[Tổng hợp] Mẫu thư từ chối ứng viên lịch sự dành cho các doanh nghiệp

Mẫu thư từ chối ứng viên thường được sử dụng để gửi những người đến xin việc nhưng không phù hợp với vị trí tuyển dụng. Vậy làm cách nào để từ chối ứng viên lịch sự nhất? Hãy theo dõi bài viết sau để được giải đáp nhé!

Có thể bạn quan tâm:

Tìm hiểu về mẫu thư từ chối ứng viên

Thư từ chối ứng viên là gì?

Thư từ chối các ứng viên thường được nhà tuyển dụng gửi đến cho những người không được lựa chọn vào các vòng thi tuyển tiếp theo trong một giai đoạn tuyển dụng. Thông thường việc nhận được thư từ chối không quá thông dụng, chỉ một số ít doanh nghiệp áp dụng hình thức này như một lời thông báo đến ứng viên việc họ đã bị loại.

Tại sao doanh nghiệp cần gửi thư từ chối?

Trong quá trình tuyển dụng sẽ có rất nhiều những ứng viên tham gia ứng tuyển vào một số vị trí việc làm. Tuy nhiên, chỉ số ít những người ứng tuyển được lựa chọn cho công việc đó. Vì vậy, việc gửi thông báo hay thư từ chối đến những người không được lựa chọn là điều vô cùng quan trọng. Việc đưa ra một lời thông báo rõ ràng là một cách thể hiện sự tôn trọng những người đến ứng tuyển.

[Tổng hợp] Mẫu thư từ chối ứng viên lịch sự dành cho các doanh nghiệp - Ảnh 1
Thư từ chối người ứng tuyển không phù hợp rất cần thiết

Bên cạnh việc thể hiện sự tôn trọng của doanh nghiệp bạn đến các ứng viên tham gia ứng tuyển, thư từ chối còn là phong cách làm việc chuyên nghiệp, lịch sử. Thông qua đó, những ứng viên dù bị từ chối cũng sẽ có những phản hồi tích cực về công ty của bạn, cũng như việc làm được tuyển dụng.

Ngoài ra, việc từ chối lịch sử của bạn cũng giúp ứng viên có thể tự nhìn nhận lại khả năng của chính mình, rút kinh nghiệm cho những lần ứng tuyển tiếp theo. Điều đó cũng sẽ giúp cho họ trở thành một ứng viên phù hợp và nếu có một cơ hội việc làm tương tự xuất hiện trong tương lai.Và khi ứng viên chính thức nhận được thư từ chối từ phía của nhà tuyển dụng, họ có thể tiếp tục cố gắng vì có những cơ hội khác

XEM THÊM: Cách viết THƯ TỪ CHỐI NHẬN VIỆC sao cho đẹp lòng nhà tuyển dụng

Hướng dẫn viết thư từ chối chuyên nghiệp nhất

[Tổng hợp] Mẫu thư từ chối ứng viên lịch sự dành cho các doanh nghiệp - Ảnh 2
Viết thư từ chối không đơn giản

Nội dung trong một bức thư từ chối

Thư từ chối là một dạng văn bản không có những quy định cụ thể về hình thức nội dung nghiêm ngặt. Tuy nhiên, để có thể viết một bức thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp và lịch sử không đơn giản. Những nội dung buộc phải có trong bất kì bức thư từ chối nào gồm:

  • Thông tin về ứng viên bị từ chối gồm: Họ tên, vị trí ứng tuyển
  • Gửi lời cảm ơn đến ứng viên vì đã quan tâm và tham gia ứng tuyển tại công ty bạn
  • Đưa ra lời từ chối một cách khéo léo, mang tính xây dựng chân thành
  • Mời ứng viên có thể tiếp tục tham gia ứng tuyển khi có những vị trí phù hợp với họ hơn
  • Chữ ký của người viết thư

THAM KHẢOCách viết mail xin việc chuyên nghiệp gửi nhà tuyển dụng

Những lưu ý khi viết thư từ chối

Trong quá trình viết thư từ chối bạn cần phải lưu ý một số vấn đề như sau:

  • Trong thư hãy thẳng thắn đưa ra những vấn đề mà ứng viên chưa đáp ứng được yêu cầu tuyển chọn để họ có thể biết được thiếu sót của chính mình
  • Nên dành một số lời nhận xét tốt về ưu điểm của ứng viên để họ không cảm thấy không quá thất vọng khi bị từ chối
  • Cần tránh việc gửi thư từ chối ngay sau khi phỏng vấn kết thúc sẽ khiến ứng viên cảm thấy bị tổn thương
  • Tránh việc nhắn tin trực tiếp đến ứng viên từ chối thẳng thừng
  • Đừng dùng sự im lặng như lời từ chối vì sẽ khiến ứng viên phải chờ đợi vô vọng
  • Nên soạn email từ chối ứng viên không được lựa chọn
  • Sử dụng ngôn từ phù hợp với độ tuổi của ứng viên
  • Đưa ra một số lời khuyên giúp ứng viên có thêm kinh nghiệm khi phỏng vấn ở những lần tiếp theo

Tìm hiểu thêm: 4 kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng, ứng viên phục sát đất

Tải mẫu thư từ chối lịch sự và chuyên nghiệp nhất

Mẫu thư từ chối cơ bản

[Tổng hợp] Mẫu thư từ chối ứng viên lịch sự dành cho các doanh nghiệp - Ảnh 3

DOWNLOAD Thư từ chối ứng viên phổ biến

Mẫu thư từ chối những ứng viên tiềm năng

DOWNLOAD Thư từ chối những ứng viên tiềm năng

Thư từ chối những ứng viên đã qua ít nhất một vòng tuyển chọn

[Tổng hợp] Mẫu thư từ chối ứng viên lịch sự dành cho các doanh nghiệp - Ảnh 4

DOWNLOAD Thư từ chối ứng viên qua ít nhất một vòng tuyển chọn

Qua bài viết trên, News.timviec đã giúp bạn đọc hiểu hơn về cách viết thư từ chối những ứng viên chưa đạt yêu cầu chuyên nghiệp và lịch sử nhất. Nếu là một nhà tuyển dụng hãy luôn nhớ đặt mình vào vị trí của các ứng viên để có thể giúp họ thêm những kinh nghiệm cũng như giữ hình ảnh công ty tốt nhất. Hy vọng rằng bài viết trên này hữu ích với quý độc giả.