Cách xử lý viết sai tên công ty trên hóa đơn nhanh nhất
Bạn lo lắng khi nhầm lẫn thông tin trên hóa đơn. Đừng quá lo lắng hãy tham khảo kỹ năng xử lý viết sai tên công ty trên hóa đơn nhé!
Bạn sơ suất ghi nhầm thông tin công ty trên hóa đơn đây là một lỗi thường xuyên mắc phải. Nhưng nếu bạn không có kinh nghiệm thì khó có thể khắc phục được lỗi này. Để có thể xử lý kịp thời sai phạm này các bạn cùng tham khảo một số cách xử lý viết sai tên công ty trên hóa đơn dưới đây để không gây ảnh hưởng trong quá trình kinh doanh.
Trình tự xử lý hóa đơn viết sai
Dưới đây là những bước cơ bản theo trình tự giúp bạn xử lý hóa đơn viết sai hiệu quả và hợp pháp:

Bước 1: Xác minh được lỗi sai trên hóa đơn
Bạn cần kiểm tra và xử lý kịp thời thông tin sai lệch trên hóa đơn. Bộ phận kế toán cần kiểm tra và xác minh chính xác thông tin. Trong trường hợp đã giao hóa đơn cho khách hàng thì kế toán không được tự ý đơn phương chỉnh sửa hóa đơn cần phải có xác nhận văn bản của người bán và mua.
Bước 2: Xác định thời điểm phát hiện ra sai phạm
- Kiểm tra hóa đơn đã giao cho khách hàng chưa.
- Đã kê khai thuế trong hóa đơn hay chưa.
Bước 3: Xác định được lỗi cụ thể để xử lý nhanh đúng theo những quy định đề ra. Với những hóa đơn đặc biệt sai sót về thông tin nhưng ghi đúng mã số thuế thì người mua lập biên bản để điều chỉnh không cần điều chỉnh hóa đơn.
Và hóa đơn sai tên công ty chỉ cần xác định lại số thuế và đã khai thuế hay chưa và chỉ cần lập biên bản điều chỉnh lại thông tin là được.
► Tìm hiểu những kiến thức và kỹ năng các nghề nghiệp hiện nay để có cách xử lý chuẩn xác nhất trong công việc.
Phát hiện hóa đơn chưa giao cho khách hàng
Đối với những lỗi sai trên hóa đơn khi chưa giao cho khách hàng có 2 trường hợp và cách xử lý như sau:
Hóa đơn sai nhưng kế toán chưa xé ra khỏi cuống
Với trường hợp này rất nhanh chóng để xử lý chỉ cần gạch chéo các liên trên hóa đơn các thông tin sai. Tuyệt đối không xé hóa đơn và lưu giữ lại số hóa đơn viết sai sau đó xuất lại một hóa đơn mới giao 2 liên lại cho bên khách hàng.

Hóa đơn viết sai đã xé khỏi cuống chưa giao cho khách hàng
- Bước 1: Gạch chéo những thông tin sai lệch trên hóa đơn.
- Bước 2: Xuất lại một hóa đơn mới chuẩn thông tin cho khách hàng.
- Bước 3: Lưu lại thông tin hóa đơn viết sai kẹp lại cuống của hóa đơn hoặc lưu giữ lại vào 1 file để có thể theo dõi và giải trình khi có sự cố trong quá trình hoạt động thuế.
Xử lý hóa đơn sai sót đã giao cho khách hàng
Hóa đơn sai sót chưa kê khai thuế
Bước 1: Lập một biên bản nhanh thu hồi lại các liên của hóa đơn đã lập.
Bước 2: Xuất lại một hóa đơn mới chỉnh sửa thông tin chính xác và giao lại cho khách hàng.
Hóa đơn viết sai đã kê khai thuế
Với trường này hóa đơn đã không còn giá trị chiết khấu trừ thuế và không còn hợp lên với bên bán và bên mua. Để tránh gây sai sót bạn nên xác định rõ ràng những thông tin, nhưng thông tin sai phạm để đưa ra những phương án sửa chữa hợp lý.
Trên đây là những cách xử lý sai sót hóa đơn thường gặp và những cách xử lý kịp thời để hóa đơn hợp pháp không sai phạm khi hoạt động thuế và hoạt động kinh doanh thuận lợi. Nên cập nhật cách xử lý thường xuyên để bắt kịp được những đổi mới. Riêng với hóa đơn có liên quan đến pháp luật cần phải được kiểm tra rõ ràng không nên chủ quan.
► Xem ngay: Những tin tức việc làm nhanh, mới nhất hiện nay giúp bạn nắm bắt cơ hội nghề nghiệp nhanh nhất.

