Nhân viên hành chính là gì? Công việc của nhân viên hành chính
Hành chính văn phòng là công việc liên quan đến thủ tục hành chính. Đọc tiếp để hiểu rõ hơn nhân viên hành chính là gì nhé!
- Giấy phép lao động là gì? Người lao động cần chú ý những gì?
- Lợi nhuận là gì? Vai trò và cách để tăng lợi nhuận bền vững
Nhân viên hành chính là gì?
Hành chính văn phòng là bộ phận đảm nhiệm các công việc liên quan đến thủ tục hành chính, văn thư, lễ tân… và nhân viên hành chính văn phòng là những người trực tiếp làm các công việc này. Nhìn chung, công việc của họ là hỗ trợ cho toàn bộ nhân viên của công ty, doanh nghiệp. Cũng vì thế mà lượng công việc của họ cực kỳ nhiều. Không ít người vẫn hay đùa rằng phải có “3 đầu 6 tay” thì mới hoàn thành được “núi” công việc của nhân viên hành chính văn phòng.

►►► Tìm hiểu: Tổng hợp các thông tin tìm việc nhanh cập nhật liên tục cho giới trẻ.
Công việc chính
Tiếp nối phần khái niệm nhân viên hành chính là gì, bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những công việc mà họ phải làm. Như đã đề cập ở trên, khối lượng công việc của họ rất nhiều và nó còn được chia thành nhiều loại nhiệm vụ khác nhau. Dưới đây là danh sách những việc mà các nhân viên hành chính văn phòng phải làm hàng ngày.
Quản lý giấy tờ – hồ sơ
- Tiếp nhận các loại công văn, giấy tờ, văn bản được gửi đến và xử lý trong mức quyền hạn cho phép
- Lưu trữ các tài liệu quan trọng
- In ấn các tài liệu cần thiết khi có yêu cầu từ lãnh đạo hoặc các phòng ban.
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp ốm đau, hiếu – hỉ, thai sản… của nhân viên công ty
- Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ cho nhân viên.
- Theo dõi tình hình thực hiện nội quy nề nếp của nhân viên công ty

►►► Đọc thêm: Cẩm nang nghề nghiệp hữu ích nhất cho người mới ra trường.
Đảm nhiệm công tác lễ tân
- Trả lời điện thoại, giao tiếp với đối tác, khách hàng qua điện thoại…
- Đón tiếp những khách hàng quan trọng của công ty trước khi lãnh đạo công ty trực tiếp làm việc với họ
- Chuẩn bị các loại tài liệu cần thiết cho cuộc họp cũng như chuẩn bị đầy đủ các loại thiết bị, nước uống cho khách mời và lãnh đạo …
- Tổ chức các sự kiện cho nội bộ nhân viên công ty hoặc khách hàng
Quản lý các loại thiết bị, tài sản của công ty
- Theo dõi tình trạng các loại tài sản, thiết bị của công ty
- Khi có thứ nào hư hỏng hoặc gặp vấn đề phải báo cáo len cấp trên và đưa ra các phương án sửa chữa, bảo trì hoặc thay mới
- Lên danh sách văn phòng phẩm cần thiết cho toàn bộ công ty và tiến hành đặt mua khi cần

Quản lý hồ sơ nhân sự
- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban của công ty
- Theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động khi đến thời điểm
- Theo dõi tình hình nhân sự và lập báo cáo hàng tháng, gửi cho lãnh đạo
- Cập nhật hồ sơ nhân viên, bảo đảm hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy định của pháp luật
Chịu trách nhiệm vấn đề lương, thưởng cho nhân viên
- Lập bảng chấm công hàng tháng
- Tính lương, thưởng hàng tháng của mỗi một nhân viên trong công ty và trình lên để lãnh đạo duyệt
- Hỗ trợ bộ phận kế toán chi trả lương cho nhân viên
Trên đây là bài viết tổng hợp của chúng tôi về vị trí nhân viên hành chính văn phòng. Bạn chắc hẳn đã hiểu rõ nhân viên hành chính là gì và những công việc họ phải làm. Nếu bạn yêu thích công việc này thì hãy trau dồi năng lực của bản thân và cố gắng hết mình nhé! Chúng tôi tin chắc rằng chỉ cần có năng lực và lòng yêu nghề cũng như trách nhiệm với công việc thì bạn chắc chắn có thể apply thành công!
►►► Khám phá: Những thông tin tuyển dụng part-time cho các ứng viên mới ra trường hiện nay.

Bác sĩ chuyên khoa 1 là gì? Những điều cần biết về bác sĩ chuyên khoa 1
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 02-06-2023, 11:53Khi đề cập đến chuyên mục Bác sĩ chuyên khoa, chắc chắn rất nhiều người trong số chúng ta đều không xa lạ với thuật ngữ bác sĩ chuyên khoa 1. Tuy nhiên, nếu không làm việc trong lĩnh vực y tế, chúng ta có thể không hiểu rõ về thuật ngữ này. Ngoài ra,...

Hạch toán là gì? Hướng dẫn về quy trình và ý nghĩa hạch toán
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 01-06-2023, 14:11Trong lĩnh vực kế toán, hạch toán là một khái niệm quan trọng và cần thiết để phản ánh đầy đủ và chính xác về tài chính của một doanh nghiệp. Việc thực hiện hạch toán đúng cách đóng vai trò quan trọng trong việc định giá tài sản, ghi nhận các khoản thu, chi,...

E-Recruitment là gì? Tìm hiểu về khái quát ý nghĩa E-Recruitment
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 31-05-2023, 11:50E-Recruitment là một phương pháp tuyển dụng ngày càng phổ biến trong thời gian gần đây, mang đến sự linh hoạt cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên trong việc thích ứng với sự tiến bộ khoa học công nghệ và sự biến đổi trong thị trường lao động. Vậy E-Recruitment là gì và...

Cách tạo file PDF từ file Word, Excel, Powerpoin đơn giản dễ dàng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-05-2023, 10:27Định dạng file PDF hiện nay rất phổ biến với tính năng bảo mật mạnh mẽ và phù hợp. Do đó, nếu bạn muốn lưu trữ hoặc chia sẻ thông tin và dữ liệu với mọi người, tạo file PDF là một lựa chọn tốt. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy tham khảo...

Tìm hiểu khái quát về ngành Công nghệ kỹ thuật điện điện tử
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-05-2023, 16:14Trong khối ngành công nghệ có một ngành nghề được coi là khá khó, đó là ngành công nghệ kỹ thuật điện điện tử. Đối với ngành này thường không "lỗi mốt", cơ hội nghề nghiệp trong tương lai còn khá "hot". Tuy nhiên, ngành Công nghệ kỹ thuật Điện – Điện tử là gì...

Physical Evidence là gì? Tác động của nó đến Trải nghiệm Khách hàng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-05-2023, 11:07Khác với mô hình 4P Marketing, mô hình Marketing mix 7P là phiên bản cải tiến mới nhất gồm 3 nâng cấp mới: Process, People và Physical Evidence. Trong đó, Physical Evidence hiện nay được rất nhiều doanh nghiệp chú trọng. Vậy Physical Evidence là gì? Tác động của nó đến Trải nghiệm Khách hàng...

Associate Director là gì? Trách nhiệm của Associate Director
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 26-05-2023, 15:31Trong các tổ chức kinh doanh hay các donah nghiệp quy mô lớn, vai trò của Associate Director là không thể thiếu. Đây là một chức vị quản lý cấp cao, có ảnh hưởng đáng kể đến quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Vậy trách nhiệm của Associate Director là gì?...

Kỹ thuật là gì và tầm quan trọng của kỹ thuật hiện nay?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-05-2023, 14:48" Kỹ Thuật " là một khái niệm không hề xa lạ đối với chúng ta. Nó được nhắc tới trong hầu hết các ngành nghề khác nhau. Nhưng mà không phải ai cũng hiểu đúng và chính xác " kỹ thuật là gì ". Vậy hãy cùng Nes.timviec tìm hiểu về thuật ngữ này...

Service charge là gì? Những điều cần biết về service charge
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-05-2023, 11:59Trong ngành dịch vụ, bạn có thể đã nghe đến thuật ngữ "service charge" nhiều lần. Tuy nhiên, có rất nhiều người vẫn còn mơ hồ về ý nghĩa và cách hoạt động của service charge. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về khái niệm Service charge là gì và những điều...

Chief executive là gì? Tổng quan về vai trò và trách nhiệm của CEO
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-05-2023, 11:09Chief Executive Officer (CEO) là vị trí quản lý cấp cao nhất trong một tổ chức hay doanh nghiệp. CEO có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đảm bảo sự phát triển và thành công của tổ chức trong tương lai. Trong bài viết này, chúng ta...