Cách căn chỉnh văn bản trong Word vừa đẹp vừa khoa học
Người dùng Microsoft Word nào cũng muốn văn bản của mình đẹp và sáng sủa. Để làm được điều đó thì bạn phải biết cách căn chỉnh văn bản trong Word thật khoa học.
- Hướng dẫn cách xoay chữ trong Word nhanh gọn và cực dễ làm
- Hướng dẫn cách căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được
Soạn thảo văn bản trên Word là thao tác mà hầu hết người dùng máy tính đều biết, thế nhưng việc căn chỉnh văn bản cho đẹp mắt và khoa học thì không phải ai cũng nắm được. Cách căn chỉnh văn bản bao gồm nhiều thao tác khác nhau, tuy nó hơi tốn thời gian một chút nhưng bù lại nhìn vào thành quả văn bản đẹp mắt thì ai cũng hài lòng. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn các thao tác cơ bản để căn chỉnh trong Word sao cho đẹp và chuẩn nhất!
Chỉnh sửa Font chữ trong Word
Thao tác đầu tiên để căn chỉnh văn bản cho đẹp chính là lựa chọn và chỉnh sửa font chữ cho văn bản Word. Microsoft Word chứa nhiều loại font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ đa dạng và phong phú. Bạn có thể thoải mái lựa chọn cỡ chữ, font chữ mình thích.
Tuy nhiên trong các văn bản Word tiêu chuẩn, người ta thường sử dụng font Time News Roman với kiểu chữ in thường và cỡ chữ 12 hoặc 13. Các tiêu đề, đề mục thì thường được làm nổi bật bằng cách in đậm, in nghiêng và để cỡ to hơn bình thường.
Nếu muốn biết cách căn chỉnh trong Word về font chữ, bạn có thể chọn chỉnh sửa nhanh trong phần “Font” của tab “Home” hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở hộp thoại Font. Khi hộp thoại Font mở ra, bạn có thể tiến hành chọn font chữ (trong mục Font), cỡ chữ (trong mục Size), kiểu chữ (trong mục Font Style).

Nếu muốn chọn cách chỉnh sửa văn bản trong Word về font chữ, kiểu chữ và cỡ chữ vừa cài làm font – kiểu – cỡ chữ mặc định thì bạn chỉ cần nhấn chọn chế độ “Set As Default”. Tiếp đó, bạn chọn “All documents based on the Normal template” khi hộp thoại thông báo mở ra. Cuối cùng click “OK” là hoàn thành.
Xem chi tiết: [HƯỚNG DẪN] Cách sửa lỗi font chữ trong Word hiệu quả 100%
Giãn dòng và giãn đoạn
Giãn dòng, giãn đoạn cũng là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản và cần thiết trong quá trình căn chỉnh trong Word. Hãy thực hiện theo các bước sau:
+ Trước tiên, bạn bôi đen đoạn văn bản cần giãn dòng (giãn đoạn). Nếu muốn giãn dòng toàn bộ văn bản thì bạn chỉ cần dùng tổ hợp phím Ctrl + A là được. Sau đó, bạn vào thẻ Home => vào “Paragraph” => chọn biểu tượng mũi tên trong ô vuông để mở ra hộp thoại Paragraph.
+ Trong hộp thoại Paragraph, bạn vào “Indents and Spacing” để chọn khoảng cách đoạn trước (trong “Before”), khoảng cách đoạn sau (trong “After”) và khoảng cách dòng (trong “Line Spacing”).
+ Các bạn chú ý là phần “Line Spacing” sẽ có nhiều tùy chọn khác nhau để người dùng lựa chọn như:
- Single: Bằng một dòng bình thường
- Double: Lớn gấp đôi dòng bình thường
- 1.5 lines: Bằng một dòng rưỡi
- At least: Ít nhất
- Exactly: Bằng
- Multiple: Gấp số lần

Sau khi chọn xong các mục thì bạn nhấn “OK” để kết thúc. Tương tự như với việc chọn Font, bạn muốn các lựa chọn giãn dòng/giãn đoạn của bạn trở thành mặc định thì chọn “Set As Default”. Các văn bản Word về sau sẽ đều hiển thị các thông số như bạn đã lựa chọn ban đầu.
⏩ Xem chi tiết: Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word với mọi phiên bản
Cách căn lề trong Word
Căn lề cũng là một thao tác căn chỉnh văn bản cần thiết để văn bản của bạn đẹp hơn, chuẩn form hơn. Quy định về lề chuẩn của văn bản Word với khổ A4 sẽ là:
- Lề trên: cách mép phía trên 20 mm đến 25 mm
- Lề dưới: cách mép phía dưới 20 mm đến 25 mm
- Lề phải: cách mép bên phải từ 15 mm – 20 mm
- Lề trái: cách mép bên trái từ 30 mm – 35mm
Để căn lề trong Word, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Vào “Page Layout” => chọn “Margins” => chọn tiếp “Custom Margins”.

- Nhập các thông số ở phía trên vào thẻ “Margins” trong hộp thoại “Page Setup” rồi nhấn “OK” để hoàn tất quá trình. Bạn muốn cài những thông số này thành thông số mặc định thì lại chọn mục “Set As Defaut” tương tự như các thao tác ở trên đã làm.
Trên đây là bài hướng dẫn của News.timviec.com.vn về các cách chỉnh văn bản trong Word sao cho đẹp mắt và khoa học. Hi vọng bạn sẽ học hỏi được nhiều điều bổ ích từ bài viết này và áp dụng chúng khi cần!

