Viết CV xin việc Hành chính văn phòng hấp dẫn cần biết 5 lưu ý sau
Bạn đang muốn viết CV xin việc Hành chính văn phòng nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Sau đây, Newstimviec sẽ chia sẻ những kinh nghiệm, quy trình và lưu ý để sở hữu một bản CV hoàn hảo nhé.
Hướng dẫn quy trình viết CV xin việc Hành chính văn phòng
Một CV hoàn mỹ đến đâu thì vẫn bắt buộc phải có 5 mục chính, đó là Thông tin cá nhân, Trình độ học vấn, Mục tiêu nghề nghiệp, Kinh nghiệm làm việc, Kỹ năng và trình độ chuyên môn.

Thông tin cá nhân
Phần này đơn giản là trình bày những thông tin cá nhân của bạn. Đơn giản chỉ bao gồm: Họ và tên, năm sinh, địa chỉ hiện tại, số điện thoại, email. Kèm theo đó, bạn hãy chèn một tấm ảnh thật đẹp nhưng hãy đảm bảo nghiêm túc để làm ảnh đại diện.
Trình độ học vấn
Ở phần này, tốt nhất bạn nên trình bày từ quãng thời gian học Đại học trở lên, trong đó có thể có học Cao học, văn bằng hai… Hãy bỏ qua thời gian học phổ thông, bởi nó chỉ mang tính chất dài dòng, kể lể mà chẳng giúp ích gì cho bạn trong công việc hiện tại cả. Đồng thời nếu bạn trình bày vào thì nhà tuyển dụng còn đánh giá bạn là người có kỹ năng sắp xếp, đánh giá kém.
Xem thêm: Nhân viên hành chính là gì? Công việc chính của họ là gì?

Kỹ năng và trình độ chuyên môn
Kinh nghiệm làm việc cũng là một trong số những điều mà nhà tuyển dụng đặc biệt quan tâm trong hồ sơ xin việc của bạn. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều thích thú và muốn tuyển một người có kinh nghiệm để vào làm việc, như vậy để đỡ tốn thời gian và công sức đào tạo. Trong CV xin việc Hành chính văn phòng, bạn chỉ nên trình bày những kinh nghiệm, chuyên môn làm việc trước kia mà liên quan trực tiếp đến công việc này.
Kinh nghiệm làm việc
Bạn chỉ nên liệt kê trong CV xin việc những kỹ năng và trình độ chuyên môn đáp ứng được đúng vị trí việc làm Hành chính văn phòng. Bên cạnh đó bạn cần trình bày thêm những kỹ năng mềm như giao tiếp, thích nghi, sáng tạo… để nhà tuyển dụng thấy được bạn là người có đầy đủ cả kỹ năng cứng lẫn kỹ năng mềm, rất tốt cho bất kỳ công việc nào.
Mục tiêu nghề nghiệp
Làm bất kỳ nghề nào cũng phải hướng tới một mục tiêu cụ thể thì mới có thể thành công được. Với nghề Hành chính văn phòng, mục tiêu ngắn hạn có thể là mong muốn trở thành một nhân viên Hành chính văn phòng chuyên nghiệp. Còn mục tiêu dài hạn là trở thành một nhà quản lý hành chính văn phòng giỏi về chuyên môn, làm việc minh bạch và có uy tín đối với đồng nghiệp và khách hàng.
XEM THÊM: Kế toán hành chính sự nghiệp là gì? Phân biệt với kế toán doanh nghiệp?

