minh các phương án là khả thi).
- Phần kiến nghị cấp trên: Nêu ra mong muốn được các lãnh đạo hỗ trợ về mặt tinh thần, vật chất…; yêu cầu cấp trên phê chuẩn một hoặc một vài phương án khả thi (một phương án chính, những phương án còn lại là để dự phòng khi có vấn đề xảy ra).
Kỹ thuật viết tờ trình
- Phần lý do: Cách hành văn phải đảm bảo thể hiện được nhu cầu của các cá nhân, bộ phận… một cách khách quan nhất. Người viết tờ trình phải cho cấp trên thấy rằng đó là nhu cầu cấp thiết dựa trên tình hình thực tế chứ không phải là lý do chủ quan.
- Phần đề xuất: Ngôn ngữ và cách hành văn cần có tính thuyết phục nhưng vẫn phải đảm bảo yếu tố ngắn gọn, rõ ràng và mạch lạc. Đừng phân tích theo kiểu dài dòng hoặc chung chung, khó hiểu. Những luận cứ được đưa ra phải có tính tin cậy; các số liệu phải được trích từ những tài liệu uy tín và có độ chính xác tuyệt đối!
- Phần kiến nghị: Văn phong lịch sự; luận chứng chặt chẽ; nội dung phải có tính khả thi để tạo ra độ tin cậy cao. Có như vậy, lãnh đạo mới tin tưởng và phê duyệt cho văn bản này. Tờ trình còn có thể đính kèm phụ lục, nó có tác dụng dẫn chứng, minh họa thêm cho những phương án đề xuất được đưa ra trong văn bản chính.
Qua bài viết trên đây, News.timviec.com.vn đã gửi đến bạn nhiều thông tin hữu ích liên quan đến tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất. Đây là loại văn bản cần thiết đối với mọi cơ quan, doanh nghiệp. Vì vậy, bạn đừng bỏ lỡ bài viết này nhé!

Mẫu đơn xin nghỉ phép cập nhật mới nhất 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 08:42Đơn xin nghỉ phép hay giấy xin nghỉ phép là một loại biểu mẫu bạn rất hay sử dụng từ khi đi học hay khi đi làm tại các doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc để xin phép được nghỉ giải quyết những vấn đề thuộc vào phạm trù cá nhân của riêng...

Mẫu hợp đồng lao động cập nhật mới nhất 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 08:38Hợp đồng lao động là bản thỏa thuận giữa người lao động và đơn vị sử dụng lao động. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về ý nghĩa của HĐLĐ cũng như các mẫu hợp đồng lao động phổ biến hiện nay. [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]XEM NGAY VIỆC LÀM HẤP DẪN NHẤT![/button] Download mẫu hợp...

Mẫu đơn xin nghỉ việc cập nhật mới nhất 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 02-06-2023, 08:57Đơn xin nghỉ việc là một trong những loại giấy tờ được người lao động đặc biệt quan tâm khi muốn kết thúc công việc tại một công ty hay tổ chức nào đó. Biết cách viết đơn xin nghỉ việc , nắm được quy trình thôi việc chuẩn sẽ giúp bạn nghỉ việc đúng...

Mẫu bản cam kết, giấy cam kết chuẩn nhất 2023
Biểu Mẫu 02-06-2023, 08:36Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...

Mẫu giấy ủy quyền cập nhật mới nhất 2023
Biểu Mẫu 02-06-2023, 08:35Mẫu giấy ủy quyền là loại biểu mẫu cực kỳ thông dụng bởi nó có thể dùng cho nhiều mục đích khác nhau, với nhiều đối tượng khác nhau. Hãy cùng News.timviec khám phá các mẫu phổ biến nhất hiện nay và những thông tin liên quan khác nữa nhé! [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tìm...

Mẫu nhật ký công việc CHUẨN dành cho nhân viên doanh nghiệp 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 18:04Mẫu nhật ký công việc là gì? Nó mang lại lợi ích gì và chúng ta sẽ gặp khó khăn gì khi áp dụng nó vào thực tế? Cùng tìm hiểu nhé! Nhật ký công việc là gì? Nhật ký công việc (hay còn được gọi là "Work Diary" trong tiếng Anh) thực chất là...

Mẫu đơn xin chuyển công tác chuẩn cho mọi ngành nghề 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 10:58Trong quá trình chuyển chỗ làm việc thì cần phải dùng đến mẫu đơn xin chuyển công tác. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin chuyển công tác chuẩn nhất và đưa ra 1 số lưu ý quan trọng. Đơn xin chuyển công tác là gì? Đơn xin chuyển công tác được...

Mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc chuẩn nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:41Mẫu quyết định nghỉ việc/thôi việc được gửi đến người lao động bởi đơn vị chủ quản, chấm dứt hợp đồng lao động giữa đôi bên. Cùng tìm hiểu thêm nhiều điều về loại giấy tờ có tính chất quyết định "vận mệnh" của người lao động này nhé! Mẫu quyết định nghỉ việc, quyết...

Mẫu giấy đi đường theo thông tư 133, 200 mới nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:27Mẫu giấy đi đường là văn bản để làm căn cứ chứng minh việc cử cán bộ, nhân viên, người lao động đi làm việc thực tế tại các địa phương khác theo yêu cầu của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về mẫu giấy đi đường là gì? Nó có vai trò gì? Nội...

Mẫu biên bản bàn giao tài sản chuẩn mới nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:04Mẫu biên bản bàn giao tài sản là loại biểu mẫu cực kỳ thông dụng. Thử tìm hiểu về khái niệm, vai trò, cách viết... loại biên bản này nhé! Biên bản bàn giao tài sản là gì? Khái niệm biên bản bàn giao tài sản Mẫu biên bản bàn giao tài sản là loại...