Hướng dẫn cách đánh số trang trong word mọi phiên bản
Đánh số trang là một trong những thủ thuật cần có trong mỗi văn bản word có độ dài lớn. Cách đánh số trang trong word đơn giản, dễ làm sẽ được bật mí trong bài viết dưới đây.
Trong việc soạn thảo văn bản trên Microsoft Word thì chắc chắn bạn đã từng được yêu cầu về việc đánh số trang. Đặc biệt, đối với những văn bản có độ dài lớn thì việc đánh số trang trở thành yêu cầu bắt buộc nhất định cần thực hiện. Tuy nhiên, thủ thuật đánh số trang vẫn khiến nhiều người bối rối không biết thực hiện. Nhiều người thường hay bỏ qua những kĩ năng sử dụng word cơ bản đến khi phải thực hiện mới bắt đầu náo loạn. Đừng lo chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo số trang trong word hết sức đơn giản, học một lần là nhớ. Vì vậy, hãy cùng theo dõi bài viết đến cuối để biết chi tiết những kiến thức hữu ích nhé!
Vai trò của việc tạo số trang trong word
Đánh số trang là một trong những kĩ thuật được sử dụng nhiều trong việc soạn thảo, tạo lập văn bản word. Tùy thuộc vào mỗi loại văn bản sẽ có những yêu cầu về việc đánh số trang khác nhau. Tuy nhiên, việc đánh số trang đa phần sẽ được thực hiện trên những loại văn bản có độ dài lớn, khó có thể kiểm soát được nội dung.
Việc đánh số trang sẽ giúp người đọc có thể dễ dàng tìm thấy được nội dung mình muốn trong một văn bản dài. Đồng thời, cũng giúp việc tạo mục lục cho văn bản dài trở nên đơn giản, thao tác nhanh gọn hơn rất nhiều.
Tìm hiểu ngay: Kỹ năng văn phòng quan trọng có thể bạn chưa biết
Cách đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên trong văn bản
Với nhiều văn bản việc đánh số trang sẽ được yêu cầu bắt đầu từ trang đầu tiên. Vậy cách tạo số trang từ trang đầu tiên của văn bản cần qua những quy trình sau:
Bước 1: Các bạn chọn lệnh Insert trên thanh công công cụ trong word rồi nhấn chọn Page Number.
Bước 2: Trong phần page number sẽ có những sự lựa chọn cho bạn như sau:
- Top of page: Đánh dấu ở trên đầu trang
- Bottom of page: Đánh dấu trang ở cuối
- Page Margins: Đánh dấu trang bên lề
- Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí đặt trỏ chuột
Trong phần này bạn sẽ phải lựa chọn vị trí của số trang, hãy chọn một vị trí đặt số trang sao cho hợp lý nhất. Như vậy, văn bản sẽ được tự động đánh số thứ tự trang trong Word từ đầu đến cuối.
Bước 3: Để thoát khỏi chức năng đánh dấu trang bạn chọn vào phần Close Header and Footer.
Như vậy chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể hoàn thành việc đánh dấu trang một cách khoa học và nhanh chóng.
Đánh số trang từ một trang bất kì
Có đôi khi có những văn bản sẽ yêu cầu đánh số từ bất kì một trang nào đó không theo trình tự từ trang bắt đầu. Vậy bạn không thể áp dụng thao tác đánh số trang như bình thường được theo cách đầu tiên được. Những bước cần thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang bất kì mà bạn muốn đánh dấu trang.
Bước 2: Đưa chuột vào vị trí Page Layout trên thanh công cụ nhấn chọn. Sau đó chọn tiếp mục Breaks -> Next page để tiến hành quá trình tách văn bản thành 2 section khác nhau.
Một section ở vị trí con trỏ chuột đến hết văn bản và một section là từ đầu đến hết các trang không chứa vị trí trỏ chuột.
Bước 3: Các bạn lựa chọn Insert -> Page numbers -> Format page number.
Xuất hiện trong hộp thoại page number format, bạn chọn kiểu đánh số trang trong mục “Number format“, chọn “start at” là vị trí bất kì mà bạn muốn bắt đầu tiến hành đánh số trang. Để hoàn tất lệnh bạn nhấn “OK“.
Bước 4: Tiếp tục lại vào Insert, lựa chọn Header/Footer hoặc có thể lựa chọn “Page number” để đánh số trang, sau đó chọn kiểu đánh số trang.
Bước 5: Khi đã đánh số trang trên cả 2 section để có thể xóa số trang đã đánh ở section 1 các bạn cần ngắt liên kết giữa 2 section.
Để ngắt mối liên kết này bạn cần nhấn bỏ phần màu vàng của “link to previous” trong phần “Design” của mục “Header & Footer Tools“.
Bước 6: Khi đã hoàn thành việc ngắt liên kết bạn cần nhấn chuột vào “Footer Section 1” và tiến hành xóa số trang và kiểu đánh dấu trang. Sau khi hoàn thành kết thúc lệnh bằng việc nhấn vào “close header and footer“.
Đó chính là cách tạo số trang trong word ở một trang bất kì nào đó trong một văn bản dài. Việc này tương đối phức tạp hơn cách đánh số thứ tự trang trong Word ngay từ đầu văn bản. Tuy nhiên, nếu văn bản đó yêu cầu thì chúng ta cũng không thể tránh khỏi điều đó.
