Nhân viên hành chính là gì? Công việc chính của họ là gì?
Hành chính văn phòng là công việc liên quan đến thủ tục hành chính. Đọc tiếp để hiểu rõ hơn nhân viên hành chính là gì nhé!
- Giấy phép lao động là gì? Người lao động cần chú ý những gì?
- Lợi nhuận là gì? Vai trò và cách để tăng lợi nhuận bền vững
Nhân viên hành chính là gì?
Hành chính văn phòng là bộ phận đảm nhiệm các công việc liên quan đến thủ tục hành chính, văn thư, lễ tân… và nhân viên hành chính văn phòng là những người trực tiếp làm các công việc này. Nhìn chung, công việc của họ là hỗ trợ cho toàn bộ nhân viên của công ty, doanh nghiệp. Cũng vì thế mà lượng công việc của họ cực kỳ nhiều. Không ít người vẫn hay đùa rằng phải có “3 đầu 6 tay” thì mới hoàn thành được “núi” công việc của nhân viên hành chính văn phòng.
►►► Tìm hiểu: Tổng hợp các thông tin tìm việc nhanh cập nhật liên tục cho giới trẻ.
Công việc chính
Tiếp nối phần khái niệm nhân viên hành chính là gì, bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những công việc mà họ phải làm. Như đã đề cập ở trên, khối lượng công việc của họ rất nhiều và nó còn được chia thành nhiều loại nhiệm vụ khác nhau. Dưới đây là danh sách những việc mà các nhân viên hành chính văn phòng phải làm hàng ngày.
Quản lý giấy tờ – hồ sơ
- Tiếp nhận các loại công văn, giấy tờ, văn bản được gửi đến và xử lý trong mức quyền hạn cho phép
- Lưu trữ các tài liệu quan trọng
- In ấn các tài liệu cần thiết khi có yêu cầu từ lãnh đạo hoặc các phòng ban.
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp ốm đau, hiếu – hỉ, thai sản… của nhân viên công ty
- Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ cho nhân viên.
- Theo dõi tình hình thực hiện nội quy nề nếp của nhân viên công ty

►►► Đọc thêm: Cẩm nang nghề nghiệp hữu ích nhất cho người mới ra trường.
Đảm nhiệm công tác lễ tân
- Trả lời điện thoại, giao tiếp với đối tác, khách hàng qua điện thoại…
- Đón tiếp những khách hàng quan trọng của công ty trước khi lãnh đạo công ty trực tiếp làm việc với họ
- Chuẩn bị các loại tài liệu cần thiết cho cuộc họp cũng như chuẩn bị đầy đủ các loại thiết bị, nước uống cho khách mời và lãnh đạo …
- Tổ chức các sự kiện cho nội bộ nhân viên công ty hoặc khách hàng
Quản lý các loại thiết bị, tài sản của công ty
- Theo dõi tình trạng các loại tài sản, thiết bị của công ty
- Khi có thứ nào hư hỏng hoặc gặp vấn đề phải báo cáo len cấp trên và đưa ra các phương án sửa chữa, bảo trì hoặc thay mới
- Lên danh sách văn phòng phẩm cần thiết cho toàn bộ công ty và tiến hành đặt mua khi cần

Quản lý hồ sơ nhân sự
- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban của công ty
- Theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động khi đến thời điểm
- Theo dõi tình hình nhân sự và lập báo cáo hàng tháng, gửi cho lãnh đạo
- Cập nhật hồ sơ nhân viên, bảo đảm hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy định của pháp luật
Chịu trách nhiệm vấn đề lương, thưởng cho nhân viên
- Lập bảng chấm công hàng tháng
- Tính lương, thưởng hàng tháng của mỗi một nhân viên trong công ty và trình lên để lãnh đạo duyệt
- Hỗ trợ bộ phận kế toán chi trả lương cho nhân viên
Trên đây là bài viết tổng hợp của chúng tôi về vị trí nhân viên hành chính văn phòng. Bạn chắc hẳn đã hiểu rõ nhân viên hành chính là gì và những công việc họ phải làm. Nếu bạn yêu thích công việc này thì hãy trau dồi năng lực của bản thân và cố gắng hết mình nhé! Chúng tôi tin chắc rằng chỉ cần có năng lực và lòng yêu nghề cũng như trách nhiệm với công việc thì bạn chắc chắn có thể apply thành công!
►►► Khám phá: Những thông tin tuyển dụng part-time cho các ứng viên mới ra trường hiện nay.

