Nhân viên hành chính là gì? Công việc chính của họ là gì?
Hành chính văn phòng là công việc liên quan đến thủ tục hành chính. Đọc tiếp để hiểu rõ hơn nhân viên hành chính là gì nhé!
- Giấy phép lao động là gì? Người lao động cần chú ý những gì?
- Lợi nhuận là gì? Vai trò và cách để tăng lợi nhuận bền vững
Nhân viên hành chính là gì?
Hành chính văn phòng là bộ phận đảm nhiệm các công việc liên quan đến thủ tục hành chính, văn thư, lễ tân… và nhân viên hành chính văn phòng là những người trực tiếp làm các công việc này. Nhìn chung, công việc của họ là hỗ trợ cho toàn bộ nhân viên của công ty, doanh nghiệp. Cũng vì thế mà lượng công việc của họ cực kỳ nhiều. Không ít người vẫn hay đùa rằng phải có “3 đầu 6 tay” thì mới hoàn thành được “núi” công việc của nhân viên hành chính văn phòng.

►►► Tìm hiểu: Tổng hợp các thông tin tìm việc nhanh cập nhật liên tục cho giới trẻ.
Công việc chính
Tiếp nối phần khái niệm nhân viên hành chính là gì, bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những công việc mà họ phải làm. Như đã đề cập ở trên, khối lượng công việc của họ rất nhiều và nó còn được chia thành nhiều loại nhiệm vụ khác nhau. Dưới đây là danh sách những việc mà các nhân viên hành chính văn phòng phải làm hàng ngày.
Quản lý giấy tờ – hồ sơ
- Tiếp nhận các loại công văn, giấy tờ, văn bản được gửi đến và xử lý trong mức quyền hạn cho phép
- Lưu trữ các tài liệu quan trọng
- In ấn các tài liệu cần thiết khi có yêu cầu từ lãnh đạo hoặc các phòng ban.
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp ốm đau, hiếu – hỉ, thai sản… của nhân viên công ty
- Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ cho nhân viên.
- Theo dõi tình hình thực hiện nội quy nề nếp của nhân viên công ty

►►► Đọc thêm: Cẩm nang nghề nghiệp hữu ích nhất cho người mới ra trường.
Đảm nhiệm công tác lễ tân
- Trả lời điện thoại, giao tiếp với đối tác, khách hàng qua điện thoại…
- Đón tiếp những khách hàng quan trọng của công ty trước khi lãnh đạo công ty trực tiếp làm việc với họ
- Chuẩn bị các loại tài liệu cần thiết cho cuộc họp cũng như chuẩn bị đầy đủ các loại thiết bị, nước uống cho khách mời và lãnh đạo …
- Tổ chức các sự kiện cho nội bộ nhân viên công ty hoặc khách hàng
Quản lý các loại thiết bị, tài sản của công ty
- Theo dõi tình trạng các loại tài sản, thiết bị của công ty
- Khi có thứ nào hư hỏng hoặc gặp vấn đề phải báo cáo len cấp trên và đưa ra các phương án sửa chữa, bảo trì hoặc thay mới
- Lên danh sách văn phòng phẩm cần thiết cho toàn bộ công ty và tiến hành đặt mua khi cần

Quản lý hồ sơ nhân sự
- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban của công ty
- Theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động khi đến thời điểm
- Theo dõi tình hình nhân sự và lập báo cáo hàng tháng, gửi cho lãnh đạo
- Cập nhật hồ sơ nhân viên, bảo đảm hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy định của pháp luật
Chịu trách nhiệm vấn đề lương, thưởng cho nhân viên
- Lập bảng chấm công hàng tháng
- Tính lương, thưởng hàng tháng của mỗi một nhân viên trong công ty và trình lên để lãnh đạo duyệt
- Hỗ trợ bộ phận kế toán chi trả lương cho nhân viên
Trên đây là bài viết tổng hợp của chúng tôi về vị trí nhân viên hành chính văn phòng. Bạn chắc hẳn đã hiểu rõ nhân viên hành chính là gì và những công việc họ phải làm. Nếu bạn yêu thích công việc này thì hãy trau dồi năng lực của bản thân và cố gắng hết mình nhé! Chúng tôi tin chắc rằng chỉ cần có năng lực và lòng yêu nghề cũng như trách nhiệm với công việc thì bạn chắc chắn có thể apply thành công!
►►► Khám phá: Những thông tin tuyển dụng part-time cho các ứng viên mới ra trường hiện nay.

