Mở thước trong word: Cách sử dụng thước với mọi phiên bản
Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc có thanh thước sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng căn chỉnh, định dạng văn bản hơn. Vì vậy, làm thế nào để có thể mở thước trong word?
Cách mở thước trong word 2010
Để tiến hành cách mở thước trong word hiện nay rất dễ dàng. Người dùng có thể sử dụng một trong 4 cách sau để làm hiển thị thành ruler trong word.
Với cách bật thước trong word này, bạn có thể áp dụng với tất cả các phiên bản khác nhau của Microsoft office word hiện có trên thị trường.
Cách 1: Sử dụng tab view
Để mở thanh ruler trong word, bạn có thể sử dụng tab view ở ngay trong giao diện chính của word. Trong đó, bạn chỉ cần lựa chọn tab “View“. Sau đó, tích chọn chức năng “Ruler” ở trong mục show để có thể hiển thị thanh thước ở ngay trong giao diện chính của màn hình.
Và nếu như thấy thanh ruler trong word khá chiếm chỗ thì bạn có thể bỏ tick chọn ở ô ruler trong tab view để có thể ẩn thanh thước trong màn hình soạn thảo. Điều này sẽ làm cho bạn có thêm không gian hơn trong quá trình thao tác, chỉnh sửa các văn bản khác nhau.
➤ Xem thêm: [Hướng dẫn] Cách sử dụng mail merge đơn giản trong Word, Excel
Cách 2: Mở thanh ruler trong word ngay trên màn hình
Để mở được thước đo trong word, trên thanh cuộn dọc của màn hình soạn thảo có biểu tượng View Ruler. Lúc này, bạn chỉ cần click chọn biểu tượng này là đã mở thước đo trong word được.
Và nếu như bạn muốn ẩn thanh thước đi, click chọn lại vào biểu tượng trên để ẩn đi thanh thước là xong.
Cách 3: Sử dụng phím tắt
Để mở ruler trong word một cách nhanh chóng và không tốn thời gian, bạn có thể sử dụng một số tổ hợp phím tắt như sau:
- Dùng tổ hợp phím ALT + W để có thể bật hoặc tắt các danh mục phím tắt của tab View trên giao diện màn hình.
- Chọn R để mở thước đo trong word 2010.
- Và nếu bạn muốn ẩn thanh thước đi thì có thể sử dụng lại tổ hợp phím trên là được.
Cách 4: Hiển thị thanh ruler dọc trong word
Trong trường hợp, máy tính của bạn bị ẩn đi mất thước dọc. Lúc này, cách mở thước trong word cũng khá đơn giản. Bạn chỉ cần áp dụng theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn File => Options
- Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Windows options, bạn chọn menu Advanced. Lúc này, bạn kéo chuột xuống phần Display rồi tick chọn ô Show vertical ruler in Print Layout review
- Bước 3: Click chọn OK để lưu toàn bộ quá trình lại
Và sau bước này, cách mở thước dọc trong word đã thay đổi. Tuy nhiên, nếu bạn chưa thấy có thanh thước thì hãy tắt word đi rồi mở lại là được.
Hướng dẫn sử dụng thanh ruler trong word
Sau khi đã hoàn thành xong cách mở thanh thước với word, bạn cũng nên tìm hiểu một số ứng dụng của thanh ruler trong word như thế nào để có thể thành thạo hơn trong công việc của riêng mình. Đây cũng là một yêu cầu về kỹ năng nghề nghiệp mà nhà tuyển dụng muốn ứng viên phải có trong cv xin việc của riêng mình.
Định dạng lề với thanh ruler
Sau khi đã mở ruler trong word thành công, người dùng có thể thực hiện một số thao tác khác nhau để định dạng lề với thước.
Khi click chuột 2 lần vào thanh thước, giao diện page setup sẽ xuất hiện để giúp bạn định dạng bố cục văn bản. Tại đây, bạn sẽ sử dụng một số tab để có thể căn chỉnh lại trang văn bản gồm:
- Margin: Căn chỉnh lề trên, dưới…
- Gulter: Căn khoảng trống để đóng gáy
- Orientations: Điều chỉnh độ ngang, dọc của giấy khi in ra
Thay đổi khoảng cách căn lề trước
Khi mở thước đo trong word thành công, sẽ có 2 vùng màu khác nhau để giúp cho người dùng có thể căn chỉnh lề của trang văn bản được dễ dàng. Và để thay đổi khoảng cách lề với thước đo, bạn chỉ cần di chuyển chuột vào giữa vùng thước màu xám và trắng rồi tùy chỉnh sang trái hoặc phải theo đúng ý muốn là được.
Thông thường, nếu bạn sử dụng size giấy 8,5 x 11 inch, thanh ruler ngang sẽ bắt đầu từ vạch số 1 rồi trở về 0 khi đã văn hết lề trái. Trong đó, thanh thước dòng cũng bắt đầu từ số 1, trở về 0 khi hết lề rồi sẽ chạy tiếp đến số 10.
