Cách xử lý viết sai tên công ty trên hóa đơn nhanh nhất
Bạn lo lắng khi nhầm lẫn thông tin trên hóa đơn. Đừng quá lo lắng hãy tham khảo kỹ năng xử lý viết sai tên công ty trên hóa đơn nhé!
Bạn sơ suất ghi nhầm thông tin công ty trên hóa đơn đây là một lỗi thường xuyên mắc phải. Nhưng nếu bạn không có kinh nghiệm thì khó có thể khắc phục được lỗi này. Để có thể xử lý kịp thời sai phạm này các bạn cùng tham khảo một số cách xử lý viết sai tên công ty trên hóa đơn dưới đây để không gây ảnh hưởng trong quá trình kinh doanh.
Trình tự xử lý hóa đơn viết sai
Dưới đây là những bước cơ bản theo trình tự giúp bạn xử lý hóa đơn viết sai hiệu quả và hợp pháp:

Bước 1: Xác minh được lỗi sai trên hóa đơn
Bạn cần kiểm tra và xử lý kịp thời thông tin sai lệch trên hóa đơn. Bộ phận kế toán cần kiểm tra và xác minh chính xác thông tin. Trong trường hợp đã giao hóa đơn cho khách hàng thì kế toán không được tự ý đơn phương chỉnh sửa hóa đơn cần phải có xác nhận văn bản của người bán và mua.
Bước 2: Xác định thời điểm phát hiện ra sai phạm
- Kiểm tra hóa đơn đã giao cho khách hàng chưa.
- Đã kê khai thuế trong hóa đơn hay chưa.
Bước 3: Xác định được lỗi cụ thể để xử lý nhanh đúng theo những quy định đề ra. Với những hóa đơn đặc biệt sai sót về thông tin nhưng ghi đúng mã số thuế thì người mua lập biên bản để điều chỉnh không cần điều chỉnh hóa đơn.
Và hóa đơn sai tên công ty chỉ cần xác định lại số thuế và đã khai thuế hay chưa và chỉ cần lập biên bản điều chỉnh lại thông tin là được.
► Tìm hiểu những kiến thức và kỹ năng các nghề nghiệp hiện nay để có cách xử lý chuẩn xác nhất trong công việc.
Phát hiện hóa đơn chưa giao cho khách hàng
Đối với những lỗi sai trên hóa đơn khi chưa giao cho khách hàng có 2 trường hợp và cách xử lý như sau:
Hóa đơn sai nhưng kế toán chưa xé ra khỏi cuống
Với trường hợp này rất nhanh chóng để xử lý chỉ cần gạch chéo các liên trên hóa đơn các thông tin sai. Tuyệt đối không xé hóa đơn và lưu giữ lại số hóa đơn viết sai sau đó xuất lại một hóa đơn mới giao 2 liên lại cho bên khách hàng.

Hóa đơn viết sai đã xé khỏi cuống chưa giao cho khách hàng
- Bước 1: Gạch chéo những thông tin sai lệch trên hóa đơn.
- Bước 2: Xuất lại một hóa đơn mới chuẩn thông tin cho khách hàng.
- Bước 3: Lưu lại thông tin hóa đơn viết sai kẹp lại cuống của hóa đơn hoặc lưu giữ lại vào 1 file để có thể theo dõi và giải trình khi có sự cố trong quá trình hoạt động thuế.
Xử lý hóa đơn sai sót đã giao cho khách hàng
Hóa đơn sai sót chưa kê khai thuế
Bước 1: Lập một biên bản nhanh thu hồi lại các liên của hóa đơn đã lập.
Bước 2: Xuất lại một hóa đơn mới chỉnh sửa thông tin chính xác và giao lại cho khách hàng.
Hóa đơn viết sai đã kê khai thuế
Với trường này hóa đơn đã không còn giá trị chiết khấu trừ thuế và không còn hợp lên với bên bán và bên mua. Để tránh gây sai sót bạn nên xác định rõ ràng những thông tin, nhưng thông tin sai phạm để đưa ra những phương án sửa chữa hợp lý.
Trên đây là những cách xử lý sai sót hóa đơn thường gặp và những cách xử lý kịp thời để hóa đơn hợp pháp không sai phạm khi hoạt động thuế và hoạt động kinh doanh thuận lợi. Nên cập nhật cách xử lý thường xuyên để bắt kịp được những đổi mới. Riêng với hóa đơn có liên quan đến pháp luật cần phải được kiểm tra rõ ràng không nên chủ quan.
► Xem ngay: Những tin tức việc làm nhanh, mới nhất hiện nay giúp bạn nắm bắt cơ hội nghề nghiệp nhanh nhất.