Cách đánh trang trong Word với số thứ tự rõ ràng là một cách giúp văn bản trở nên rõ ràng hơn. Đồng thời sự mạch lạc cũng sẽ được thể hiện qua việc bạn đánh số trang ra sao? Mong rằng bài viết hướng dẫn bạn cách tạo số trang trong word sẽ hữu ích, chúc các bạn thực hành thành công!
Tìm hiểu thêm: Thông tin công việc đang HOT, mức lương cao và cơ chế hấp dẫn
EEAT là Gì: Tầm Quan Trọng và Cách Áp Dụng trong Chiến Lược SEO
Kỹ Năng Văn Phòng 18-03-2024, 22:01Trong thế giới SEO ngày nay, khái niệm EEAT (Experience Expertise Authoritativeness Trustworthiness) ngày càng trở nên quan trọng trong việc xây dựng và duy trì vị thế trên các công cụ tìm kiếm. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ về ý nghĩa và cách áp dụng EEAT trong chiến lược SEO của...
Y Tế Cộng Đồng Là Gì: Khám Phá Vai Trò, Phạm Vi và Ý Nghĩa
Kỹ Năng Văn Phòng 18-03-2024, 21:52Y tế cộng đồng là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, đặc biệt là trong môi trường y tế công cộng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ về ý nghĩa và vai trò của y tế cộng đồng trong việc cải thiện sức khỏe của cộng đồng....
Horenso là gì? Sự Hiểu Biết sâu Sắc và Phát Triển
Kỹ Năng Văn Phòng 14-03-2024, 13:17Nhờ vào sự kết hợp giữa khả năng truyền đạt thông tin, tính linh hoạt và sự tương tác tích cực, Horenso đã chứng tỏ được vai trò quan trọng trong việc xây dựng một tổ chức hiệu quả và phát triển bền vững. Khám phá chi tiết Horenso là gì trong bài viết dưới...
Self Awareness là gì? Cách Phát Triển Self Awareness
Kỹ Năng Văn Phòng 14-03-2024, 13:12Self-awareness, hay ý thức về bản thân, là khả năng nhận biết và hiểu biết về bản thân, bao gồm nhận thức về suy nghĩ, cảm xúc, giá trị, mục tiêu và hành vi của mình. Đây là một yếu tố quan trọng đối với sự phát triển cá nhân và chuyên nghiệp, cũng như...
Tìm Hiểu về Fraud là gì và Cách Phòng Tránh Trong Các Giao Dịch
Kỹ Năng Văn Phòng 12-03-2024, 11:31Trong một thế giới kinh doanh đầy cạm bẫy và rủi ro, khái niệm "fraud" trở nên ngày càng phổ biến và đặc biệt quan trọng. Nhưng fraud là gì? Đây là một vấn đề phức tạp, nhưng để hiểu được, chúng ta hãy khám phá sâu hơn về nó. >>> Đa cấp là gì?...
Khách Hàng Mục Tiêu: Bí Mật Đằng Sau Chiến Lược Tiếp Thị Hiệu Quả
Kỹ Năng Văn Phòng 26-02-2024, 16:34Trong môi trường kinh doanh ngày nay, khách hàng mục tiêu đóng vai trò quyết định trong thành công của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn về đối tượng này và cách tiếp cận họ, cần phải tìm hiểu sâu hơn về khách hàng mục tiêu là gì và tại sao họ...
Chứng Chỉ CEH Là Gì? Tại Sao Bạn Nên Quan Tâm
Công Nghệ Thông Tin 22-02-2024, 21:14Bạn đang tìm kiếm thông tin về chứng chỉ CEH (Certified Ethical Hacker) là gì? Bạn muốn hiểu rõ hơn về khái niệm này và lý do tại sao nó lại quan trọng trong lĩnh vực an ninh mạng? Hãy đồng hành cùng chúng tôi trong hành trình tìm hiểu sâu hơn về CEH và...
Otc là gì? Tìm hiểu chi tiết về thị trường cổ phiếu otc
Kỹ Năng Văn Phòng 25-06-2023, 14:30Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi: "Sàn OTC là gì và tại sao nó lại thu hút sự quan tâm và tham gia của các nhà đầu tư trên khắp thế giới?" Trên thị trường chứng khoán, có nhiều sàn giao dịch lớn như Upcom, HNX và HOSE đã thu hút sự quan...
Bảo dưỡng là gì? Quy trình bảo dưỡng chuẩn cho doanh nghiệp
Kỹ Năng Văn Phòng 09-06-2023, 12:07Đối với doanh nghiệp, việc áp dụng quy trình bảo dưỡng chuẩn là rất quan trọng cho máy móc và thiết bị. Vậy bảo dưỡng là gì? Quy trình bảo dưỡng chuẩn sẽ như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về công việc này qua bài viết dưới đây! Kỹ sư...
Ngành quản trị nhân sự là gì? Kỹ năng cần có để làm trong ngành
Kỹ Năng Văn Phòng 07-06-2023, 10:58Ngành Quản trị nhân lực, còn được gọi là ngành quản trị nhân sự, là một lĩnh vực rất hữu ích, giúp bạn có cái nhìn và đánh giá khác biệt về con người và các tổ chức. Ngành này kết hợp nhiều kỹ năng khác nhau, mang đến cho bạn một cái nhìn sâu...