Những điều cần lưu ý khi viết CV xin việc Hành chính văn phòng
Đảm bảo tính chuyên nghiệp cho CV
Chú ý sắp xếp các nội dung bên trong CV khoa học, vừa đủ, không thiếu không thừa bất cứ chi tiết quan trọng nào. Trình bày trên một trang A4, không dài dòng, lan man. Ngoài ra, những đầu mục cũng có thể trình bày theo kiểu đánh số, in đậm. Với các thông tin chung, chỉ mang tính liệt kê thì thông thường, nên sử dụng dạng bullet để trình bày.
Sử dụng từ khóa liên quan đến chuyên ngành
Hiện nay, trong quy trình tuyển dụng, nhiều nhà tuyển dụng sẽ sử dụng các công cụ hỗ trợ việc lọc CV xin việc. Họ chọn ra một vài từ khóa chủ đạo, liên quan trực tiếp tới vị trí cần tuyển dụng rồi dùng phần mềm quét các bản CV. Bản CV nào càng chứa nhiều từ khóa thì CV đó càng dễ dàng “đi tiếp vào vòng trong” hơn. Vì vậy, muốn lọt vào vòng trong thì bạn nên xoáy sâu vào những yêu cầu công việc mà nhà tuyển dụng nêu ở phần thông tin đăng tuyển.
Tận dụng mục tiêu nghề nghiệp
Mục tiêu sự nghiệp trong tương lai của bạn sẽ là yếu tố khẳng định cho nhà tuyển dụng thấy bạn chính là một người ứng viên có tinh thần cầu tiến, định hướng nghề nghiệp rõ ràng hay không. Vì thế hãy chú trọng vào mục này!
Nêu bật các thế mạnh của bạn
Các thế mạnh đó có thể là kinh nghiệm việc làm dày dặn, là kỹ năng xử lý hiệu quả và nhanh chóng công việc được giao và nhiều yếu tố khác nữa. Tuy nhiên, bạn phải chắc chắn rằng chỉ nêu những thế mạnh liên quan đến Hành chính văn phòng thôi nhé!

Thêm mục người tham chiếu để gây ấn tượng
Người tham chiếu có thể là thầy cô giáo, sếp cũ của bạn. Nếu họ chứng nhận những gì bạn viết trong CV xin việc Hành chính văn phòng là đúng, đồng thời có những lời khen dành cho bạn thì đây là một lợi thế lớn cho bạn và sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá rất cao.
Những công việc của nhân viên Hành chính văn phòng
Quản lý hồ sơ, giấy tờ
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, phải lưu trữ các dữ liệu của công ty
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên
- Theo dõi các nội quy công ty
- Lập chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên
►► Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản bàn giao tài sản kèm hướng dẫn cách viết [2020]
Lên bảng lương, thưởng hàng tháng
- Làm bảng chấm công hàng tháng
- Tính lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên
- Chi trả lương cho nhân viên cùng bộ phận kế toán
Lễ tân
- Nghe điện, đón tiếp khách
- Chuẩn bị những thứ cần thiết cho các cuộc họp của công ty
- Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.
Quản lý tài sản, thiết bị
- Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì, mua sắm
- Lên bảng kê những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty

Quản lý hồ sơ nhân sự
- Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban
- Theo dõi và có báo cáo tình hình nhân sự hàng tháng
- Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Công ty đang tuyển nhân sự Hành chính văn phòng
- CÔNG TY TNHH AN CHIN
- Công ty TNHH Thương Mại Truyền Thông Việt Phát
- Công Ty TNHH Quốc Tế All Wells Việt Nam
- CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ VINALINKS
- VIET FINANCIAL CONSULTANT
- CÔNG TY TNHH CÁCH ANH
- CÔNG TY TNHH MTV TM DV HOÀNG GIA LÂM
- DAI-ICHILIFE NHẬT BẢN – CTY TNHH HẢI NAM HƯNG THỊNH
- CÔNG TY TNHH BIZIDEX VIETNAM
- CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC GOLDEN LAND

[HÉ LỘ] Bí quyết tạo hồ sơ xin việc CHUẨN cho mọi ngành nghề
Tham khảo xong bài viết này chắc chắn các bạn đã biết được những điều lưu ý và cần thiết nhất khi viết CV xin việc Hành chính văn phòng rồi. Bên cạnh đó, muốn xin được việc làm sớm các bạn cần phải trau dồi kỹ năng cứng, bên cạnh đó là các kỹ năng mềm bởi ngành này đòi hỏi rất nhiều kỹ năng mềm. Chúc các bạn sớm tìm được công việc phù hợp.

Hồ sơ xin việc gồm những gì? Cách viết hồ sơ xin việc chuẩn
Cách Viết CV 07-07-2022, 11:00Hồ sơ xin việc là một trong những tiêu chí quan trọng giúp nhà tuyển dụng tiếp cận và đánh giá ứng viên của mình. Vì vậy để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ và chuyên nghiệp nhất. Bài viết dưới đây...

Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc CHUẨN nhất cho ứng viên
Cách Viết CV 06-07-2022, 09:32Hiện nay trong bất kỳ một bộ hồ sơ xin việc nào cũng đều phải có mẫu sơ yếu lý lịch. Nó như một bản tường trình đầy đủ và chi tiết nhất những thông tin cá nhân cũng như nhân thân của bạn. Nhờ có sơ yếu lý lịch mà nhà tuyển dụng sẽ...