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:40Trong quá trình soạn thảo văn bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé! Nguyên nhân xuất...

Top các trường Đại học đào tạo ngành Công Nghệ Thông Tin Tốt
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 09:30Trong vòng 30 năm gần đây, lập trình phần mềm hay rộng hơn là ngành công nghệ thông tin đã phát triển với một tốc độ không thể kiểm soát, nhiều công ty khổng lồ xuất hiện, cũng có vô vàn những tỉ phú xuất thân từ giới lập trình. Điều này không chỉ dẫn...

Ngành tài chính ngân hàng học trường nào? Ra trường làm gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 09:30Ngân hàng tài chính liên quan đến tất cả các dịch vụ giao dịch tài chính tại các ngân hàng, nắm giữ vai trò quan trọng không thể thiếu trong nền kinh tế Việt Nam. Đó cũng là lý do mà ngày nay rất nhiều bạn trẻ yêu thích và lựa chọn. Vậy ngành tài...

Hướng dẫn cách kiếm tiền tại nhà không cần vốn 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 09:15Cách kiếm tiền tại nhà cho học sinh; sinh viên hiện nay không khó. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải tự mình lựa chọn được những nghề nghiệp phù hợp với mình những không làm ảnh hưởng tới việc học. Lợi ích của cách kiến tiền tại nhà cho học sinh, sinh viên Bất kỳ...

Cách căn lề trong word đơn giản nhất cho người mới
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:10Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng...

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:00Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...

Thiết kế đồ họa là gì? Học ngành thiết kế đồ họa ra làm gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 09:00Thiết kế đồ họa là gì? Ứng viên học thiết kế đồ họa ra trường sẽ làm những gì? Đây là thắc mắc của rất nhiều các sinh viên hiện nay và cả của những em học sinh THPT chuẩn bị tốt nghiệp để lên đại học. Hãy cùng tìm hiểu đáp án trong bài...

KOLs là gì? Lợi ích của nghề KOLs trong Marketing
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 09:00Trong những năm gần đây việc Marketing thông qua KOLs được nhiều nhãn hàng đẩy mạnh. Vậy KOLs là gì? KOL là gì trong marketing? Hãy cùng tìm hiểu thêm về vị trí nghề nghiệp rất được quan tâm trong lĩnh vực marketing hiện nay qua bài viết sau đây. KOLs là gì? KOLs (viết...

Lập trình viên là gì? Những yêu cầu khi làm nghề lập trình viên
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 08:50Trong thời đại 4.0 hiện nay, nhu cầu về sử dụng các ứng dụng trên điện thoại và máy tính ngày càng nhiều. Nghề lập trình viên ngày càng lên ngôi với mức thu nhập cao ngất ngưởng. Hãy cùng News.timviec.com.vn tìm hiểu kĩ hơn về nghề IT này qua bài viết dưới đây. [button...

Tổng hợp cách tải video trên Youtube nhanh chóng, đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:50Cách tải video trên Youtube về máy tính, điện thoại là thủ thuật máy tính cơ bản. Chúng ta hãy cùng học cách tải trong bài viết sau nhé! Youtube là trang mạng xã hội được nhiều người sử dụng khi muốn tìm kiếm, muốn xem video, clip bất kỳ. Nhu cầu tải video trên...