[Giải mã] Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì? Các mẫu biên bản mới nhất
Biên bản điều chỉnh hóa đơn thường thấy khi hóa đơn xảy ra sai sót về mặt thông tin cần chỉnh sửa. Vậy làm sao để tạo một biên bản hoàn chỉnh đúng quy định? Tải mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn ở đâu? Cùng News.timviec tìm hiểu trong bài viết sau nhé!
Có thể bạn quan tâm:
Tìm hiểu về biên bản điều chỉnh hóa đơn
![[Giải mã] Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì? Các mẫu biên bản mới nhất - Ảnh 1 [Giải mã] Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì? Các mẫu biên bản mới nhất - Ảnh 1](https://img.timviec.com.vn/2020/11/bien-ban-dieu-chinh-hoa-don-6.jpg)
Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì?
Biên bản điều chỉnh hóa đơn có thể hiểu một cách đơn giản là biểu mẫu hành chính lập ra khi cần chỉnh sửa các sai sót trong hóa đơn thanh toán. Quy định về việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn được nêu ra trong thông tư 39/2014/TT – BTC, tại điều 20 khoản 3. Nội dung của thông tư 39 quy định về vấn đề này có ghi rõ:
“Trong trường hợp, doanh nghiệp hoặc người bán đã giao hóa đơn cùng hàng hóa cho người mua đồng thời đã được thanh toán tiền nhưng sau đó lại phát hiện ra những sai sót thì người mua và người bán phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ những sai sót đồng thời người bán sẽ phải lập hóa đơn mới để điều chỉnh sai sót.”
Mỗi biên bản điều chỉnh về hóa đơn đều phải có chữ ký, đóng dấu của cả 2 bên, mỗi bên sẽ giữ 1 bản và tiến hành khai báo cho cơ quan thuế kiểm tra. Vì vậy, khi xảy ra bất kì sai sót nào trong hóa đơn thanh toán người bán hoặc mua không được tự ý thu hồi hóa đơn mà cần lập biên bản xin cấp phép mới tiến hành sửa đổi.
XEM THÊM: Mẫu biên bản hủy/thu hồi hóa đơn điện tử, GTGT mới và chuẩn nhất
Vai trò của biên bản điều chỉnh hóa đơn
Biên bản điều chỉnh hóa đơn là loại văn bản hành chính thường được sử dụng rất nhiều trong các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước. Trong một nền kinh tế hàng hóa như hiện nay thì văn bản này trở thành bằng chứng cho những cuộc giao dịch mua – bán về mặt pháp lý. Vai trò quan trọng nhất của nó là đảm bảo tính xác thực của mỗi cuộc trao đổi mua bán hàng hóa.
Vậy nên, để có thể đảm bảo được quyền lợi và bằng chứng khi xảy ra tranh chấp xảy ra thì buộc phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn.
Các loại biên bản điều chỉnh hóa đơn thường gặp
![[Giải mã] Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì? Các mẫu biên bản mới nhất - Ảnh 2 [Giải mã] Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì? Các mẫu biên bản mới nhất - Ảnh 2](https://img.timviec.com.vn/2020/11/bien-ban-dieu-chinh-hoa-don-4.jpg)
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền
Biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền hay sai giá trị hàng hóa được sử dụng với mục đích khi công ty, cá nhân tổ chức, người bán và người mua ghi sai hóa đơn sản phẩm. Vấn đề này có liên quan đến các kiểm định về thuế nên buộc phải được lập một cách chính xác và khi điều chỉnh phải có sự đồng ý của cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Biên bản điều chỉnh hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)
Hóa đơn GTGT vô cùng quan trọng bởi có sự liên quan đến các vấn đề về thuế nên khi xảy ra sai sót cần lập tức phải tiến hành chỉnh sửa. Nếu trường hợp không phát hiện lỗi sai và chỉnh sửa phù hợp thì bên mua hoặc bên bán sẽ chịu những hình phạt theo luật pháp quy định sau khi kiểm toán được thực hiện.
Biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên địa chỉ
Biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên địa chỉ của công ty, cơ quan được sử dụng khi trong hóa đơn cũ ghi sai tên địa chỉ của công ty. Thông tin về công ty luôn cần chính xác tuyệt đối bởi có liên quan đến các vấn đề kiểm toán, kiểm định thuế, chất lượng hàng hóa. Vậy nên, khi phát hiện ra sai sót cần có sự điều chỉnh hợp lý kịp thời.
Tin liên quan: Cách xử lý viết sai tên công ty trên hóa đơn nhanh nhất
Tải mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất
Mẫu 1
DOWNLOAD Biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT
Mẫu 2
DOWNLOAD Biên bản điều chỉnh hóa đơn sai giá
Mẫu 3
DOWNLOAD Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử
XEM THÊM: Hóa đơn đỏ là gì và những lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ
Những lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn
- Khi phát hiện ra những sai sót về hóa đơn đã được kê khai thuế cần lập tức làm biên bản điều chỉnh hóa đơn cùng hóa đơn cần chỉnh sửa
- Biên bản thu hồi hóa đơn viết sai chỉ được phép sử dụng khi hóa đơn đã lập sai vẫn chưa kê khai thuế
- Trường hợp hóa đơn viết sai đã kê khai thuế thì không được tự tiện hủy hóa đơn thay vào đó cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn. Trong trường hợp này chúng ta không được phép sử dụng biên bản hủy hóa đơn
- Thời gian ghi bên trên biên bản điều chỉnh hóa đơn phải trùng với thời gian ghi trên hóa đơn điều chỉnh
- Biên bản điều chỉnh hóa đơn sai địa chỉ hay biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền thì đều cần có chữ ký và cả con dấu của cả 2 bên đại diện người mua và người bán
- Nội dung cần có ghi trên biên bản hóa đơn là : số điều chỉnh hóa đơn, ngày/tháng/năm, ký hiệu hóa đơn, số xuất hóa đơn điều chỉnh, ngày/tháng/năm đăng ký nội dung điều chỉnh
THAM KHẢO – [Tổng hợp] Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ form chuẩn, mới nhất
Trên là những vấn đề liên quan đến biên bản điều chỉnh hóa đơn. Hy vọng rằng những thông tin về loại biên bản này cùng các mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn chúng tôi cung cấp đã đáp ứng được nhu cầu sử dụng và tìm hiểu của độc giả. Hãy luôn ủng hộ những bài viết hữu ích tiếp theo của News.timviec nhé!

