[Tổng hợp] Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ form chuẩn, mới nhất

Biên bản bàn giao hồ sơ là thủ tục hành chính quan trọng đối với các doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Vậy cách để viết biên bản bàn giao chuẩn xác nhất ra sao? Theo dõi bài viết để được giải đáp nhé!

Có thể bạn quan tâm:

Tìm hiểu về biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu

[Tổng hợp] Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ form chuẩn, mới nhất - Ảnh 1
Bàn giao hồ sơ

Tại sao cần phải có biên bản bàn giao?

Trong công việc lẫn cuộc sống biên bản bàn giao xuất hiện rất thường xuyên nhằm giảm thiểu tối đa những rủi ro hay tranh chấp không đáng có. Đối với nhiều doanh nghiệp, cơ quan nhà nước biên bản bàn giao tài liệu là thủ tục hành chính bắt buộc của người lao động khi nhận hoặc nghỉ việc cần làm. Việc làm biên bản bàn giao nhằm:

  • Thể hiện trách nhiệm của một cá nhân đối với công việc, tập thể,…
  • Thực hiện theo đúng quy trình của hợp đồng lao động
  • Tránh gây khó khăn trong việc tiếp nhận công việc của người kế nhiệm
  • Hỗ trợ công ty trong việc quản lý tài liệu công việc

XEM THÊM: [Tổng hợp] Mẫu biên bản nghiệm thu công việc cho các doanh nghiệp

Trường hợp nào cần sử dụng biên bản bàn giao tài liệu?

Biên bản bàn giao được dùng để ghi lại một cách cụ thể những thông tin về người bàn giao, người nhận cũng như những loại tài liệu và hồ sơ cần giao lại. Biểu mẫu này thường xuất hiện trong trường hợp nhân sự quản lý tài liệu hồ sơ không còn nhiệm lưu trữ chuyển phần trách nhiệm này sang cho đối tượng khác.

Loại biên bản bàn giao này sẽ không có hiệu lực pháp lý, nhưng sẽ được dùng như một tài liệu chứng minh cho sự kiện thực tế đã xảy ra. Dù không có hiệu lực về mặt pháp lý nhưng có thể sử dụng làm căn cứ khi xảy ra các vấn đề tranh chấp cần dùng luật pháp để giải quyết nếu nảy sinh.

Tin liên quan: Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất [2020]

Mẫu biên bản bàn giao tài liệu mới nhất

Biên bản bàn giao công việc – hồ sơ

[Tổng hợp] Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ form chuẩn, mới nhất - Ảnh 2

DOWNLOAD Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ

Biên bản bàn giao tài liệu

[Tổng hợp] Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ form chuẩn, mới nhất - Ảnh 3

DOWNLOAD Mẫu biên bản bàn giao tài liệu

Một số lưu ý khi viết mẫu biên bản bàn giao hồ sơ

[Tổng hợp] Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ form chuẩn, mới nhất - Ảnh 4
Trong mẫu biên bản bàn giao phải có chữ ký xác nhận

Để có thể viết biên bản bàn giao một cách chuẩn xác nhất, bạn đọc cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

  • Quá trình bàn giao công việc phải được diễn ra minh bạch có sự chứng kiến của đại diện công ty
  • Các thông tin về người bàn giao và người được bàn giao với đầy đủ, chính xác
  • Thời gian trong biên bản bàn giao đầy đủ ngày/tháng/năm
  • Liệt kê đầy đủ các tài liệu, hồ sơ bàn giao và tình trạng của từng loại
  • Biên bản bàn giao phải có chữ ký và dấu xác nhận của các bên có liên quan để đảm bảo tính pháp lý khi sử dụng làm căn cứ
  • Với những loại tài liệu có giá trị hay cần đến tính bảo mật cao thì cần phải có bên thứ 3 làm chứng

THAM KHẢOMẫu biên bản kiểm kê tài sản/kiểm tra tài sản CHUẨN nhất

Bài viết trên đã cho bạn đọc biết được những thông tin liên quan đến biên bản bàn giao hồ sơ mới nhất. Những thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo thời gian. Nếu có bất kì thắc mắc gì về các loại biểu mẫu các bạn có thể liên hệ với News.timviec.com.vn qua địa chỉ email: hotro@timviec.com.vn để được giải đáp kịp thời nhất.