"Bão sa thải" càn quét ngành bất động sản: Một đại gia đầu ngành vừa giảm hơn 3.000 nhân sự chỉ trong 3 tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:42Nhân sự trong ngành bất động sản, đặc biệt là dịch vụ môi giới đang cảm nhận rõ những tác động từ thị trường ảm đạm cuối năm 2022. [caption id="attachment_98914" align="aligncenter" width="600"] "Bão sa thải" càn quét ngành bất động sản: Một đại gia đầu ngành vừa giảm hơn 3.000 nhân sự chỉ trong...

Top nghề "khởi nghiệp" độc lạ, hái bạc triệu
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:41Mơ ước về một công việc không quá vất vả lại có thu nhập cao hoàn toàn khả thi khi bạn biết tận dụng sự phát triển của công nghệ, nắm bắt nhu cầu và xu hướng tiêu dùng. [caption id="attachment_98924" align="aligncenter" width="528"] Top nghề "khởi nghiệp" độc lạ, hái bạc triệu[/caption] Người mẫu tay...

Lạ lùng với nghề làm 'chăn ấm nệm êm', mỗi tháng kiếm 40 triệu
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:38Hóa ra việc nhẹ lương cao là có thật. Dịch vụ độc đáo của cô gái Nga khiến dân mạng trên khắp thế giới vô cùng thích thú. Các bài báo đã gọi cô là “Người làm ấm giường đầu tiên trên thế giới”. Nghĩa là sao chứ? [caption id="attachment_98919" align="aligncenter" width="600"] Lạ lùng với...

Thầy giáo giàu nhanh nhờ “nghề tay trái', 36 tuổi sở hữu tài khoản hàng triệu đô
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:36Từ một chàng trai gánh trên vai khoản vay gần 300 triệu đồng, thầy giáo trẻ đã trở thành triệu phú nhờ cách này. [caption id="attachment_98923" align="aligncenter" width="600"] Thầy giáo giàu nhanh nhờ “nghề tay trái', 36 tuổi sở hữu tài khoản hàng triệu đô[/caption] Andrew Hallam trở thành triệu phú năm 36 tuổi. Đến...

9x thu nhập tiền tỷ nhưng chỉ tiêu 2 triệu đồng/tháng: Không cần thì một đồng cũng không chi
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:33Từng hai lần loay hoay khởi nghiệp, có những lúc phải bán cả ô tô và tất cả cổ phiếu, chàng trai sinh 26 tuổi hiện tại đã có thu nhập trên dưới 1 tỷ mỗi tháng nhưng có tháng chỉ tiêu vỏn vẹn có 2 triệu đồng. [caption id="attachment_98913" align="aligncenter" width="600"] 9x thu nhập...

Làm việc quần quật 16 tiếng/ngày mà mãi chưa giàu, tôi nhận ra: Bỏ lỡ 3 điều này thì khó mà thành công
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:22Ta đánh đổi thời gian và tiền bạc, nhưng không phải lúc nào cũng nhận về kết quả như ý. Nguyên nhân có thể xuất phát từ 3 điều sau đây. [caption id="attachment_98920" align="aligncenter" width="600"] Làm việc quần quật 16 tiếng/ngày mà mãi chưa giàu, tôi nhận ra: Bỏ lỡ 3 điều này thì khó...

Giúp việc cho giới siêu giàu: Tưởng "ăn sung mặc sướng" nhưng sự thực khiến nhiều người "ngã ngửa"
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:19Nhà xã hội học người Pháp Alice Pierre đã dành nhiều thập kỷ để phỏng vấn hàng trăm người giúp việc gia đình và người sử dụng lao động, thậm chí bản thân còn làm bảo mẫu và trợ lý đầu bếp để trải nghiệm. Bà đã viết kết quả nghiên cứu trong cuốn sách...

Cô gái 26 tuổi có thu nhập hơn 10 tỷ đồng/năm nhờ tháo dỡ điện thoại cũ
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:18Cô gái người Trung Quốc Lin Xi có khả năng biến một thiết bị điện tử cũ kỹ trở thành một tác phẩm nghệ thuật và kiếm bộn từ công việc độc đáo này. [caption id="attachment_98922" align="aligncenter" width="600"] Cô gái 26 tuổi có thu nhập hơn 10 tỷ đồng/năm nhờ tháo dỡ điện thoại cũ[/caption]...

Triết lý đổi đời của anh nhân viên dọn dẹp nhà vệ sinh nỗ lực trở thành đại minh tinh: Nghiêm túc với từng việc nhỏ, tiền bạc và danh tiếng sẽ không bạc đãi bạn!
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:13Vào tháng 2 năm 2015, nam diễn viên 30 tuổi Nhạc Vân Bằng đã xuất hiện trong Gala lễ hội mùa xuân của CCTV với màn diễn hài cùng bạn diễn Tôn Việt. Ngôn ngữ hài hước và biểu cảm dễ thương của Nhạc Vân Bằng đã khiến hàng trăm người xem dưới khán đài...

New York tuyển giám đốc diệt chuột, lương 4 tỷ/năm: Yêu cầu chỉ cần có lòng quyết tâm và bản năng "sát thủ" đối với loài gặm nhấm
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:11Thành phố New York (Mỹ) đang tìm kiếm một nhà lãnh đạo trong cuộc chiến chống lại loài chuột, mức lương có thể lên đến 170.000 USD một năm. [caption id="attachment_98916" align="aligncenter" width="600"] New York tuyển giám đốc diệt chuột, lương 4 tỷ/năm: Yêu cầu chỉ cần có lòng quyết tâm và bản năng "sát...