Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2007, 2010, 2013, 2016
Bạn là người mới tìm hiểu về tin học văn phòng và đang loay hoay cách chỉnh khoảng cách dòng trong word. Bài viết sau của News.timviec.com.vn sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách rất dễ dàng.
- Cách căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được
- Thủ thuật cách tạo số trang trong word thao tác đơn giản, dễ áp dụng
Nếu như bạn là một người mới làm quen các phần mềm tin học văn phòng thì có thể bạn chưa biết cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2007, 2010, 2013, 2016 đều như nhau. Vì thế, chỉ cần biết cách làm tại một phiên bản nhất định là bạn đã có thể áp dụng cho các phiên bản còn lại.
Tỷ lệ giãn cách dòng mặc định trong word hiện nay
Trong mọi phiên bản Microsoft Word khác nhau, tỷ lệ giãn cách dòng được mặc định với tỷ lệ là 1.1.
Chính vì thế, các dòng trong văn bản đôi khi sẽ gặp phải tình trạng bị sát vào nhau. Điều này khiến cho tính thẩm mỹ của văn bản giảm đi nhanh chóng.
Do đó, khi tiến hành tạo lập một văn bản bất kỳ, người sử dụng từ cài đặt khoảng cách giữa các dòng với tỷ lệ dao động từ 1.3 đến 1.5 để có thể đảm bảo tính thẩm mỹ cho các văn bản. Tùy vào mục đích sử dụng của mỗi loại văn bản mà người sử dụng sẽ có thể đặt một tỷ lệ giãn cách dòng bất kỳ mà mình muốn.
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2003, 2010, 2013, 2016
Với các phiên bản soạn thảo văn bản của Microsoft Word. Chúng ta có thể sử dụng một số cách thức sau để điều chỉnh khoảng cách dòng khác nhau như:
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word dùng Paragraph
Cách chỉnh khoảng cách trong word đơn giản đầu tiên mà bạn có thể sử dụng đó là lựa chọn biểu tượng giãn cách dòng trên thanh công cụ paragraph ở ngay màn hình giao diện chính của Word. Trong đó:
Thiết lập khoảng cách dòng cho văn bản có sẵn
- Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần thiết lập khoảng cách
- Bước 2: Trên tab Home tại mục Paragraph -> Lựa chọn thông số giãn dòng theo nhu cầu
Thiết lập khoảng cách dòng trước khi soạn thảo văn bản
Bạn có thể làm theo các bước như sau:
- Bước 1: Trên tab Home tại mục Paragraph -> Lựa chọn biểu tượng giãn dòng
- Bước 2: Chọn “Line spacing option”
- Bước 3: Gõ các thông số theo nhu cầu tại mục AT ở “Line spacing”
- Bước 4: Điền đầy đủ thông sốBefore và After ở tại mục Spacing => Để tự động giãn cách các dòng bên trên và bên dưới văn bản + Ấn “OK” để hoàn tất.
Tham khảo: Cách căn chỉnh văn bản trong Word vừa đẹp vừa khoa học
Giãn dòng trong Word bằng spacing trong Page Layout
Bên cạnh tính năng paragraph để có thể thực hiện cách giãn cách dòng trong word vẫn còn một cách thức khác để có thể điều chỉnh giản cách dòng đó là sử dụng mục page layout trên thanh menu công cụ.
Để áp dụng cách này bạn tiến hành như sau:
- Bước 1: Trên Tab layout tại mục Paragraph, click mũi tên lên/xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Before hoặc After
- Bước 2: Điều chỉnh thông số phù hợp để điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn văn.
Tham khảo: Cách căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được
Giãn dòng trong word trước mỗi đoạn
Để giãn dòng trước mỗi đoạn, bạn cần làm theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Bôi đen đoạn văn cần giãn dòng
- Bước 2: Trên tab Home, tại mục Paragraph -> Chọn biểu tượng giãn cách dòng
- Bước 3: Chọn Add Space Before Paragraph hoặc Remove Space After Paragraph
Tham khảo thêm: Cách giãn dòng trong Excel siêu nhanh siêu đơn giản!
Những trường hợp ứng dụng cách chỉnh khoảng cách dòng word
Với cách chỉnh khoảng cách dòng trong word, sẽ có những trường hợp khác nhau cần phải áp dụng bao gồm:
- Ngăn cách cách đoạn văn trong một bài văn nhất định.
- Giãn cách các dòng trong 1 đoạn văn bản để có thể khiến văn bản dễ nhìn hơn.
- Phân biệt tính chất các đoạn văn, những đoạn nào mang tính chất quan trọng, cần phải chú ý trong toàn bộ tổng thể văn bản.
- Việc giãn cách dòng nhằm giúp nội dung trang giấy được giàn đều ra để phục vụ việc in ấn được đẹp mắt hơn.
Bài viết đã hướng dẫn bạn cách chỉnh khoảng cách dòng trong word một cách dễ dàng. Có thể nói, đây là một kiến thức về tin học văn phòng các ứng viên nắm rõ để tạo thêm điểm cộng trong mắc nhà tuyển dụng. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn tự tin hơn với kỹ năng tin học của bản thân mình.

