Cách chia cột trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản nhất
Tính năng chia cột trong Word giúp văn bản của bạn trở nên khoa học và dễ đọc hơn. Cách chia cột trong Word khá đơn giản. Bài viết này của News.Timviec sẽ hướng dẫn bạn cách chia cột trong Word một cách nhanh chóng và khoa học.
Chia cột trong Word là một thao tác cơ bản mà bạn cần biết khi sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản này. Cách làm cũng không hề khó, nếu bạn chưa nắm được thì hãy đọc bài viết dưới đây ngay nhé! Nó sẽ chỉ cho bạn cách chia văn bản thành 2 cột và “bonus” thêm vài mẹo thú vị khác nữa đó. Dưới đây là cách chia cột trong Microsoft Word phiên bản 2010, với các phiên bản khác như 2016, 2013, 2007 thì bạn cũng chỉ cần thực hiện tương tự là được nhé!
Cách chia cột trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
Cách chia cột đều nhau trong Word
Để thực hiện chia cột đều nhau trong Word bạn thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Trước hết, bạn cần bôi đen toàn bộ văn bản bạn muốn chia cột. Hãy nhớ phải thực hiện thao tác này nếu không Microsoft Word sẽ tự động chia cột toàn bộ văn bản của bạn.
Bước 2: Vào tab Page Layout trên thanh Menu. Tiếp tục nhấn chọn Columns và chọn số cột muốn chia.
Nếu muốn chia 2 cột trong word thì hãy chọn Two, tương tự nếu bạn muốn chia nó thành 3 cột thì chọn Three là được.
Cách chia các cột không đều nhau trong Word
Ngoài ra, nếu muốn chia các cột không đều nhau. Căn chỉnh cột bên trái lớn hơn cột bên phải bạn có thể làm theo cách như sau:
Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn muốn chia cột trong Word >> Nhấn chọn Page Layout, nhấn chọn mục Columns.
Bước 2: Chọn tùy chọn Left ( Nếu bạn muốn cột bên trái nhỏ hơn cột bên phải), chọn Right ( Nếu muốn căn chỉnh cột bên phải lớn hơn cột bên trái)
Chia nhiều cột hơn trong Word
Đó là cách chia văn bản thành 2 cột, vậy bạn có tự hỏi nếu muốn chia văn bản thành 4 hoặc 5 cột thì phải làm thế nào không? Để thực hiện chia văn bản thành nhiều cột, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau là được:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ phần văn bản mà bạn muốn chia cột. Vào tab Page Layout, nhấn chọn Columns
Bước 2: Rồi chọn tiếp More Columns
Bước 3: Khi hộp thoại Columns xuất hiện, hãy điền số lượng cột mà bạn muốn chia tại mục Number of columns. Cuối cùng nhấp OK là hoàn tất.
Tham khảo: Cách căn chỉnh văn bản trong Word vừa đẹp vừa khoa học
Cách chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột
Thông thường chúng ta hay để kích thước cột và khoảng cách các cột ở chế độ mặc định nhưng nếu bạn muốn chỉnh sửa chúng theo ý mình thì cũng chẳng có gì khó khăn cả. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột vào phần cột muốn điều chỉnh, tiếp đó chọn thẻ Page Layout >> chọn Columns >> chọn More columns.
Bước 2: Lúc này hộp thoại Columns sẽ xuất hiện. Bạn tiến hành nhập các thông số vào Width and spacing , hệ thống sẽ tự động điều chỉnh theo ý bạn muốn.
Nhớ bấm OK để hoàn tất quá trình nhé!
Ngoài ra, nếu bạn muốn điều chỉnh cho riêng từng cột thì hãy bỏ dấu tích ở Equal column width rồi chỉnh sửa tùy ý. Còn nếu bạn muốn điều chỉnh khoảng cách giữa các cột thì hãy điền thông số tại Spacing.
Cách thêm đường kẻ giữa các cột văn bản
Không ít người thích thêm đường kẻ vào giữa các cột của văn bản để văn bản nhìn đẹp và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là cách thêm đường kẻ vào giữa các cột văn bản:
Bước 1: Bạn thực hiện chia cột như bình thường. Bôi đen văn bản bạn muốn chia, tiếp đó vào Page Layout chọn Columns => More Columns.
Bước 2: Chọn cột muốn chia tại mục Number of columns hoặc Presets. Sau đó, bạn tích vào ô Line between ở phía bên phải và nhấn OK để lưu là xong.
Cách bỏ chia cột trong word nhanh chóng
Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn đã chia cột và muốn bỏ chia.
Bước 2: Nhấn chọn Page Layout >> Tiếp tục nhấn chọn Columns >> chọn One để bỏ chia cột.
Khi này văn bản mà bạn vừa tiến hành chia cột sẽ trở lại thành đoạn văn bản mình thường như ban đầu.
Ngoài cách này bạn có thể bỏ chia cột trong Word bằng cách nhấn Ctrl + Z để quay về thao tác trước đó để bỏ chia cột.
Trên đây là bài hướng dẫn cách chia cột trong Word và một vài thủ thuật văn phòng hay ho khác dành cho bạn. Chúc bạn thành công với cách chia cột nhanh chóng trong word nhé!
Data Visualization là Gì: Khái Niệm và Ứng Dụng Trong Thế Giới Số
Kỹ Năng Văn Phòng 19-03-2024, 19:02Trong thời đại số hóa ngày nay, việc xử lý và hiểu biết về dữ liệu trở nên ngày càng quan trọng hơn. Trong quá trình này, data visualization (biểu đồ hoá dữ liệu) đóng vai trò quan trọng trong việc biến dữ liệu số thành thông tin hữu ích và dễ hiểu. Trong bài...
Citizenship là Gì? Quyền Lợi và Trách Nhiệm Của Người Công Dân
Kỹ Năng Văn Phòng 19-03-2024, 18:58Citizenship là một thuật ngữ phổ biến nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về nó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về ý nghĩa của citizenship, quyền lợi và trách nhiệm của người công dân. Định Nghĩa về Citizenship là gì Citizenship (quốc tịch) là trạng thái pháp lý...
EEAT là Gì: Tầm Quan Trọng và Cách Áp Dụng trong Chiến Lược SEO
Kỹ Năng Văn Phòng 18-03-2024, 22:01Trong thế giới SEO ngày nay, khái niệm EEAT (Experience Expertise Authoritativeness Trustworthiness) ngày càng trở nên quan trọng trong việc xây dựng và duy trì vị thế trên các công cụ tìm kiếm. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ về ý nghĩa và cách áp dụng EEAT trong chiến lược SEO của...
Y Tế Cộng Đồng Là Gì: Khám Phá Vai Trò, Phạm Vi và Ý Nghĩa
Kỹ Năng Văn Phòng 18-03-2024, 21:52Y tế cộng đồng là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, đặc biệt là trong môi trường y tế công cộng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ về ý nghĩa và vai trò của y tế cộng đồng trong việc cải thiện sức khỏe của cộng đồng....
Horenso là gì? Sự Hiểu Biết sâu Sắc và Phát Triển
Kỹ Năng Văn Phòng 14-03-2024, 13:17Nhờ vào sự kết hợp giữa khả năng truyền đạt thông tin, tính linh hoạt và sự tương tác tích cực, Horenso đã chứng tỏ được vai trò quan trọng trong việc xây dựng một tổ chức hiệu quả và phát triển bền vững. Khám phá chi tiết Horenso là gì trong bài viết dưới...
Self Awareness là gì? Cách Phát Triển Self Awareness
Kỹ Năng Văn Phòng 14-03-2024, 13:12Self-awareness, hay ý thức về bản thân, là khả năng nhận biết và hiểu biết về bản thân, bao gồm nhận thức về suy nghĩ, cảm xúc, giá trị, mục tiêu và hành vi của mình. Đây là một yếu tố quan trọng đối với sự phát triển cá nhân và chuyên nghiệp, cũng như...
Tìm Hiểu về Fraud là gì và Cách Phòng Tránh Trong Các Giao Dịch
Kỹ Năng Văn Phòng 12-03-2024, 11:31Trong một thế giới kinh doanh đầy cạm bẫy và rủi ro, khái niệm "fraud" trở nên ngày càng phổ biến và đặc biệt quan trọng. Nhưng fraud là gì? Đây là một vấn đề phức tạp, nhưng để hiểu được, chúng ta hãy khám phá sâu hơn về nó. >>> Đa cấp là gì?...
Khách Hàng Mục Tiêu: Bí Mật Đằng Sau Chiến Lược Tiếp Thị Hiệu Quả
Kỹ Năng Văn Phòng 26-02-2024, 16:34Trong môi trường kinh doanh ngày nay, khách hàng mục tiêu đóng vai trò quyết định trong thành công của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn về đối tượng này và cách tiếp cận họ, cần phải tìm hiểu sâu hơn về khách hàng mục tiêu là gì và tại sao họ...
Chứng Chỉ CEH Là Gì? Tại Sao Bạn Nên Quan Tâm
Công Nghệ Thông Tin 22-02-2024, 21:14Bạn đang tìm kiếm thông tin về chứng chỉ CEH (Certified Ethical Hacker) là gì? Bạn muốn hiểu rõ hơn về khái niệm này và lý do tại sao nó lại quan trọng trong lĩnh vực an ninh mạng? Hãy đồng hành cùng chúng tôi trong hành trình tìm hiểu sâu hơn về CEH và...
Otc là gì? Tìm hiểu chi tiết về thị trường cổ phiếu otc
Kỹ Năng Văn Phòng 25-06-2023, 14:30Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi: "Sàn OTC là gì và tại sao nó lại thu hút sự quan tâm và tham gia của các nhà đầu tư trên khắp thế giới?" Trên thị trường chứng khoán, có nhiều sàn giao dịch lớn như Upcom, HNX và HOSE đã thu hút sự quan...