Viết CV xin việc Hành chính văn phòng hấp dẫn cần biết 5 lưu ý sau
Bạn đang muốn viết CV xin việc Hành chính văn phòng nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Sau đây, Newstimviec sẽ chia sẻ những kinh nghiệm, quy trình và lưu ý để sở hữu một bản CV hoàn hảo nhé.
Hướng dẫn quy trình viết CV xin việc Hành chính văn phòng
Một CV hoàn mỹ đến đâu thì vẫn bắt buộc phải có 5 mục chính, đó là Thông tin cá nhân, Trình độ học vấn, Mục tiêu nghề nghiệp, Kinh nghiệm làm việc, Kỹ năng và trình độ chuyên môn.
Thông tin cá nhân
Phần này đơn giản là trình bày những thông tin cá nhân của bạn. Đơn giản chỉ bao gồm: Họ và tên, năm sinh, địa chỉ hiện tại, số điện thoại, email. Kèm theo đó, bạn hãy chèn một tấm ảnh thật đẹp nhưng hãy đảm bảo nghiêm túc để làm ảnh đại diện.
Trình độ học vấn
Ở phần này, tốt nhất bạn nên trình bày từ quãng thời gian học Đại học trở lên, trong đó có thể có học Cao học, văn bằng hai… Hãy bỏ qua thời gian học phổ thông, bởi nó chỉ mang tính chất dài dòng, kể lể mà chẳng giúp ích gì cho bạn trong công việc hiện tại cả. Đồng thời nếu bạn trình bày vào thì nhà tuyển dụng còn đánh giá bạn là người có kỹ năng sắp xếp, đánh giá kém.
Xem thêm: Nhân viên hành chính là gì? Công việc chính của họ là gì?

Kỹ năng và trình độ chuyên môn
Kinh nghiệm làm việc cũng là một trong số những điều mà nhà tuyển dụng đặc biệt quan tâm trong hồ sơ xin việc của bạn. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều thích thú và muốn tuyển một người có kinh nghiệm để vào làm việc, như vậy để đỡ tốn thời gian và công sức đào tạo. Trong CV xin việc Hành chính văn phòng, bạn chỉ nên trình bày những kinh nghiệm, chuyên môn làm việc trước kia mà liên quan trực tiếp đến công việc này.
Kinh nghiệm làm việc
Bạn chỉ nên liệt kê trong CV xin việc những kỹ năng và trình độ chuyên môn đáp ứng được đúng vị trí việc làm Hành chính văn phòng. Bên cạnh đó bạn cần trình bày thêm những kỹ năng mềm như giao tiếp, thích nghi, sáng tạo… để nhà tuyển dụng thấy được bạn là người có đầy đủ cả kỹ năng cứng lẫn kỹ năng mềm, rất tốt cho bất kỳ công việc nào.
Mục tiêu nghề nghiệp
Làm bất kỳ nghề nào cũng phải hướng tới một mục tiêu cụ thể thì mới có thể thành công được. Với nghề Hành chính văn phòng, mục tiêu ngắn hạn có thể là mong muốn trở thành một nhân viên Hành chính văn phòng chuyên nghiệp. Còn mục tiêu dài hạn là trở thành một nhà quản lý hành chính văn phòng giỏi về chuyên môn, làm việc minh bạch và có uy tín đối với đồng nghiệp và khách hàng.
XEM THÊM: Kế toán hành chính sự nghiệp là gì? Phân biệt với kế toán doanh nghiệp?