Giấy khám sức khỏe xin việc và những điều người lao động cần nhớ kỹ
Cách Viết CV 22-06-2022, 11:11Giấy khám sức khỏe xin việc làm một trong những giấy tờ cần thiết có trong bộ hồ sơ xin việc. Để tìm hiểu kỹ hơn về giấy khám sức khỏe là gì và những lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ này. Theo dõi bài viết dưới đây từ News Timviec ngay nhé! [CHIA...
![[Hướng dẫn] Cách chèn ảnh vào CV đẹp mắt không thể bỏ lỡ](https://img.timviec.com.vn/2020/03/cach-chen-anh-vao-cv3.jpg)
[Hướng dẫn] Cách chèn ảnh vào CV đẹp mắt không thể bỏ lỡ
Cách Viết CV 22-06-2022, 10:35Một bản Cv hoàn chỉnh không chỉ đầy đủ nội dung cần thiết theo yêu cầu mà còn không thể thiếu ảnh cá nhân. Tuy nhiên, vẫn có những ứng viên quên thao tác này khi tạo CV xin việc. Có thể nguyên nhân chính là bởi họ chưa nhận thức được sự quan trọng...

Cách viết thư từ chối nhận việc khéo léo, đẹp lòng nhà tuyển dụng
Cách Viết CV 22-06-2022, 10:31Khi từ chối nhận việc ứng viên sẽ gửi tới nhà tuyển dụng thư từ chối nhận việc. Tuy nhiên không ít ứng viên gặp lúng túng không biết từ chối sao cho khéo. Vậy cùng tham khảo cách viết thư từ chối nhận việc để thể hiện sự chuyên nghiệp và khéo léo với...

CV xin việc Star là gì? Hướng dẫn viết CV xin việc Star đúng chuẩn
Cách Viết CV 22-06-2022, 09:24CV xin việc star thường sẽ được ưu tiên lựa chọn bởi các nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, ít ai biết cách viết loại CV này cũng như hiểu rõ về nó. Nếu bạn vẫn đang thắc mắc về [button link="https://cv.timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=cvxinviecnews" class="success btn-lg" color="white"]KHO 100+ MẪU CV XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP![/button] Cv xin việc Star...

Mẫu CV xin việc Kỹ thuật điện: Hướng dẫn cách viết chi tiết từ A - Z
Cẩm Nang Tìm Việc 21-06-2022, 17:04Mẫu CV xin việc Kỹ thuật điện đòi hỏi người viết cần cung cấp những thông tin chính xác về chuyên môn, học vấn, kinh nghiệm làm việc. Để biết cách viết CV cho nghề này, mời bạn đọc tiếp tục theo dõi bài viết sau. [button link="https://cv.timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=cvtimviec" class="warning btn-lg" color="white"] TẠO NGAY MẪU CV...

Cách viết CV gửi email ứng tuyển bằng tiếng Anh hay 2022
Cách Viết CV 21-06-2022, 11:01Gửi CV bằng Email hiện nay trở nên ngày càng phổ biến và ứng dụng rộng rãi. Đây được ví như "chìa khóa" tạo điểm nhấn ấn tượng đầu tiên của bạn đối với nhà tuyển dụng. Dù bạn đã có kinh nghiệm hay là sinh viên mới ra trường vẫn chưa cách viết email...

Cách viết và gửi CV ứng tuyển qua email chuyên nghiệp gửi nhà tuyển dụng 2022
Cách Viết CV 21-06-2022, 10:33Cách viết mail xin việc sao để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng không hề đơn giản? Nếu được yêu cầu nộp CV qua email bạn có biết cách để nhà tuyển dụng chẳng thể nào ngó lơ bạn không? Hãy theo dõi bài viết chúng tôi để được giải đáp nhé! [button link="https://cv.timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=cvtimviec"...

CV bản cứng là gì? Những lưu ý cần nhớ khi nộp CV bản cứng
Cách Viết CV 21-06-2022, 10:19CV bản cứng là hồ sơ khi xin việc bằng văn bản được in ra theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Tìm hiểu kỹ hơn về CV bản cứng là gì và một số lưu ý khi nộp CV bản cứng mà ứng viên cần nhớ với bài viết dưới đây từ News Timviec...