Bí quyết khéo léo đề xuất thuyên chuyển công tác nội bộ với cấp trên

Bạn đang tìm kiếm cơ hội phát triển mới, muốn mở rộng kỹ năng hoặc đơn giản là tìm một môi trường làm việc phù hợp hơn ngay trong chính công ty mình? Việc chuyển đổi vị trí hay bộ phận là một bước đi quan trọng trong sự nghiệp. Nếu bạn đã xác định được vị trí mơ ước và có cơ hội thực hiện, đừng ngần ngại trình bày nguyện vọng của mình với cấp trên hiện tại một cách khéo léo.

Thuyên chuyển công tác nội bộ không nhất thiết xuất phát từ sự không hài lòng với công việc hiện tại. Thực tế, đây là cơ hội để mỗi cá nhân mở rộng hành trình sự nghiệp, thăng tiến và đa dạng hóa kinh nghiệm. Tuy nhiên, việc biến cơ hội này thành hiện thực và nhận được sự chấp thuận từ sếp không phải là điều dễ dàng, đòi hỏi một quá trình chuẩn bị kỹ lưỡng.

1. Nắm rõ quy định nội bộ

Trước khi có bất kỳ động thái công khai nào, điều quan trọng là bạn phải tìm hiểu kỹ các quy định, chính sách về thuyên chuyển công tác của công ty. Liệu có yêu cầu về số năm làm việc tối thiểu ở bộ phận hiện tại trước khi được chuyển? Việc nắm rõ thông tin này sẽ giúp bạn tránh được tình huống khó xử: vừa không đạt được mục đích chuyển đổi, vừa khiến sếp hiện tại biết bạn đang có ý định rời đi. Tốt nhất, hãy tham vấn bộ phận nhân sự để làm rõ mọi vấn đề liên quan đến quy trình thuyên chuyển, đảm bảo kế hoạch của bạn là thực tế và khả thi.

2. Chuẩn bị CV hoàn hảo

Khi nhắm đến một vị trí mới trong công ty, hãy đảm bảo rằng bạn đáp ứng đầy đủ các kỹ năng cần thiết và hiểu rõ yêu cầu công việc. Rà soát lại CV của mình, nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí mong muốn. Đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia tuyển dụng nội bộ hoặc các nguồn lực bên ngoài như CareerBuilder để tối ưu hóa CV của bạn. Quá trình này không chỉ giúp bạn tự tin hơn mà còn làm nổi bật những điểm mạnh phù hợp với vai trò mới.

Việc nâng cấp CV cũng là cơ hội để bạn tự đánh giá và nhận ra những khoảng trống kỹ năng cần bổ sung. Lên kế hoạch tự đào tạo để thu hẹp những khoảng cách này trước khi nộp đơn. Sự chủ động này sẽ là điểm cộng lớn nếu nhà tuyển dụng đề cập đến trong buổi phỏng vấn.

3. Tận dụng mạng lưới nội bộ

Mối quan hệ nội bộ là một tài sản quý giá. Đừng chỉ dừng lại ở việc đọc bản mô tả công việc. Hãy chủ động trò chuyện với các đồng nghiệp hoặc cấp quản lý trong bộ phận bạn muốn chuyển đến. Những cuộc trò chuyện này sẽ mang lại cái nhìn sâu sắc hơn về văn hóa làm việc, kỳ vọng và thách thức của vị trí đó. Việc hòa nhập sớm với các đồng nghiệp ở bộ phận khác sẽ giúp bạn tìm hiểu cơ hội mới một cách hiệu quả.

Hơn nữa, việc xây dựng mạng lưới nội bộ còn giúp bạn quảng bá bản thân tới các sếp tiềm năng ngay cả trước khi phỏng vấn chính thức. Đây cũng là kênh hiệu quả để bạn cập nhật những tin tuyển dụng quan trọng trước khi chúng được công khai rộng rãi.

4. Trình bày rõ ràng với sếp hiện tại

Khi quyết định thuyên chuyển, hãy tránh im lặng hoặc thể hiện sự không hài lòng với công việc hay cấp trên hiện tại. Thay vào đó, bạn cần trình bày rõ ràng lý do mình tìm kiếm sự thay đổi trong sự nghiệp. Ví dụ, bạn muốn đóng góp nhiều hơn cho công ty bằng cách áp dụng chuyên môn kỹ thuật vào một nhóm mới, điều này sẽ mang lại lợi ích chung cho tổ chức. Đừng quên bày tỏ lòng biết ơn về những kinh nghiệm và cơ hội phát triển bạn đã nhận được từ bộ phận hiện tại.

Ngay cả khi có những bất mãn cá nhân với người quản lý, hãy giữ thái độ chuyên nghiệp và không công khai điều đó. Mục tiêu là để mọi việc diễn ra suôn sẻ và êm đẹp cho đến khi bạn chính thức được chuyển bộ phận.

5. Đề xuất kế hoạch bàn giao và đào tạo

Việc bạn yêu cầu thuyên chuyển nội bộ đồng nghĩa với việc sếp hiện tại sẽ phải đối mặt với thách thức tìm kiếm nhân sự thay thế. Để kế hoạch chuyển đổi diễn ra thuận lợi, hãy chủ động đề xuất một kế hoạch bàn giao công việc chi tiết và sẵn sàng đào tạo người thay thế trước khi bạn rời đi. Dù điều này có thể yêu cầu bạn phải làm thêm giờ để hoàn thành công việc hiện tại và hướng dẫn người mới, sự tận tâm này sẽ rất đáng giá. Việc chuyển đổi là quyền của bạn, nhưng sự quan tâm đến cảm xúc và công việc của những người liên quan trong quá trình này là biểu hiện của một nhân viên có trách nhiệm.

Tóm lại, sự tế nhị, lịch sự và hiểu rõ quy trình là chìa khóa để thực hiện việc thuyên chuyển công tác thành công. Một nhân sự có trách nhiệm, biết cách ứng xử khéo léo luôn được đánh giá cao trong bất kỳ tập thể nào.