Những điều cần lưu ý khi viết CV xin việc Hành chính văn phòng
Đảm bảo tính chuyên nghiệp cho CV
Chú ý sắp xếp các nội dung bên trong CV khoa học, vừa đủ, không thiếu không thừa bất cứ chi tiết quan trọng nào. Trình bày trên một trang A4, không dài dòng, lan man. Ngoài ra, những đầu mục cũng có thể trình bày theo kiểu đánh số, in đậm. Với các thông tin chung, chỉ mang tính liệt kê thì thông thường, nên sử dụng dạng bullet để trình bày.
Sử dụng từ khóa liên quan đến chuyên ngành
Hiện nay, trong quy trình tuyển dụng, nhiều nhà tuyển dụng sẽ sử dụng các công cụ hỗ trợ việc lọc CV xin việc. Họ chọn ra một vài từ khóa chủ đạo, liên quan trực tiếp tới vị trí cần tuyển dụng rồi dùng phần mềm quét các bản CV. Bản CV nào càng chứa nhiều từ khóa thì CV đó càng dễ dàng “đi tiếp vào vòng trong” hơn. Vì vậy, muốn lọt vào vòng trong thì bạn nên xoáy sâu vào những yêu cầu công việc mà nhà tuyển dụng nêu ở phần thông tin đăng tuyển.
Tận dụng mục tiêu nghề nghiệp
Mục tiêu sự nghiệp trong tương lai của bạn sẽ là yếu tố khẳng định cho nhà tuyển dụng thấy bạn chính là một người ứng viên có tinh thần cầu tiến, định hướng nghề nghiệp rõ ràng hay không. Vì thế hãy chú trọng vào mục này!
Nêu bật các thế mạnh của bạn
Các thế mạnh đó có thể là kinh nghiệm việc làm dày dặn, là kỹ năng xử lý hiệu quả và nhanh chóng công việc được giao và nhiều yếu tố khác nữa. Tuy nhiên, bạn phải chắc chắn rằng chỉ nêu những thế mạnh liên quan đến Hành chính văn phòng thôi nhé!
Thêm mục người tham chiếu để gây ấn tượng
Người tham chiếu có thể là thầy cô giáo, sếp cũ của bạn. Nếu họ chứng nhận những gì bạn viết trong CV xin việc Hành chính văn phòng là đúng, đồng thời có những lời khen dành cho bạn thì đây là một lợi thế lớn cho bạn và sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá rất cao.
Những công việc của nhân viên Hành chính văn phòng
Quản lý hồ sơ, giấy tờ
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, phải lưu trữ các dữ liệu của công ty
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên
- Theo dõi các nội quy công ty
- Lập chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên
►► Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản bàn giao tài sản kèm hướng dẫn cách viết [2020]
Lên bảng lương, thưởng hàng tháng
- Làm bảng chấm công hàng tháng
- Tính lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên
- Chi trả lương cho nhân viên cùng bộ phận kế toán
Lễ tân
- Nghe điện, đón tiếp khách
- Chuẩn bị những thứ cần thiết cho các cuộc họp của công ty
- Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.
Quản lý tài sản, thiết bị
- Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì, mua sắm
- Lên bảng kê những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty

Quản lý hồ sơ nhân sự
- Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban
- Theo dõi và có báo cáo tình hình nhân sự hàng tháng
- Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Công ty đang tuyển nhân sự Hành chính văn phòng
- CÔNG TY TNHH AN CHIN
- Công ty TNHH Thương Mại Truyền Thông Việt Phát
- Công Ty TNHH Quốc Tế All Wells Việt Nam
- CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ VINALINKS
- VIET FINANCIAL CONSULTANT
- CÔNG TY TNHH CÁCH ANH
- CÔNG TY TNHH MTV TM DV HOÀNG GIA LÂM
- DAI-ICHILIFE NHẬT BẢN – CTY TNHH HẢI NAM HƯNG THỊNH
- CÔNG TY TNHH BIZIDEX VIETNAM
- CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC GOLDEN LAND

[HÉ LỘ] Bí quyết tạo hồ sơ xin việc CHUẨN cho mọi ngành nghề
Tham khảo xong bài viết này chắc chắn các bạn đã biết được những điều lưu ý và cần thiết nhất khi viết CV xin việc Hành chính văn phòng rồi. Bên cạnh đó, muốn xin được việc làm sớm các bạn cần phải trau dồi kỹ năng cứng, bên cạnh đó là các kỹ năng mềm bởi ngành này đòi hỏi rất nhiều kỹ năng mềm. Chúc các bạn sớm tìm được công việc phù hợp.
![[Hé lộ] Bí quyết tạo hồ sơ xin việc CHUẨN cho mọi ngành nghề](https://img.timviec.com.vn/2020/07/ho-so-xin-viec-1.jpg)
[Hé lộ] Bí quyết tạo hồ sơ xin việc CHUẨN cho mọi ngành nghề
Cách Viết CV 12-01-2021, 17:51Hồ sơ xin việc là một trong hành trang không thể thiếu đối với mỗi ứng viên. Vậy làm cách nào khiến nhà tuyển dụng ấn tượng với bộ hồ sơ xin việc của bạn? Hãy cùng chúng tôi giải mã thắc mắc đó trong bài viết này nha! Tổng quan về hồ sơ xin...

