Cách xử lý viết sai tên công ty trên hóa đơn nhanh nhất
Bạn lo lắng khi nhầm lẫn thông tin trên hóa đơn. Đừng quá lo lắng hãy tham khảo kỹ năng xử lý viết sai tên công ty trên hóa đơn nhé!
Bạn sơ suất ghi nhầm thông tin công ty trên hóa đơn đây là một lỗi thường xuyên mắc phải. Nhưng nếu bạn không có kinh nghiệm thì khó có thể khắc phục được lỗi này. Để có thể xử lý kịp thời sai phạm này các bạn cùng tham khảo một số cách xử lý viết sai tên công ty trên hóa đơn dưới đây để không gây ảnh hưởng trong quá trình kinh doanh.
Trình tự xử lý hóa đơn viết sai
Dưới đây là những bước cơ bản theo trình tự giúp bạn xử lý hóa đơn viết sai hiệu quả và hợp pháp:
Bước 1: Xác minh được lỗi sai trên hóa đơn
Bạn cần kiểm tra và xử lý kịp thời thông tin sai lệch trên hóa đơn. Bộ phận kế toán cần kiểm tra và xác minh chính xác thông tin. Trong trường hợp đã giao hóa đơn cho khách hàng thì kế toán không được tự ý đơn phương chỉnh sửa hóa đơn cần phải có xác nhận văn bản của người bán và mua.
Bước 2: Xác định thời điểm phát hiện ra sai phạm
- Kiểm tra hóa đơn đã giao cho khách hàng chưa.
- Đã kê khai thuế trong hóa đơn hay chưa.
Bước 3: Xác định được lỗi cụ thể để xử lý nhanh đúng theo những quy định đề ra. Với những hóa đơn đặc biệt sai sót về thông tin nhưng ghi đúng mã số thuế thì người mua lập biên bản để điều chỉnh không cần điều chỉnh hóa đơn.
Và hóa đơn sai tên công ty chỉ cần xác định lại số thuế và đã khai thuế hay chưa và chỉ cần lập biên bản điều chỉnh lại thông tin là được.
► Tìm hiểu những kiến thức và kỹ năng các nghề nghiệp hiện nay để có cách xử lý chuẩn xác nhất trong công việc.
Phát hiện hóa đơn chưa giao cho khách hàng
Đối với những lỗi sai trên hóa đơn khi chưa giao cho khách hàng có 2 trường hợp và cách xử lý như sau:
Hóa đơn sai nhưng kế toán chưa xé ra khỏi cuống
Với trường hợp này rất nhanh chóng để xử lý chỉ cần gạch chéo các liên trên hóa đơn các thông tin sai. Tuyệt đối không xé hóa đơn và lưu giữ lại số hóa đơn viết sai sau đó xuất lại một hóa đơn mới giao 2 liên lại cho bên khách hàng.
Hóa đơn viết sai đã xé khỏi cuống chưa giao cho khách hàng
- Bước 1: Gạch chéo những thông tin sai lệch trên hóa đơn.
- Bước 2: Xuất lại một hóa đơn mới chuẩn thông tin cho khách hàng.
- Bước 3: Lưu lại thông tin hóa đơn viết sai kẹp lại cuống của hóa đơn hoặc lưu giữ lại vào 1 file để có thể theo dõi và giải trình khi có sự cố trong quá trình hoạt động thuế.
Xử lý hóa đơn sai sót đã giao cho khách hàng
Hóa đơn sai sót chưa kê khai thuế
Bước 1: Lập một biên bản nhanh thu hồi lại các liên của hóa đơn đã lập.
Bước 2: Xuất lại một hóa đơn mới chỉnh sửa thông tin chính xác và giao lại cho khách hàng.
Hóa đơn viết sai đã kê khai thuế
Với trường này hóa đơn đã không còn giá trị chiết khấu trừ thuế và không còn hợp lên với bên bán và bên mua. Để tránh gây sai sót bạn nên xác định rõ ràng những thông tin, nhưng thông tin sai phạm để đưa ra những phương án sửa chữa hợp lý.
Trên đây là những cách xử lý sai sót hóa đơn thường gặp và những cách xử lý kịp thời để hóa đơn hợp pháp không sai phạm khi hoạt động thuế và hoạt động kinh doanh thuận lợi. Nên cập nhật cách xử lý thường xuyên để bắt kịp được những đổi mới. Riêng với hóa đơn có liên quan đến pháp luật cần phải được kiểm tra rõ ràng không nên chủ quan.
► Xem ngay: Những tin tức việc làm nhanh, mới nhất hiện nay giúp bạn nắm bắt cơ hội nghề nghiệp nhanh nhất.