Tìm hiểu fixed cost là gì? Ý nghĩa và vai trò trong quản lý tài chính
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-06-2023, 14:02Trong phân tích tài chính, việc hiểu và quản lý fixed cost rất quan trọng để định rõ chi phí sản xuất và tính toán lợi nhuận. Vậy fixed cost là gì? Và tại sao nó lại quan trọng như vậy đối với doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu loại chi phí kinh...

NWC là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tính vốn lưu động ròng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-06-2023, 11:44"NWC" là một trong những thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp. Nếu là một nhà đầu tư , bạn cần biết NWC là gì và tầm quan trọng của nó đối với hoạt động cơ bản của doanh nghiệp. Để tìm hiểu chi tiết về thuật ngữ này, hãy theo...

Light novel là gì? Khám phá điều thú vị xoay quanh light novel
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-06-2023, 12:04Nếu bạn là một fan cuồng văn học của xứ sở mặt trời mọc, chắc hẳn thuật ngữ "Light novel" đã không còn mấy xa lạ. Khác với anime/manga, light novel là một dạng tiểu thuyết khá thịnh hành ở đây. Vậy cụ thể Light novel là gì? hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những...

Oracle là gì? Tìm hiểu hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu Oracle
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 26-06-2023, 15:27Trên thị trường hiện nay, "Oracle là gì?" là một câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi nghiên cứu về hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu. Oracle, một trong những nhà cung cấp database hàng đầu, đã giành được sự tín nhiệm và uy tín từ nhiều tổ chức và doanh...

Otc là gì? Tìm hiểu chi tiết về thị trường cổ phiếu otc
Kỹ Năng Văn Phòng 25-06-2023, 14:30Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi: "Sàn OTC là gì và tại sao nó lại thu hút sự quan tâm và tham gia của các nhà đầu tư trên khắp thế giới?" Trên thị trường chứng khoán, có nhiều sàn giao dịch lớn như Upcom, HNX và HOSE đã thu hút sự quan...

Visual Art là gì? Khám phá ý nghĩa của nghệ thuật hình ảnh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-06-2023, 10:48Visual Art đã trở thành một thuật ngữ quen thuộc đối với những người đã hoạt động lâu trong lĩnh vực nghệ thuật. Tuy nhiên, đối với những người mới tìm hiểu, câu hỏi "Visual Art là gì?" chắc chắn sẽ xuất hiện. Hãy cùng khám phá định nghĩa và những thông tin hấp dẫn...

Cryptography là gì? Tìm hiểu các loại mã hóa thông dụng hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-06-2023, 11:25Cryptography là thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực công nghệ thông tin chung và tiền điện tử cụ thể. Nó bao gồm ba thành phần là cry, pto và graphy. Từ "graphy" thường được sử dụng trong các danh từ liên quan đến đồ họa, vì vậy nó có liên quan đến hình vẽ....

Quality assurance là gì? Quy trình, phương pháp QA phổ biến
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-06-2023, 18:27Ngày nay, thuật ngữ quality assurance (QA) không còn quá xa lạ, đặc biệt đối với những người làm hoặc quan tâm đến ngành Công nghệ thông tin. Tuy nhiên, có phải bạn đã hiểu đầy đủ về lĩnh vực này chưa? Bộ phận quality assurance đề cập đến nhóm người có trách nhiệm đảm...

Vedette nghĩa là gì? Tiêu chuẩn để chọn Vedette quyền lực
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-06-2023, 11:49Vedette là một thuật ngữ xuất hiện rất nhiều trong làng thời trang, là vị trí được xem như yếu tố then chốt tạo nên thành công cho một sự kiện hay dự án lớn nào đó trình diễn trước tất cả mọi người. Không những thế vedette là một vị trí cực kỳ quan...

Hospitality management là gì? Cơ hội việc làm trong tương lai
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-06-2023, 09:39Câu hỏi "Hospitality là gì?" không còn lạ lẫm với những bạn trẻ đang theo đuổi ngành nhà hàng - khách sạn nữa. Tuy nhiên, liệu mọi người đã thấu hiểu hết tiềm năng phát triển của lĩnh vực này? Cơ hội làm việc sau khi hoàn thành ngành Quản lý Dịch vụ Lữ hành...