[Tổng hợp] Mẫu thư từ chối ứng viên lịch sự dành cho các doanh nghiệp
Mẫu thư từ chối ứng viên thường được sử dụng để gửi những người đến xin việc nhưng không phù hợp với vị trí tuyển dụng. Vậy làm cách nào để từ chối ứng viên lịch sự nhất? Hãy theo dõi bài viết sau để được giải đáp nhé!
Có thể bạn quan tâm:
-
Cách viết thư ứng tuyển cực chuẩn để ĐÁNH GỤC nhà tuyển dụng
-
Cách deal lương hiệu quả cho ứng viên khi phỏng vấn với nhà tuyển dụng
Tìm hiểu về mẫu thư từ chối ứng viên
Thư từ chối ứng viên là gì?
Thư từ chối các ứng viên thường được nhà tuyển dụng gửi đến cho những người không được lựa chọn vào các vòng thi tuyển tiếp theo trong một giai đoạn tuyển dụng. Thông thường việc nhận được thư từ chối không quá thông dụng, chỉ một số ít doanh nghiệp áp dụng hình thức này như một lời thông báo đến ứng viên việc họ đã bị loại.
Tại sao doanh nghiệp cần gửi thư từ chối?
Trong quá trình tuyển dụng sẽ có rất nhiều những ứng viên tham gia ứng tuyển vào một số vị trí việc làm. Tuy nhiên, chỉ số ít những người ứng tuyển được lựa chọn cho công việc đó. Vì vậy, việc gửi thông báo hay thư từ chối đến những người không được lựa chọn là điều vô cùng quan trọng. Việc đưa ra một lời thông báo rõ ràng là một cách thể hiện sự tôn trọng những người đến ứng tuyển.
Bên cạnh việc thể hiện sự tôn trọng của doanh nghiệp bạn đến các ứng viên tham gia ứng tuyển, thư từ chối còn là phong cách làm việc chuyên nghiệp, lịch sử. Thông qua đó, những ứng viên dù bị từ chối cũng sẽ có những phản hồi tích cực về công ty của bạn, cũng như việc làm được tuyển dụng.
Ngoài ra, việc từ chối lịch sử của bạn cũng giúp ứng viên có thể tự nhìn nhận lại khả năng của chính mình, rút kinh nghiệm cho những lần ứng tuyển tiếp theo. Điều đó cũng sẽ giúp cho họ trở thành một ứng viên phù hợp và nếu có một cơ hội việc làm tương tự xuất hiện trong tương lai.Và khi ứng viên chính thức nhận được thư từ chối từ phía của nhà tuyển dụng, họ có thể tiếp tục cố gắng vì có những cơ hội khác
XEM THÊM: Cách viết THƯ TỪ CHỐI NHẬN VIỆC sao cho đẹp lòng nhà tuyển dụng
Hướng dẫn viết thư từ chối chuyên nghiệp nhất
Nội dung trong một bức thư từ chối
Thư từ chối là một dạng văn bản không có những quy định cụ thể về hình thức nội dung nghiêm ngặt. Tuy nhiên, để có thể viết một bức thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp và lịch sử không đơn giản. Những nội dung buộc phải có trong bất kì bức thư từ chối nào gồm:
- Thông tin về ứng viên bị từ chối gồm: Họ tên, vị trí ứng tuyển
- Gửi lời cảm ơn đến ứng viên vì đã quan tâm và tham gia ứng tuyển tại công ty bạn
- Đưa ra lời từ chối một cách khéo léo, mang tính xây dựng chân thành
- Mời ứng viên có thể tiếp tục tham gia ứng tuyển khi có những vị trí phù hợp với họ hơn
- Chữ ký của người viết thư
THAM KHẢO – Cách viết mail xin việc chuyên nghiệp gửi nhà tuyển dụng
Những lưu ý khi viết thư từ chối
Trong quá trình viết thư từ chối bạn cần phải lưu ý một số vấn đề như sau:
- Trong thư hãy thẳng thắn đưa ra những vấn đề mà ứng viên chưa đáp ứng được yêu cầu tuyển chọn để họ có thể biết được thiếu sót của chính mình
- Nên dành một số lời nhận xét tốt về ưu điểm của ứng viên để họ không cảm thấy không quá thất vọng khi bị từ chối
- Cần tránh việc gửi thư từ chối ngay sau khi phỏng vấn kết thúc sẽ khiến ứng viên cảm thấy bị tổn thương
- Tránh việc nhắn tin trực tiếp đến ứng viên từ chối thẳng thừng
- Đừng dùng sự im lặng như lời từ chối vì sẽ khiến ứng viên phải chờ đợi vô vọng
- Nên soạn email từ chối ứng viên không được lựa chọn
- Sử dụng ngôn từ phù hợp với độ tuổi của ứng viên
- Đưa ra một số lời khuyên giúp ứng viên có thêm kinh nghiệm khi phỏng vấn ở những lần tiếp theo
Tìm hiểu thêm: 4 kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng, ứng viên phục sát đất
Tải mẫu thư từ chối lịch sự và chuyên nghiệp nhất
Mẫu thư từ chối cơ bản
DOWNLOAD Thư từ chối ứng viên phổ biến
Mẫu thư từ chối những ứng viên tiềm năng
DOWNLOAD Thư từ chối những ứng viên tiềm năng
Thư từ chối những ứng viên đã qua ít nhất một vòng tuyển chọn
DOWNLOAD Thư từ chối ứng viên qua ít nhất một vòng tuyển chọn
Qua bài viết trên, News.timviec đã giúp bạn đọc hiểu hơn về cách viết thư từ chối những ứng viên chưa đạt yêu cầu chuyên nghiệp và lịch sử nhất. Nếu là một nhà tuyển dụng hãy luôn nhớ đặt mình vào vị trí của các ứng viên để có thể giúp họ thêm những kinh nghiệm cũng như giữ hình ảnh công ty tốt nhất. Hy vọng rằng bài viết trên này hữu ích với quý độc giả.