Đơn khiếu nại là gì? Hướng dẫn làm mẫu đơn khiếu nại, đơn tố cáo chuẩn
Biểu Mẫu 02-02-2021, 16:16Mẫu đơn khiếu nại thường được sử dụng nhằm mục đích khiếu nại các vấn đề của một cá nhân hoặc tập thể. Đây là loại văn bản hành chính có cơ sở pháp lý. Để hiểu rõ hơn về cách soạn thảo đơn khiếu nại, cùng theo dõi bài viết của News.timviec.com nha! Khái...

Bản khai nhân khẩu là gì? Hướng dẫn cách kê khai nhân khẩu chuẩn
Biểu Mẫu 01-02-2021, 17:04Bản khai nhân khẩu là văn bản kê khai thông tin cá nhân khi đăng ký tạm trú, dùng để quản lý cư trú. Mẫu kê khai nhân khẩu sẽ được quy định văn bản riêng. Để hiểu rõ cách kê khai mẫu nhân khẩu, theo dõi bài viết dưới đây của News.timviec nhé! Bản...
![[Hướng dẫn] Cách viết bản cam kết, giấy cam kết đúng chuẩn 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/ban-cam-ket.jpg)
[Hướng dẫn] Cách viết bản cam kết, giấy cam kết đúng chuẩn 2021
Biểu Mẫu 25-01-2021, 15:59Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...
![[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/hop-dong-thue-nha.jpg)
[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021
Biểu Mẫu 23-01-2021, 11:40Hợp đồng thuê nhà là hợp đồng dân sự sử dụng trong việc thương thảo thuê văn phòng, nhà ở,... Vậy cách để soạn thảo mẫu hợp đồng cho thuê nhà đúng chuẩn là gì? Theo dõi bài viết để biết thông tin chi tiết nhé! Tìm hiểu về hợp đồng thuê nhà [caption id="attachment_73766"...
![[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay](https://img.timviec.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay
Biểu Mẫu 19-01-2021, 16:49Công văn là một văn bản hành chính được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh tế, xã hội, pháp luật khác nhau. Với mỗi lĩnh vực thì công văn sẽ hướng tới những mục đích khác nhau. Để hiểu rõ hơn công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến? Cách soạn thảo...
![[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-thanh-tich-ca-nhan.jpg)
[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất
Biểu Mẫu 11-01-2021, 15:52Mẫu báo cáo thành tích cá nhân là bảng tổng kết những thành tích một cá nhân đã hoàn thành xuất sắc. Mục đích của văn bản hành chính này là làm căn cứ xét duyệt khen thưởng, thăng chức, tăng lương. Để hiểu rõ hơn về dạng văn bản hành chính này hãy cùng...
![[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-luu-chuyen-tien-te.jpg)
[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn
Biểu Mẫu 05-01-2021, 17:14Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là văn bản hành chính tổng hợp tình hình thu chi của doanh nghiệp. Vậy cách lập báo cáo này ra sao để đúng quy chuẩn? Hãy cùng News.timviec đi tìm lời giải đáp trong bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm: Những mẫu biên bản thương...

Tìm hiểu mẫu công văn giải trình thuế dành cho các doanh nghiệp
Biểu Mẫu 25-12-2020, 17:05Công văn giải trình thuế là văn bản hành chính thường được dùng khi doanh nghiệp gặp sai sót trong quá trình kê khai với cơ quan thuế. Vậy cách để tạo công văn giải trình với cơ quan ra sao? Theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp nha! Có thể bạn...

Biên bản đối chiếu công nợ là gì? Những mẫu biên bản cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 21-12-2020, 16:18Biên bản đối chiếu công nợ là một là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào. Vậy cách để tạo một mẫu biên bản xác nhận công nợ đúng tiêu chuẩn là gì? Cùng News.timviec tìm hiểu qua bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm:...

Hướng dẫn cách làm mẫu phiếu giao hàng dành cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 07-12-2020, 15:25Mẫu phiếu giao hàng là loại thủ tục hành chính cần thiết để xác nhận việc giao nhận hàng hóa. Vậy from phiếu giao hàng chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Có thể bạn quan tâm: [Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng...