[DOWNLOAD] Mẫu đề xuất nhân sự sử dụng cho doanh nghiệp

Mẫu đề xuất nhân sự là loại giấy tờ mà các doanh nghiệp đều cần dùng khi có nhu cầu bổ sung nhân sự. Cùng tìm hiểu về loại biểu mẫu này nhé!

Mẫu đề xuất nhân sự là gì?

Mẫu đề xuất nhân sự là loại văn bản hành chính mà các cơ quan, doanh nghiệp sử dụng khi có nhu cầu bổ sung nhân sự mới cho đơn vị. Nó được các phòng/ban trong công ty soạn và gửi lên ban lãnh đạo, những người có thẩm quyền để bày tỏ nguyện vọng muốn bổ sung nhân sự. Bản đề xuất này có đầy đủ các nội dung như: tên phòng/ban muốn đề xuất bổ sung nhân sự; lý do tại sao muốn làm việc ấy; thời gian thử việc dự kiến cho nhân sự mới; mô tả nhiệm vụ mà nhân sự mới phải làm; mức lương cho họ; đề xuất khác (nếu có)…

Tìm hiểu thêm: Phiếu tiếp nhận nhân sự dành cho nhân viên thực tập – chính thức

Khi nào sử dụng mẫu đơn này?

Như đã nói, thời điểm thích hợp để sử dụng mẫu đề xuất bổ sung nhân sự là khi các phòng ban của doanh nghiệp cần thêm người hoặc có các vị trí trống cần được lấp đầy. Nguyên nhân chủ yếu cho việc đề xuất này thường là doanh nghiệp mở rộng quy mô nên cần thêm nhân lực hoặc do có nhiều nhân sự cũ rời đi và các vị trí ấy cần người thay thế để không ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của công ty.

Nội dung cơ bản của mẫu đề xuất nhân sự

Biên bản đề xuất thường sẽ có 3 phần:

Phần mở đầu

Bao gồm Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên công ty/doanh nghiệp, thời gian, địa điểm, số hiệu của mẫu phiếu… và quan trọng nhất là tên của biên bản

Phần nội dung chính

• Tên phòng ban muốn đề xuất bổ sung nhân sự, các yêu cầu về nhân sự mới: Bạn cần ghi đầy đủ, rõ ràng công ty đang muốn tuyển dụng nhân sự cho bộ phận nào…
• Chức danh đang trống – ghi rõ chức danh, vị trí bạn đang muốn tìm người đảm nhiệm
• Số lượng : ghi chi tiết số lượng người cần tuyển cho mỗi một vị trí là bao nhiêu nhân sự
• Thời gian thử việc dự kiến cho nhân sự mới là bao lâu. Theo quy định của Nhà nước thì thời gian thử việc tại các doanh nghiệp thường là 2 tháng. Tuy nhiên tùy vào nhu cầu và quy định của mỗi đơn vị, bạn có thể tăng hoặc giảm khoảng thời gian đó
• Lương thử việc cho người mới là bao nhiêu. Trong mẫu phiếu đề xuất nhân sự cũng cần ghi vào mức lương thử việc dự kiến. Mức lương thử việc cần phù hợp với quy chế của doanh nghiệp. Thông thường, lương thử việc sẽ bằng 80 – 85% so với mức lương cơ bản
• Lương chính thức cho nhân viên ấy là bao nhiêu, doanh nghiệp phải ghi ra rõ ràng và cụ thể
• Các tiêu chuẩn tuyển dụng (về kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng đặc thù…) cho mỗi một vị trí cần tuyển dụng
• Tóm tắt ngắn gọn thông tin về công việc mà nhân sự mới cần phải làm

Phần kết

Ghi rõ thời điểm lập biên bản đề xuất, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện cho phòng ban muốn bổ sung nhân sự. Việc cuối cùng là nộp bản đề xuất cho lãnh đạo, đợi họ ký và đóng dấu.

