Hướng dẫn chi tiết kiểm tra lỗi chính tả trong Word mọi phiên bản
Kiểm tra chính tả là thao tác cần thiết khi bạn soạn thảo văn bản Word. News.timviec.com.vn sẽ chỉ cho bạn 2 cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word.
- [HƯỚNG DẪN] Cách sửa lỗi font chữ trong MSWord hiệu quả 100%
- Cách đánh dấu trang trong Word 2010 và vài điều cần lưu ý
Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo các văn bản bằng tiếng Anh và lo về việc mắc lỗi chính tả hoặc ngữ pháp khi đánh máy, phần mềm Microsoft Word luôn có sẵn tính năng kiểm tra chính tả cũng như ngữ pháp, giúp bạn có thể dễ dàng xác định lỗi và sửa ngay khi đang soạn thảo. Vậy cách sử dụng tính năng kiểm tra chính tả trong Word như thế nào và nếu bạn muốn tắt tính năng này đi thì cần những thao tác gì?
Sử dụng tính năng kiểm tra tự động
Word luôn mặc định bật tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho mọi văn bản mới để giúp người dùng có thể theo dõi và phát hiện lỗi ngay khi đang soạn thảo. Các lỗi về chính tả hay ngữ pháp sẽ được đánh dấu đặc biệt như sau:
- Các từ được gạch chân bằng đường màu đỏ là những từ sai chính tả (đánh vần sai)
- Các câu được gạch chân bằng đường màu xanh lá là những câu mắc lỗi ngữ pháp.
- Các từ được gạch chân bằng đường màu xanh dương là những từ sai về văn cảnh. Tính năng này theo mặc định luôn tắt.
Lưu ý: lỗi sai về văn cảnh là lỗi xảy ra khi một từ tuy được đánh vần đúng nhưng dùng sai.
Ví dụ, nếu bạn viết “Deer Mr. Smith” ở đầu một bức thư, từ “Deer” sẽ là một lỗi sai văn cảnh vì từ “Dear” mới là từ đúng. “Deer” tuy đúng về mặt chính tả nhưng về mặt ngữ nghĩa là sai.
Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra lỗi chính tả trong Word:
- Bước 1: Nếu có từ sai chính tả được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ đó.
- Bước 2: Trong menu nhỏ hiện ra, Word sẽ cung cấp những từ gợi ý được viết đúng chính tả. Nhấn chuột vào từ bạn cần và Word sẽ thay thế từ sai bằng từ đúng.
Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp trong Word:
- Bước 1: Nếu có từ hoặc câu sai được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ hoặc câu đó.
- Bước 2: Chọn các gợi ý sửa được hiển thị trong menu. Word sẽ tự động thay thế lỗi sai bằng gợi ý được chọn.
Lưu ý: Bạn có thể mở hộp thoại Grammar hoặc nhấn vào About This Sentence để biết thêm thông tin về luật ngữ pháp liên quan đến lỗi sai và nhiều gợi ý sửa hơn.
Cài đặt các tùy chỉnh cho tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word:
- Bước 1: Mở tab File để vào giao diện Backstage. Ở góc dưới bên trái, chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ hiện ra.
- Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, chọn Proofing. Bạn có thể tùy chỉnh rất nhiều tính năng liên quan đến kiểm tra chính ra trong mục này

- Nếu bạn muốn tắt tính năng tự động kiểm tra chính tả, bỏ chọn ô Check spelling as you type.
- Nếu bạn không muốn các lỗi ngữ pháp được đánh dấu, bỏ chọn ô Mark grammar errors as you type.
- Để bật tính năng tự động kiểm tra và đánh dấu lỗi văn cảnh, đánh dấu tích vào ô Use contextual spelling.
➤ Xem ngay: Những kỹ năng văn phòng bạn nên biết khi làm việc trong môi trường công sở
Kiểm tra lỗi chính tả trong Word theo cách thủ công
Nếu bạn không muốn quá trình soạn thảo bị gián đoạn vì phải sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, bạn có thể tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi và sau khi đã hoàn thành văn bản, bạn kiểm tra và sửa tất cả các lỗi chính tả và ngữ pháp bằng tính năng kiểm tra lỗi thủ công.
Các bước kiểm tra chính tả trong Word bằng phương pháp thủ công gồm:
- Bước 1: Mở tab Review. Trong nhóm Proofing, chọn Spelling & Grammar.
- Bước 2: Khi hộp thoại Spelling & Grammar mở ra, tất cả các lỗi về chính tả và ngữ pháp trong văn bản sẽ được hiển thị trong ô Not in Dictionary.

