Bí quyết phỏng vấn xin việc thành công: Vượt lên trên thói quen

Phỏng vấn xin việc là một bước quan trọng mà hầu hết chúng ta đều trải qua nhiều lần trong sự nghiệp, từ tìm việc mới, thăng chức cho đến các nhiệm vụ đặc biệt. Tuy nhiên, việc phỏng vấn nhiều lần không đồng nghĩa với việc chúng ta đã nắm vững nghệ thuật phỏng vấn. Vậy làm thế nào để biến mỗi buổi phỏng vấn thành một cuộc trò chuyện xuất sắc, thay vì chỉ là một quá trình lặp lại theo thói quen? Bài viết này sẽ chia sẻ những bí quyết giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ và gia tăng cơ hội trúng tuyển.

1. Lập kế hoạch trả lời thông minh

Một trong những sai lầm lớn nhất khi phỏng vấn là không chuẩn bị kỹ lưỡng. Nhiều ứng viên bước vào phòng phỏng vấn mà không có sự chuẩn bị đầy đủ, dẫn đến bối rối và thiếu tự tin. Ngược lại, việc chuẩn bị quá chi tiết, học thuộc lòng từng câu trả lời cũng có thể phản tác dụng. Khi nhà tuyển dụng thay đổi hướng câu hỏi, bạn dễ bị mất phương hướng hoặc trả lời rập khuôn, thiếu tự nhiên.

Thay vào đó, hãy chuẩn bị một “đề cương” ngắn gọn, tập trung vào những điểm chính yếu về bản thân, kinh nghiệm, kỹ năng và nguyện vọng của bạn. Điều này giúp bạn có một nền tảng vững chắc để tự tin trình bày, đồng thời đảm bảo không bỏ sót các quyền lợi và mong muốn cá nhân. Quan trọng là không nên quá cứng nhắc vào thứ tự hay cách diễn đạt đã chuẩn bị, mà hãy linh hoạt điều chỉnh theo mạch trò chuyện thực tế.

2. Xây dựng ấn tượng tích cực

Ấn tượng ban đầu là yếu tố then chốt. Hãy đảm bảo rằng cách bạn giao tiếp trong suốt buổi phỏng vấn luôn thể hiện sự thân thiện, tích cực và cởi mở. Điều này giúp tránh tạo ra những định kiến tiêu cực từ phía nhà tuyển dụng.

Đối với những ứng viên có xu hướng hướng nội, lo lắng hoặc dễ mất bình tĩnh, vài phút đầu tiên có thể là thử thách. Để kiểm soát sự lo sợ, bạn có thể mang theo bút và giấy ghi chú. Việc ghi chép không chỉ thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của bạn trước nhà tuyển dụng, mà còn giúp chuyển hướng sự tập trung tâm lý, giảm bớt căng thẳng. Hãy chú ý đến giọng nói, đảm bảo không quá cao, quá nhỏ hoặc bị ngắt quãng do hồi hộp.

3. Dẫn dắt cuộc trò chuyện khéo léo

Kỹ năng dẫn dắt cuộc trò chuyện có thể được thực hiện qua hai cách chính: khuyến khích nhà tuyển dụng chia sẻ và phát triển nội dung từ chính câu hỏi của họ.

• Khuyến khích đối phương: Đôi khi, một cử chỉ gật đầu đơn giản khi bạn hiểu ý họ đã là một cách khuyến khích. Để làm rõ vấn đề, bạn có thể tóm tắt ngắn gọn những gì họ vừa nói. Cách này giúp bạn không bị lạc đề và tạo cơ hội cho nhà tuyển dụng đính chính nếu có sự hiểu lầm.
• Phát triển nội dung: Sau khi trả lời trực tiếp câu hỏi, hãy bổ sung các chi tiết liên quan để củng cố thế mạnh và kinh nghiệm của bản thân. Điều này giúp câu trả lời của bạn trở nên đầy đủ, sâu sắc hơn và thể hiện sự khác biệt của bạn so với các ứng viên khác.

Tuyệt đối tránh những bình luận hay câu hỏi mang tính mỉa mai, khó hiểu, vì chúng có thể gây hiểu lầm và tạo ra sự nghi ngờ, lo lắng trong tâm trí nhà tuyển dụng, kể cả khi họ đáp lại bằng sự hài hước.

4. Tận dụng sự im lặng

Sự im lặng sau khi bạn trả lời có thể khiến nhiều ứng viên cảm thấy không tự tin, đặc biệt trong các buổi phỏng vấn trực tuyến khi không thể nhìn thấy phản ứng của người phỏng vấn. Tuy nhiên, đừng vội lấp đầy khoảng trống đó.

Trong phỏng vấn online, sự im lặng có thể do nhà tuyển dụng quên bật mic, bị gián đoạn, hoặc đơn giản là họ muốn dành một khoảng trống để đảm bảo bạn đã trình bày xong. Để tránh tình huống khó xử, bạn có thể chủ động kết thúc câu trả lời bằng những cụm từ như: “Tôi đã trình bày xong quan điểm của mình ạ”, “Đó là ý kiến của tôi về vấn đề này”, hoặc “Anh/chị có câu hỏi nào khác không ạ?”.

5. Tạo sự tò mò và khác biệt

Mục tiêu không chỉ là chứng minh năng lực, mà còn là khiến nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu thêm về con người bạn, từ đó tăng cơ hội vào vòng tiếp theo hoặc được tuyển thẳng. Thay vì chỉ liệt kê các thành tích chuyên môn, hãy khéo léo kể những câu chuyện cá nhân cho thấy tính cách và cách bạn xử lý tình huống.

Ví dụ, thay vì nói “tôi luôn đặt mục tiêu cao hơn mỗi năm”, bạn có thể chia sẻ: “Là một người yêu thích thử thách và kiên trì theo đuổi mục tiêu, tôi thường tham gia các giải chạy marathon và luôn cố gắng rút ngắn thời gian về đích sau mỗi lần tham gia”. Những chi tiết nhỏ, thú vị như vậy có thể giúp nhà tuyển dụng nhận ra những phẩm chất quý giá như tính kỷ luật, khả năng vượt khó và sự chủ động của bạn. Năng lực chuyên môn là yếu tố tiên quyết, nhưng việc trở thành một gương mặt khó quên giữa hàng ngàn ứng viên sẽ là lợi thế cạnh tranh rất lớn.