Xem thêm: Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất 2022

Một số mẫu đề xuất nhân sự tham khảo

Mẫu phiếu đề xuất nhân sự

Download mẫu đề xuất nhân sự

Mẫu giấy đề xuất nhân sự

Download mẫu giấy đề xuất nhân sự

Mẫu đề xuất bổ nhiệm nhân sự

Download mẫu bổ nhiệm nhân sự

Mẫu đề nghị bổ nhiệm chức vụ

Download mẫu đề nghị bổ nhiệm nhân sự

Những thời điểm thích hợp để đề xuất bổ sung nhân sự

Công việc thường xuyên lâm vào tình trạng quá tải

Nếu bạn là lãnh đạo của một phòng ban trong công ty và thấy rằng nhân viên của mình thường xuyên phải tăng ca, làm việc với hiệu suất 200% mà vẫn không hoàn thành đủ chỉ tiêu công việc thì đó là lúc bạn nên làm đơn đề xuất bổ sung nhân sự. Nhân viên của bạn đang phải cáng đáng lượng công việc quá sức của họ, bạn có thấy họ thường xuyên lờ đờ, mệt mỏi, đôi mắt “gấu trúc” đã trở thành đặc điểm nhận dạng của họ không? Nếu bạn thấy được điều đó thì phòng ban của bạn đã đến lúc phải bổ sung thêm người mới rồi đó! Việc tuyển thêm người vừa giúp giảm bớt gánh nặng cho các nhân viên cũ mà còn nâng cao hiệu quả công việc, giúp cả đội nhóm đạt được tiến độ tốt hơn.

Doanh nghiệp thường xuyên phải tìm đến sự hỗ trợ từ bên ngoài

Doanh nghiệp của bạn không thể tự làm hết mọi việc của mình mà lại liên tục phải nhờ đến hỗ trợ của các nguồn lực bên ngoài. Điều này vừa tốn kém mà lại dễ xảy ra rủi ro đó là thông tin nội bộ bị “leak” ra ngoài. Giải pháp tối ưu nhất lúc này mà bạn nên chọn là bổ sung nhân sự phù hợp cho từng bộ phận của công ty. Đó mới là phương án an toàn và lâu dài!

Các trường hợp không nên bổ sung nhân sự

• Khi khối lượng công việc tăng theo từng chu kỳ nhất định thì không nên tuyển người mới ngay mà có thể lựa chọn phương án thuê lao động thời vụ. Tránh dư thừa nhân sự sau này.
• Khi có công việc đột xuất phát sinh, dự án có dấu hiệu không ổn định thì cũng không nên bổ sung nhân sự vào thời điểm đó
• Khi có người lao động xin nghỉ phép một thời gian. Họ sẽ còn quay lại làm việc, vì vậy đừng vội tìm người thay thế họ
• Khi bạn nhận ra nhân viên phàn nàn về việc quá tải nhưng thực ra chưa làm hết sức mình. Việc bạn cần làm không phải là tuyển thêm người mà là đôn đốc, nhắc nhở cấp dưới của mình cố gắng làm việc

Hậu quả của việc bổ sung người không đúng lúc

• Lãng phí nguồn lực của doanh nghiệp
• Tốn thời gian của cả doanh nghiệp và ứng viên
• Nhân sự bổ sung không phù hợp với vị trí họ được nhận thì có thể gây ảnh hưởng hiệu quả công việc cũng như thành tích của phòng ban ấy nói riêng và cả doanh nghiệp nói chung

Qua bài viết trên đây của News.timviec.com.vn, bạn đã thu thập được nhiều kiến thức hữu ích như: các mẫu đề xuất nhân sự; khái niệm, nội dung của nó cũng như một số lời khuyên dành cho doanh nghiệp về việc bổ sung nhân sự. Hi vọng đây chính là những thông tin mà bạn đang tìm kiếm!