- Bước 3: Word sẽ đưa ra các gợi ý chỉnh sửa cho từng lỗi có trong văn bản. Bạn có thể chọn gợi ý mà Word cho sẵn hoặc tự sửa bằng cách nhập từ hoặc câu đúng. Nhấn Change để áp dụng việc thay đổi.
Trên đây là 2 cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word dành cho bạn. Hãy sử dụng chúng để soát lỗi chính tả và giúp văn bản Word của mình đẹp và chuẩn form hơn nhé!
➤ Xem thêm: [Chia sẻ] Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word với mọi phiên bản

Hướng dẫn làm Powerpoint trên điện thoại cực kỳ đơn giản và dễ hiểu
Kỹ Năng Văn Phòng 08-05-2022, 14:15Biết cách làm PowerPoint trên điện thoại sẽ giúp tiết kiệm thời gian để có thể soạn thảo giáo án điện tử, soạn thảo hay trình chiếu một cách dễ dàng. Tham khảo ngay hướng dẫn làm slide tiện ích trên các dòng điện thoại. Giới thiệu về ứng dụng PowerPoint trên điện thoại PowerPoint...

Cách gộp file PDF dễ dàng trên mọi nền tảng
Kỹ Năng Văn Phòng 08-05-2022, 11:18Gộp file PDF từ nhiều file thành một file thống nhất hiện tại làm như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau. Gộp file PDF trên windows Để có thể gộp nhiều file PDF thành một file duy nhất trên các dòng máy sử dụng hệ điều hành windows, bạn có thể...

Định dạng số trong excel chi tiết và đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 04-05-2022, 14:54Trong quá trình sử dụng Excel để làm việc và tính toán đương nhiên thỉnh thoảng bạn sẽ muốn định dạng số cho các dữ liệu của bạn để khiến nó dễ nhìn và chính xác hơn. Dưới đây chính là hướng dẫn chi tiết có thể hỗ trợ cho bạn. Định dạng số là...

Công thức hàm nhân (hàm PRODUCT) trong excel cho dân văn phòng 2022
Kỹ Năng Văn Phòng 25-04-2022, 17:04Hàm nhân trong excel là một trong những phần không thể thiếu trong quá trình tính toán, nhập dữ liệu nhằm hỗ trợ người dùng trả về kết quả chúng chính xác và nhanh chóng. Vậy hàm nhân hay hàm Product trong excel là gì và cách sử dụng như thế nào? Hàm nhân trong...

Cách chuyển file PDF sang Word cực đơn giản và nhanh gọn
Kỹ Năng Văn Phòng 25-04-2022, 15:41Nếu đã quen làm việc với máy tính thì hẳn bạn không xa lạ với file Word hay PDF. Vậy bạn đã biết cách chuyển từ file PDF sang file Word chưa? File PDF là gì? Cách chỉnh sửa trên file PDF không phải ai cũng biết Soạn thảo văn bản là gì? Những điều...

Top 5 mẫu lập kế hoạch cho bản thân ấn tượng trong năm 2022
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-04-2022, 11:17Ai trong chúng ta, khi làm bất cứ điều gì cũng phải xác định được mục tiêu rõ ràng trước khi thực hiện. Chính vì vậy, lập kế hoạch cho bản thân là điều cần thiết để bạn hiện thực hóa những ước mơ dự định của mình. Vậy mẫu lập kế hoạch cho bản...
![[HƯỚNG DẪN] Cách sửa lỗi phông chữ trong Word hiệu quả 100%](https://img.timviec.com.vn/2021/07/admin-ajax.jpg)
[HƯỚNG DẪN] Cách sửa lỗi phông chữ trong Word hiệu quả 100%
Kỹ Năng Văn Phòng 25-04-2022, 10:34Lỗi font chữ trong word là lỗi thường gặp trong quá trình soạn thảo văn bản. Nếu đang gặp rắc rối với vấn đề này hãy theo dõi cách sửa lỗi font chữ trong Word ở bài viết dưới đây để tìm giải quyết đơn giản nhé! Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word...

Phần mềm là gì ? Có bao nhiêu loại phần mềm cơ bản
Kỹ Năng Văn Phòng 25-04-2022, 10:00Phần mềm ( hay còn gọi là Software ) được hiểu đơn giản chính là cách tập hợp các tập tin có mối liên kết với nhau nắm vai trò thực hiện nhiệm vụ, chức năng trên thiết bị điện tử. Để nắm rõ hơn chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới...

Cách kết nối máy in cho máy tính chỉ trong vài bước đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 25-04-2022, 09:50Máy tính và máy in là 2 thiết bị không thể thiếu của "dân" văn phòng khi làm việc. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn cách cài đặt máy in cho máy tính nhanh gọn, hiệu quả. Cách cắt ảnh trên máy tính cực nhanh và đơn giản, ai chưa biết lưu...

Cách căn chỉnh văn bản trong Word vừa đẹp vừa khoa học
Kỹ Năng Văn Phòng 24-04-2022, 08:41Người dùng Microsoft Word nào cũng muốn văn bản của mình đẹp và sáng sủa. Để làm được điều đó thì bạn phải biết cách căn chỉnh văn bản trong Word thật khoa học. Hướng dẫn cách xoay chữ trong Word nhanh gọn và cực dễ làm Hướng dẫn cách căn lề trong Word cực...