[Tổng hợp] Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ form chuẩn, mới nhất
Biên bản bàn giao hồ sơ là thủ tục hành chính quan trọng đối với các doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Vậy cách để viết biên bản bàn giao chuẩn xác nhất ra sao? Theo dõi bài viết để được giải đáp nhé!
Có thể bạn quan tâm:
Tìm hiểu về biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu
![[Tổng hợp] Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ form chuẩn, mới nhất - Ảnh 1 [Tổng hợp] Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ form chuẩn, mới nhất - Ảnh 1](https://img.timviec.com.vn/2020/11/bien-ban-giao-ho-so-3.jpg)
Tại sao cần phải có biên bản bàn giao?
Trong công việc lẫn cuộc sống biên bản bàn giao xuất hiện rất thường xuyên nhằm giảm thiểu tối đa những rủi ro hay tranh chấp không đáng có. Đối với nhiều doanh nghiệp, cơ quan nhà nước biên bản bàn giao tài liệu là thủ tục hành chính bắt buộc của người lao động khi nhận hoặc nghỉ việc cần làm. Việc làm biên bản bàn giao nhằm:
- Thể hiện trách nhiệm của một cá nhân đối với công việc, tập thể,…
- Thực hiện theo đúng quy trình của hợp đồng lao động
- Tránh gây khó khăn trong việc tiếp nhận công việc của người kế nhiệm
- Hỗ trợ công ty trong việc quản lý tài liệu công việc
XEM THÊM: [Tổng hợp] Mẫu biên bản nghiệm thu công việc cho các doanh nghiệp
Trường hợp nào cần sử dụng biên bản bàn giao tài liệu?
Biên bản bàn giao được dùng để ghi lại một cách cụ thể những thông tin về người bàn giao, người nhận cũng như những loại tài liệu và hồ sơ cần giao lại. Biểu mẫu này thường xuất hiện trong trường hợp nhân sự quản lý tài liệu hồ sơ không còn nhiệm lưu trữ chuyển phần trách nhiệm này sang cho đối tượng khác.
Loại biên bản bàn giao này sẽ không có hiệu lực pháp lý, nhưng sẽ được dùng như một tài liệu chứng minh cho sự kiện thực tế đã xảy ra. Dù không có hiệu lực về mặt pháp lý nhưng có thể sử dụng làm căn cứ khi xảy ra các vấn đề tranh chấp cần dùng luật pháp để giải quyết nếu nảy sinh.
Tin liên quan: Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất [2020]
Mẫu biên bản bàn giao tài liệu mới nhất
Biên bản bàn giao công việc – hồ sơ
DOWNLOAD Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ
Biên bản bàn giao tài liệu
DOWNLOAD Mẫu biên bản bàn giao tài liệu
Một số lưu ý khi viết mẫu biên bản bàn giao hồ sơ
![[Tổng hợp] Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ form chuẩn, mới nhất - Ảnh 4 [Tổng hợp] Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ form chuẩn, mới nhất - Ảnh 4](https://img.timviec.com.vn/2020/11/bien-ban-giao-ho-so-4.jpg)
Để có thể viết biên bản bàn giao một cách chuẩn xác nhất, bạn đọc cần lưu ý một số vấn đề sau đây:
- Quá trình bàn giao công việc phải được diễn ra minh bạch có sự chứng kiến của đại diện công ty
- Các thông tin về người bàn giao và người được bàn giao với đầy đủ, chính xác
- Thời gian trong biên bản bàn giao đầy đủ ngày/tháng/năm
- Liệt kê đầy đủ các tài liệu, hồ sơ bàn giao và tình trạng của từng loại
- Biên bản bàn giao phải có chữ ký và dấu xác nhận của các bên có liên quan để đảm bảo tính pháp lý khi sử dụng làm căn cứ
- Với những loại tài liệu có giá trị hay cần đến tính bảo mật cao thì cần phải có bên thứ 3 làm chứng
THAM KHẢO – Mẫu biên bản kiểm kê tài sản/kiểm tra tài sản CHUẨN nhất
Bài viết trên đã cho bạn đọc biết được những thông tin liên quan đến biên bản bàn giao hồ sơ mới nhất. Những thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo thời gian. Nếu có bất kì thắc mắc gì về các loại biểu mẫu các bạn có thể liên hệ với News.timviec.com.vn qua địa chỉ email: [email protected] để được giải đáp kịp thời nhất.
![[DOWNLOAD] Mẫu đề xuất nhân sự sử dụng cho doanh nghiệp](https://img.timviec.com.vn/2020/09/mau-de-xuat-nhan-su-4.jpg)
[DOWNLOAD] Mẫu đề xuất nhân sự sử dụng cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 01-08-2022, 13:54Mẫu đề xuất nhân sự là loại giấy tờ mà các doanh nghiệp đều cần dùng khi có nhu cầu bổ sung nhân sự. Cùng tìm hiểu về loại biểu mẫu này nhé! Mẫu đề xuất nhân sự là gì? Mẫu đề xuất nhân sự là loại văn bản hành chính mà các cơ quan,...

