Cách căn lề trong word đơn giản nhất cho người mới
Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng tôi tìm hiểu ngay nhé!
Các tiêu chuẩn về căn lề trong Word
Để có thể căn lề trong Word một cách đúng chuẩn, khoa học, bạn cũng cần phải biết một số quy định về Văn bản hành chính cũng như các thuật ngữ trong cài đặt của các phiên bản Microsoft Word.
Theo quy định, thông tư của Bộ nội vụ về thể thức và trình bày soạn thảo văn bản hành chính, phông chữ được sử dụng phải là phông chữ Tiếng Việt với bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam. Khổ giấy được sử dụng thông dụng là giấy A4 (210 mm x 297 mm), trong một vài trường hợp có thể dùng khổ A5. Định dạng lề văn bản được quy định đối với khổ giấy A4 như sau:
Các thông số căn lề văn bản đối với A4:
- Lề trên – Top: cách mép trên từ 20 – 25 mm
- Lề dưới – Bottom: cách mép dưới từ 20 – 25 mm
- Lề trái – Left: cách mép trái từ 30 – 35 mm
- Lề phải – Right: cách mép phải từ 15 – 20 mm
Cách căn lề trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2007
Cách căn chỉnh lề trong Word bằng Page Layout
Nếu các cài đặt lề trang mặc định của Word không phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn vẫn có thể tự đặt kích thước lề trang của mình với hộp thoại Page Setup. Các bước căn chỉnh lề trong Word với hộp thoại Page Setup thực hiện như sau:
Bước 1: Mở tab Page Layout, trong khu vực tùy chọn Page Setup cleck chọn mũi tên phía bên dưới để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 2: Khi hộp thoại Page Setup xuất hiện, bạn có thể nhập thông số lề bạn muốn vào các ô trong mục Margins. Các ô gồm:
- Top – Lề trên: Đây là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của văn bản.
- Bottom – Lề dưới: Đây là khoảng cách từ mép dưới khổ giấy cho tới dòng cuối của văn bản.
- Left – Lề trái: Là khoảng cách từ mép bên trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái
- Right – Lề phải: Là khoảng cách từ mép bên phải khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên phải.
- Gutter – Khoảng cách giấy gáy sách
- Gutter position – Vị trí gáy sách
Bước 3: Sau khi đã cài đặt xong kích thước, bạn nhấn OK để áp dụng thay đổi. Bạn cũng có thể nhấn vào Set As Default để đặt các thông số cài đặt của bạn thành mẫu mặc định cho các văn bản sau này.
Lưu ý: Gáy sách (gutter) là phần giấy được dập ghim và có thể trùng với một bên lề của trang giấy. Để văn bản của bạn không bị nằm lệch quá nhiều về bên có gáy sách, bạn nên cài đặt khoảng cách gáy sách để căn chỉnh lề được cân đối. |
Trong hộp thoại Page Setup, bạn cũng có thể cài đặt một số tính năng khác liên quan đến bố cục trang giấy như:
- Cài đặt hướng giấy (Orientation: mặc định là dọc (Portrait) và ngang (Landscape).
- Cài đặt trang (Pages): mặc định là trang đơn (Normal), lề sang chiếu (Mirror margins), trang kép (2 pages per sheet) và bố cục trang sách (book folds).
- Mục Apply to: cho phép bạn chọn áp dụng các cài đặt cho toàn văn bản (Whole document) hoặc bắt đầu từ trang đang chỉnh sửa (This point forward).
Tham khảo: Cách chia cột trong Word và một số thủ thuật hay ho khác
Cách căn lề trong Word bằng Options
Bước 1: Trước hết để căn chỉnh lề trong Word với cách này bạn cần điều chỉnh lại kích thước đo lề trong Word từ đơn vị inch sang cm.
Trong giao diện của Word bạn nhấn chọn File >> Chọn Options.
Bước 2: Trong mục Advanced nhìn sang bên phải tìm tới phần Display, tìm đến mục “Show measurements in units of” và chuyển sang đơn vị Centimeters >> Nhấn OK.
Bước 3: Trong giao diện chính của Word bạn nhấn chọn Layout trên thanh công cụ >> Nhấn chọn Margins >> Nhấn vào Custom Margins ở phía dưới cùng.
Bước 4: Lúc này Word sẽ hiển thị giao diện mà bạn có thể căn chỉnh lề. Tiến hành chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn.
Thông thường số liệu căn lề chuẩn quy định như sau:
- Lề trên: Cách mép trên khổ giấy từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5cm).
- Lề dưới: Cách mép dưới khổ giấy từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5 cm) .
- Lề trái: Cách mép trái khổ giấy từ từ 30 – 35 mm (3 tới 3.5 cm).
- Lề phải: Cách mép phải khổ giấy từ 15 – 20 mm (1.5 tới 2 cm).
Để lấy số liệu này làm chuẩn trong Word, bạn nhấn chọn Set As Default, sau đó chọn Yes để hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.
Cách chỉnh lề trong Word theo mẫu lề có sẵn
Microsoft Word có nhiều mẫu lề trang mặc định bạn có thể chọn cho văn bản của mình. Để căn lề chuẩn trong Word, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tab Page Layout, sau đó chọn Margins.
Bước 2: Khi menu cuộn mở ra, bạn có thể chọn một trong các cài đặt lề trang mặc định như sau:
- Normal: cài đặt lề trang mặc định với khoảng cách lề là 1 inch (2,5cm).
- Narrow: khoảng cách lề hẹp 1,27cm.
- Moderate: khoảng cách lề vừa phải với lề trên-dưới là 2,54cm và lề trái-phải là 1,91cm.
- Wide: khoảng cách lề rộng với lề trái phải là 5,08cm và lề trên-dưới là 2,54cm.
Bạn nhấn chuột vào kích thước lề bạn muốn và Word sẽ tự động áp dụng các kích thước lề bạn đã chọn vào văn bản và cả các trang văn bản mới.
Nếu bạn đã có cài đặt căn chỉnh lề trong Word trước đó, phần mềm Word sẽ lưu lại và hiển thị ở ngay đầu menu cuộn Margins dưới tên Last Custom Setting.
Hướng dẫn cách chọn khổ giấy chuẩn
Để lựa chọn khổ giấy đúng tiêu chuẩn, cần thực hiện theo các bước:
Bước 1: Chọn tab Layout, tại mục Page Setup chọn Size
Bước 2: Chọn khổ giấy loại A4
Trên đây là các cách căn lề trong Word dành cho những ai cần đến. Hi vọng bài viết hữu ích này của News.timviec sẽ giúp đỡ nhiều cho bạn khi sử dụng Microsoft Word.
► Xem thêm: Cách đánh dấu trang trong Word 2010 và vài điều cần lưu ý

Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:09Tiền lương hay thưởng không phải là lý do duy nhất khiến nhiều người chọn nghỉ việc sau Tết. [caption id="attachment_98855" align="aligncenter" width="600"] Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?[/caption] Đến hẹn lại lên, nhảy việc sau Tết đang là đề tài được nhiều người, đặc biệt...

"Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:06Xu hướng làm nhiều nghề cùng lúc đang trở nên rất phổ biến. [caption id="attachment_98844" align="aligncenter" width="600"] "Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"[/caption] Làm 1 nghề sẽ thiếu cảm giác an toàn về tài chính Không lạ gì khi bây giờ...

Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:03Với nhiều người trẻ, việc đạt được mức lương cứng 10 triệu cần rất nhiều nỗ lực. [caption id="attachment_98852" align="aligncenter" width="600"] Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng[/caption] Nhiều người cho rằng, việc tiêu 10 triệu/tháng khi sống ở các thành phố lớn rất chật vật, phải gói ghém lắm mới đủ. Ấy...

Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:00Những cá nhân có thu nhập khá cao nhưng thích chi tiêu vượt quá khả năng tài chính của mình. [caption id="attachment_98854" align="alignnone" width="600"] Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu[/caption] Các đặc điểm xác định của HENRY đã được phóng viên...

Top các công việc IT dự báo hot nhất năm 2023 có thu nhập lên đến 4 tỷ đồng/năm
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:57Bên cạnh làn sóng sa thải nhân sự, báo cáo lương CNTT 2023 của Robert Half Technology cho thấy, tuyển dụng trong ngành công nghệ vẫn diễn ra mạnh mẽ. Dưới đây là 10 công việc IT được dự báo sẽ được săn lùng nhiều nhất trong năm 2023. [caption id="attachment_98847" align="aligncenter" width="600"] Top các...

Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu nhập cao hơn
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:55Những người chăm chỉ dậy sớm để thực hiện các thói quen lành mạnh này có thu nhập cao hơn hẳn so với những người chỉ biết lướt mạng xã hội hay kiểm tra email. [caption id="attachment_98848" align="aligncenter" width="600"] Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu...

"Kiếp nạn" giảm lương không chừa một ai: Đến lượt các sếp ngân hàng khủng nhất nhận nửa tiền
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:53Theo các nguồn thạo tin, các cấp quản lý trong chi nhánh châu Á của những ngân hàng đầu tư hàng đầu thế giới (ngoại trừ Nhật Bản) đều đang chịu cảnh giảm lương tồi tệ chưa từng có kể từ khủng hoảng tài chính 2008. [caption id="attachment_98849" align="aligncenter" width="600"] "Kiếp nạn" giảm lương không...

Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ động mới: Ngồi ở nhà kiếm gần 3 tỷ đồng trong chưa đầy 1 năm, chỉ làm 5 giờ/tuần
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:51Niki Puls chỉ mới bắt đầu làm công việc phụ từ tháng 3/2022. Nhưng khi thu nhập bắt đầu ổn định, cô quyết định nghỉ hẳn công việc full-time để ở nhà trông con trong khi vẫn kiếm được vài tỷ đồng. [caption id="attachment_98851" align="aligncenter" width="600"] Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ...

Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:47Triệu phú Ray Higdon khẳng định: “Không có khái niệm an toàn trong sự nghiệp, ngay cả khi công việc đó được trả lương cao”. [caption id="attachment_98850" align="aligncenter" width="600"] Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái[/caption]...

Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:33Năm 1986, thu nhập bình quân đầu người của Việt Nam 150 USD, xếp thứ 9/10 trong khối ASEAN và thuộc nhóm các quốc gia có thu nhập thấp. [caption id="attachment_98853" align="aligncenter" width="600"] Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?[/caption] Theo World Bank, thu nhập...