➤ Tham khảo cách định dạng lề trong word 2010 để có văn bản với bố cục đẹp
Thiết lập lui đầu dòng bằng ruler
Để có thể thiết lập lui đầu dòng bằng thanh ruler nhằm định dạng rõ từng đoạn văn bạn, chúng ta có thể thấy trên thanh ruler trong word có 2 hình tam giác đang chụm đầu vào nhau. Trong đó, bạn chỉ cần bôi đen toàn bộ đoạn văn bản rồi kéo hình trên trong thanh ruler để chỉnh theo ý muốn của riêng mình là được.
Thêm điểm tab bằng thanh ruler
Hiện nay điểm tab trong word có thể được hiểu là một vị trí nhất định khi con trỏ soạn thảo văn bản của bạn sẽ được nhảy đến nếu bạn sử dụng nút tab trên bàn phím. Và nút thực hiện thêm điểm tác thông thường sẽ nằm bên trái phía ngoài của thanh thước đo trong word với mọi phiên bản.
Và khi sử dụng thêm điểm tab sẽ thường có một số định dạng như:
- Left: Văn bản sẽ được canh lề trái dựa theo điểm dừng tab đã đặt trước.
- Center: Đoạn tab sẽ được canh giữa xung quanh điểm tab được đặt từ trước.
- Right: Văn bản sẽ được định dạng phải và kết thúc tại điểm tab được đặt.
- Decimal: Các số thập phân trong văn bản sẽ được sắp xếp một cách thẳng hàng.
- Bar tab: Một đường thẳng sẽ được thêm tại nơi điểm tab được đặt. Chế độ này cũng có thể được dùng để chia cột nếu không thật sự cần kẻ bảng phức tạp.
Trên đây là một số cách mở thước trong word cũng như mẹo sử dụng ruler khi định dạng ảnh. Hy vọng bài viết đã có thể giúp bạn tích lũy thêm một số kỹ năng văn phòng khi đây cũng là yêu cầu rất quan trọng của nhà tuyển dụng tìm việc làm tại hà nội.
Tạo CV Marketing Research Chất Lượng: Hướng Dẫn Chi Tiết
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 13:12Bạn đang tìm kiếm một cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường và muốn tạo ra một bản CV ấn tượng? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về cách tạo ra một CV chất lượng cho lĩnh vực nghiên cứu thị...
6 cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 09:40Trong quá trình soạn thảo văn bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé! Tham khảo: Cách...
Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 09:00Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...
Cách chuyển Excel sang PDF thuận tiện nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:41Áp dụng những cách chuyển Excel sang PDF cho file văn bản phù hợp, sẽ giúp thuận tiện cho công việc. Sau đây là tổng hợp những cách chuyển đổi file Excel sang PDF từ offline đến online một cách dễ sử dụng nhất. Cách chuyển file Excel sang PDF ngay trong Excel Để có...
Cách quay màn hình máy tính Win 7, 8, 10, 11 và Macbook
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:16Cách quay màn hình máy tính chính là thao tác ghi lại những bước thực hiện trên một ứng dụng hay lưu lại một đoạn video bất kỳ bạn muốn. Với thao tác này không phải ai cũng biết để thực hiện. Để giải đáp được vấn đề này, trong bài viết dưới đây sẽ...
Hướng dẫn cách đổi hình nền máy tính đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:00Thay đổi hình nền máy tính sẽ giúp diện mạo của máy tính được thay đổi. Điều này giúp bạn có cảm hứng, động lực làm việc mỗi khi mở máy tính. Bài viết dưới đây của News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đổi hình nền máy tính trên Windows và iOS một cách đơn...
Cách căn lề trong word đơn giản nhất cho người mới
Kỹ Năng Văn Phòng 27-03-2024, 09:10Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng...
Horenso là gì? Sự Hiểu Biết sâu Sắc và Phát Triển
Kỹ Năng Văn Phòng 14-03-2024, 13:17Nhờ vào sự kết hợp giữa khả năng truyền đạt thông tin, tính linh hoạt và sự tương tác tích cực, Horenso đã chứng tỏ được vai trò quan trọng trong việc xây dựng một tổ chức hiệu quả và phát triển bền vững. Khám phá chi tiết Horenso là gì trong bài viết dưới...
Self Awareness là gì? Cách Phát Triển Self Awareness
Kỹ Năng Văn Phòng 14-03-2024, 13:12Self-awareness, hay ý thức về bản thân, là khả năng nhận biết và hiểu biết về bản thân, bao gồm nhận thức về suy nghĩ, cảm xúc, giá trị, mục tiêu và hành vi của mình. Đây là một yếu tố quan trọng đối với sự phát triển cá nhân và chuyên nghiệp, cũng như...
Tìm Hiểu về Fraud là gì và Cách Phòng Tránh Trong Các Giao Dịch
Kỹ Năng Văn Phòng 12-03-2024, 11:31Trong một thế giới kinh doanh đầy cạm bẫy và rủi ro, khái niệm "fraud" trở nên ngày càng phổ biến và đặc biệt quan trọng. Nhưng fraud là gì? Đây là một vấn đề phức tạp, nhưng để hiểu được, chúng ta hãy khám phá sâu hơn về nó. >>> Đa cấp là gì?...