Mẫu đơn xin nghỉ phép cập nhật mới nhất 2024
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 08-03-2024, 08:42Đơn xin nghỉ phép hay giấy xin nghỉ phép là loại biểu mẫu được sử dụng từ khi đi học cho đến khi đi làm tại các doanh nghiệp. Trong bài viết này, Tìm Việc sẽ hướng dẫn bạn cách làm đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn, đúng quy định. Download mẫu đơn xin nghỉ...
Mẫu hợp đồng lao động cập nhật mới nhất 2024
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 01-03-2024, 08:38Hợp đồng lao động là bản thỏa thuận giữa người lao động và đơn vị sử dụng lao động. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về ý nghĩa của HĐLĐ cũng như các mẫu hợp đồng lao động phổ biến hiện nay. [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]XEM NGAY VIỆC LÀM HẤP DẪN NHẤT![/button] Download mẫu hợp...
Mẫu bản cam kết, giấy cam kết chuẩn nhất 2024
Biểu Mẫu 28-02-2024, 08:36Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...
Mẫu giấy ủy quyền cập nhật mới nhất 2024
Biểu Mẫu 28-02-2024, 08:35Mẫu giấy ủy quyền là loại biểu mẫu cực kỳ thông dụng bởi nó có thể dùng cho nhiều mục đích khác nhau, với nhiều đối tượng khác nhau. Hãy cùng News.timviec khám phá các mẫu phổ biến nhất hiện nay và những thông tin liên quan khác nữa nhé! [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tìm...
Mẫu đơn xin nghỉ việc cập mới nhất năm 2024
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-02-2024, 08:57Biết cách viết đơn xin nghỉ việc , nắm được quy trình thôi việc chuẩn sẽ giúp bạn nghỉ việc đúng luật và đảm bảo được các quyền lợi khi nghỉ việc. [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tìm việc làm nhanh, hấp dẫn nhất![/button] [caption id="attachment_89842" align="aligncenter" width="600"] Đơn xin thôi việc là văn bản cần...
Mẫu nhật ký công việc CHUẨN dành cho nhân viên doanh nghiệp 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 18:04Mẫu nhật ký công việc là gì? Nó mang lại lợi ích gì và chúng ta sẽ gặp khó khăn gì khi áp dụng nó vào thực tế? Cùng tìm hiểu nhé! Nhật ký công việc là gì? Nhật ký công việc (hay còn được gọi là "Work Diary" trong tiếng Anh) thực chất là...
Mẫu đơn xin chuyển công tác chuẩn cho mọi ngành nghề 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 10:58Trong quá trình chuyển chỗ làm việc thì cần phải dùng đến mẫu đơn xin chuyển công tác. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin chuyển công tác chuẩn nhất và đưa ra 1 số lưu ý quan trọng. Đơn xin chuyển công tác là gì? Đơn xin chuyển công tác được...
Mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc chuẩn nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:41Mẫu quyết định nghỉ việc/thôi việc được gửi đến người lao động bởi đơn vị chủ quản, chấm dứt hợp đồng lao động giữa đôi bên. Cùng tìm hiểu thêm nhiều điều về loại giấy tờ có tính chất quyết định "vận mệnh" của người lao động này nhé! Mẫu quyết định nghỉ việc, quyết...
Mẫu giấy đi đường theo thông tư 133, 200 mới nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:27Mẫu giấy đi đường là văn bản để làm căn cứ chứng minh việc cử cán bộ, nhân viên, người lao động đi làm việc thực tế tại các địa phương khác theo yêu cầu của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về mẫu giấy đi đường là gì? Nó có vai trò gì? Nội...
Mẫu biên bản bàn giao tài sản chuẩn mới nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:04Mẫu biên bản bàn giao tài sản là loại biểu mẫu cực kỳ thông dụng. Thử tìm hiểu về khái niệm, vai trò, cách viết... loại biên bản này nhé! Biên bản bàn giao tài sản là gì? Khái niệm biên bản bàn giao tài sản Mẫu biên bản bàn giao tài sản là loại...