Phần cứng là gì? Bật mí cơ hội hấp dẫn của nghề kỹ sư Hardware
Kỹ Năng Văn Phòng 20-01-2021, 18:28Phần cứng (Hardware) là một trong những bộ phận vật lý cụ thể không thể thiếu trong hệ thống của máy tính. Để nắm rõ hơn về phần cứng là gì chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết này nhé! Khái niệm phần cứng Phần cứng là gì? Phần cứng chính là những...
![[Tìm hiểu] Google Analytics là gì? Cách sử dụng hiệu quả công cụ này](https://img.timviec.com.vn/2021/01/google-analytics-la-gi4.jpg)
[Tìm hiểu] Google Analytics là gì? Cách sử dụng hiệu quả công cụ này
Kỹ Năng Văn Phòng 20-01-2021, 18:20Google Analytics là công cụ thu thập dữ liệu về hiện diện kỹ thuật số của website. Đây là một công cụ SEO miễn phí của Google vô cùng hữu ích. Để hiểu rõ hơn Google Analytics là gì? cũng như cách sử dụng hiệu quả công cụ này, cùng theo dõi bài viết của...

Tìm hiểu về infographic là gì? Cách sử dụng hiệu quả trong quảng cáo
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-01-2021, 16:55Infographic là hình thức thiết kế đồ họa cung cấp các thông tin, dữ liệu cần thiết cho các hoạt động, hội họp,... Để hiểu rõ hơn infographic là gì? Cách sử dụng infographic hiệu quả? Cùng News.timviec giải đáp trong bài viết sau nhé! Tìm hiểu về infographic Infographic ngày càng trở nên phổ...

CMO là gì? Tố chất để trở thành giám đốc marketing doanh nghiệp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-01-2021, 16:53CMO là gì? Cần những tiêu chuẩn gì để trở thành CMO. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây CMO là gì? CMO là chức danh viết tắt của cụm từ Chief Marketing Officer – giám đốc marketing. Đây là một chức vụ quản lý cấp cao trong doanh nghiệp. Những ứng viên...

Lợi nhuận ròng là gì? Công thức tính lãi ròng trong kế toán doanh nghiệp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-01-2021, 15:11Lợi nhuận ròng là gì? Cách thức tính lợi nhuận ròng thế nào trong kế toán doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Lợi nhuận ròng là gì? Lợi nhuận ròng hay còn gọi là lợi nhuận sau thuế. Đây là kết quả sau khi đã trừ đi các khoản chi phí...

Biên dịch tiếng Anh là gì? Nghề hấp dẫn cho ứng viên có ngoại ngữ
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-01-2021, 17:32Biên dịch tiếng Anh là gì? Cần gì để trở thành người biên phiên dịch tiếng Anh chuyên nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết sau Biên phiên dịch tiếng anh là gì? Biên phiên dịch là dạng viết tắt của biên dịch, phiên dịch. Và trong thời kỳ mở cửa kinh tế...

Chuyên viên tiếng Anh: Công việc thú vị cho người có ngoại ngữ
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-01-2021, 17:26Chuyên viên tiếng Anh là người chịu trách nhiệm làm những công viên liên quan đến tiếng Anh tại các bộ phận nhất định. Để hiểu rõ hơn về mức lương, công việc cụ thể của vị trí này, theo dõi bài viết nhé! Chuyên viên tiếng Anh là gì? Chuyên viên tiếng Anh hay...
![[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay](https://img.timviec.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay
Biểu Mẫu 19-01-2021, 16:49Công văn là một văn bản hành chính được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh tế, xã hội, pháp luật khác nhau. Với mỗi lĩnh vực thì công văn sẽ hướng tới những mục đích khác nhau. Để hiểu rõ hơn công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến? Cách soạn thảo...

Phiên dịch tiếng hàn là gì? Khó khăn của nghề phiên dịch hàn ngữ
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-01-2021, 11:24Phiên dịch tiếng Hàn là gì? Đâu là những khó khăn của nghề biên phiên dịch tiếng Hàn dành cho các ứng viên. Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết sau Định nghĩa nghề dịch tiếng Hàn Thông dịch tiếng hàn được gọi là Korean interpreter. Đây là những nhân sự chịu trách chính...

Phiên dịch tiếng Nhật là gì? Tố chất thành biên phiên dịch tiếng Nhật giỏi
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-01-2021, 10:30Phiên dịch tiếng Nhật là gì? Cần tố chất gì để thành biên phiên dịch tiếng Nhật giỏi. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau. Phiên dịch tiếng Nhật là gì Phiên dịch tiếng Nhật được gọi là Japanese Interpreter. Giống như các loại hình phiên dịch ngôn ngữ khác. Nhiệm vụ của ứng...