Biên bản bàn giao con dấu công ty mẫu chuẩn nhất 2022
Biên bản bàn giao con dấu công ty là loại giấy tờ có vai trò cực kỳ quan trọng. Thiếu đi văn bản này, con dấu không được chuyển giao đúng lúc và sẽ gây ảnh hưởng đến quá trình phê duyệt giấy tờ của các đơn vị, doanh nghiệp…
Khái niệm
Con dấu là gì?
Trước khi tìm hiểu về biên bản bàn giao con dấu công ty, chúng ta cần hiểu rõ con dấu là gì trước đã!
Con dấu được định nghĩa là một loại phương tiện đặc biệt được đăng ký và quản lý bởi cơ quan Nhà nước hoặc các đơn vị bên ngoài. Vai trò chính của nó là dùng để đóng lên các loại giấy tờ, văn bản của các tổ chức, doanh nghiệp… nhằm chứng thực tính pháp lý của các văn bản ấy. Chỉ khi được đóng dấu thì các văn bản mới có giá trị lưu hành và sử dụng.
Con dấu cũng được chia thành nhiều loại khác nhau. Tùy vào mục đích sử dụng mà người ta sẽ dùng loại con dấu thích hợp nhất. Các cơ quan, đơn vị ở Việt Nam thường sử dụng 3 loại dấu chính, đó là: dấu công quyền Nhà nước, dấu pháp nhân công ty và loại dấu khắc tự do.
Dấu công quyền và pháp nhân chịu sự quản lý của cơ quan Nhà nước còn loại cuối cùng thì do các cá nhân, đơn vị tự quản lý và sử dụng.
⏩ Tham khảo: Biên bản giao nhận tài sản cố định theo Thông tư 107-132-133-200
Biên bản bàn giao con dấu công ty là gì?
Biên bản bàn giao con dấu công ty là văn bản pháp lý được sử dụng khi có sự thay đổi, chuyển giao nhân sự (có chức vụ cao) trong nội bộ doanh nghiệp.
Khi một người có chức vụ cao và nắm giữ con dấu nghỉ việc, nghỉ hưu hoặc chuyển đi nơi khác thì doanh nghiệp phải sắp xếp một người thay thế họ để tiếp quản con dấu. Người cũ có trách nhiệm bàn giao lại công việc và con dấu cho người mới đến để bảo đảm công việc không bị gián đoạn hay ảnh hưởng.

Và khi bàn giao vật dụng quan trọng như con dấu, chúng ta phải có giấy tờ chứng minh để hoàn tất quá trình bàn giao. Và loại giấy tờ được sử dụng ở đây chính là biên bản bàn giao con dấu công ty.
Văn bản này được coi như lời khẳng định rằng người cũ đã hết trách nhiệm và không còn liên quan đến con dấu này nữa. Nếu có vấn đề gì xảy ra thì người phải đứng ra chịu trách nhiệm sẽ là người hiện thời đang giữ con dấu.
Biên bản bàn giao con dấu thường được chia thành 2 loại là biên bản bàn giao con dấu còn giá trị sử dụng và biên bản bàn giao con dấu hết giá trị sử dụng.
Loại 1 là dành cho những cá nhân hiện vẫn đang trong nhiệm kỳ làm việc, con dấu vẫn còn đầy đủ giá trị pháp lý và vẫn được sử dụng trong doanh nghiệp, tổ chức.
Loại 2 là dành cho những người đã hết nhiệm kỳ, con dấu họ bàn giao lại cũng không còn giá trị về mặt pháp lý. Việc bàn giao lại chỉ nhằm mục đích lưu trữ mà thôi.
⏩ Xem thêm: Mẫu biên bản bàn giao tài sản kèm hướng dẫn cách viết [2022]
Mẫu biên bản bàn giao con dấu công ty
Mẫu biên bản bàn giao con dấu công ty hết giá trị sử dụng
Tải mẫu biên bản bàn giao con dấu
Ngoài biên bản bàn giao con dấu, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu biên bản bàn giao khác dưới đây:
Mẫu biên bản bàn giao 3 bên
Xem và download mẫu biên bản này tại đây:
Tải mẫu biên bản bàn giao 3 bên
Mẫu biên bản bàn giao kho bãi
Xem và download mẫu biên bản này tại đây:
Tải mẫu biên bản bàn giao kho bãi
Mục đích của biên bản bàn giao con dấu
Như chúng tôi đã nói ở trên, mỗi loại con dấu sẽ được dùng trong những trường hợp khác nhau tùy theo nhu cầu của người sử dụng. Khi con dấu này hết hiệu lực hoặc khi người giữ con dấu chuyển công tác thì con dấu phải được bàn giao hoặc trao trả lại cho tổ chức. Và quá trình trao trả chỉ thành công khi có sự tồn tại của biên bản bàn giao con dấu.
Mục đích quan trọng nhất của việc sử dụng biên bản bàn giao con dấu chính là giúp cho quá trình phê chuẩn các loại giấy tờ, văn bản của doanh nghiệp, tổ chức không bị gián đoạn, luôn bảo đảm được tiến trình công việc. Nó là loại giấy tờ có tính pháp lý quan trọng, nó là nhân tố quyết định quyền và nghĩa vụ của người tiếp quản công việc và con dấu.
Mẫu biên bản này nên có phần hướng dẫn sử dụng con dấu để người tiếp nhận con dấu biết cách sử dụng sao cho đúng, tránh tình trạng hoang mang do không hiểu biết để rồi làm sai quy định. Người sử dụng tuyệt đối không được dùng con dấu cho mục đích cá nhân, họ chỉ được phép dùng nó trong công việc và phải tuân thủ đúng các quy tắc đã đề ra về việc sử dụng con dấu.
⏩ Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản kiểm kê tài sản/kiểm tra tài sản CHUẨN nhất
Những điều cần chú ý khi lập loại biên bản này
- Do biên bản bàn giao con dấu có tính pháp lý cao nên người lập biên bản phải trình bày nội dung sao cho đúng và chuẩn nhất. Nếu chưa hiểu rõ về loại văn bản này thì bạn nên tham khảo những văn bản đã có từ trước đó để nắm được cách viết chính xác.
- Phần nội dung và phần trình bày đều phải được chú trọng. Các phần nội dung phải đúng và cách trình bày phải khoa học, đẹp mắt và chuyên nghiệp! Người viết phải hết sức cẩn thận, không để bản thân mắc phải những lỗi cơ bản như lỗi chính tả, lỗi trong việc sắp đặt bố cục…
- Những mục quan trọng như: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên cơ quan, tên biên bản… cần được ghi theo đúng quy chuẩn để đảm bảo tính trang trọng cho văn bản; người viết tuyệt đối không sáng tạo theo ý mình ở phần này!
Bài viết này tổng hợp những thông tin liên quan đến biên bản bàn giao con dấu công ty mà News Timviec muốn chia sẻ đến bạn. Mong rằng chúng sẽ giúp ích nhiều cho bạn trong công việc cũng như cuộc sống!

Mẫu đơn xin nghỉ phép cập nhật mới nhất 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 08:42Đơn xin nghỉ phép hay giấy xin nghỉ phép là một loại biểu mẫu bạn rất hay sử dụng từ khi đi học hay khi đi làm tại các doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc để xin phép được nghỉ giải quyết những vấn đề thuộc vào phạm trù cá nhân của riêng...

Mẫu hợp đồng lao động cập nhật mới nhất 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 08:38Hợp đồng lao động là bản thỏa thuận giữa người lao động và đơn vị sử dụng lao động. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về ý nghĩa của HĐLĐ cũng như các mẫu hợp đồng lao động phổ biến hiện nay. [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]XEM NGAY VIỆC LÀM HẤP DẪN NHẤT![/button] Download mẫu hợp...

Mẫu đơn xin nghỉ việc cập nhật mới nhất 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 02-06-2023, 08:57Đơn xin nghỉ việc là một trong những loại giấy tờ được người lao động đặc biệt quan tâm khi muốn kết thúc công việc tại một công ty hay tổ chức nào đó. Biết cách viết đơn xin nghỉ việc , nắm được quy trình thôi việc chuẩn sẽ giúp bạn nghỉ việc đúng...

Mẫu bản cam kết, giấy cam kết chuẩn nhất 2023
Biểu Mẫu 02-06-2023, 08:36Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...

Mẫu giấy ủy quyền cập nhật mới nhất 2023
Biểu Mẫu 02-06-2023, 08:35Mẫu giấy ủy quyền là loại biểu mẫu cực kỳ thông dụng bởi nó có thể dùng cho nhiều mục đích khác nhau, với nhiều đối tượng khác nhau. Hãy cùng News.timviec khám phá các mẫu phổ biến nhất hiện nay và những thông tin liên quan khác nữa nhé! [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tìm...

Mẫu nhật ký công việc CHUẨN dành cho nhân viên doanh nghiệp 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 18:04Mẫu nhật ký công việc là gì? Nó mang lại lợi ích gì và chúng ta sẽ gặp khó khăn gì khi áp dụng nó vào thực tế? Cùng tìm hiểu nhé! Nhật ký công việc là gì? Nhật ký công việc (hay còn được gọi là "Work Diary" trong tiếng Anh) thực chất là...

Mẫu đơn xin chuyển công tác chuẩn cho mọi ngành nghề 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 10:58Trong quá trình chuyển chỗ làm việc thì cần phải dùng đến mẫu đơn xin chuyển công tác. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin chuyển công tác chuẩn nhất và đưa ra 1 số lưu ý quan trọng. Đơn xin chuyển công tác là gì? Đơn xin chuyển công tác được...

Mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc chuẩn nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:41Mẫu quyết định nghỉ việc/thôi việc được gửi đến người lao động bởi đơn vị chủ quản, chấm dứt hợp đồng lao động giữa đôi bên. Cùng tìm hiểu thêm nhiều điều về loại giấy tờ có tính chất quyết định "vận mệnh" của người lao động này nhé! Mẫu quyết định nghỉ việc, quyết...

Mẫu giấy đi đường theo thông tư 133, 200 mới nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:27Mẫu giấy đi đường là văn bản để làm căn cứ chứng minh việc cử cán bộ, nhân viên, người lao động đi làm việc thực tế tại các địa phương khác theo yêu cầu của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về mẫu giấy đi đường là gì? Nó có vai trò gì? Nội...

Mẫu biên bản bàn giao tài sản chuẩn mới nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:04Mẫu biên bản bàn giao tài sản là loại biểu mẫu cực kỳ thông dụng. Thử tìm hiểu về khái niệm, vai trò, cách viết... loại biên bản này nhé! Biên bản bàn giao tài sản là gì? Khái niệm biên bản bàn giao tài sản Mẫu biên bản bàn giao tài sản là loại...