Dribbble là gì? Ưu điểm của ứng dụng Dribbble
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:37Trong lĩnh vực nghệ thuật, để làm phong phú ý tưởng và duy trì được nguồn cảm hứng, nhiều người đã lựa chọn tìm đến các website, trong đó trang Dribbble được khá nhiều người quan tâm tìm kiếm. Vậy cụ thể Dribbble là gì? Cách hoạt động của Dribbble như thế nào? Cùng tìm...

MTS là gì? Sự khác biệt giữa MTO và MTS là gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:14Trong doanh nghiệp khi đề ra chiến lược phát triển của doanh nghiệp, nhà quản lý sản xuất thường lựa chọn sử dụng dùng 5 phương pháp cơ bản như: ETO, ATO, MTS, MTO, CTO. Trong đó MTS được sử dụng để ước tính số lượng đơn đặt hàng. Để hiểu rõ hơn về MTS...

Hoverboard là gì? Các lưu ý khi sử dụng Hoverboard
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-01-2023, 10:00Mặc dù mới xuất hiện trên thị trường chưa lâu nhưng ván di chuột đã thu hút không ít người quan tâm, tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người chưa hiểu rõ về Hoverboard là gì? Cách hoạt động của Hoverboard như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết sau nhé! Hoverboard là gì? ...

Mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-01-2023, 10:00Mạng WLAN được sử dụng phổ biến trong internet, có ảnh hưởng trực tiếp đến các thiết bị di động trong một khu vực nhất định. Mặc dù được ứng dụng khá nhiều nhưng vẫn có nhiều người chưa hiểu rõ mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi. Cùng tìm hiểu...

Vải nhung tăm là gì? Quy trình sản xuất vải nhung tăm
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-01-2023, 10:00Khi may các trang phục, để làm tôn lên sự quý phái và sang trọng cho người mặc, người ta thường lựa chọn chất liệu nhung tăm. Với khả năng hút sáng tốt của mình, loại vải này làm người mặc thu hút và nổi bật tại đám đông. Để tìm hiểu rõ hơn về...

Thành phẩm là gì? Hướng dẫn cách tính giá trị thành phẩm tồn kho
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-01-2023, 10:00Trong quá trình sản xuất, để xác định được số dư hàng tồn kho cuối kỳ và giá thành sản phẩm, thì doanh nghiệp cần phải nhận thành phẩm. Vậy thành phẩm là gì? Cách tính giá trị thành phẩm tồn kho như thế nào là chính xác? Cùng nhau tìm hiểu ở bài viết...

Pin Li-Po là gì? Cách bảo quản Pin khi không sử dụng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 16-01-2023, 17:36Hiện nay, hầu hết các loại thiết bị điện tử như điện thoại đều có xu hướng chuyển sang dùng Pin Li-Po. Để có thể hiểu rõ hơn về Pin Li-Po là gì? Cách bảo quản Pin khi không sử dụng như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé! Pin Li-Po...

Sketchbook là gì? Hướng dẫn cách lựa chọn Sketchbook phù hợp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 13-01-2023, 16:58Trong các lĩnh vực ngành nghề cần sự sáng tạo, ý tưởng là chính là yếu tố cốt lõi. Các ý tưởng hay có thể nảy ra trong suy nghĩ ở bất kì hoàn cảnh hay thời điểm nào? Và những người làm trong lĩnh vực này cần phác thảo lại trước khi những ý...

Báo chí truyền thông là gì? Mức thu nhập có hấp dẫn không?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 12-01-2023, 17:31Được mệnh danh là ngành "quyền lực thứ tư" trong xã hội hiện nay, báo chí truyền thông luôn được các bạn trẻ săn đón, ứng tuyển đông đảo vào mỗi năm. Để có được định hướng đúng đắn hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về báo chí truyền thông là gì? Tố chất cần...

Bản đồ số là gì? Ứng dụng bản đồ số trong thực tiễn
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 11-01-2023, 17:28Với sự phát triển không ngừng của công nghệ số,đã ứng dụng vào nhiều lĩnh vực thực tiễn trong đời sống. Trong đó bản đồ số được chú trọng khá nhiều, thay vì dùng bản đồ giấy như trước đây. Vậy để hiểu hơn về bản đồ số là gì? Mang đến những lợi ích...