Công thức hàm nhân (hàm PRODUCT) trong excel cho dân văn phòng 2023
Kỹ Năng Văn Phòng 03-01-2023, 11:00Hàm nhân trong excel là một trong những phần không thể thiếu trong quá trình tính toán, nhập dữ liệu nhằm hỗ trợ người dùng trả về kết quả chúng chính xác và nhanh chóng. Vậy hàm nhân hay hàm Product trong excel là gì và cách sử dụng như thế nào? Cùng theo dõi...

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel mới nhất 2023
Kỹ Năng Văn Phòng 03-01-2023, 10:26Có nhiều cách lọc dữ liệu trong excel - nắm được các phương pháp xử lý dữ liệu này sẽ giúp làm việc với một file tính toán excel lớn, không chỉ việc tính toán hay tìm kiếm dữ liệu trở nên đơn giản hơn. Cùng tìm hiểu xem có những cách lọc trong excel...

JD là gì? Cách tạo ra bản JD chuyên nghiệp, hấp dẫn ứng viên
Kỹ Năng Văn Phòng 03-01-2023, 08:00Dưới các bài đăng tuyển dụng trên facebook, zalo, bạn thường bắt gặp các bình luận như xin JD công việc, tuy nhiên xin JD là gì bạn vẫn chưa biết. Để trả lời cho các thắc mắc JD là gì? Tại sao doanh nghiệp và ứng viên đều cần một bản JD? Cách xây...

Top 5 mẫu lập kế hoạch cho bản thân ấn tượng trong năm 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 02-01-2023, 11:17Ai trong chúng ta, khi làm bất cứ điều gì cũng phải xác định được mục tiêu rõ ràng trước khi thực hiện. Chính vì vậy, lập kế hoạch cho bản thân là điều cần thiết để bạn hiện thực hóa những ước mơ dự định của mình. Vậy mẫu lập kế hoạch cho bản...

Cách tạo chữ ký trong Gmail nhanh, đơn giản, chuyên nghiệp
Kỹ Năng Văn Phòng 11-11-2022, 11:30Chữ ký gmail chuyên nghiệp giúp bạn tạo ấn tượng đối với người nhận thư. Vậy bạn đã biết cách tạo chữ ký trong gmail chưa? Để cài đặt, xóa cũng như chỉnh sửa chữ ký trong Gmail nhanh nhất, tham khảo ngay bài viết sau nhé! 8 lỗi sai cơ bản trong thư xin...

Cách đăng xuất gmail trên điện thoại nhanh chóng, dễ thực hiện
Kỹ Năng Văn Phòng 11-11-2022, 09:22Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng xuất gmail trên điện thoại Android, IOS và cả trên máy tính một cách nhanh chóng. Cùng tìm hiểu ngay nhé! Hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký trong mail đơn gian nhưng vẫn bắt mắt Dành cho sinh viên sắp đi làm thêm: mẫu CV...

Clipboard là gì? Hướng dẫn sử dụng clipboard nhanh, hiệu quả
Kỹ Năng Văn Phòng 03-11-2022, 11:07Clipboard là gì? Hãy cùng tìm hiểu về tính năng clipboard trong hệ điều hành windows với bài viết dưới đây Clipboard là gì? Tính năng clipboard của windows được hiểu là một khu vực lưu trữ tạm thời các thông tin khác nhau của bộ nhớ máy tính. Những thông tin, dữ liệu này...

Tổng hợp các cách tải video trên Youtube nhanh chóng, đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 02-11-2022, 09:50Cách tải video trên Youtube về máy tính, điện thoại là thủ thuật máy tính cơ bản. Chúng ta hãy cùng học cách tải trong bài viết sau nhé! Youtube là trang mạng xã hội được nhiều người sử dụng khi muốn tìm kiếm, muốn xem video, clip bất kỳ. Nhu cầu tải video trên...

Hướng dẫn cách chỉnh độ sáng màn hình máy tính bảo vệ thị lực mắt
Kỹ Năng Văn Phòng 02-11-2022, 08:02Cách chỉnh độ sáng màn hình máy tính PC và laptop là một trong những cách tránh mỏi mắt. Trong bài này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách phổ biến nhất. Điều chỉnh ánh sáng màn hình trên PC hay laptop đều là một trong những cách tốt nhất để giúp bạn bảo vệ mắt,...
![[HƯỚNG DẪN] Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint cực đơn giản](https://img.timviec.com.vn/2020/07/cach-chuyen-doi-file-pdf-sang-powerpoint-6.jpg)
[HƯỚNG DẪN] Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint cực đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 01-11-2022, 10:36Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint không khó như bạn tưởng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số cách chuyển đổi vừa đơn giản lại nhanh gọn nhé! Tìm hiểu về Powerpoint Trước khi đi sâu tìm hiểu về cách chuyển đổi file PDF sang Powerpoint, chúng ta hãy điểm qua một chút về...