Chairman là gì? Công việc và trách nhiệm của Chủ tịch cần làm là gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 05-03-2021, 15:08Chairman trong tiếng Anh có nghĩa là chức danh Chủ tịch trong các công ty, doanh nghiệp, tập đoàn. Vậy sự khác nhau giữa Chairman và CEO là gì? Trách nhiệm của Chairman là gì? Cùng News.timviec giải đáp trong bài viết sau nhé! Tìm hiểu chức vị Chairman [caption id="attachment_75035" align="aligncenter" width="600"] Khái niệm...

FPS là gì? Thông số FPS nên để bao nhiêu là tốt cho người dùng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 05-03-2021, 13:50FPS là gì? Nên để thông số FPS bao nhiêu là tốt nhất cho người dùng. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau FPS là gì? FPS là dạng viết tắt của cụm từ Frames per second. Đây là chỉ số khung hình có thể xử lý được trên 1 giây từ máy tính....

APK là gì? Cách cài đặt ứng dụng apk là gì trên thiết bị android
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 04-03-2021, 17:26APK là gì? Làm thế nào để cài đặt các ứng dụng có sử dụng file APK vào thiết bị android. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau APK là gì? APK - Android application package. Đây được hiểu giống như một định dạng file nén của hệ điều hành windows. Trong đó, loại...
![[Tìm hiểu] SOA là gì? Quy trình kiểm thử với mô hình SOA](https://img.timviec.com.vn/2021/03/soa-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] SOA là gì? Quy trình kiểm thử với mô hình SOA
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 04-03-2021, 16:57SOA là cụm từ tiếng anh viết tắt của Service Oriented Architecture được hiểu chính là kiến trúc hướng dịch vụ. Một trong những thiết kế phần mềm nơi các thành phần khác nhau trong ứng dụng thông qua mạng . Để nắm rõ hơn về SOA chúng ta hãy cùng tham khảo thông tin...

Your connection is not private: Cách sửa lỗi nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 04-03-2021, 11:16Your connection is not private luôn là lỗi truy cập mạng khiến người dùng gặp không ít phiền toái. Vậy có những cách nào để sửa lỗi này với mọi trình duyệt web Nguyên nhân của lỗi your connection is not private Có khá nhiều nguyên nhân xảy ra lỗi your connection is not private....
![[Giải mã] ATL là gì? Giải đáp những thắc mắc liên quan đến thuật ngữ ATL](https://img.timviec.com.vn/2021/03/atl-2.jpg)
[Giải mã] ATL là gì? Giải đáp những thắc mắc liên quan đến thuật ngữ ATL
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-03-2021, 17:35ATL là các loại hình Marketing có độ phủ sóng rộng, đối tượng sẽ là số đông các khách hàng. Chức năng của ALT là gì? Để có thể hiểu rõ hơn vấn đề cùng nhau tìm hiểu nào! ATL là gì? ATL là viết tắt của cụm từ Above the line - là loại...

Hướng dẫn cách chuyển tiền qua mạng đơn giản cho mọi phương thức
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-03-2021, 17:17Chuyển tiền qua mạng hay còn gọi là Internet banking đây là một trong những dịch vụ ngân hàng điện tử dùng để truy vấn tài khoản và thực hiện giao dịch online, thanh toán qua Internet. Chuyển tiền qua mạng là gì? Chuyển tiền qua mạng hay còn gọi là Internet Banking Đây là...

FAQ là gì? Cách thức xây dựng trang FAQ hoàn hảo cho website
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-03-2021, 16:26FAQ là gì? Làm thế nào để xây dựng trang FAQ hoàn hảo cho website của bạn để tăng hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau FAQ là gì? FAQ là dạng viết tắt của thuật ngữ Frequently Asked Questions - câu hỏi thường gặp. Các câu hỏi thường gặp này sẽ...

Critical Thinking là gì? Cách rèn luyện tư duy phản biện hiệu quả
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 02-03-2021, 17:19Critical Thinking được hiểu là tư duy phản biện, một trong những kỹ năng mà con người ai cũng nên có. Vậy cách để rèn luyện Critical Thinking là gì? Theo dõi bài viết để được giải đáp vấn đề này nha! Tìm hiểu định nghĩa Critical thinking [caption id="attachment_74959" align="aligncenter" width="600"] Định nghĩa Critical...

VGA là gì? Kinh nghiệm chọn card màn hình đồ họa phù hợp với nhu cầu
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 02-03-2021, 17:07VGA là gì? Làm thế nào để có thể lựa chọn được một card VGA cho máy tính phù hợp với nhu cầu bản thân. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau VGA là gì? VGA là dạng viết tắt của Video Graphic Adaptor. Hiểu đơn giản thì đây là card đồ họa, card...