Ngắt trang trong Word dễ dàng, mgười mới cũng làm được
Trong quá trình làm việc với Microsoft office word, người dùng đôi khi sẽ muốn kiểm soát số lượng dòng trong văn bản một cách chính xác hơn. Lúc này, tính năng ngắt trang trong word sẽ giúp đỡ cho bạn rất nhiều.
Ngắt trang trong word là gì?
Để có thể hiểu rõ hơn về khái niệm ngắt trang trong word, chúng ta hãy cùng theo dõi một ví dụ sau. Trong khi trình bày một đoạn văn bản, bạn sẽ cần phải viết hết từng trang một rồi mới tiếp tục chuyển sang trang mới để hoàn thành nội dung của văn bản. Đây không phải là thao tác ngắt trang word phổ biến hiện nay.
Bên cạnh đó, khi bạn trình bày một đề án với nhiều chương khác nhau, bạn sẽ cần phải có sự tách biệt giữa các chương, các đề mục khác nhau để người độc có thể dễ dàng theo dõi được nội dung. Dấu hiệu để nhận biết sự chuyển tiếp giữa các chương đó là bạn sẽ không viết tiếp nội dung của chương tiếp theo ngay sau đó mặc giấy vẫn còn.

Thao tác như trong ví dụ trên được hiểu là ngắt trang. Cách ngắt trang trong word được hiểu là một thao tác để giúp cho người dùng có thể tự chủ động trong việc điều chỉnh nội dung của văn bản nhằm có được cho mình một sản phẩm cuối cùng có bố cục đẹp mắt nhất.
Lợi ích của ngắt trang word
Nếu như so sánh giữa việc sử dụng cách ngắt trang tự động trong word 2010 hoặc các phiên bản khác so với việc ngắt trang bằng phim enter thì sẽ dụng ngắt trang word chủ động có lợi hơn rất nhiều. kể cả bạn có nhập thêm các nội dung kỹ tự khác nhau vào phần đã ngắt thì nội dung của các trang sau đó vẫn sẽ đứng yên mà không bị dịch chuyển. Đầy là điều lợi rất lớn so với việc người dùng phải căn chỉnh lại bố cục trang văn bản khi sử dụng phím Enter.

Có thể thấy, lợi ích lớn nhất của việc sử dụng chức năng ngắt trang word đó là việc đảm bảm các trang trong văn bản luôn được giữ đúng vị trí. Điều này sẽ giúp cho bố cục văn bản có thể trở nên gọn gàng nhất có thể cho người dùng.
Vậy để có thể sử dụng cách ngắt trang word cho mọi phiên bản. Chúng ta cần phải làm theo những bước như thế nào?
➤ Bạn nên xem ngay các kỹ năng tin học văn phòng để xử lý tốt các tình huống trong công ty nhé!
Hướng dẫn cách ngắt trang trong word
Ngắt trang word là một thủ thuật hết sức dễ dàng. Tuy nhiên không phải ai sử dụng ms office cũng biết được tính năng này. Và hướng dẫn dưới đây tuy chỉ là của phiên bản Microsoft word 2010 nhưng bạn cũng có thể sử dụng được ở rất nhiều phiên bản khác nhau của Microsoft office:
Cách ngắt trang trong word 2010
Để có thể ngắt trang trong word 2010 nhằm chèn bảng biểu hoặc hình ảnh trong nội dung đang có, người dùng có thể sử dụng một trong số các cách sau:
Cách ngắt trang trong word 2010 thứ nhất.
- Bước 1: Lựa chọn 1 đoạn văn bản đã có sẵn trong máy
- Bước 2: Trong menu giao diện chính của word, bạn click chọn insert
- Bước 3: Trong mục Insert, người dùng chọn page break để thực hiện ngắt trang để điền các thông tin bảng số liệu hoặc hình ảnh vào là được.

Tuy nhiên, với cách ngắt trang này ở mọi phiên bản word, người dùng cần phải đặt con trỏ soạn thảo vào đúng vị trí mà bạn muốn ngắt để hệ thống thực hiện theo đúng yêu cầu của bạn là được.
Cách ngắt liên kết trang trong word 2010 thứ hai
Ngoài cách ngắt trên để bạn có thể chèn thêm nội dung bảng biểu, người dùng còn có thể lựa chọn tính năng page layout để ngắt trang theo đường dẫn như sau: Page layout/ Breaks/ Page để có thể ngắt trang trong word hoàn chỉnh.
Điều đặc biệ đó là cả hai cách thức này đều tiến hành hết sức đơn giản. Thay vì việc người dùng phải nhấn enter quá nhiều lần để căn chỉnh bố cục thì tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn.
Cách ngắt liên kết trang chủ động trong word 2010
Nếu như bạn đang phải thực hiện một đề án với nhiều chương, đề mục trong đó mà muốn chuyển sang một trang mới để nhập những nội dung tiếp theo. Trong khi đó trang soạn thảo văn bản trên màn hình vẫn còn trống thì bạn có thể làm theo cách sau:
- Bước 1: Di chuyển con trỏ soạn thảo văn bản tới vị trí mà bạn muốn sử dụng cách ngắt trang.
- Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter để hoàn thành cách ngắt trang trong word.
Lúc này, bạn sẽ thấy ngay bố cục của văn bản đã được phân chia ra thành hai trang tách biệt nhau. Bạn có thể tiến hành nhập thông tin nội dung vào một cách bình thường mà không làm xê dịch đi bố cục của trang văn bản trước đó.
➤ Tham khảo cách định dạng lề trong word 2010 để có văn bản với bố cục đẹp
Thao tác liên quan đến ngắt trang word
Ngoài việc sử dụng cách ngắt trang word để trình bày văn bản một cách có tính thẩm mỹ hơn. Bạn cũng sẽ cần phải biết rõ được một vài thao tác khác nhau có liên quan đến ngắt trang để có thể hoàn chỉnh một văn bản thật tốt nếu có thể.

Cách xóa ngắt trang trong word 2010
Trong nhiều trường hợp, bạn lỡ tay ngắt đoạn văn bản khi chưa cần thiết. Lúc này để làm cho văn bản trở lại như vị trí ban đầu sẽ có những cách thức khác nhau như sau:
Xóa ngắt trang trong word 2010 thủ công
Để xóa ngắt trang theo dạng thủ công, bạn làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn biểu tượng home trong word, sau đó lựa chọn theo đường dẫn như sau: Paragraph/ Show-Hide.
- Bước 2: Trong văn bản word lúc này sẽ có các dấu ngắt trang. Công việc của bạn cần làm đó là lựa chọn dấu ngắt muốn bỏ. Sau đó chọn lệnh delete để hoàn thành.
Điều chỉnh dấu ngắt trang tự động xuất hiện.
Trong một vài trường hợp, sẽ có những dòng ngắt trang tự động xuất hiện không theo đúng ý muốn. Lúc này, bạn mở hộp thoại paragraph, chọn thẻ Line and page break và đánh dấu lại các tùy chỉnh khác nhau như:
- Windows/ orphan control: cho phép đặt ít nhất hai dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối trang văn bản.
- Keep with next: Bỏ dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau
- Keep lines together: Không cho dấu ngắt trang xuất hiện ở giữa đoạn văn
- Page break before: Cho phép người dùng thêm dấu ngắt trang ở trước đoạn văn mà bạn muốn đặt.
➤ Xem thêm: [Hướng dẫn] Cách sử dụng mail merge đơn giản trong Word, Excel
Trên đây là một số thủ thuật về ngắt trang trong word 2010 đơn giản mà người dùng có thể làm được dù không biết gì. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ có thêm cho mình những mẹo để thực hiện một văn bản với bố cục đẹp nhất.

Mức học phí đại học Điện Lực - Chính sách học bổng
Kỹ Năng Văn Phòng 28-06-2022, 17:27Vốn là cơ sở khang trang, danh tiếng với đội ngũ giảng viên chất lượng, giàu kinh nghiệm, mức học phí đại học Điện Lực bao nhiêu? Có đặt hay không? Đều là những câu hỏi được rất nhiều người quan tâm. Ở bài viết dưới đây, sẽ chia sẻ cụ thể về những thắc...

Cách sắp xếp tên theo abc trong Word 2010 siêu dễ
Kỹ Năng Văn Phòng 28-06-2022, 10:29Cách sắp xếp tên theo abc trong Word 2010 không hề khó. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sắp xếp tên dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái đơn giản và nhanh chóng nhất. Phần mềm chuyển ảnh sang Word cực hiệu quả, dùng thử ngay Cách đăng xuất gmail trên điện thoại,...

Hướng dẫn cách chia cột trong Word và vài mẹo thú vị
Kỹ Năng Văn Phòng 28-06-2022, 10:21Cách chia cột trong Word rất đơn giản. Bài viết này của news.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chia cột và một vài thủ thuật khác có liên quan. Cách sửa lỗi font chữ trong MSWord hiệu quả 100% Thủ thuật cách tạo số trang trong word thao tác đơn giản, dễ áp dụng Chia...

Hướng dẫn cách lấy lại file word và khôi phục chưa lưu nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 28-06-2022, 09:07Trong quá trình sử dụng Word, đôi khi chúng ta hay bị mất file do chưa kịp lưu, mất điện đột ngột hoặc máy tính gặp trục trặc. Vậy có cách lấy lại file Word chưa lưu hay không? Hãy cùng News.timviec tìm hiểu nhé. Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ trong word học...

Cách căn chỉnh văn bản trong Word vừa đẹp vừa khoa học
Kỹ Năng Văn Phòng 28-06-2022, 08:41Người dùng Microsoft Word nào cũng muốn văn bản của mình đẹp và sáng sủa. Để làm được điều đó thì bạn phải biết cách căn chỉnh văn bản trong Word thật khoa học. Hướng dẫn cách xoay chữ trong Word nhanh gọn và cực dễ làm Hướng dẫn cách căn lề trong Word cực...

Hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào Word mọi phiên bản
Kỹ Năng Văn Phòng 27-06-2022, 14:00Bạn muốn biết cách chèn hình ảnh vào Word? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một số cách vừa đơn giản lại nhanh chóng. Chèn ảnh minh họa vào tài liệu vẫn luôn là một trong những cách hiệu quả nhất để giúp tăng tính hấp dẫn cho văn bản đó. Việc chèn ảnh...
![[Bật mí] Cách di chuyển hình ảnh trong Word](https://img.timviec.com.vn/2020/03/cach-di-chuyen-hinh-anh-trong-word-4.jpg)
[Bật mí] Cách di chuyển hình ảnh trong Word "siêu dễ", ai cũng làm được!
Kỹ Năng Văn Phòng 27-06-2022, 13:44Di chuyển và xoay ảnh là 2 thao tác cần thiết khi bạn dùng Word. Dưới đây là cách xoay ảnh và cách di chuyển hình ảnh trong Word dành cho bạn. Cách chèn hình ảnh vào Word cực nhanh gọn, dễ thực hiện Phần mềm chuyển hình ảnh sang Word tốt nhất, chuyên gia...

Hướng dẫn cách đánh số trang trong word mọi phiên bản
Kỹ Năng Văn Phòng 27-06-2022, 13:22Đánh số trang là một trong những thủ thuật cần có trong mỗi văn bản word có độ dài lớn. Cách đánh số trang trong word đơn giản, dễ làm sẽ được bật mí trong bài viết dưới đây. Trong việc soạn thảo văn bản trên Microsoft Word thì chắc chắn bạn đã từng được...
![[HƯỚNG DẪN] Cách sửa lỗi phông chữ trong Word hiệu quả 100%](https://img.timviec.com.vn/2021/07/admin-ajax.jpg)
[HƯỚNG DẪN] Cách sửa lỗi phông chữ trong Word hiệu quả 100%
Kỹ Năng Văn Phòng 27-06-2022, 10:34Lỗi font chữ trong word là lỗi thường gặp trong quá trình soạn thảo văn bản. Nếu đang gặp rắc rối với vấn đề này hãy theo dõi cách sửa lỗi font chữ trong Word ở bài viết dưới đây để tìm giải quyết đơn giản nhé! Lỗi font chữ trong word là tình huống...

Soạn thảo văn bản là gì? Những điều cần biết trong soạn thảo văn bản
Kỹ Năng Văn Phòng 27-06-2022, 10:13Soạn thảo văn bản xuất hiện trong đời sống, học tập, công việc. Ý nghĩa của soạn thảo văn bản là gì cũng như những thông tin cần biết về nó sẽ được bật mí trong bài viết này! Văn bản xuất hiện trong cuộc sống của con người với tần suất rất thường xuyên....