Tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất dành cho doanh nghiệp sử dụng

Tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất là văn bản được sử dụng phổ biến trong nội bộ các đơn vị, công ty, doanh nghiệp. Các bộ phận khi có nhu cầu tăng nhân sự sẽ làm loại tờ trình này nộp lên cho lãnh đạo.

Khái niệm

Tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất là loại văn bản hành chính được sư dụng khi một bộ phận, phòng/ban nào đó của doanh nghiệp muốn bổ sung nhân sự. Họ sẽ viết đơn và nộp lên cho lãnh đạo công ty xem xét và phê duyệt. Loại biểu mẫu này được dùng rất phổ biến trong nội bộ các cơ quan, doanh nghiệp lớn nhỏ.

Mẫu tờ trình này phải luôn luôn đảm bảo được tính ngắn gọn, súc tích và đầy đủ thông tin để người xem (ở đây chính là các lãnh đạo) có thể dễ dàng hiểu được mong muốn, nguyện vọng của người/đơn vị viết đơn.

⏩ Tham khảo: Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất 2020

Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất

Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất

Tải mẫu tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất

Ngoài mẫu tờ trình trên, chúng tôi sẽ gửi đến bạn một vài loại đơn từ, biểu mẫu liên quan khác:

Mẫu đề xuất nhân sự

Xem và download mẫu phiếu này tại đây:

Tải mẫu phiếu đề xuất nhân sự

Mẫu đơn đề nghị bổ sung nhân sự

Xem và download mẫu đơn này tại đây:

Tải mẫu đơn đề nghị bổ sung nhân sự

⏩ Tìm hiểu thêm: Mẫu đề xuất nhân sự sử dụng cho doanh nghiệp

Hướng dẫn viết tờ trình xin bổ sung nhân sự đột xuất

Phần thể thức

Thể thức trình bày của thể loại tờ trình không thể thiếu những yếu tố sau:

+ Quốc hiệu – tiêu ngữ: Hai mục này sẽ nằm ở góc phía trên bên phải của văn bản

• Quốc hiệu (“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”): Phải được viết in hoa, bôi đậm, kiểu chữ sử dụng là kiểu chữ đứng, cỡ chữ thường là size 12 hoặc 13.
• Tiêu ngữ (“Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”): Viết in thường (trừ chữ cái đầu tiên phải viết in hoa), bôi đậm, được phân tách với nhau bằng dấu gạch ngang, kiểu chữ sử dụng là kiểu chữ đứng, cỡ chữ thường là size 13 hoặc 14 (lớn hơn phần quốc hiệu 1 cỡ).

+ Tên của văn bản (“TỜ TRÌNH”): Phải được viết in hoa.

+ Phần trích yếu nội dung văn bản (“Bổ sung nhân sự đột xuất”): Viết in thường (trừ chữ cái đầu tiên phải viết in hoa), bôi đậm, vị trí nằm ở sau cụm từ “Về việc/Vv”.

Phần nội dung

+ Phần “Kính gửi”: Sau chữ “Kính gửi” là tên của lãnh đạo công ty hoặc phòng Hành chính – Nhân sự

+ Phần lý do: Nêu rõ vì sao bộ phận ấy cần bổ sung nhân sự

+ Các vị trí cần tuyển dụng thêm nhân viên là các vị trí nào

+ Bảng thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng: Nó cần có đủ các thông tin như:

• Số lượng nhân sự cần bổ sung
• Tiêu chuẩn mà ứng viên cần đáp ứng
• Mức lương dự kiến
• Tóm tắt công việc phải làm
• Thời gian dự kiến muốn nhân sự làm việc là bao giờ

…

Phần kết

Người viết đơn ký và ghi rõ họ tên. Sau đó nộp đơn cho lãnh đạo công ty, phòng Hành chính – Nhân sự… chờ họ phê duyệt, ký và đóng dấu xác nhận là văn bản coi như đã được thông qua.

⏩ Xem thêm: Phiếu tiếp nhận nhân sự dành cho nhân viên thực tập – chính thức

Tìm hiểu thêm về kỹ năng viết tờ trình

Chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn thêm một số thông tin về kỹ năng viết tờ trình nói chung để bạn có thể viết được nhiều loại tờ trình khác nhau chứ không riêng gì mẫu tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất.

Yêu cầu cần đáp ứng khi soạn tờ trình

• Người viết đơn phải tiến hành phân tích căn cứ thực tế để làm bật lên nhu cầu bức thiết của vấn đề mà họ nêu ra.
• Những điều cần xin phê duyệt phải được trình bày ngắn gọn và rõ ràng, mạch lạc.

• Các kiến nghị đưa phải hợp lý, nếu không % văn bản được phê duyệt sẽ tương đối thấp.
• Người làm đơn còn cân phân tích cặn kẽ các khả năng có thể xảy ra và đưa ra những phương án để khắc phục vấn đề.

Bố cục của tờ trình

Thiết kế bố cục thành 3 phần:

• Phần lý do: Nêu lý do mà người đó viết đơn (để đề xuất, đề đạt nguyện vọng, mong muốn gì…).
• Phần nội dung chính: Liệt kê đầy đủ  các vấn đề cần đề xuất (trong đó có tờ trình các phương án, phân tích và chứng minh các phương án là khả thi).
• Phần kiến nghị cấp trên: Nêu ra mong muốn được các lãnh đạo hỗ trợ về mặt tinh thần, vật chất…; yêu cầu cấp trên phê chuẩn một hoặc một vài phương án khả thi (một phương án chính, những phương án còn lại là để dự phòng khi có vấn đề xảy ra).

Kỹ thuật viết tờ trình

• Phần lý do: Cách hành văn phải đảm bảo thể hiện được nhu cầu của các cá nhân, bộ phận… một cách khách quan nhất. Người viết tờ trình phải cho cấp trên thấy rằng đó là nhu cầu cấp thiết dựa trên tình hình thực tế chứ không phải là lý do chủ quan.
• Phần đề xuất: Ngôn ngữ và cách hành văn cần có tính thuyết phục nhưng vẫn phải đảm bảo yếu tố ngắn gọn, rõ ràng và mạch lạc. Đừng phân tích theo kiểu dài dòng hoặc chung chung, khó hiểu. Những luận cứ được đưa ra phải có tính tin cậy; các số liệu phải được trích từ những tài liệu uy tín và có độ chính xác tuyệt đối!
• Phần kiến nghị: Văn phong lịch sự; luận chứng chặt chẽ; nội dung phải có tính khả thi để tạo ra độ tin cậy cao. Có như vậy, lãnh đạo mới tin tưởng và phê duyệt cho văn bản này. Tờ trình còn có thể đính kèm phụ lục, nó có tác dụng dẫn chứng, minh họa thêm cho những phương án đề xuất được đưa ra trong văn bản chính.

Qua bài viết trên đây, News.timviec.com.vn đã gửi đến bạn nhiều thông tin hữu ích liên quan đến tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất. Đây là loại văn bản cần thiết đối với mọi cơ quan, doanh nghiệp. Vì vậy, bạn đừng bỏ lỡ bài viết này nhé!