Bí quyết ‘thăm dò’ cơ hội việc làm một cách hiệu quả

Trong hành trình tìm kiếm việc làm, việc kết nối và tham khảo ý kiến từ những người có kinh nghiệm trong ngành hoặc đang làm việc tại vị trí bạn mong muốn là vô cùng quan trọng. Một cuộc trò chuyện trực tiếp không chỉ giúp bạn xác minh những giả định của mình về công việc, mà còn mở ra những cơ hội bất ngờ, có thể là một vị trí hấp dẫn hơn hoặc con đường ngắn hơn để đạt được mục tiêu sự nghiệp. Đừng bỏ qua bước quan trọng này trước khi bước vào vòng phỏng vấn chính thức.

Chuẩn bị kỹ lưỡng và luyện tập

Đừng xem nhẹ những cuộc trò chuyện này. Việc chuẩn bị kiến thức nền tảng về lĩnh vực ứng tuyển thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với người đối thoại. Họ sẽ không muốn lãng phí thời gian giải đáp những thông tin cơ bản mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy. Sự chuẩn bị chu đáo sẽ tạo ấn tượng tốt. Hơn nữa, hãy rèn luyện kỹ năng lắng nghe, giao tiếp và cách đặt câu hỏi. Những câu hỏi thông minh và đáng nhớ sẽ mang lại giá trị lớn hơn.

Giới thiệu bản thân một cách súc tích

Những người bận rộn sẽ nhanh chóng cảm thấy thất vọng nếu bạn dành quá nhiều thời gian để trình bày dài dòng về bản thân và quá trình tìm việc. Mục tiêu chính của cuộc gặp là học hỏi từ họ. Do đó, hãy chuẩn bị một phần giới thiệu ngắn gọn, súc tích về bản thân, không quá 3 phút, nhưng phải thật thú vị và để lại ấn tượng.

Tư duy như một nhà báo

Hãy chuẩn bị trước danh sách các câu hỏi thông minh, dễ dàng khai thác thông tin. Ghi nhớ rằng bạn đang “thăm dò” một cách nhẹ nhàng, dựa trên sự tò mò và lắng nghe chân thành, chứ không phải “tra khảo”. Bạn có thể bắt đầu với 5 câu hỏi cơ bản sau: Làm thế nào bạn đến với ngành này?; Điều gì khiến bạn yêu thích công việc hiện tại?; Bạn thấy điểm nào chưa thực sự tốt trong ngành?; Bạn hình dung tương lai của ngành này ra sao?; Theo bạn, những người có phẩm chất nào sẽ phù hợp với ngành này?

Bạn có thể điều chỉnh các câu hỏi để phù hợp với mục đích cụ thể của mình. Mục tiêu cuối cùng là xác định những vị trí phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, cũng như con đường để thành công trong ngành.

Kiểm tra các giả thuyết của bản thân

Để có cái nhìn toàn diện, bạn cần biết cả những khía cạnh tích cực và tiêu cực của công việc trước khi quyết định. Đừng ngần ngại đề cập đến những chủ đề nhạy cảm. Nếu không hỏi bây giờ, bạn sẽ khó có cơ hội khác. Ví dụ: “Điều gì khiến bạn cảm thấy khó chịu nhất trong lĩnh vực này?” hay “Có điều gì bạn ước mình biết trước khi bắt đầu nghề này không?”.

Về chủ đề lương bổng, vốn khá nhạy cảm do quy định bảo mật của nhiều công ty, bạn có thể khéo léo chuyển hướng câu hỏi. Chẳng hạn: “Tôi đã tham khảo mức lương trung bình của ngành này trên VietnamSalary và thấy nó khoảng X triệu đồng. Bạn có nghĩ con số đó là hợp lý không?”.

Bạn cũng có thể tận dụng cơ hội để kiểm tra cách bản thân được nhìn nhận. Ví dụ: “Anh/chị thấy điểm yếu của em là gì? Em nên làm gì để trở nên thuyết phục hơn với nhà tuyển dụng?”. Tuy nhiên, hãy xem câu trả lời của họ như một nguồn tham khảo, không phải là chân lý tuyệt đối. Đừng để những nhận xét này trở thành rào cản khiến bạn từ bỏ những cơ hội hấp dẫn.

Thể hiện lòng biết ơn một cách chân thành

Lời cảm ơn chu đáo không chỉ là phép lịch sự mà còn giúp bạn được ghi nhớ. Một email hoặc tin nhắn cảm ơn không cần quá hoa mỹ, nhưng nên cụ thể hóa cách sự giúp đỡ của họ đã có ích cho bạn. Ví dụ: “Lời khuyên của bạn đã giúp tôi nhận ra một số điểm cần cải thiện.”

Nếu cần, bạn hoàn toàn có thể tiếp tục hỏi ý kiến của họ trong quá trình phát triển sự nghiệp sau này, chẳng hạn về CV hay thư xin việc. Sẽ rất tuyệt vời nếu họ giúp đỡ, nhưng đừng thất vọng nếu không, vì đó không phải là trách nhiệm của họ.

Xây dựng mối quan hệ lâu dài

Giá trị lớn nhất từ những cuộc trò chuyện này là khả năng xây dựng và phát triển các mối quan hệ bền vững, trở thành bạn bè, đồng nghiệp hoặc đồng minh, cùng hỗ trợ lẫn nhau trong tương lai.

Hãy có tầm nhìn xa và suy nghĩ về việc xây dựng mạng lưới quan hệ nghề nghiệp. Bạn có thể chia sẻ những đường link tin tức giá trị liên quan đến công việc của họ (đảm bảo không vi phạm chính sách công ty hay pháp luật), hoặc mời họ tham gia các sự kiện chuyên môn sắp tới. Nói cách khác, hãy chủ động trở thành một mối quan hệ hữu ích đối với họ. Một mối quan hệ dựa trên sự tương hỗ sẽ luôn bền chặt hơn là một chiều.