Gợi ý các mẫu giấy mời họp và cách viết đạt tiêu chuẩn quy định
Biểu Mẫu 01-08-2022, 11:26Giấy mời họp là văn bản hành chính sử dụng nhiều trong đời sống và công việc. Mẫu giấy mời họp luôn phải đúng quy định về hình thức và cách trình bày. Vậy một văn bản giấy mời họp đúng tiêu chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp vấn...

Tổng hợp mẫu kế hoạch công việc dành cho người lao động
Biểu Mẫu 01-08-2022, 10:26Mẫu kế hoạch công việc theo ngày, tuần giúp người lao động dễ dàng quản lý công việc hiệu quả. Vậy cách xây dựng kế hoạch công việc ra sao là đúng chuẩn? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Kế hoạch công việc là gì? [caption id="attachment_72036" align="aligncenter" width="600"] Lập kế...

Mẫu biên bản cuộc họp mới nhất 2022
Biểu Mẫu 28-07-2022, 10:22Biên bản cuộc họp là một loại văn bản không thể thiếu trong bất kì cuộc họp, hội nghị nào. Vậy một mẫu biên bản cuộc họp cần tuân theo những tiêu chuẩn nào và cách viết biên bản họp chuẩn ra sao? [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tìm việc làm nhanh TẠI ĐÂY![/button] Biên bản...

Mẫu báo giá form chuẩn nhất gửi khách hàng năm 2022
Biểu Mẫu 27-07-2022, 15:00Mẫu báo giá hay bảng báo giá thường được sử dụng trong việc thông báo giá thành sản phẩm đến khách hàng. Đây là công cụ quan trọng giúp khách hàng nắm bắt được giá cả sản phẩm, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Vậy mẫu báo giá chuẩn sẽ ra sao? Theo...
![[DOWNLOAD] Mẫu bảng chấm công mới nhất năm 2022](https://img.timviec.com.vn/2020/10/mau-bang-cham-cong-4.jpg)
[DOWNLOAD] Mẫu bảng chấm công mới nhất năm 2022
Biểu Mẫu 27-07-2022, 13:40Mẫu bảng chấm công là loại bảng biểu quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi ngày công của nhân viên và tính lương cho họ. [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tìm việc làm nhanh TẠI ĐÂY![/button] Bảng chấm công là gì? Bảng chấm công là mẫu bảng...

Mẫu giấy ủy quyền cá nhân và công ty mới nhất 2022
Biểu Mẫu 27-07-2022, 09:46Mẫu giấy ủy quyền là loại biểu mẫu cực kỳ thông dụng bởi nó có thể dùng cho nhiều mục đích khác nhau, với nhiều đối tượng khác nhau. Hãy cùng News.timviec khám phá các mẫu phổ biến nhất hiện nay và những thông tin liên quan khác nữa nhé! [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tìm...

Mẫu bản cam kết (giấy cam kết) phổ biến nhất năm 2022
Biểu Mẫu 26-07-2022, 14:00Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...

Mẫu hợp đồng lao động chuẩn nhất cho mọi ngành nghề
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-07-2022, 10:35Hợp đồng lao động là bản thỏa thuận giữa người lao động và đơn vị sử dụng lao động. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về ý nghĩa của HĐLĐ cũng như các mẫu hợp đồng lao động phổ biến hiện nay. [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]XEM NGAY VIỆC LÀM HẤP DẪN NHẤT![/button] [TẢI NGAY] Mẫu...

Mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn mới nhất 2022
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 18-07-2022, 15:00Đơn xin nghỉ việc là một trong những loại giấy tờ được người lao động đặc biệt quan tâm khi muốn kết thúc công việc tại một công ty hay tổ chức nào đó. Biết cách viết đơn xin nghỉ việc sẽ giúp bạn giữ được mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và công...