Sơ yếu lý lịch: Làm sao khiến NTD ưng ngay khi còn chưa đọc CV
Cách Viết CV 02-01-2021, 10:00Nếu như bạn đang trong quá trình tìm kiếm việc làm, chắc chắn bạn sẽ được nhà tuyển dụng yêu cầu nộp một lý lịch trong hồ sơ xin việc. Vậy sơ yếu lý lịch là gì? Tổng quan về sơ yếu lý lịch Sơ yếu lý lịch tự thuật là gì? Sơ yếu lý...
![[GIỚI THIỆU] Cách tạo CV online dành cho ứng viên thế hệ 4.0](https://img.timviec.com.vn/2020/07/TAO-CV.jpg)
[GIỚI THIỆU] Cách tạo CV online dành cho ứng viên thế hệ 4.0
Cách Viết CV 14-10-2020, 10:30Tạo CV online là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho các ứng viên đang tìm việc trong những năm gần đây bởi nó nhanh gọn lại đem lại hiệu quả cao. Chúng ta đang sống trong thời đại công nghệ phát triển như vũ bão, chính vì vậy con người chúng ta luôn phải...

Mẫu thư xin việc chuẩn dành cho ứng viên mọi ngành nghề
Cách Viết CV 14-09-2020, 18:35Mẫu thư xin việc chuẩn chính là "vũ khí" giúp bạn tìm việc thành công. Cùng khám phá giá trị, cách viết và một số mẫu thư chuẩn nhé! Giá trị của lá thư xin việc Thư xin việc (hay còn gọi là "cover letter") là một loại giấy tờ không thể thiếu trong bộ...

Hướng dẫn cách viết CV song ngữ Anh - Việt gây ấn tượng mạnh
Cách Viết CV 10-08-2020, 09:50CV song ngữ hiện rất phổ biến và được nhiều doanh nghiệp yêu cầu đối với ứng viên. Vậy cách để viết CV song ngữ Anh Việt đúng chuẩn gây ấn tượng như thế nào? Hiện nay việc CV sử dụng Song ngữ Anh - Việt không còn quá lạ lẫm mà được rất nhiều...
![[HƯỚNG DẪN] Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật CHUẨN nhất cho ứng viên](https://img.timviec.com.vn/2020/07/so-yeu-ly-lich.jpg)
[HƯỚNG DẪN] Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật CHUẨN nhất cho ứng viên
Cách Viết CV 30-07-2020, 09:09Sơ yếu lý lịch tự thuật là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc. Vậy cách khai sơ yếu lý lịch sao cho đúng chuẩn nhất ra sao? Hãy theo dõi bài viết của Newstimviec để biết thêm chi tiết. Tổng quan về sơ yếu lý lịch Sơ yếu lý lịch...

Cách viết Cover Letter tiếng Việt dễ dàng dù không có kinh nghiệm
Cách Viết CV 24-07-2020, 11:48Để cho các ứng viên có thể chạm tay tới công việc mơ ước. Ngoài bản CV được đầu tư kỹ lưỡng thì cover letter cũng rất được nhà tuyển dụng để mắt tới. Vậy cover letter tiếng việt là gì? Cover letter là gì? Cover letter hay còn gọi là thư xin việc. Đây...

Cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh khiến NTD không rời mắt
Cách Viết CV 24-07-2020, 10:47Thư xin việc bằng tiếng Anh là sự bổ sung cần thiết trên con đường giành suất phỏng vấn. Tuy nhiên, làm thế nào để ấn tượng thì không phải ai cũng biết. Vậy cùng theo dõi bài viết này để biết được thư xin việc tiếng Anh viết ra sao nhé! Tìm hiểu thư...
![[TIP] Cách giới thiệu bản thân trong CV gây ấn tượng với nhà tuyển dụng](https://img.timviec.com.vn/2019/08/goi-y-mau-cv-gioi-thieu-ban-than-an-tuong-de-nha-tuyen-dung-gat-dau.jpg)
[TIP] Cách giới thiệu bản thân trong CV gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Cách Viết CV 24-07-2020, 09:30Nộp hồ sơ xin việc không chỉ là ôm giấy tờ đến 'gõ cửa' từng doanh nghiệp mà cần nhiều dụng tâm hơn thế. Một mẫu giới thiệu bản thân trong CV sẽ là vũ khí lợi hại giúp ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng. Đây là một trong những thành phần quan trọng...

Cover Letter là gì? Bí kíp viết Cover Letter chinh phục nhà tuyển dụng
Cách Viết CV 24-07-2020, 08:30Cover letter hay còn được gọi là thư xin việc/thư ứng tuyển, là một loại giấy tờ quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ xin việc làm của ứng viên. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách viết thư ứng tuyển chuẩn và chia sẻ những kinh nghiệm để có thêm nhiều Cover...